セクレタリー・アシスタントの転職求人

●不動産ファンドのファンドマネジメント・アセットマネジメントの事務管理
業務・期中運営管理業務のアウトソーシング・サポート業務の受託業務

主に以下の業務を担っていただく予定です。
●予実差異説明レポートの作成
●資金繰り表の作成
●予算作成のサポート
●利払日計算書の作成とレンダーへの報告
●DSCR および LTV テストの作成およびレンダーへの報告
●信託勘定の管理および信託指図書の作成

当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

＊業務内容：
・取引先（既存/新規）からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

新規事業・人材紹介事業のキャリアアドバイザーや営業アシスタントとして、HR事業本部メンバーのサポート業務をお任せいたします。
※本求人は正社員の募集です。

●当社の新規事業・人材紹介事業とは
運送・旅客・産廃業界など、ドライバー不足を解消する採用支援サービスです。
運送業界に特化したサービスを展開し続けてきた弊社ならではの、運送会社と強いパイプを活かしてマッチング率の高い人材採用をご支援しています。

●お任せする業務
(1) 人材紹介事業のキャリアアドバイザー
具体的には…
　・問合せをいただいた求職者様へ初期対応としてお電話・SMSでのご連絡を実施
　・求職者とつながった場合は、予め定められた簡単な項目のヒアリングと、CAへのアポ取りをお願いします。

(2) 営業アシスタント
具体的には…
　・Web問い合わせがあった案件のGoogleスプレッドシートへの転記
　・求職者・企業側への業務連絡　など

●働き方
・一部リモート可

●使用しているシステム
・Googleメール
・Slack
・salesforce（顧客管理）
・notion（マニュアルや業務メモツール）　など

インボイス管理サービスを担当します。
急成長しているインボイス管理サービスの営業部門が、最速で最大の成果創出を実現できるよう、見積書作成を始めとした営業事務の領域からバックアップすることがミッションです。

【具体的な業務】
インボイス管理サービスが提供する機能のアップデートや体制変更、営業メンバー増員などの環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスからサポートします。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っており、本ポジションでは主に各営業部門の営業事務および顧客対応のサポート業務を担当します。

以下は業務の一例です。
・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

【本ポジションの魅力】
配属予定のグループでは受注前から受注後までの動きを知ることができます。
そのため、各種見積書の作成や簡単なお客さま対応業務を通じ、営業支援業務のノウハウやコミュニケーションスキルなど、幅広いスキルを身に付けることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce：見積書作成などに使用します。
Sansan：顧客の連絡先確認などに使用します。
Slack：社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail：主に顧客との連絡を行う際に使用します。
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

当社が提供するすべてのサービスの「データ化」に携わります。

【具体的な業務】
データ化のオペレーションマネジャーのアシスタントとして、データ化オペレーションの運用・管理を担います。

具体的な業務は以下の通りです。
・紙データからのデータ抽出
・文字データの集計
・運用（データ化を担うメンバーの稼働モニタリング／データ化運用者との連携）

【本ポジションの魅力】
データ化の品質向上やデータ化スピードなどの可視化、運用効率の向上から、当社が提供するすべてのサービスに関わることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
SQL、Microsoft Excel

首都圏の拠点（東京・横浜・大宮のいずれか）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有：15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動）

提案資料作成などPCスキルも活かせるアドバイザリーアシスタント職

お客様への提案・契約サポートのプロフェッショナルとしてご活躍いただきたいです。
(1) 業務概要
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示に係るアドバイザリー業務のサポート事務業務

【具体例】
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当頂きます。
◆ クライアントに提出する成果物作成の補助業務（Word、Excel、PowerPointを使用）
◆ 提案・契約業務のサポート

※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

●当サービスについて
リフォームを検討中のお客様に対して、住まいの情報提供や建築・リフォーム企業ご紹介を行い、質の高い意思決定を支援するサービスです。

●お任せする業務内容
ToB・ToC双方の顧客対応を行っていただきます。
※営業の要素はございません

(1)リフォーム契約前に実施するご自宅現地調査の日程調整
└営業メンバーがマッチングした「リフォーム事業所」と「エンドユーザー」の双方へコミュニケーションを取っていただきます。
└1日に10件程度対応いただく予定です。（電話、メールの両方で対応）

(2)受電、架電対応
└クライアントからの問い合わせや質問に対して、回答できるものは回答いただき、必要に応じて営業にパスしていただきます。
└顔出しでの対応、オフラインでの訪問等は発生いたしません。
└マニュアルや研修があるため、現段階で「リフォーム」に関しての知識は一切なくとも問題ございません。

(3)簡単な事務作業（チャットでのやり取りなど）


●仕事のやりがい・働く魅力
・社会人経験の浅い方、ブランクのある方でも受け入れが可能です。
・建築、リフォーム業界の知識がない方でも先輩社員がレクチャーしますので安心です。1か月間程度の研修期間を踏まえて独り立ちしていただきます。
※既存のメンバーは業界外からの中途入社者がほとんどです
・サービス展開を通じて住まいにまつわる不安解消を支援する社会貢献性の高い事業となっています。

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

アート共同保有プラットフォームとアートアドバイザリー事業を運営するグループ会社のバックオフィス担当として、経理・総務、営業、PR 広報、採用など事務全般を幅広くご担当頂きます。
・経理/総務/労務
・秘書業務（親会社との連携や日程調整と管理、領収書の整理など）
・各署から依頼されるサポート業務（企業やお客様との連絡係、資料作成、議事録作成、リサーチなど）

※親会社の管理部門（経理部、総務部、人事部など）と連携して、当社に関わる事務をご担当いただきます。

【仕事の魅力】
・成長過程にある上場企業のグループ会社で、円滑な事業運営に必須であるバックオフィス業務に広範囲で関わることができます。

1）部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2）担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理（顧客訪問や会議の設定など）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応（英語の対応あり）
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応（会食等の調整含む）
・会議の準備（会議室の予約、オンライン会議の設定など）

会計監査・アシュアランス関連業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整

●勤務スタイル
在宅勤務も積極的に取りいれており、所属チームによる多少の差異はあるものの、出社体系はご本人の希望を尊重しています。

●想定されるキャリアパス
・まずは簡単な業務から慣れて頂き、徐々に会計監査の補助業務に携わって頂きます。
・5年後には正社員登用の可能性があります。

不動産営業担当の実務サポート全般

【職務詳細】
不動産クラウドファンディングサービスの案件組成にあたり、案件担当者の実務をサポートして頂きます。主な業務は不動産案件の調査業務などでデスクワークで対応できる業務が中心となります。最初から専門知識が必要となる業務を与えられることはありませんが、徐々に仕事を覚えて業務の幅を広げていくことに期待します。

人間ドック専門クリニックでの事務のお仕事です。
受診結果に関するお問合せに対する業務が中心となります。
提携医療機関のご紹介など、受診者様のお悩みに寄り添い、ご案内をするお仕事です。
各部門や、お医者様とコミュニケーションをとって、
正しく速やかなご案内の対応をお願いします。

代表取締役の秘書業務、役員のサポート業務、及び総務業務をご対応いただきます。
秘書業務においては、VIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

具体的な業務内容
〇秘書業務
・スケジュール調整/出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応、メール/電話対応等）
・会食アレンジ、手土産の手配　など

〇総務業務
・備品の管理/手配/修理対応
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理　など
※中には、グループにまたがる総務業務等も発生いたします。

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事もしくは、受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご対応業務です。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

＜具体的に内容＞
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。
受付業務については、
受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部（PSHC事業部）で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・社内向け営業関連資料作成と申請手続
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部（PSHC事業部）で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります

【営業アシスタント業務】
・物件概要書等の資料作成、マップ作成
・役所/関係機関での調査
・契約書類等の作成サポート、請求書の作成
・現地調査（情報収集、写真撮影など）
・各種問合せ対応（社内外 電話・メール等で対応）
・物件立ち会い、鍵開け
・接客（補助業務）
・契約/引渡し（補助業務）

1. プロジェクトマネージャー（コンサルタント）が対応する営業活動から案件受注に関わる社内手続きが複雑で時間がかかるため、コンサルタントの負荷を減らすために、システムや社内ルールに精通したESTチームメンバーが、適切な対応方法・優先すべき作業・システム操作方法などをガイドする
　具体的には：問合せ専用フォームに登録された依頼に対して、メールで回答、もしくは、Teamsオンライン会議を実施し口頭でガイダンスを行う

2. システムへの代行入力
　具体的には：
　・問合せ専用フォームに登録された依頼に従い、確定情報をプロジェクトマネージャーに代わってY Global共通システム（SAP）に入力する
　・必要情報がそろっていない場合はプロジェクトマネージャーに連絡して情報を取得する
　・マニュアルに沿って正確に入力する（子細な指示に従う必要と、かなりの数のチェック項目がある）

3. 上記1, 2についてスムースに業務を遂行するための、社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備・ナレッジシェアなどを目的とした定例会議への参加

入社後は、上記1〜3を詳細にわたってトレーニングを受けながら対応範囲を広げていく想定

＜業務内容＞
経営戦略のサポート：
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進：
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション：
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務：
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務：
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをして頂きます。
日本で有数のユニコーン企業に押し上げた当社社長と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。

・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

急成長しているインボイス管理サービスのインサイドセールス部門が最速で最大の成果創出を実現できるよう、バックオフィスからサポートすることが私たちのミッションです。

【業務詳細】
インボイス管理サービスを販売する事業部で、アシスタント業務や定常的なオペレーション業務を担当します。
入社直後はシンプルなオペレーション業務を行います。その後、適性等に応じて発展的な業務へとキャリアアップすることが可能です。

＜入社直後の業務イメージ＞
・SFA／CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・データ集計
・アルバイトメンバーのフォロー

＜習熟後の業務イメージ＞
・さまざまなツールやアプリケーションを利用した業務改善
・インサイドセールスの生産性向上に向けた分析
・SFA／MAを利用したノーコード／ローコード開発

【本ポジションの魅力】
・マーケティング部門やインサイドセールス部門の間接業務が多いため、他部門の業務理解を深めることができます。
・SFAやMAを利用して行う事務作業が多いため、IT活用のスキルが身につきます。
・変化に前向きな組織であるため、やりたいことに挑戦できる機会がたくさんあります。
・正社員登用の実績があります。

【開発環境、使用するツールなど】
MA：HubSpot
SFA：Salesforce
Slack、Microsoft Office、Google Workspace（スライド／スプレッドシート等）
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

グループ・リスク・マネジメント部、グループ・リスク・マネジメント統括部を担当する役員ならびに部長の秘書業務を主に担当していただきます。チームワークを大切にし、プロフェッショナリズムと高いモラルを持って業務に取り組んでいただける方を求めています。

担当業務、責務：
役員ならびに部課長のスケジュール管理
グループ内の関係者や官庁との電話やメールでの対応（海外含む）
国内外出張に関する各種手配、工程表作成
経費精算、名刺データ管理
社内会議の準備等（オフィスあるいはオンライン会議セッティング）
来客対応、会食アレンジ
クリスマスカード、年賀状等送付物の作成と発送

グループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。

・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。

【想定担当案件（例）】
部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等

【成長機会】
シニアフェロー（執行役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

各マネジメントとの定例会議アレンジ、国内外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、月次での対外部への報告レポート作成・提出等を担当いただきます。

【成長機会】
シニアマネジメント（含む役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です！

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

経営企画部にて部内のアシスタント業務をお願いします。
具体的には…
・請求書処理
・各種手配（統合準備委員会 等）
・データ入力
・会議運営フォロー/議事録作成
・その他不随する事務サポート　等

＜仕事の特徴・やりがい＞
M&Aで成長する当社にてM&A業務を担うチームの一員として、
各アドバイザーの役務対価管理、部門の経費管理、統合準備員会の段取り、庶務業務などを通じて支えて頂きます。
ご本人のやる気と適正次第では、更にステップアップしたキャリア形成を支援させて頂きます。

部長アシスタント（秘書）業務

・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
・来客・会食対応
・その他庶務全般

●業務内容
・営業サポート（情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成）
・秘書業務のサポート（会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部）

下記の秘書業務を担当していただきます。

マネージングディレクター（3名）に付き、下記の職務を担当していただきます。
・カレンダーマネジメント
・社内外スケジュール調整
・名刺管理-来客対応
・接待アレンジ
　- 会食設定および受対応
　- 手土産、車手配
　- ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡
・他の秘書のサポート/他の秘書との協業
・その他秘書関連業務

広報実務をご担当いただくほか、社長室全体の業務も一部サポートいただきます。

・プレスリリース発出
・SNS投稿
・取材対応支援
・イベント運営支援（現地対応含む）
・スケジュール調整、管理
・支払い対応等の事務・管理業務

当社のインベストメント・バンキング（IB）を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。

●担当業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
・野村グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
・その他庶務全般

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

事務・ヘルプデスク担当として、別部署（MS1事業部）で以下の業務を担当頂きます。
ICT部との連携を取りつつ、現場事務サポートを行います。

・社内メンバーからのIT関連の問い合わせ対応
・他部署との連携及び調整
・税務・会計ソフトの管理
・一部ユーザアカウントなどの管理
・その他現場部門での事務作業

場合によっては以下作業も行っていただきます。
・税務関連の事務作業

サポートスタッフとして、FA（フィナンシャルアドバイザー）などにおける業務サポートを行っていただきます。
※ご経験、スキル、特長などを考慮して、プロジェクト単位で業務を依頼します。

【主な業務内容】
・インタビュー、ミーティング等における議事録作成
・プロジェクト、スケジュールの更新管理
・各種Excelデータ作成、PowerPointでのグラフやチャート作成
・PL/BS/CFなどの財務データ入力
・株式譲渡契約書などの契約書ドラフトのチェック（誤字脱字チェックなど）
・コンサルタントの指示に基づく業務フローチャートのドラフト作成

主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。
【業務詳細】
　・総務業務：オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ、
　・社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等
　・人事業務補助：採用業務補助（面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等）、休暇管理

1主として中国の事業管理、地域プロジェクトの企画・実行

2海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行

3担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

【具体的な業務内容】
・来客対応、社内外スケジュール調整等の秘書業務（役員秘書業務含む）
・契約書管理・捺印実務
・オフィス備品、貸与備品（PC・スマホ等）等の発注
・書類作成、郵送物対応等
・その他全社に関わる庶務・サポート業務

※スキル・希望により業務をお任せします。

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、コーポレート業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、
新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

営業事務、営業サポート業務

・受注管理業務
・納期調整業務
・売掛金管理業務 等

【業務内容】
システム監査担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
●システム監査業務の検証補助及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

アドバイザリー領域における、受注申請や調書登録などの事務サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールやアドバイザリー業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

今回はサービス開発統括部に所属しアシスタント事務としてご活躍いただきます。
具体的には部長の日程調整や数値入力作業など幅広い業務に携わっていただきます。

具体的には以下タスクを実施していただきます。
・スケジュール管理(社内外・会食)
・国内の出張手配
・経費精算処理
・会議の運営フォロー
・各種電話、メール対応等
・見積書/数値入力業務


仕事のやりがい/魅力
開発組織の部長のアシスタント事務として活動をしていただきますので、スムーズに対応をいただけると開発組織が円滑に周っていくため成果や実感を得やすいです。
また、各部署との連携も元々コミュニケーションが活発な社風なので壁を感じることなく調整などを行えます。

事務アシスタントのお仕事です。

◆職務詳細
当社における事務アシスタント業務とは、業務を円滑に進めるための準備や支援をする事務のお仕事です。
1.文書作成と編集
・メール、報告書、プレゼンテーションなど、各種文書の作成と編集を行います。
・文書の体裁や表現を整え、誤りを修正します。
2.スケジュール管理
・上司やチームの予定や会議のスケジュールを管理し、適切な調整を行います。
・会議やイベントの予約や準備を担当します。
3.データ入力とファイリング
・データの入力や更新を行い、データベースを適切に管理します。
・文書や情報を整理し、ファイリングを効果的に行います。
4.協力関係の構築
・同僚や他部署との協力関係を築き、円滑な業務連携を促進します。
・チームメンバーや上司のサポートを提供し、業務の効率向上に寄与します。
5.情報管理
・情報やドキュメントの保管などを担当します。
6.社内面談
・社内相談の窓口や、一次的な面談などを担当します。
当社は部門を超えた社内交流が活発なため、人と丁寧なコミュニケーションを取ること自体が重要なお仕事になります。チームメンバーと一緒に、チームワークで取組むことも大切です。人と接するのが好きな方、人の話を聞くのが好きな方、人に寄り添いたい方に適職です。


◆魅力
・BtoBのスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーのため、コンサルティングファーム出身の一流のコンサルタントと一緒に仕事ができます。質の高い学習インフラの中で成長することができます。
・毎年組織が規模を拡大しているため、リーダーやマネジメント層が常に不足しています。キャリアや社歴に関係なく、若手でもマネジメントポジションに就けます。
・事業成長と共に社員も増員し、後輩も続々と入って来ます。後輩育成を通して自らも成長できます。

アシスタント、及び部内メンバーのサポート業務

・資料作成におけるサポート業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応、来客・会食アレンジ対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算

その他庶務全般