【千葉県】経営企画・エグゼクティブアシスタント/大手流通企業グループのデジタル部門を担う企業の求人

グループのDXを担うデジタル部門にて、経営陣のもとで、経営企画およびエグゼクティブアシスタント業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、スケジュール管理や庶務といった秘書業務にとどまらず、経営会議の運営や役員名義のドキュメント作成、部門横断プロジェクトの推進までを担う、経営の「参謀」としての役割を期待しています。

【仕事内容】
1. 経営会議・重要会議体の企画、アジェンダ設計・論点整理、運営および議事の取りまとめ
2. 担当役員名義の方針・提言資料、報告書、社内外向けメッセージ等のドキュメント作成（PowerPoint／Excel／Word）
3. 経営課題・重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化
4. 部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ
5. 社内関係部門（経営企画・管理、IT、法務、内部監査、人事等）およびグループ各社との連絡・調整
6. 社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
7. 担当役員のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
8. 機密情報・重要文書の管理、整理
9. その他担当役員の業務遂行に付随する庶務事務全般

本ポジションは経営陣（担当役員）の直下に位置し、担当役員のもとで少人数の体制で業務を進めていただきます。特定の部門にとどまらず法務・内部監査・人事等の社内関係部門や、グループ各社、社外パートナーと横断的に連携する、全社的な広がりを持つポジションです。経営の意思決定に近い距離で、部門や役職を越えて多様な関係者と協働いただきます。

【このポジションで得られるもの】
* 経営レベルの意思決定プロセスを間近で経験できる、経営中枢でのポジション
* グループ全体のDXという大規模テーマに、担当役員の「右腕」として戦略立案・推進から関与できる機会
* 経営企画の実務を通じて培われる、会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
* 経営層・専門家との協業により磨かれる、高度な調整力・判断力
* 経験を活かして経営企画・事業企画等へキャリアを広げられる裁量と成長環境

【必須スキル】
* 経営企画・経営管理・事業企画のいずれかの実務経験、または経営者/役員直下で企画・推進を担った経験（2 3年目安）
* 経営会議資料・報告書等のビジネス文書作成能力（PPT/Excel/Word実務レベル）
* 複数案件を並行管理する調整力・スケジュール管理力
* 機密情報を適切に扱う高いコンプライアンス意識

【歓迎スキル】
* 事業会社での経営企画、経営戦略、事業企画、PMO 等の実務経験
* 部門横断でのプロジェクト推進、進捗管理の経験
* 役員・経営トップクラスの秘書、社長室、役員補佐としての経営層サポート経験
* IT、情報システム、DX領域の知見。またはリスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
* 英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません）

【求める人物像】
* 役員の意図や経営の状況を先読みし、指示を待たずに主体的に動ける方
* 複雑な経営課題を構造化し、資料や言葉に的確に落とし込むことにやりがいを感じる方
* 会社や経営の課題を「自分ごと」として捉え、責任を持って最後までやり切れる方
* 高い機密性と倫理観が求められる環境で、誠実に信頼を積み重ねられる方
* 役職や部署の垣根を越え、多様な関係者を巻き込みながら物事を前に進められる方
* 変化の多い大規模組織のDXに前向きに取り組み、「参謀」として経営を支えながら自身の経営視点も広げていきたい方

情報システムサービス会社