社長専属ドライバー 兼 秘書(アシスタント)_Mgr/デジタルフィンテック事業会社の求人

●業務内容(仕様 / 要件)
●業務配分(割合)
・ドライバー業務 / 70 80%
・アシスタント業務 / 20 30%
●車両運行管理とトップの移動サポート
・社用車(アルファードを想定)による、社長の安全かつ迅速な移動・送迎の遂行
・事前の徹底したリサーチとマッピングによる、最適ルートの選定とスケジュール進行
・社内関係者の随伴時やVIPゲスト同乗時における、シーンに合わせた適切なコミュニケーションとホスピタリ
ティの提供
・担当車両の日常的な管理(点検、洗車、清掃、メンテナンス手配、保険関連の手続き等)
●待機時間を活用したエグゼクティブ・アシスタント業務
・移動の合間や待機時間を活用した、経費入力、リサーチ、軽作業、手土産手配などの秘書・庶務業務の遂行
・オフィス滞在時における来客対応(受付・お茶出し等)
・現任秘書を含めた2名体制による、事務作業・庶務雑務の柔軟な分業と連携
●経営成果を最大化するための戦略的「時間設計」と進行管理
・社長のスケジュール管理ではなく経営判断・思考時間を創出するプロアクティブな時間設計
・全社視点と経営課題の優先順位に基づくスケジュールの最適化および能動的な再構築
・社内外からの面会依頼に対するゲートキーパー機能の遂行と毅然とした「お断り」の徹底
●エンタープライズ・ナショナルクライアント・政財界・金融機関におけるトップVIP折衝
・上場企業トップや政治家、官僚、金融機関トップ等のVIPに対する作法と力学を熟知したハイレベルな接遇
・重要会食や特命案件における戦略的なセッティングおよび対VIP向けの手土産等の手配
・商談や会合に向けた社長の思考を先読みした「指示待ちゼロ」での事前情報収集と的確なブリーフィング
●M&A・事業機会・インシデントへの機動的対応
・M&Aやアライアンス等の特命案件やベンチャー特有の突発的なトラブル・スケジュール変更に対するアジリ
ティの高いリカバリー対応
・会社の重要局面(非常時等)における休日や夜間を含めた機動的な連絡体制の維持と支援

●社内ステークホルダーとの連携およびボス・マネジメントの実践
・社長に忖度することなく適切な距離感を保ち「仕事としてボスをマネジメントする」関係性の構築
・社長と社内各事業責任者(GM層等)間のハブとなり円滑なコミュニケーションパスを形成
・社長に対するバッドニュースの迅速なエスカレーションとリスク回避に向けた適切な進言
●秘書業務のDX推進および強固なオペレーション基盤の確立
・AIツールやSaaSを駆使した秘書業務全般の効率化およびオペレーションの仕組み化
・属人化を排除しチームとしての再現性を担保するためのアクションログの可視化
・秘書業務の枠組みを超えた社長室的アプローチによる全社的な組織支援
●将来的なビジネスサイドへの挑戦(キャリアパス)
・希望と適性に応じ、将来的に営業同行、新規事業立ち上げ、M&A、経営企画など、事業サイドへの参画・キャ
リアアップの可能性有(随時相談)
※変更の範囲:会社内での全ての業務

【must】

●普通自動車第一種運転免許(AT限定可)を保有し、日常的に運転されている方
●過去3年以内に重大な事故や違反歴がない方
●役員運転手、ハイヤー乗務員、またはそれに準ずるプロドライバーとしての実務経験(3年以上目安)
(※ただし、一般企業で部長・課長以上のマネジメント経験や高いビジネススキルを有しており、ドライバーへ転
身して日が浅い方、あるいはこれから目指す方もポテンシャルとして検討可能)
●上場企業や成長企業等の経営層(社長・役員クラス)に対する専属秘書またはエグゼクティブアシスタントの実
務経験(または、社長室や経営企画等の経営中枢に近いポジションでの実務経験)
●政財界・官公庁・金融機関トップ等のエグゼクティブ層に対するハイレベルな接遇および折衝経験
●PCやスマートフォンを用いた基本的なITリテラシー(待機中の経費精算、リサーチ、チャット連携がスムーズに
行えるレベル)
●指示待ちではなく、経営課題から逆算して自ら考え優先順位を判断し、能動的にスケジュール構築・提案・調
整ができる実行力
●複雑な事象を整理し、結論から簡潔に報告・相談ができる論理的思考力と高いコミュニケーション能力
●経営トップの時間を「最重要の経営資源」と捉え、成果最大化にコミットできるプロフェッショナル思考
●社長の意向にただ従うだけでなく、適切な距離感で「マネジメントする」自立した姿勢
●PCやスマートフォンを用いた基本的なITリテラシー(待機中の経費精算、リサーチ、チャット連携がスムーズに
行えるレベル)
【want】
●東京都内および近郊の主要エリアの道路事情に関する深い知見
●複数タスクを並行して処理し、突発的な変更にも対応できる高度なスケジュール進行管理能力
●事業会社における営業、企画、マネジメントなどのビジネス実務経験
●M&AやIR、広報、新規事業創出などの隣接領域における実務経験や深い業務理解、特命プロジェクトのサ
ポート経験
●ロビー活動支援や特命案件の推進、および社外要人との強固なリレーション構築経験
●SaaSツールやAI等を活用した秘書業務のDX推進、および属人化を排除する業務フローの仕組み化経験
●急成長スタートアップや変化の激しい環境下における、アジリティの高いバックオフィス支援経験
●後進の育成やアシスタントチームのオペレーション設計、およびマネジメント経験

●求める人物像
●安全運転を最重視しつつ、事前の下調べを怠らず、焦らずスピーディな移動を実現できる方
●長時間の拘束(1日8 10時間程度)やイレギュラーな残業にも耐えうる、徹底した体調管理と自己管理ができ
る健康的で体力のある方
●会社の成長を自分ごととして捉え、経営者と共に事業を創る覚悟と強い当事者意識を持てる方
●「ただ待機する」のではなく、隙間時間を活用して自ら仕事を見つけ、社長と同じ視座で会社全体を俯瞰し、意
向や経営課題を先読みして能動的に行動できる自立した方
●全社最適と経営視点を持ち、「今何が最優先か」を自律的かつ論理的に判断できる方
●アポイント調整を目的化せず、スケジュールの優先順位に対して毅然と「断る」という判断を下せる方
●一般職の枠組みや時間の概念に囚われず、会社の重要局面において柔軟かつ機動的に動ける方

●変化の激しい環境や突発的な事象に対してもパニックにならず、冷静かつ論理的に最適解を導き出せる方
●過去のやり方や従来の秘書像・常識に固執せず、常に最適なオペレーションへと変化し続けられる方
●テクノロジーや最新ツールを積極的に活用し、自らの業務を継続的にアップデートできる方
●政財界やエンタープライズ層のVIPに対し、適切な作法と品格をもって折衝および接遇ができる方
●「運転手」の枠に囚われず、将来的に事業サイドへの参画も視野に入れ、自身の市場価値を高めたいという野
心をお持ちの方
●機密情報に対する高い守秘義務意識と、誠実さをお持ちの方

●応募資格
・大学卒業以上

デジタルフィンテック事業会社