総務、事業会社の転職求人

253 件

以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。
●コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）
・反社チェック体制の運用・高度化

●グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）

●オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案

●マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進

●やりがい
海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み／魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無：無

＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等

＜その他補足情報＞
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン／ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力／強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度：週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
＜出張／駐在に関して＞
出張有無：有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無：無
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）等
＜その他補足情報＞
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

●業務内容詳細
急成長している自社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務：株主管理、持株会、RS、金融機関対応、証券取引所や金融機関への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
急成長業界において、自社はSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスも提供しており、成長を続けています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：1名
労務総務部：複数名体制（正社員、派遣社員）

●キャリアパス
チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

●業務内容詳細
急成長している企業で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
1. 株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
2. 社内稟議ワークフローの運用管理
3. 契約書類の管理
4. 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
5. 取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
6. コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
7. BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
8. 備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
9. ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
10. その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●期待される目標 ミッション
組織拡大に合わせて総務の体制づくりをお任せします。

●組織との関わり方
管理本部の中で各部署と連携し業務を進めて頂きます。

●キャリアステップ
総務側面から、企業の成長を牽引いただきます。会社の成長に応じて様々な場面で活躍いただけます。

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当企業はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない企業として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長：複数名
労務総務部：複数名

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは親会社やグループ会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標・成果が評価され給与に反映されます。上司との距離も近いため、目標達成に向けて相談がしやすい環境であることも自社の魅力のひとつです。また、今期よりグループにて新たな報酬制度が構築され、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた業績反映型賞与を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修も実施しており、人材育成に力を入れています。また、資格取得支援制度もあり、自己啓発など、従業員の自主性も支援しています。

自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

＜総務＞
・株式事務関連（株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般）
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理（子会社を含む）
・備品関連
・その他総務業務

＜その他＞
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただきます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは関連グループ企業や親会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標達成への貢献が評価され、給与に反映される仕組みがあります。上司との連携も密で、目標達成に向けた相談がしやすい環境です。また、今期より、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた賞与制度を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修（1年または2年間）も実施しており、人材育成に注力しています。また、資格取得支援制度など、従業員の自己啓発を支援しています。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
当グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確に当社の架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【IT新卒採用事業部／営業推進】
アシスタントチームの管理者として、非正規社員の就業管理・ピープルマネジメントを通した営業オペレーションのサポート業務をお任せいたします。同チームには営業アシスタントとして多くの非正規社員が在籍しております。
メンバーの勤怠管理や、定期的な1on1を通じたエンゲージメント管理・育成を通じて、営業オペレーションの発展をサポートしていただきます。さらに事業の成長に伴いチーム運営における新しい企画にも関わる機会があります。
営業サポート業務に必要なリソースの最適管理、日々の業務の優先順位付けや割り振り、組織拡大に伴う採用活動など、幅広い業務を担当いただきます。

【経理部／経理アシスタント】
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。

<具体的な仕事内容>
財務会計のサポートに入っていただきます。
・伝票作成、会計ソフトへの仕訳データ入力・集計
・経費精算処理
・交通費精算処理
・債権債務管理
・決算補助業務伝票起票
・会計システム入力

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

大手医療関連グループの子会社である、臨床検査機関において、総務業務全般を管理・推進いただけるSection Manager(課長職相当）を募集します。

【ミッション】
・総務戦略の立案および、諸施策の立案 実行。
・リスクマネジメントおよびBCP体制の強化・構築。
・総務・庶務の各主管業務および組織運営に関する計画立案・推進、進捗管理。
・チームメンバーのマネジメント
※本社機能としての総務業務と、検査ラボラトリーを有する事業所総務の双方の役割をハイブリットで行うポジションとなります。また、親会社との連携もあるため、ポリシーを持ちつつ、社内外のコミュニケーション先に合わせた柔軟な対応を期待しております。

【具体的業務】
・ラボラトリーなど各種施設の統廃合、移転、修繕などへの対応および行政機関(保健所・消防・自治体等)への対応
・経営層への各種レポーティングなど、総務としての経営サポート
・リスクマネジメント（自然災害、感染症、サイバー攻撃等）に関するBCPの立案及び実行。
・ISMS,プライバシーマーク、ISO14001など各種認証取得及び、法規制対応・ガバナンス体制の構築・維持管理。
・損害保険・車両・登記など、各種契約・資産の維持管理。
・社内文書管理、社内外イベント対応、ラボラトリー・オフィスの環境改善等。
・その他、従業員サービスに関する、庶務業務全般の管理・改善・効率化。

【キャリアパス】
総務領域における専門性・知見を活かしたキャリアアップを目指していただけます。また、成果次第で近い将来、部長格としてより高い視座・責任において、MISSIONを推進いただくことも可能です。

【ポジションの魅力】
・複数社の統合による0ベースでの業務構築・整理のスケール感。
・親会社との連携によるナレッジの共有。

●変更の範囲：会社の定める業務　※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事（1億円以上）のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。（プロジェクトマネジメント業務）
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント（拠点防災なども含む施設管理業務）
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事（改修、新設）をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

安定稼働を支える施設管理ポジション！

・工場内施設保全業務全般 ・環境関連法令対応
・冬期間の除雪対応

●身につくスキル、経験
・社内はもちろん、社外の色々な方ともやり取りする機会が多いためコミュニケーションスキルが身につきます。
・工場施設の保全・管理に関する専門性を高めながら、法令対応力や安全管理の実務経験、現場をまとめるリーダーシップや調整力が身につきます

●やりがい、魅力
工場の安定稼働と生産性、そして働く人の安全・安心を直接支える役割を担っているため、会社への貢献と達成感を感じて頂けます。

★未経験歓迎★先輩社員のOJTを受けながら総務広報担当として業務を覚えていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。将来的には広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。

＜業務内容＞
●お知らせの作成・配信　
●社内報の企画・編集・発行
●イベントの企画・運営　
●経営メッセージの浸透施策
●親会社（東証プライム上場）の基準に則った正確な社外広報（危機管理広報含む）
●Webサイトの企画運営を通じたブランド発信
●社内オペレーションおよび総務関連業務（文書管理・契約管理・庶務対応 等）

＜将来的に＞
●外部メディアとのリレーション構築 など

＜業務内容（変更の範囲）＞
原則、変更なし。
（ただし、適性及び業績に応じて、会社の定める業務への異動を命じることがある）

業務の魅力
本ポジションは、東証プライム上場グループの一員として、グループ全体の基準をベースにしつつ、自社の個性や事業の強みをどのように伝えるかを企画・実行できる裁量の大きさが魅力です。

広報業務の実務スキルに加え、経営層や外部メディアとのリレーションを通じて、広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

自社では会社・事業の成長・拡大に伴い、組織規模も急拡大しており、コーポレート部門に求められる期待や役割は、益々大きくなっています。そのため、会社・事業の成長を支え、さらに加速させるための強固な組織づくりが重要なミッションとなっています。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記は全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）
自社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。

人事・財経・法務業務

仕事概要
●人材サービスを起点に国家資格業界を変えていく事業をやっている弊社にて、営業・総務・人事採用の各部門を横断的に支える事務職を募集しています。
【詳細】
≪営業事務≫見積書・請求書の作成、顧客データ管理、営業担当のサポートを行います。
≪総務事務≫備品管理や社内イベント運営、社内環境整備などを担当。
≪人事事務≫求人掲載管理、応募者対応、面接日程調整、入社手続きなどを行います。
各部門と連携しながら、円滑な業務運営を支えるポジションです。
正確さと丁寧な対応が求められます。

業務内容
【職務概要】
管理部長候補として、バックオフィス業務全般を見渡し、組織構築等の管理業務をお任せします。
現状、法務、労務、情報セキュリティ業務のマネジメントを取締役CFOが行っております。
その業務を引き継ぎ、管理部長としてご活躍いただける方を募集します。
【職務詳細】
・法務、労務、情報セキュリティ業務のマネジメント
・経営管理体制の構築及び運用
・内部監査体制の構築及び運用
※CFOへの提案や、中長期的な組織開発や部門戦略の立案や実行ができ、裁量が大きな環境です。
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業務内容変更の範囲：会社の定める業務全般

募集内容
基本的な総務業務からIPOに向けた業務まで幅広く担っていただきます。
当ポジションでは、上場に向けたコーポレート体制を整える人材を募集しています。

募集要項
ご自身の強みを発揮して、丁寧に柔軟に業務を推進できる方、大募集です！

仕事内容（一例）
総務部門の責任者候補として、総務全般の運用とサポートを担当していただきます。
専門的な知識は入社後にOJTで丁寧に指導します。
ご経験、ご知見のある領域を中心にお任せしつつ、労務・IPO準備といった広い業務経験を積むことができるフェーズです。

具体的な仕事内容
・オフィス関連業務全般 （来客対応、郵便物管理、備品管理等）。
・法務業務の補助（データ保管、契約書類作成、署名および管理業務等）。
・株主総会の運営、社内イベントの運営。
・経営企画業務のサポート。
・入退社の手続き業務。
・各種ワークフロー、ツールのセットアップや社内連携。
・勤怠、給与計算のデータ管理・集計業務。
・その他発生ベースでのコーポレート関連業務。

【仕事概要】
当社では創業1年目から新卒採用を行っており、平均年齢28歳と若い力が集まっている会社です。
人材サービスを起点に国家資格業界を変えていく事業をやっているわたしたちだからこそ、人の可能性に期待し、人に投資を続ける会社であり続けたいと考えています。
個人が思いっきりポテンシャルを発揮できるよう、これまで他の会社で働く中で感じた違和感をすべて取り除いています。
例えば、
・大学在学中でも正社員として入社OK（大学3年生の正社員メンバーがいます）
・決まった出社・終了時間はありません。
始業・終業のタイミングは任せます。
・完全能力主義。
入社年次などは評価・昇給から排除しています。
・業績還元。
成果に対して個人が報われる制度を用意しています。
etc...
まだ誰も成し遂げられていない旧態依然とした国家資格業界を変えるためには、働く環境とメンバーのポテンシャルの掛け算を最大限発揮しなければならないと考えています。
どうせ働くなら、急成長中企業で、思いっきり高い目標とビジョンを掲げてやってみませんか？
泣ける仕事を一緒にしましょう！

【想定ポジション】
上場に向けてコーポレート体制を整えるべく、人材を広く募集しています。
主には下記ポジションになります。
・営業事務
・総務事務
・人事担当（採用、研修/教育） など

(1)調達管理業務
　　・契約締結に係る事務（契約に関する事前相談、仕様書や契約書内容の確認、契約方式の選定、予定価格の策定、入札・随意契約等の手続き及び契約締結、検収の確認作業等）
　　・支払事務処理状況の確認（請求書の授受・確認及び概算払・精算払等の確認作業等）
　　・契約情報等の取りまとめ
　　・リスク回避策の実施及び指導、BCP（事業継続計画）対策
　　・契約トラブル発生・対処状況の把握及び対応、対処指導
　　・関係法令・会計手続き等との整合性の確認及び内部指導
　　・機構内関係部署・主務省との連携・調整
　　・国税調査・会計検査院検査等に対する対応 等　

(2)人材育成・管理
　　・時間外勤務時間等の適正管理
　　・下位職員への課題の明示および指導助言
　　・グループ内での円滑なコミュニケーションの推進
　　・健康管理の指導や休暇取得目標の達成に向けた取組み等

（3）その他上述の業務に付帯する業務

下記のうち、人事業務をメインに行っていただきます。

●人事業務
●人事企画業務
・組織活性化（経営層と従業員との意思疎通支援や働きやすい環境整備等）
・人員配置（組織全体の最適な人員配置計画の策定等）
・就業規則改訂（就業規則の見直しや従業員の意見や要望を反映した就業規則の見直し/改訂等）
●採用業務
・新卒/中途採用の企画立案、実行
・RPOの管理
●教育／研修企画業務
・研修運営管理（スケジュール調整、研修の準備・実施、研修後のフォロー）
・教育体系の見直し、新たな体系の構築
・階層別研修の企画立案・実行
・スキルアップやキャリア開発を支援する研修プログラムの企画・実施
・ハラスメント防止、コンプライアンス、情報セキュリティなど、企業としての基盤強化を図る研修の企画・実施
・研修資料の作成
●評価制度関連業務
・人事評価制度の構築、運用、改善
・人事評価制度/給与制度/福利厚生制度等の設計、見直し
・従業員のエンゲージメント向上に繋がる人事制度の設計
●労務関連業務
・グループ会社含む人事関連業務（入退社手続き／管理、個人情報／異動情報の管理）
・給与関連業務（給与支払い、帳票管理、社労士対応、年末調整等）
・社員の勤怠管理、集計業務（有給等の管理
・社会保険手続き関連業務全般
・正社員・契約社員・パート、アルバイトの方々の雇用契約書チェックおよびその管理業務
●その他の人事関連の業務
・文書関連業務（就業規則、各種規定類管理）
・福利厚生制度の運用
・その他労務等の人事面における事項の調整・対応

●総務業務
・株主総会運営の業務
・株式実務・持株会運営の業務
・契約書のとりまとめ（管理表の更新、電子署名の管理を含む）業務
・知財管理業務
・コンプライアンスなど社内規則の強化、推進
・社内イベントや研修の企画、推進、および運営
・社内環境の整備、改善に向けた企画から実行までの一連の業務
・施設管理（賃貸管理会社とのやり取り、社内周知を含む）
・その他庶務業務全般（来客、電話応対、郵送物の発送、仕分け、機器、備品の発注、整備等）
　その他、状況に応じて幅広く業務が発生します

業務内容
総務業務について
・オフィス環境整備（設備管理・備品管理など）
・文書管理（重要文書・契約書・機密文書・保管文書）
・社内管理（資材・固定資産・通信機器）
・社印管理・稟議管理・機関運営・社内行事運営
・対外対応、庶務など
総務企画業務について
・社内規程及びガイドラインの企画／施行／運営
・コンプライアンス／リスクマネジメント運営
など、ご経験・スキルに応じてマルチに業務をお任せしたいと考えております。

担当業務
●当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。
当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。

ポジション・立場
・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営
・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等
・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など

仕事のやりがい
Excel、パワーポイント、社内システム

業務内容
契約書雛形への文言追記、製本・捺印・契約書管理等の事務処理が主な業務となります。

【具体的な契約書の種類】
●商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約・秘密保持契約書等

ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

業務内容紹介
【業務内容】
東京本社／管理部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。
※各部署の想定業務（例）
●共通：請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●人事1部（労務）：給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート
●人事2部（採用）：入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡、スケジュール調整、連絡サポート
●経理部及び財務部：郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部：キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部：荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備
※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（10時間程度を想定）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）
【仕事の魅力】
事務担当者として、安定した環境で勤務していただけます。
お任せする業務内容は、これまでの経験、スキル、適性、ご希望を元に相談の上決定いたします。
【補足】
※残業の配慮：可
※時差出勤の配慮：可（ご相談の上で決定）
※短時間勤務：可（ご相談の上で決定）
※在宅勤務・リモートワーク：不可（出社での勤務となります）

・労務管理（36協定、出退勤管理、有給管理、健康診断管理、入退社手続き等）
・顧問社労士の対応
・取締役会、株主総会の事務局運営
・社内人事制度・福利厚生制度等の構築・運営
・社内規程管理
・社内マニュアル管理
・オフィスに関する事項
・保険、レンタカー等に関する事項
・会社備品管理
・その他総務業務

東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当
●総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応
●人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応
●採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応
●一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応
●その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般

当社の人事総務室にて、オフィス管理業務をメインにご従事いただきます。

＜業務の具体例＞
・郵便業務（受け取り、仕分け、発送等）
・宅急便業務（受け取り、仕分け、発送、伝票依頼等）
・備品管理（事務用品、封筒、トナー等）
・入社者受け入れ準備（ロッカー、セキュリティカード、ヘルメット、ネームプレート、業務用スマホ等）
・社員証発行
・アカウント作成/削除依頼
・全体朝礼案内、スケジュール登録
・ファイリング　など

※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

●キャリアパス：
ご入社後は総務領域をお任せする想定です。
慣れてきたら、契約書管理や備品管理など業務の幅を広げていただけます。

●魅力：
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
　経営層ともすぐに話せるような環境にあります。
　社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、
　自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。

【迅速な意思決定】
　スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。

【ワークライフバランスなど働きやすい環境】
　リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。

●概要
グループ総務購買本部では、グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
グループ全体の生産性向上・ガバナンス強化を支える「購買企画」の中核メンバーとして、新購買システム導入をはじめとした全社的な購買改革プロジェクトを推進いただきます。
グループ全体への影響力が大きく、企画力・調整力・推進力を存分に発揮できるポジションです。

●詳細
●新購買システム導入の推進（メインミッション）
・新たに導入予定の購買システムのグループ個社への展開・導入
・見積取得、注文書発行など購買オペレーションの新システム対応推進
・グループ個社との調整、要件整理、運用設計の推進

●グループ全体の購買企画・運用高度化
・購買ルールの策定・改善・標準化
・システムや業務プロセスの改善、効率化施策の企画／推進
・間接材購買の最適化に向けた機能構築

●魅力
●グループ全体の改善をリードできる影響力
購買システム導入や購買企画を通じて、グループ全体の生産性向上、コスト削減、コンプライアンス強化など、全社的な成果創出に貢献できます。

●キャリアの広がり
購買、総務、企画、システム導入など、多様なキャリアに展開可能。グループ内での活躍領域も拡大できます。

プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです！

【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。

【職務詳細】
・月次・年次決算業務（会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む）
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応（監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等）
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務

総務人事部門では業務ごとに「総務・法務」と「人事労務」で課がわかれています。
まずは「総務・法務」の課長候補としてお力を発揮頂きます。
●総務・法務関連業務
・働きやすい環境づくりに関する立案、実施、推進
・所有不動産及び事務所の管理、営繕、社宅の手配
・物理的セキュリティ（鍵管理、入退室管理等）管理
・通信機器、ネットワーク機器、IT機器、ソフトライセンス等の物品の購買/貸与
・有形/無形固定資産の管理、リース契約物の管理
・電話、コピー、郵便、消耗品、用度品等の整備及び統括、その他庶務
・一般渉外、慶弔関連（従業員、役員、顧客）手配
・法務関連業務、経営全般に対する法的対応
・契約業務に関する審査、助言、指導
・知財（特許・商標・著作権）管理に関する業務
・株式、株主の管理、株主総会に関する業務
・商業登記、登録事務等に関する業務
・社内諸規程および関連文書の管理、作成、周知

現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集します。

【総務業務】●営業車両関連業務/交通事故対応●人事異動関連業務/社宅関連業務●各拠点の契約管理/運営管理●保有物件/車両等の保険手続き●健康診断対応/備品購入対応●イベント対応/案内状・お礼状作成業務●許認可手続き
【IPO準備業務】●各種規程作成/改廃/運用・管理●監査法人や証券会社の対応　など

従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般

★大きなやりがいを感じていただけます
今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。
大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。
1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。

★キャリアについて
新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。
その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。

●国内最大のデリバリーサイトを運営する当社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。

＜主要業務＞
・各種会議体の企画、運営
　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等
・法人登記業務
　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等
・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング
・社内文書の管理
└規程管理、会議体付議資料レビュー等
・株式事務
　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）
・コーポレートガバナンスコード対応
　└計画立案・進行・管理
・ESG推進に関するプロジェクト進行
・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

業務内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から、不動産ならではの宅建業に関する業務などの総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。
業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。
将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

【契約法務関連】
　・契約書作成・審査・交渉業務
【機関法務関連】
　・企業統治体制の運用
　・株主総会・取締役会・監査役会事務局の運営
　・社内規程・コンプライアンスマニュアルの整備
　・ガバナンス関連報告書の作成・提出
【ガバナンス/コンプライアンス/リスクマネジメント業務】
　・企業成長に伴うコンプライアンス体制の運用
　・コンプライアンス研修の企画・実施
　・内部通報制度の構築・運用
【オフィス関連】
　・オフィス環境整備全般（施設・什器管理、レイアウト変更 等）
　・オフィスセキュリティ関連
【ファシリティ関連】
　・名刺・スマートフォン・備品等の手配および在庫・倉庫管理
　・社内清掃スケジュールの立案・清掃業者対応
　・プライバシー保護の観点からの執務エリア整理整頓活動の推進
　・総務アルバイトメンバーの業務管理・指導
【個人情報関連】
　・プライバシーマーク取得・運用業務
　・ISMS認証取得・運用業務
（将来的に組織の拡大により機能分化する可能性もあります）

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

・経理業務：
一般的な経理事務（伝票の起票、現金・預金出入管理、取引業者への支払業務、月次資金繰作成、決算業務、電話来客対応）および事務効率化の企画

・人事総務業務：
給与計算、社会保険、労働保険関係業務、新卒／中途採用の企画と運営、SNS運用、会社行事運営、自社保有ビルの管理運営など

当事業部メンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。
契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、部内の備品管理等の対応等をお任せします。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、
自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと
即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応（部内の備品管理など）

（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

◆ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
└フレックス制度があり、残業が少なめ（月20時間程度）、ライフワークバランスが取れる環境です
・安定な環境で腰を据えて働けます
└売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
└職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
└バックオフィスを全面的に担う部署であり、法務・総務等幅広く経験を積みたい方大歓迎、頑張る分だけ給与に反映されます

●チームミッション
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、
当社グループの理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を「オフィス」に創造すること
※グループ総務室のビジョンは「ワクワクしながら働き続けられる成長・能力発揮環境の創出」です。
その「環境」部分を物理的なモノだけではなく、会社が創る文化醸成や働き方も含めたあらゆる「環境」を創造することを担うチームです。

●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・グループ全社イベント、単体法人でのイベントの企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災・緊急時対策

●本職務の期待
総務業務は明確に決められているもの以外も数多くあり、社員を下支えする影の功労者となることが多いと思います。
その雑多な業務の効率性を高めるためのルールづくりや見える化、分担などを進めていただきたいと考えています。
総務内だけではなく、人事や事業会社総務などとも協業し、社員にとって気持ちよく働く環境づくりに邁進していただきたいと思います。

法務をメインとした総務業務に従事いただきます

【具体的な業務内容】
法務
　・リーガルチェック
　・反社チェック
　・契約書等、各種書類ひな形作成
　・情報管理、リスク管理、社内問い合わせ対応
　・暴追センターデータ管理
　・紛争対応(弁護士との連携)
　・国内外の各種プロジェクトに対して法務観点からのリスク対策のアドバイス/指導

総務
　・発注書/請求書の作成
　・オフィスファシリティ
　・備品購買業務
　・端末管理
　・ソフトウェア、システム購買管理、更新管理

その他
　・ワークフローシステムの管理/修正対応
　・事務所移転等の突発業務

都市再生プロジェクト、弊社賃貸住宅の管理運営及び災害復興支援などの様々な業務について、各職種の職員が協働して総合的に事業を実施するなど、多様な場面で職種を越えて業務を進めています。
また、当機構の業務が多岐にわたることから、各業務への理解を深めるために3年程度のサイクルで異動し、さまざまな業務を経験していただくケースが多くなっています。
主な職務内容は次のとおりです。

【事務系】
●都市再生分野に係る地権者等の権利調整・補償、用地取得、物件管理、登記、税務、整備敷地譲渡、契約業務、事業コスト管理、プロジェクトの企画・選定等に関連する業務
●弊社賃貸住宅の入居者募集、管理 ・運営、居住者対応、団地再生事業における居住者説明
●災害復興支援分野に係る総務、経理（震災復興支援本部等の事務所等） 、用地取得、補償支援、物件管理
●その他経営管理、法規、経理、財務、広報、総務、人事、情報システム、海外展開支援等の業務

1.採用
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
　●面接対応
　●媒体選考対応
　●人材紹介対応
　●派遣管理
　●面接官調整
　●説明会実施
　●ダイレクトリクルーティング
　●母集団形成施策　等

2.労務
　自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
　まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。

【詳細】
　●社保手続き
　●入退社管理
　●勤怠管理
　●給与計算
　●若手社員教育
　●健康管理、休職者対応　等

3.総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備　
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備　等