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セクレタリー・アシスタントの転職求人

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セクレタリー・アシスタントの転職求人一覧

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での事務職ポジションサーチ(在宅可)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1)在籍半年以上
2)業務特性(物理出社が必要でない業務であること)
3)習熟度
4)信頼性
5)インシデント等が発生していないこと

会計事務所系コンサルティング会社のサポートスタッフ職(資産承継部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
296万円〜550万円 ※経験・能力など考慮の上、決定いたします
ポジション
担当者〜
仕事内容
資産税案件を担当するスタッフのサポート業務を行って頂きます。

【具体的な業務内容】
ご入社後、まずは相続税案件について、申告書作成業務からスタートして頂きながら、ソフトウェアを含めてフローを覚えていただきます。
具体的には、顧問先巡回を行う担当スタッフより申告に必要な資料を預かり、指示を受けながら、各相続財産の評価などを行い申告書を作成していただき、担当スタッフのチェックおよびフィードバックを受けるところまでが一連の流れとなります。
その後、案件によっては、担当者に同行し、サブ担当としてお客様とのやり取りも対応できるようになることを目指していただきます。

上記業務の他に、部内の電話対応や来客対応、ファイリング、スキャニング、郵送対応等の一部庶務業務もお任せします。

税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ(FA2事業部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
M&Aアドバイザリー及びM&A仲介を行う事業部のおけるサポートスタッフ業務

・対顧客実務の補助(企業概要書ppt・財務数値exlの入力、文書チェック、企業・業界情報収集)
・事業運営にかかる事務(内部向け資料作成、社内申請や提出物管理、電話・郵便物等)
・事業部責任者スケジュール管理等の簡易な秘書業務

税務・会計コンサルティングファーム子会社でのサポートスタッフ(コンサルタントサポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
【具体的には】
●コンサルタントサポート
・過去に公表されている他社事例のリサーチ
・クライアントの競合、同業調査
・提案書、案件資料等の作成
・その他コンサルメンバーが行う作業のサポート 等

●業務サポート
・契約書等の作成、チェック、管理
・案件開始時における必要な社内手続き
・ミーティング資料等の事前準備 等

【福岡】税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
コンサルタントの補助業務を行うサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・PowerPoint、Excel、Wordを利用した資料作成補助(デューデリジェンス資料ほか)
・決算及び税務申告書作成業務
・株式価値算定業務
・記帳代行(会計ソフト入力)
・企業経理支援業務
・事業部内管理データ作成
・事務関係の庶務作業

【大阪】上場予定有名メーカーの営業事務(一般職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
330万円〜370万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

<主な業務内容>
●営業部のサポート
・売上管理(実績集計、資料作成など)
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応/売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)/制服管理
・販促品手配

次世代マーケティングプラットフォーム開発企業でのストラテジックプランナー候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜600万円
ポジション
担当者
仕事内容
●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
(市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます)

<具体的な業務内容>
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成 など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30 部署の朝会
・18:30-19:30 チーム内振り返り、部署内振り返り(夕会)
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

【首都圏(東京・横浜・大宮)】信託会社での営業事務 /営業サポート(アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜640 万円程度 ※ご経験により当社規定により決定
ポジション
担当者
仕事内容
首都圏の拠点(東京・横浜・大宮のいずれか)の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理(※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工)
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応(電話、メールなど)
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート(名刺発注、備品管理、会議室準備等)

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有:15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動)

スタンダード市場上場企業(情報通信機器販売サービス事業)での法人営業 アシスタント事務【広島】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応(月に1〜2回)
・顧客リスト整備(Excel)
・売上管理(Excel)

成長中のIT企業における内部統制推進部

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応(※)
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。(もちろんサポート有)

独立系再生・成長支援ファンドでの投資アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アソシエイト
仕事内容
●投資担当のアシスタントとして、主に以下のミドルバック業務を担当いただきます
・DD
・リサーチ
・モニタリング

【金沢】信託会社での営業事務 営業サポート(アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜640 万円程度 ※ご経験により当社規定により決定
ポジション
担当者
仕事内容
金沢支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理(※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工)
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応(電話、メールなど)
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート(名刺発注、備品管理、会議室準備等)

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

大手証券会社IBDでの営業アシスタント(資料作成等)業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
当社インベストメント・バンキングの営業担当者(バンカー)が顧客向けに行う提案等の資料作成のサポート業務を担っていただきます。
投資銀行業務のプロフェッショナルであるバンカーや、高い専門性を有する様々な部署と連携し、チームで取り組む業務が中心となります。
資料作成はインベストメント・バンキングの業務に不可欠であり、サポート体制の強化を進めています。一緒に資料作成のプロフェッショナルを目指していける方を募集します。

担当業務、責務:
顧客向け・社内向け資料作成のサポート(PowerPoint、Excel、Word等を使用)
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工(各種公表資料等)
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

魅力:
当社顧客は、上場/未上場会社、金融機関、公的機関等と幅広く、資料作成業務を通じて、金融やマーケット知識のほか、各種業界知識等の専門性を高めていただくことが出来ます。
様々な金融系情報ベンダーのツールや機能の習得、資料作成のスキルアップだけでなく、金融やセクター知識を深めて、将来的には資金調達やIPO、M&Aを行う営業担当者と主体的に協働するなど、ご志向にあわせたキャリア構築に繋げていくことが出来ます。
当社には、独自の社内研修プログラムや、英語や資格取得を支援する自己研鑽プログラム(研修プログラムの提供、費用補助制度)があり、入社後に活用いただくことができます。

大手証券会社IBDでのアシスタント業務(海外IRロジサポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客(主に上場企業)が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者(通訳会社、旅行代理店等)と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項(ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項)についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

大手証券会社IBDでのアシスタント・秘書業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(〜450万円程度)
ポジション
専任職
仕事内容
●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務(アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて)
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

大手FASでのCorporate Finance:営業事務アシスタント(東京)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
M&Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付
営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。
【具体的には】
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成)
・基幹業務システム(SAP)での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

大手投資会社傘下VCでのミドル・バック(アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円程度
ポジション
担当者
仕事内容
主な業務内容:
ベンチャー・キャピタルにおけるミドル・バックオフィス業務全般
主として社内会議体の事務局を担当(運営事務、議事録作成)

監査法人系リスクコンサルティング会社でのIT系アシスタント(IT監査業務・ITアドバイザリー業務サポート)【有期雇用】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
310万円〜350万円(残業込想定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポートを担当いただきます。

[主な業務内容]
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業 等

※2年間のアシスタント期間で高いパフォーマンスを発揮した方については、正職員転換にチャレンジすることが可能です。

[正職員転換に向けたキャリアパスイメージ例]
1年目(アシスタント期間・有期雇用):配属部署にて上位者の業務指示を受けながら業務遂行
2年目(アシスタント期間・有期雇用):正職員転換に向けて専門性レベル初級の業務遂行
3年目(無期化チャレンジ期間・有期雇用):正職員相当の専門性レベル中級の業務遂行
※3年目は給与は正職員の水準が適用されますが、有期雇用契約となります。
4年目以降(正職員・無期雇用):「IT専門家」のプロフェッショナルとしてスキルを発揮
※無期化チャレンジ期間前に以下の資格取得が必須となります。
システム監査技術者、CISA、基本情報処理技術者のうちいずれかの資格取得が必須(取得必要な資格は職種によって異なります。

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業でのカスタマーサクセスチームのアシスタント業務【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています!

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

有限責任監査法人トーマツ/【有期雇用契約社員】大手監査法人での会計監査アシスタント(オープンポジション)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
お問い合わせください
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。


●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成 
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
※東京勤務のオープンポジションでの募集です。ご経験に応じて幅広く検討させていただきます

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●所属チーム
・1〜3チームを担当いただきます。チームのローテーションはあまり想定しておりません。監査チームの規模の目安は以下の通りです。
 大規模 会計士10〜20名、アシスタント2〜3名
 小規模 会計士2〜3名、アシスタント1名

PwC Japan合同会社/監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での秘書業務(契約社員)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション
スタッフ
仕事内容
複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容(一例) 】
●秘書業務全般  
●スケジュール管理  
●会食セッティング  
●ご案内、お礼状作成  
●出張手配(国内、国外)  
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応  
●慶弔関係、贈答品手配  
●経費請求書処理
●名刺管理  
●会議運営補助

【契約社員】大手証券での庶務業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
エクイティシステム開発部内における庶務業務

【有期雇用】監査法人系リスクコンサルティング会社でのアシスタント(アドバイザリー業務サポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
310万円〜350万円(残業込想定)
ポジション
担当者
仕事内容
コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

[主な業務内容]
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。

【那覇】大手監査法人での会計監査補助業務要員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
会計監査のアシスタント業務では監査チームの一員として実際に監査業務に参加し、公認会計士のサポートをしていただきます。
公認会計士の指示および監査手続書に従って監査調書を作成することが主な業務です。
なお、職務に関連する高度の資格取得や経験をはじめとする能力の向上に基づき、職務の範囲や評価による処遇が変わります。
会計監査のアシスタント業務で経験を積んで頂いたのちには、例えば上場準備会社向けのコンサルティング業務、その他アドバイザリー業務などにも従事する機会があります。

大手FASでのテクニカルサポート(フロントサポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ ベース500万円〜600万円+残業・賞与
ポジション
担当者
仕事内容
所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
<具体的には>
1.提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集(主として以下)
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2.クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3.その他部門運営に関わる支援

上場予定有名メーカーの人事Gr 新卒採用アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
330万円〜396万円 ※給与詳細は、スキル・経験により決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント(新卒採用)
・ATSを使用した応募者対応(応募から入社まで)
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡(TEL,メール)
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

会計事務所での資金チーム (金融事務(国内為替業務・諸届業務など))★転勤なし

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜
ポジション
担当者〜
仕事内容
証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ(金融機関出身者)を求めています。(証券化の知識不問)

・国内外為替業務(振込・振替、納付関連事務等)全般
・各種口座手続業務(口座開設/解約/異動、EB申込/解約/変更等の各種諸届および付随業務等)

・上記各業務に関連する各種事務作業(フロント部門からの照会対応)
・上記各業務の効率化を目的とした業務改善

 ◆仕事の進め方
  1.資金チームの業務一覧(全部で80項目ほど)に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
  <業務一覧 例> ※更に細分化されています。
     送金・支払(伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー等)
     納税管理事務(決算期毎の法人税・消費税の納付管理、固定資産税の納付一覧作成・管理)
     口座関連手続(口座開設/解約/変更の書類作成・レビュー)
     EB関連(EB申込/解約/変更の書類作成・レビュー、電子証明書の発行/管理、ID取得・変更)
     通帳管理(月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続)

 ◆このポジションの大きなミッション
  証券化における金融インフラを安定かつ正確に管理・運営すること。
  年間82,000件/毎月6,000-8,000件程度/取扱金融機関(国内外)約50行以上/1人あたり600-900件程度(2024年実績)の支払業務をミスなく正確に実行すること。
  銀行及び関係部門(特にフロント部門)とのコミュニケーションを図り、支払業務等を円滑に遂行すること。
※銀行とのやり取りとなるため、月末月初は業務の内容によって就業時間が早まる場合がございます。(止むを得ない場合はチーム内で調整可能)
※銀行とのやり取りとなるため、年末年始の休暇日程が変更となる場合がございます。(止むを得ない場合はチーム内で調整可能)

大手証券会社IBDでの引受業務アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
顧客となる国内発行体(企業・機関・団体等を含む)の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・契約書類管理業務等のサポート(契約書製本、調印、発送、保管)
・マーケットデータのアップデート(金利、案件情報等のExcelを使っての集計)
・その他、簡単な事務、電話対応等

【名古屋勤務】大手FAS M&Aアドバイザリーのサポート業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・M&Aアドバイザリー職(フロント職)のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

大手FAS リサーチャー職(各種リサーチ調査/サポート業務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
弊社のアドバイザリー職(フロント職)からの依頼に基づき、各種リサーチ業務をご担当頂きます。

<主な業務>
●M&Aに関する様々なデータ収集(記事、事例、M&A履歴等)やテーマに応じた各種調査業務(市場調査、企業調査、マクロ経済調査、業界トレンド調査、ビジネス環境調査等)。
●M&A等に関するロングリスト/ショートリスト作成、カンパニープロファイル/ティーザー等の資料作成、テーマレポート/講演資料作成など

【大阪】外資系大手FASにおけるM&Aアドバイザリーのアシスタント業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・M&Aアドバイザリー職(フロント職)のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

大手監査法人での受注手続きサポート業務(アシスタント)【有期雇用】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円程度 ※残業代別途支給
ポジション
アシスタント
仕事内容
受注に関する手続きやデータ入力、稟議書の作成及び回付など、受注業務のサポート行います。

・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ

【福岡】大手監査法人でのアシスタントスタッフ(アドバイザリー業務のサポート/IT経験者)【有期雇用】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。

専門商社におけるステーショナリーセールス

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
アシスタント
仕事内容
●当社が全国に展開している直営店(筆記具ブランド、革小物ブランド)の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
(例:「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか?実施する場合は、福袋に何を入れるか?」)
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での事務職【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・人事領域
 ┗新卒採用アシスタント
 ┗中途採用アシスタント

・IT領域
 ┗営業アシスタント
 ┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
 ┗教育チームアシスタント

・医療介護領域
 ┗介護領域スクール運営アシスタント

・新卒/若年層領域
 ┗営業アシスタント

・新規事業(オンライン診療事業)
 ┗カスタマーサポート

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

大手証券会社IBD 投資銀行部門におけるデジタルマーケティング及びDX化のアシスタント【有期雇用契約】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
投資銀行(インベストメント・バンキング、略称“IB”)ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション(DX化)を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。

●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート(日程調整、資料や議事録作成等)
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

クラウドDXサービス運営企業での業務企画部門 アシスタント ※契約社員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
270万円〜360万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります(過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり)。

【FAS】税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ(財務・税務業務サポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での介護領域スクール運営サポート業務【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
介護業界に特化した仕事探しのサイトのご利用者の方の介護資格取得のサポートを行っていただきます。
スクールの運営や業務改善、また提携先スクールとの調整を行い、一人でも多くの方に資格を取得していただけるように支援します。

●職務詳細
・受講生の申込、問い合わせ対応
・講師との連携、調整業務
・テナントの備品管理・発注
・部門利用経費処理
・行政申請

●当ポジションの魅力
≪未経験からでも大丈夫!幅広い経験を積むことができます≫
・総務や経理等のバックオフィス業務からスクール運営における企画立案まで、幅広く業務経験を積むことができます。
・ExcelやPowerPointなど事務系職種に求められるスキルも身につきます(もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります)。

≪社会課題解決のやりがいを感じられます≫
・開設から3年ほどの若い組織ですが、高齢化が進み社会課題となっている介護領域について、仕事探しや人材育成の面で影から支えていくやりがいを感じながら業務に取り組んでいます。

独立系ヘッジファンド運用会社での役員アシスタント業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1000万円
ポジション
アシスタント/エグゼクティブオフィス
仕事内容
1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)

大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業でのグローバルビジネス サポートスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜750万円
ポジション
シニアスタッフ
仕事内容
●業務内容の詳細(割合%)
(100%)
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内(外)会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援

●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性

不動産会社での一般事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
310万円
ポジション
担当者
仕事内容
各部署でのアシスタント業務(一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか)をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

【福岡】大手不動産会社での営業アシスタント(店舗事務職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
事務職(正社員)として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実!
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり!女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

【関西】大手不動産会社でのアシスタント・営業サポート業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
事務職(正社員)として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK!

<具体的な業務>
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進(販売図面、チラシ作成等)をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK!

<具体的な業務>
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。

【大阪】保険代理店でのレンタカーの車検・点検手配サポート業務(契約社員)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜350万円
ポジション
担当者
仕事内容
車両レンタル会社および整備会社からの車検・点検手配に関する電話問い合せ対応および社内事務中心

●実施業務
1,整備工場からの車検・点検の予約に関する電話問い合わせ対応など
2,車両レンタル会社からの車検・点検の予約に関する電話問い合せ対応など

※業務全般に対して、レンタル会社、整備会社からの電話問い合せに対してPC操作をしながら回答する「コールセンター業務」が主な仕事となります

情報セキュリティメーカーでの経理アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
理論年収:300万円〜367万円(月例給与×12か月+賞与想定として月例給与×3か月)
ポジション
担当者
仕事内容
経理部門にて、経理財務関連業務全般をお任せします。
上場会社のため、一般的な経理財務業務のほか、外部への開示資料の作成、子会社を含めたグループ全体の連結決算等、幅広い経験が積めます。

セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2022年3月期決算も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。勢いある当社で、経理財務領域のスキルを身に付けてください。

●業務詳細
入社後まずは、先輩社員に教わりながら基本的な経理業務から一つずつ 丁寧にレクチャー・フォローを行うのでご安心ください!
職場に慣れてきたら、徐々に一人でできる業務を増やしていきましょう!

・日常経理業務(取引内容確認、仕訳入力、債務管理、支払業務、固定資産管理等)
・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等の作成サポート
・子会社の経理業務サポート
・その他経理財務に関する各種業務 等
※将来的には、より広範な業務や難易度の高い業務にもチャレンジしてください!

●このポジションのやりがい
・上場会社の経理財務業務を幅広く経験できます!(縦割りではありません)
・経験豊富な先輩社員のもと、着実に成長できます!
・やる気次第でチャレンジを歓迎する社風です!未経験の業務にも積極的に取り組んでいただけます!
全196件 151-196件目を表示中
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