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総務、事業会社の転職求人

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総務、事業会社の転職求人一覧

【石川】総務 課長(エキスパートクラス)/産業用機械メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
650万円〜800万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
課長/エキスパートクラス
仕事内容
総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進すいただき、組織横断の調整役を担う。
※安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。
事業所が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

● 主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
事業所内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理
文書管理、固定資産・備品管理
受付・庶務業務の管理

・事業所運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善
コンプライアンス・リスクマネジメント対応
経営層や事業所長への報告・連携

・メンバー育成・組織マネジメント

労務総務リーダー候補<グループ会社出向>/東証プライム・インターネットメディア企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜550万円
ポジション
リーダー候補
仕事内容
事業の成長・拡大を続けるグループ会社出向にて、労務担当を募集します。
今後の事業拡大に伴い労務総務の強化を図っており、管理部門において幅広くご活躍いただける人材を募集しています。

●主な業務内容
<労務管理>(勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認)
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き(SmartHR使用)
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応(労使問題・メンタルヘルス対応など)
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応 など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。

<総務業務>
・総務業務全般(社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など)
・各種保険管理(個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険 等)
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace

【ポジションの魅力】
当グループ会社は2018年にグループの一員となり、さらなるM&Aによる企業拡大を経てこれから事業成長を加速させるフェーズです。

M&Aを積極的に進めており、グループ会社のPMI(統合作業)に労務担当として携わるチャンスがあります。制度やルールが異なる環境を整理・標準化し、新たな仕組みを構築する経験は、労務人材として大きな成長につながります。

さらに、労働法改正への対応や就業規則の改定、労務システムの入れ替えなど、変化に合わせて仕組みをアップデートしていく業務が豊富にあり、これらを通じて、労務の専門性を深めながら自己成長を実感できます。
担当する領域は労務・総務と幅広く、契約・規制対応・コンプライアンスから、会議体運営・内部統制・保険管理・オフィス運営まで多岐にわたります。

また、当社は東証プライム上場グループとしてのコンプライアンス基準に基づいた労務管理を徹底しており、上場企業水準の労務ノウハウを直接身につけられるのも大きな魅力です。日々の実務を超えて、制度設計や体制構築に関わることで、市場価値の高い労務人材へと成長していただけます。

【キャリアパス】
入社後は、労務のスペシャリストとして給与計算や勤怠管理などの実務を確実に遂行しつつ、法改正対応や就業規則改定、労務システムの刷新といったプロジェクトに携わりながら専門性を磨いていただけます。将来的には社会保険労務士資格の取得を目指すなど、プロフェッショナルとしてのキャリア形成も可能です。

一方で、総務や法務といった領域にも挑戦できる環境があり、ゼネラリストとして管理部門全体を見渡せる力を養うこともできます。M&AによるPMIやグループ会社の統合プロジェクトに携わることで、他では得られないスケール感とダイナミズムを経験できます。

最終的には、ご自身の志向に応じて、労務の専門家としてキャリアを深める道、幅広い管理部門をリードする道、あるいは経営に近い立場で組織運営に携わる道など、多彩なキャリアパスを描ける環境です。

障がい者雇用部門 総務人事業務(管理職候補)/東証プライム上場不動産会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
管理職候補
仕事内容
当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務:属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般:メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進:正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化:障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

品質管理部/庶務スタッフ/オフィス機器メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円
ポジション
担当者
仕事内容
複合機を制御するコントローラーソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理(派遣社員・業務委託費など)
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理(事業所入退場申請など)
・評価計画書・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成(終夜運転届など)

廃棄物処理プラントのEHS管理(E:環境、H:健康衛生、S:安全) ※グループ会社/大手産業機械メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
670万円〜1100万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
新設されたEHS部門の中核メンバーとして、当社の環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。

【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務

本ポジションでは、まずは安全環境分野(労働災害防止や環境汚染防止など)を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます

【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度(最長1週間程度)の国内出張がございます。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。

総務(一般職)/上場予定有名メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜390万円
ポジション
一般職
仕事内容
当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

総務部門のリーダー候補/東証プライム上場企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
630万円〜850万円
ポジション
総務部門のリーダー候補
仕事内容
●雇入れ直後
・許認可管理業務(建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理)
・損害保険付保管理業務(損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理)
・総務グループ内業務DX推進(総務部内業務のDX化のGMサポート)

●変更の範囲
会社の定める業務

総務・ガバナンス担当(グループ会社出向)/大手通信サービス会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1500万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
●ミッション
会社の中枢として、事業成長を支えるバックオフィスを構築/運用し、会社の成長を加速させること

●職務内容
・総務サービスの立案/企画/社内承認の取得/運営
・ファシリティ(オフィス含む)の検討/運用におけるステークホルダーのマネジメントや推進業務
・コーポレートガバナンスの維持/向上に向けた推進業務

●具体的な業務
・総務サービス全般の管理/運用
・最適な働く環境(備品/オフィス環境など)の維持/提供のための検討/導入や社外との交渉(新規オフィスの検討なども含む可能性有)
・業務に関連する規程の制定/改廃などのモニタリングと適切な対応
・稟議承認システムの運用とモニタリング/チューニング
・取締役会などの運営サポート

●仕事の魅力
・OpenAIとの合弁事業という、日本でも稀有なJV立ち上げフェーズに参画できる
・経営陣と極めて近い距離で、経営判断に直接関与できる
・事業/組織/ルールをゼロから設計する経験を積める
・新規のオフィス構築や運用を経験できる可能性がある
・将来的にマネジメント/スペシャリストいずれのキャリアも選択可能
・最新のIT/AIツールを活用可能

庶務スタッフ/オフィス機器メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円
ポジション
庶務担当者
仕事内容
【募集背景】当社では、自社製品を制御するソフトウェア評価業務の拡大に伴い、評価チームの運営を支える庶務業務のニーズが高まっております】

品質評価の正確かつ効率的な実施には、多くの関連資料の管理や書類発行、チーム内外の調整業務が不可欠です】

しかし、これまでこれらの庶務業務を担う専任者が不足しており、現場の業務負荷が増加しています】

そこで、専任の庶務担当者をキャリア採用にて募集し、業務の効率化と品質評価業務のさらなる強化を図りたいと考えております】

今回の採用により、チームメンバーが評価業務に専念できる環境を整備し、より高品質なソフトウェアリリースを支援していきたいと考えております】

【業務内容】自社製品を制御するソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理(派遣社員
・業務委託費など)
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理(事業所入退場申請など)
・評価計画書
・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成(終夜運転届など)

東証プライム上場企業での大企業の総務 (ファシリティ)に関するマネジメント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務                                        
3.SFM(スマートファシリティマネジメント)事業拡大のため
・新規SFM契約現場の立ち上げ支援
・既存SFM契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

総務(リーダー候補)/多角化経営を行うベンチャー企業グループ会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
リーダー候補
仕事内容
私たちは、企業の資金調達や事業再生を支援し、企業の「明日」を創るプロフェッショナル集団です。

▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です!

・組織のルール創り: 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。
・空間のプロデュース: オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。
・新規事業のインフラ整備: 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。
・チームビルディング: 2 3名のメンバーマネジメント(1on1や育成)。

【この仕事の醍醐味 】

▼「何者か」へと成長できる環境
ここは自ら行動する人にチャンスが集まる場所。総務という枠を超え、経営会議に参画し、組織の心臓部を動かす実感が得られます。

▼正解のない問いに挑む
成長フェーズのベンチャーだからこそ、課題は山積みです。
それを「面白い」と感じ、自分の手で解決していくプロセスが、あなたを圧倒的に成長させます。

総務(リーダー候補)/多角化経営を行うベンチャー企業グループ会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
総務(リーダー候補)
仕事内容
●業務概要:企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている当社において、当グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任せします。

●業務詳細:スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・当グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定/運用
・部下(2〜3名程度)のマネジメントおよび育成(1on1、人事考課の実施)
・組織・管理部門業務の戦略会議参加
当社
変更の範囲:会社の定める業務

大手食品メーカーでのリスクマネジメント室スタッフ(総務部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
650万円〜850万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
●中期戦略の立案、リスクの抽出〜評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防/軽減/移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク(BCPリスク)戦略の立案、予防/軽減/移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施

【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職(マネジメント)スキルも習得できます。

【求める役割】
常に新しい食の文化を創造し続ける“EARTH FOOF CREATOR(食文化創造集団)”として、
国内外のグループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
創業者精神である「食足世平」を目指し、自然災害など、もしもの時にも事業を継続して、
お客様のもとへ温かい食事を届けるためのBCP(事業継続計画)を策定し、
平時から能動的に整備を進めていただきます。

総務グループ・事務推進担当/総合リユースビジネスを展開する企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
【期待する成果】
入社 3ヶ月:現行オペレーションの把握と課題抽出/BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後:企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築(ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど)

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画(立地・規模・コスト最適化)
・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備)
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲:当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務 グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

【首都圏】総務部 運用/企画担当者/東証プライム上場不動産会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
390万円〜550万円
ポジション
企画担当者
仕事内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。

【業務内容】
・庶務業務全般(押印、承認等)
・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等)
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務
・総務部門の業務改善、企画

総務リーダー候補/総合リユースビジネスを展開する企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円
ポジション
総務リーダー候補
仕事内容
【募集背景】
組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。
そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社 3ヶ月:現行オペレーションの把握と課題抽出/BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後:企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築(ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど)

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画(立地・規模・コスト最適化)
・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備)
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲:業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
新しい施策にチャレンジできます。

【働く組織/メンバー】
・総務部門のリーダー候補ポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。
成長を支える制度 : 1人1人の成長を支援する人事制度

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務 グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

自動車関連企業での総務マネージャー候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収:500万円〜700万円 ※給与詳細は、経験・スキルを考慮の上、決定します
ポジション
マネシャー候補
仕事内容
今後も健全な成長を続けるために一層のガバナンス体制構築が求められています。
グループ会社のコーポレートガバナンス構築から運用まで、長期安定する組織づくりに携わっていただきます。
<具体的な業務内容>
・契約書レビュー及び作成
・法務相談対応
・契約書管理・社内規程の作成等、管理業務運用構築
・法的リスク管理
・グループコンプライアンス向上施策実施
・その他付随する業務

【期待されること】
・攻めと守りの両面を担う法務戦略を企画、推進し、事業成長を支える
・経営層の意思決定を支援するため、実務的かつ戦略的な法的助言を提供する
・グループ全体の契約管理やコンプライアンス体制を強化し、ガバナンスを高度化する
・組織設計やメンバー育成を通じて、法務部門の成長を牽引する

<急募>総務(マネージャー)/CO2排出量見える化・削減クラウドサービス提供企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1200万円
ポジション
マネージャー
仕事内容
以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。
●コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営(招集通知、議事録作成、進行管理)
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂(IPOに向けた内部統制の構築)
・反社チェック体制の運用・高度化

●グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般(文書管理、備品管理、オフィス環境整備)の統括
・海外拠点のアドミン支援(翻訳ツール等を活用した連携)

●オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案

●マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール(ChatGPT等)やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進

●やりがい
海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【総務】ファシリティマネジメント スタッフ/東証プライム上場大手SNS運営会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜750万円
ポジション
ファシリティマネジメント スタッフ(マネジャー候補)
仕事内容
【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案(ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど)
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

【茨城】部署運営サポート(半導体検査/計測装置の研究開発部署)/商社×メーカーの先端テクノロジー企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
520万円〜860万円
ポジション
部運営 主担当
仕事内容
【職務内容】
自社製品本部内の開発センターにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
自社製品本部は半導体製造に伴う評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理: 部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理: 部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション: 部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理: 執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当として業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
(※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません)
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン/ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、事業成長に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の強み/魅力】
・当部は自社製品本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、自社製品本部内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度:週3〜4日程度)となります。
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能

【その他】
<出張/駐在に関して>
出張有無:有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります)
駐在有無:無

<教育/育成支援に関して>
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発(費用会社負担)等

<その他補足情報>
ご入社後は自社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

【茨城】部署運営サポート(半導体検査/計測装置の研究開発部署)(管理職候補)/商社×メーカーの先端テクノロジー企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
660万円〜980万円
ポジション
管理職候補
仕事内容
【職務内容】
当社の評価システム部門において、部門内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部運営業務を担っていただきます。
当社の事業部門は半導体製造に関連する評価システム製品の設計開発を担う複数の設計部の運営を統括し、各設計部に対して「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のあらゆる面からサポートすることで設計者のより良い研究開発を支援しています。
今回は近い将来、部を取り纏めていただく管理職候補の方を募集しております。

<詳細>
1. 労務管理/安全衛生管理
部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
2. 予算管理
部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
3. コミュニケーション
部内の定例などの運営を担っていただきます。
4. 設備/開発環境管理
執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。
業務ウェイトについては1〜4で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
(※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません)
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

【ビジョン/ミッション】
設計者に寄り添い、対話を通じて提案を行うwell-beingを高めるパートナーになることで、企業価値向上に貢献することを目指し、各部署の運営を横断的に支援し、設計者が働きやすい環境を構築し続けます。

【組織の魅力/強み】
・当部は当社の事業部門に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は社内の設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。
・個々の裁量が非常に大きく、自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。

【キャリアパス】
・入社後、当社の事業部門内の1部署の部運営業務を担っていただきます。その後、複数部署の運営業務の取り纏めを担っていただきます。
・運営を担当する部署はローテーションする可能性があります。

【働き方】
出社と在宅のハイブリッド(出社頻度:週3〜4日程度)、
※予め出社日/在宅日を決めた上で業務を進めていくことができますのでワークライフバランスが取りやすい環境です。
フレックス活用可能です。

【その他】
<出張/駐在に関して>
出張有無:有(教育受講・他開発拠点との交流・見学等、稀に国内出張の可能性があります※年に1回程度)
駐在有無:無
<教育/育成支援に関して>
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発(費用会社負担)等
<その他補足情報>
ご入社後は当社の製品や各部署について学んで頂きつつ、適性やご希望に応じて業務をお任せする予定です。

法務・総務リーダー/ECプラットフォームを提供する成長中IT企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
リーダー
仕事内容
●業務内容詳細
急成長している自社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など)
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の管理
・株式事務:株主管理、持株会、RS、金融機関対応、証券取引所や金融機関への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●やりがい・魅力
急成長業界において、自社はSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスも提供しており、成長を続けています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長:1名
労務総務部:複数名体制(正社員、派遣社員)

●キャリアパス
チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事(稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等)がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます!

法務・総務メンバー/ECプラットフォームを提供する成長中IT企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜550万円
ポジション
メンバー
仕事内容
●業務内容詳細
急成長している企業で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。

●具体的な業務内容
1. 株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など)
2. 社内稟議ワークフローの運用管理
3. 契約書類の管理
4. 株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
5. 取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
6. コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
7. BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
8. 備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
9. ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
10. その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

●期待される目標 ミッション
組織拡大に合わせて総務の体制づくりをお任せします。

●組織との関わり方
管理本部の中で各部署と連携し業務を進めて頂きます。

●キャリアステップ
総務側面から、企業の成長を牽引いただきます。会社の成長に応じて様々な場面で活躍いただけます。

●やりがい・魅力
ECは急成長業界であり、その中で当企業はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している数少ない企業として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。

●組織体制
本部長:複数名
労務総務部:複数名

●キャリアパス
メンバー → チームリーダー → 部長
※管理本部として会社の基盤を支える仕事(稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等)がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます!

総務人事部/契約社員/保険持株会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜560万円
ポジション
メンバー
仕事内容
自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

<総務>
・株式事務関連(株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般)
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理(子会社を含む)
・備品関連
・その他総務業務

<その他>
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは親会社やグループ会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標・成果が評価され給与に反映されます。上司との距離も近いため、目標達成に向けて相談がしやすい環境であることも自社の魅力のひとつです。また、今期よりグループにて新たな報酬制度が構築され、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた業績反映型賞与を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修も実施しており、人材育成に力を入れています。また、資格取得支援制度もあり、自己啓発など、従業員の自主性も支援しています。

総務人事部/保険持株会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜560万円
ポジション
メンバー
仕事内容
自社の総務人事部にて、以下業務をご担当いただきます。

<総務>
・株式事務関連(株主管理、株式実務業務などの上場会社としての株式事務全般)
・株主総会運営
・ストックオプション関連
・BCP関連
・持株会関連
・施設管理(子会社を含む)
・備品関連
・その他総務業務

<その他>
・グループ会社/子会社との連携・調整
・上記に付随する業務
・人事関連業務
・電話対応
入社後は人事部長や担当者から業務を教わり、株主総会、その他総務業務にまつわる事務周りをメインに担当いただきます。

【キャリアパス】
当ポジションの募集ではありますが、グループ個社だけでなく、グループ全体を通じてのご活躍を期待しているため、採用プロセスでは関連グループ企業や親会社も選考に参画しています。当ポジションにおいてもグループを横断した業務も多く、また、出向・転籍・キャリアオープンなどさまざまな形でグループ内でのキャリアパスにチャレンジすることが可能です。

【評価制度】
人事考課・評価制度・360度評価も整っており、目標達成への貢献が評価され、給与に反映される仕組みがあります。上司との連携も密で、目標達成に向けた相談がしやすい環境です。また、今期より、基本年俸に加えて業績および貢献度を反映させた賞与制度を導入し、提示年収とは別に毎年支給されることになりました。

【研修制度】
グループ内の教育機関をグループ内に有し、MBAコースへの受講や、上級管理職者を目指した研修(1年または2年間)も実施しており、人材育成に注力しています。また、資格取得支援制度など、従業員の自己啓発を支援しています。

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業でのバックオフィス業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
応相談
仕事内容
詳細
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
レバレジーズグループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部/スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【中途採用事業本部/営業推進】(営業アシスタント)
ノンデスク領域(ドライバー職、施工管理職)の人材紹介事業において、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
具体的には、転職を希望する候補者と企業の採用担当者をつなぎ、面接日程の調整、企業との電話・メール対応、データ入力・管理十などサポート業務全般をお任せします。
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、バックオフィススキルを磨けるポジションです。また、習熟度に合わせて、定常業務のほか、生産性の向上など、複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

<具体的な業務>
1.管理業務
 各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
 最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
 ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
 ライター職のマネジメント(約150名)、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
 採用:組織拡大中のため、ライター職の採用を担当


【経理部/経理アシスタント】
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。

<具体的な仕事内容>
財務会計のサポートに入っていただきます。
・伝票作成、会計ソフトへの仕訳データ入力・集計
・経費精算処理
・交通費精算処理
・債権債務管理
・決算補助業務伝票起票
・会計システム入力

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92%が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

総務部 建築グループ 建築工事プロジェクトマネジメント/オフィス機器メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1500万円
ポジション
ファシリティプロジェクトマネージャー
仕事内容
【募集背景と概要】総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万?の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。
【業務内容】自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事(1億円以上)のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。(プロジェクトマネジメント業務)
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
※小規模の改修は自社グループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。
【魅力・キャリアステップ】所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

建築プロジェクトマネージャー(総務部 建築グループ)/オフィス機器メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1500万円
ポジション
ファシリティプロジェクトマネージャー
仕事内容
【募集背景と概要】
総務部 建築グループでは、研究開発や生産拠点として延床約55万平方メートルの自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた建築工事や施設改修を実施してきました。
現在、CO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や太陽光発電設備の導入や、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革が進んでおり、一緒に事業推進を行っていただける方を募集しております。

【業務内容】
自社および自社グループ全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような業務を予定しています。
1. 施設改修や拠点統廃合計画の立案、予算策定。
2. 大型建築工事(1億円以上)のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議。
3. 設計者・施工者・自社グループ協力会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進。(プロジェクトマネジメント業務)
4. 所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
※小規模の改修はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※3 4案件をご担当頂きますが、単独で持つことはございません。

【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化もすすみ拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・自社グループ総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。

【秋田】総務/精密宝石部品の製造・販売会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
388万円〜416万円
ポジション
施設管理係長・主任候補
仕事内容
安定稼働を支える施設管理ポジション!

・工場内施設保全業務全般
・環境関連法令対応
・冬期間の除雪対応

●身につくスキル、経験
・社内はもちろん、社外の色々な方ともやり取りする機会が多いためコミュニケーションスキルが身につきます。
・工場施設の保全・管理に関する専門性を高めながら、法令対応力や安全管理の実務経験、現場をまとめるリーダーシップや調整力が身につきます

●やりがい、魅力
工場の安定稼働と生産性、そして働く人の安全・安心を直接支える役割を担っているため、会社への貢献と達成感を感じて頂けます。

再生可能エネルギー開発会社での総務広報メンバー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円
ポジション
担当者
仕事内容
★未経験歓迎★先輩社員のOJTを受けながら総務広報担当として業務を覚えていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。将来的には広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。

<業務内容>
●お知らせの作成・配信 
●社内報の企画・編集・発行
●イベントの企画・運営 
●経営メッセージの浸透施策
●親会社(東証プライム上場)の基準に則った正確な社外広報(危機管理広報含む)
●Webサイトの企画運営を通じたブランド発信
●社内オペレーションおよび総務関連業務(文書管理・契約管理・庶務対応 等)

<将来的に>
●外部メディアとのリレーション構築 など

<業務内容(変更の範囲)>
原則、変更なし。
(ただし、適性及び業績に応じて、会社の定める業務への異動を命じることがある)

業務の魅力
本ポジションは、東証プライム上場グループの一員として、グループ全体の基準をベースにしつつ、自社の個性や事業の強みをどのように伝えるかを企画・実行できる裁量の大きさが魅力です。

広報業務の実務スキルに加え、経営層や外部メディアとのリレーションを通じて、広報戦略をリードできる人材へと成長していけます。

千葉【障がい者採用】総務・人事担当/一般事務/民間確認検査機関

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
受付担当、副審査担当
仕事内容
受付業務及び審査補助業務
・データ入力 ・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

埼玉【障がい者採用】総務・人事担当/一般事務/民間確認検査機関

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
受付担当、副審査担当
仕事内容
受付業務及び審査補助業務
・データ入力 ・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

東京【障がい者採用】総務・人事担当/一般事務/民間確認検査機関

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
受付担当、副審査担当
仕事内容
受付業務及び審査補助業務
・データ入力 ・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

神奈川【障がい者採用】総務・人事担当/一般事務/民間確認検査機関

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
受付担当、副審査担当
仕事内容
受付業務及び審査補助業務
・データ入力 ・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

コーポレート担当 マネージャー候補/不動産仲介プラットフォーム運営企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収800万円〜1,200万 ※前職やスキルを考慮し決定、ストックオプション付与の可能性有
ポジション
担当者〜
仕事内容
自社では会社・事業の成長・拡大に伴い、組織規模も急拡大しており、コーポレート部門に求められる期待や役割は、益々大きくなっています。そのため、会社・事業の成長を支え、さらに加速させるための強固な組織づくりが重要なミッションとなっています。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記は全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務(内部統制の整備、開示書類の作成支援など)
自社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。

大手商社系SIerでの全社コーポレートスタッフ(人事・財経・法務等)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1400万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
人事・財経・法務業務

国家資格業界の人材会社での営業事務/営業企画・推進担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
仕事概要
●人材サービスを起点に国家資格業界を変えていく事業をやっている弊社にて、営業・総務・人事採用の各部門を横断的に支える事務職を募集しています。
【詳細】
≪営業事務≫見積書・請求書の作成、顧客データ管理、営業担当のサポートを行います。
≪総務事務≫備品管理や社内イベント運営、社内環境整備などを担当。
≪人事事務≫求人掲載管理、応募者対応、面接日程調整、入社手続きなどを行います。
各部門と連携しながら、円滑な業務運営を支えるポジションです。
正確さと丁寧な対応が求められます。

BtoB向けsaas事業会社での管理部長(候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
部長候補
仕事内容
業務内容
【職務概要】
管理部長候補として、バックオフィス業務全般を見渡し、組織構築等の管理業務をお任せします。
現状、法務、労務、情報セキュリティ業務のマネジメントを取締役CFOが行っております。
その業務を引き継ぎ、管理部長としてご活躍いただける方を募集します。
【職務詳細】
・法務、労務、情報セキュリティ業務のマネジメント
・経営管理体制の構築及び運用
・内部監査体制の構築及び運用
※CFOへの提案や、中長期的な組織開発や部門戦略の立案や実行ができ、裁量が大きな環境です。
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業務内容変更の範囲:会社の定める業務全般

国家資格業界の人材会社での総務責任者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1,000万円
ポジション
責任者
仕事内容
募集内容
基本的な総務業務からIPOに向けた業務まで幅広く担っていただきます。
当ポジションでは、上場に向けたコーポレート体制を整える人材を募集しています。

募集要項
ご自身の強みを発揮して、丁寧に柔軟に業務を推進できる方、大募集です!

仕事内容(一例)
総務部門の責任者候補として、総務全般の運用とサポートを担当していただきます。
専門的な知識は入社後にOJTで丁寧に指導します。
ご経験、ご知見のある領域を中心にお任せしつつ、労務・IPO準備といった広い業務経験を積むことができるフェーズです。

具体的な仕事内容
・オフィス関連業務全般 (来客対応、郵便物管理、備品管理等)。
・法務業務の補助(データ保管、契約書類作成、署名および管理業務等)。
・株主総会の運営、社内イベントの運営。
・経営企画業務のサポート。
・入退社の手続き業務。
・各種ワークフロー、ツールのセットアップや社内連携。
・勤怠、給与計算のデータ管理・集計業務。
・その他発生ベースでのコーポレート関連業務。

国家資格業界の人材会社での営業アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜
ポジション
担当者〜
仕事内容
【仕事概要】
当社では創業1年目から新卒採用を行っており、平均年齢28歳と若い力が集まっている会社です。
人材サービスを起点に国家資格業界を変えていく事業をやっているわたしたちだからこそ、人の可能性に期待し、人に投資を続ける会社であり続けたいと考えています。
個人が思いっきりポテンシャルを発揮できるよう、これまで他の会社で働く中で感じた違和感をすべて取り除いています。
例えば、
・大学在学中でも正社員として入社OK(大学3年生の正社員メンバーがいます)
・決まった出社・終了時間はありません。
始業・終業のタイミングは任せます。
・完全能力主義。
入社年次などは評価・昇給から排除しています。
・業績還元。
成果に対して個人が報われる制度を用意しています。
etc...
まだ誰も成し遂げられていない旧態依然とした国家資格業界を変えるためには、働く環境とメンバーのポテンシャルの掛け算を最大限発揮しなければならないと考えています。
どうせ働くなら、急成長中企業で、思いっきり高い目標とビジョンを掲げてやってみませんか?
泣ける仕事を一緒にしましょう!

【想定ポジション】
上場に向けてコーポレート体制を整えるべく、人材を広く募集しています。
主には下記ポジションになります。
・営業事務
・総務事務
・人事担当(採用、研修/教育) など

独立行政法人での財務部契約G

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜800万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
(1)調達管理業務
  ・契約締結に係る事務(契約に関する事前相談、仕様書や契約書内容の確認、契約方式の選定、予定価格の策定、入札・随意契約等の手続き及び契約締結、検収の確認作業等)
  ・支払事務処理状況の確認(請求書の授受・確認及び概算払・精算払等の確認作業等)
  ・契約情報等の取りまとめ
  ・リスク回避策の実施及び指導、BCP(事業継続計画)対策
  ・契約トラブル発生・対処状況の把握及び対応、対処指導
  ・関係法令・会計手続き等との整合性の確認及び内部指導
  ・機構内関係部署・主務省との連携・調整
  ・国税調査・会計検査院検査等に対する対応 等 

(2)人材育成・管理
  ・時間外勤務時間等の適正管理
  ・下位職員への課題の明示および指導助言
  ・グループ内での円滑なコミュニケーションの推進
  ・健康管理の指導や休暇取得目標の達成に向けた取組み等

(3)その他上述の業務に付帯する業務

プライム上場メーカーでの人事総務(リーダー候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜700万円(年俸制)※30時間分の固定残業手当を含みます。
ポジション
リーダー候補
仕事内容
下記のうち、人事業務をメインに行っていただきます。

●人事業務
●人事企画業務
・組織活性化(経営層と従業員との意思疎通支援や働きやすい環境整備等)
・人員配置(組織全体の最適な人員配置計画の策定等)
・就業規則改訂(就業規則の見直しや従業員の意見や要望を反映した就業規則の見直し/改訂等)
●採用業務
・新卒/中途採用の企画立案、実行
・RPOの管理
●教育/研修企画業務
・研修運営管理(スケジュール調整、研修の準備・実施、研修後のフォロー)
・教育体系の見直し、新たな体系の構築
・階層別研修の企画立案・実行
・スキルアップやキャリア開発を支援する研修プログラムの企画・実施
・ハラスメント防止、コンプライアンス、情報セキュリティなど、企業としての基盤強化を図る研修の企画・実施
・研修資料の作成
●評価制度関連業務
・人事評価制度の構築、運用、改善
・人事評価制度/給与制度/福利厚生制度等の設計、見直し
・従業員のエンゲージメント向上に繋がる人事制度の設計
●労務関連業務
・グループ会社含む人事関連業務(入退社手続き/管理、個人情報/異動情報の管理)
・給与関連業務(給与支払い、帳票管理、社労士対応、年末調整等)
・社員の勤怠管理、集計業務(有給等の管理
・社会保険手続き関連業務全般
・正社員・契約社員・パート、アルバイトの方々の雇用契約書チェックおよびその管理業務
●その他の人事関連の業務
・文書関連業務(就業規則、各種規定類管理)
・福利厚生制度の運用
・その他労務等の人事面における事項の調整・対応

●総務業務
・株主総会運営の業務
・株式実務・持株会運営の業務
・契約書のとりまとめ(管理表の更新、電子署名の管理を含む)業務
・知財管理業務
・コンプライアンスなど社内規則の強化、推進
・社内イベントや研修の企画、推進、および運営
・社内環境の整備、改善に向けた企画から実行までの一連の業務
・施設管理(賃貸管理会社とのやり取り、社内周知を含む)
・その他庶務業務全般(来客、電話応対、郵送物の発送、仕分け、機器、備品の発注、整備等)
 その他、状況に応じて幅広く業務が発生します

グローバル空調・化学メーカーでの研修所・ゲストハウス運営スタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜900万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
担当業務
●当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。
当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。

ポジション・立場
・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営
・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等
・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など

仕事のやりがい
Excel、パワーポイント、社内システム

大手Webプラットフォーム企業における管理事務(契約書管理)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
契約書雛形への文言追記、製本・捺印・契約書管理等の事務処理が主な業務となります。

【具体的な契約書の種類】
●商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約・秘密保持契約書等

ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

【障がい者雇用】東証プライム上場企業での一般事務・庶務 アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜360万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容紹介
【業務内容】
東京本社/管理部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。
※各部署の想定業務(例)
●共通:請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●人事1部(労務):給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート
●人事2部(採用):入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡、スケジュール調整、連絡サポート
●経理部及び財務部:郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部:キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部:荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備
※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有(10時間程度を想定)
※参考:非管理職全社平均残業時間12.9時間(2024年9月度実績)
【仕事の魅力】
事務担当者として、安定した環境で勤務していただけます。
お任せする業務内容は、これまでの経験、スキル、適性、ご希望を元に相談の上決定いたします。
【補足】
※残業の配慮:可
※時差出勤の配慮:可(ご相談の上で決定)
※短時間勤務:可(ご相談の上で決定)
※在宅勤務・リモートワーク:不可(出社での勤務となります)

ユニコーン企業への投資プラットフォームを運営する企業での管理部担当(管理業務、人事労務、総務業務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜840万円   ※経験、スキル等に応じて決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
・労務管理(36協定、出退勤管理、有給管理、健康診断管理、入退社手続き等)
・顧問社労士の対応
・取締役会、株主総会の事務局運営
・社内人事制度・福利厚生制度等の構築・運営
・社内規程管理
・社内マニュアル管理
・オフィスに関する事項
・保険、レンタカー等に関する事項
・会社備品管理
・その他総務業務

民間確認検査機関での総務・人事担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当
●総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応
●人事業務― 雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理(入社退職手続き)、顧問社労士の対応
●採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応
●一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応
●その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般

損害保険会社での総務事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社の人事総務室にて、オフィス管理業務をメインにご従事いただきます。

<業務の具体例>
・郵便業務(受け取り、仕分け、発送等)
・宅急便業務(受け取り、仕分け、発送、伝票依頼等)
・備品管理(事務用品、封筒、トナー等)
・入社者受け入れ準備(ロッカー、セキュリティカード、ヘルメット、ネームプレート、業務用スマホ等)
・社員証発行
・アカウント作成/削除依頼
・全体朝礼案内、スケジュール登録
・ファイリング など

※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

●キャリアパス:
ご入社後は総務領域をお任せする想定です。
慣れてきたら、契約書管理や備品管理など業務の幅を広げていただけます。

●魅力:
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
 経営層ともすぐに話せるような環境にあります。
 社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、
 自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。

【迅速な意思決定】
 スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。

【ワークライフバランスなど働きやすい環境】
 リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。

人材大手グループ持株会社の購買システム企画・導入推進

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
530万円〜730万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
●概要
グループ総務購買本部では、グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
グループ全体の生産性向上・ガバナンス強化を支える「購買企画」の中核メンバーとして、新購買システム導入をはじめとした全社的な購買改革プロジェクトを推進いただきます。
グループ全体への影響力が大きく、企画力・調整力・推進力を存分に発揮できるポジションです。

●詳細
●新購買システム導入の推進(メインミッション)
・新たに導入予定の購買システムのグループ個社への展開・導入
・見積取得、注文書発行など購買オペレーションの新システム対応推進
・グループ個社との調整、要件整理、運用設計の推進

●グループ全体の購買企画・運用高度化
・購買ルールの策定・改善・標準化
・システムや業務プロセスの改善、効率化施策の企画/推進
・間接材購買の最適化に向けた機能構築

●魅力
●グループ全体の改善をリードできる影響力
購買システム導入や購買企画を通じて、グループ全体の生産性向上、コスト削減、コンプライアンス強化など、全社的な成果創出に貢献できます。

●キャリアの広がり
購買、総務、企画、システム導入など、多様なキャリアに展開可能。グループ内での活躍領域も拡大できます。

ヘルスケアプラットフォームの運営企業での管理部長候補(経理・財務・総務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1,200万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
部長候補
仕事内容
プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです!

【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。

【職務詳細】
・月次・年次決算業務(会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む)
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応(監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等)
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務
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