総務・ガバナンス責任者候補/大手事業会社グループの不動産ベンチャーの求人

不動産・AI・ITを融合した事業を展開する上場グループ企業でのポジションです。
事業拡大およびグループ経営の高度化に伴い、総務機能を単なるバックオフィスではなく、経営基盤を支える戦略組織へ進化させるため、新たに総務・コーポレートガバナンス領域の責任者候補を募集します。

同社は創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1 2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍が期待されます。

【入社1年目に任される業務（現在進行中・着手予定の案件）】
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新

【仕事内容】
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用

＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です

【このポジションの魅力】
・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確：入社後1 2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・上場企業の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める

【どんな方に向いているか】
成長期の企業で、実務を自ら動かしながら仕組み化・組織化まで担いたい方に向いています。既に整った制度・ルールの運用のみを担当したい方や、社外との交渉・調整を伴わない環境を希望する方には、業務内容にギャップが生じる可能性があります。

【必須スキル】
・事業会社における総務（ゼネラルアフェアーズ／GA）経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
−オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
−オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進（ファシリティマネジメント／FM）
−ベンダー選定・契約・コスト管理
−総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験

【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・株式事務経験
・招集通知作成経験
・有価証券報告書作成経験
・適時開示業務経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・リスクマネジメント業務経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験

【求める人物像】
・経営視点と現場視点の双方を持っている方
・全社最適の観点で課題解決ができる方
・自ら課題を発見し改善を推進できる方
・多様な利害関係者との調整を厭わない方
・将来的に総務責任者として組織を牽引したい方

大手事業会社グループの不動産ベンチャー