総務部の転職求人

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業務概要:システム部門における経費精算・総務チームのリーダー候補として、月次・四半期定例業務、スポット業務を担当し、業務改善提案も行います。
具体的な業務:
(月次定例業務)
1. 外部委託している業務の取り纏めや精査(全社システム利用料の請求対応の取り纏め及び精査、月150〜200件程度、実際の処理は外部委託先が担当)
2. 外部委託先メンバーのマネジメント(基本メールでのコミュニケーション)
3. チームメンバーが対応している下記業務の取り纏めや精査(部内利用のスマートフォンやポケットWi-Fiなどの公共料金の請求対応、法人カードの支払い対応、月150件程度)の請求書対応
(四半期定例業務)
1. 四半期決算対応:主計部に上げる報告書作成。(Accessからデータ抽出をしてExcelにて作成)※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当
2. 立替支払いのグループ間精査業務:社内で利用している約600のシステムの中でグループ会社と共有しているものは当社で一旦立替払いをした後、四半期または半期単位でグループ会社に費用請求を行う。前述の対応に伴う精算や請求書発行、稟議作成。
(スポット業務)
1. 新規契約に伴う支払い処理の取り纏めや精査
2. ソフトウェアの開発工程に合わせた仮払金処理の工程管理(スケジュール管理や進捗確認)
3. 部内の経費精算や決算業務の改善や効率化、フロー構築
4. 部内のメンバーに関わる総務業務全般(例:新入社員の書類提出の取り纏め)
ポジション・部門の魅力:
配属されるグループ:業務サポート部システム室にはキャリア採用者も複数名在籍しています。
働き方:平均残業時間40時間程度(四半期決算のタイミングでは時間数が前後する可能性もございます)。リモートワークは週2日程度可能です。
当部で働く魅力:当社を中心とした当グループは、システム部門の強化を重要な課題と認識しており、積極的にキャリア採用を行っています。既存のやり方に固執せずにやってみる精神が社内に浸透しており、チャンレンジがしやすい環境です。プロパー中心の人財で構成されていますが、自社にない新たな経験・知見を求めていますので、これまでの経験を活かしてどんどん意見が言える環境です。また、将来的には当グループ含めたシステム部門の財務業務を経験できる可能性もありキャリアの深堀も目指していただけます。(システム部門の経営企画や予実管理に関わる業務を想定)