イベントコーディネーター/大手グローバル保険会社の求人

当社が日本のコーポレート市場におけるプレゼンスを拡大・強化していく中で、顧客およびブローカー向けに様々なイベントを実施し、当社への認知および関心を高めていきます。
本ポジションの主なミッションは、会社の戦略目標と整合性を取りながら、イベントの企画立案から実行・完了までを一貫して担うことです。

＜職責（Job Responsibilities）＞
主な業務
●企画・運営・プロジェクト管理
　　　　社内外のステークホルダーと連携し、社内外イベントの企画・設計を行う。スケジュールおよび詳細計画の策定、会場手配、社内プロセスを含む日々の運営管理を行う。　
●予算管理
　　　　予算の策定および管理を行い、承認された予算内での運営を徹底する。
●ベンダーマネジメント
　　　　会場、ケータリング、音響、映像、ブランディング等に関するベンダーとの調整及び必要に応じた交渉を行う。
●その他
　　　　全社的な戦略施策および部門横断プロジェクトへの支援・貢献を行う。

＜主要な関係先（Key Relationships）＞
●内部関係先
日本の広報・マーケティング部門
IT部門、コーポレート・リアル・エステート部門、セキュリティ部門
ディストリビューション部門、損害サービス部門など各ビジネス部門

●外部関係先
イベント管理ベンダー
デザイン会社

＜必要とされるスキル・経験（Required Skills and Experiences）＞
●最終学歴
　　学士号または同等の実務経験

●スキル/知識/能力/資格/免許
イベントコーディネーターとしての実務経験（3年以上）
クライアント向けコーポレートイベントの企画・運営経験
高い調整力、マルチタスク能力、対人スキル
プレッシャー下でも冷静に対応できる能力
ビジネスレベルの英語およびネイティブレベルの日本語

●業務経験
イベントコーディネーターとして3年以上の経験

大手グローバル保険会社