総務、事業会社の転職求人

121 件

グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証（年間50件程度）

●ビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理　等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定　　　等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画
《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

・総務課の統括・管理（部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育）

・建物や設備の維持、管理（建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化）

・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり（安全衛生管理、社員食堂運営）

・防災などBCPに関わる業務

・社内イベントの企画、運営

・地域渉外（板橋区、町会、警察、消防等との連携）

・総務関連規程、規則の作成、更新



《責任範囲》

・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築する

・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行う

- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理

また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助

銀行のシステム部門で総務担当として組織全体の効率的な運営のサポート
・経理、予算管理、資産管理および労務管理等業務
・総務業務全般（コンピューターセンターの入館権限／ファシリティの管理、システム資産の管理）
・請求および支払管理（請求書の作成／発行、入金確認、支払管理）

【募集背景】
電子契約やインボイスなど総務業務のデジタル化に伴い、業務スタイルの見直しおよび変革に対応することを目的とした体制強化のため採用したいと考えております。

【このポジションの魅力】
銀行のシステム部門において、組織の運営に必要不可欠なポジションであり、独自のスキルやアイディアを活かし、組織の発展に貢献することができます。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。
人事総務部にて法務業務をお任せします。下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂き、ステップアップも可能です。

【業務内容】
●株主総会・取締役会運営、登記関係
●契約書作成・審査(英文若干あり)
●訴訟、各種法律相談対応
●法改正対応
●リスク管理、コンプライアンス推進（従業員教育含む）
●稟議等の社内規程整備
●個人情報保護

・生産部門の意思決定を人事の観点からサポートする
具体的には
・茨城工場部門の課題解決、組織強化を実現するためプロセス作成と個別人事の運用見直し
・異動・配置計画の策定や海外出張者や他工場化から出張者の管理・支援
・教育研修の計画と運営
・コンプライアンス対応、監査対応や制度開始時の職制への説明等
・組織力強化、現場コミュニケーションの活性化につながる福利厚生施策の企画提案と確実な実行（作業服管理、コミュニケーションエリア整備等

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力＞
従業員に加え、労働組合、派遣会社、高校、地域社会、投資家といった多様なステークホルダーと向き合い、人事の知識をベースに付加価値を創造していく重要なポジションです。
立上げ期で流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

【業務内容】
1.入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
　先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。
＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

2.入社後1年程度: 業務効率化の推進
　1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

3.入社後2〜3年以降: 企画総務業務の実行
　業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

総務として労務関係の管理をお任せします。

●当社の特徴：
各子会社における内部運営を管理・サポートし、グループ全体の円滑な体制づくりを全面的にバックアップしています。また、不動産を金融商品化した信託受益権の売買の仲介を行っています。

資産管 業務：
当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）

賃貸借管 ：
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他：
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト
通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。（大阪本社管轄の西以西の拠店）

【キャリアパス】
当該部署にて数 程 業務を担当し知 を蓄えた後、将来的に当社本体が所有するファシリティ業務に就いていただくことも視野に入れています。

当社は、WEBマーケティング代行サービスやWEB広告運用など、WEB事業を中心に事業展開しているベンチャー企業となります。今回はシンガポール及びベトナムにて設立された、金融関連システムを取り扱う支社の業務に携わっていただくメンバーの新規採用です。

現在、組織を拡大、より精力的な姿勢でグローバル展開を行うにあたり、多彩なサポートでチームの力を引き出す、バックオフィス担当を募集！上層部や海外の関係者と連携しながら幅広い業務に携われるポジションです。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・ライセンス申請書の作成、必要書類の準備、複数の法域における関連当局またはエージェントへの書類提出。
・ビジネスに関連する規制要件、ライセンス、法的事項の調査実施
・事業部内売上日報、KPI日報の作成
・グループ会社・関連会社の月次財務諸表 作成
・全般的な財務機能の管理 (請求書作成や監査のための補助書類の作成と提供も含む）
・銀行勘定の調整およびすべての財務勘定の調整
・振り込み作業
・会社の会計事務所と連携し、年次決算や法定帳簿の作成に必要な情報の提供
・小口現金管理、スタッフ請求書管理
・証憑の収集、管理
・その他アドミンサポート業務（レポート作成、契約確認、書類作成、雑務など）

・オフィス用品と備品の補充
・ファシリティマネジメント
・契約書、申請書管理
・株主総会、会議体運営サポート
・固定資産管理
・購買管理
・社内規程管理
・文書管理、情報管理、契約・各種申請手続
・庶務実務全般

経理・総務業務を行っていただきます。

【総務業務】
来客対応、電話・メール対応、商品の受発注、請求書・領収書の発行、オフィス・施設管理・発注、データベース管理

【経理】
伝票処理、入出金管理、経費精算、決裁関連実務補助

【サービスメニュー】
・月次決算、税務顧問、申告書作成
・税務調査対応（会計・税務）
・税務セカンドオピニオン
・M&A仲介、M&Aアドバイザリー
・相続税申告、贈与税申告、所得税確定申告
・生命保険、損害保険の最適化
・資産管理会社設立
・医科、歯科の税務会計、医療法人設立、医療経営サポート

総務・広報業務（一部、秘書業務）を幅広くご担当いただきます。

【総務業務】
・備品発注、管理
・オフィス内整備
・郵便物の発送、仕分け
・社内外の電話、メール対応
・社内イベントの企画、運営
・その他、付随業務

【広報業務】
・プレスリリース作成、配信
・イベント運営、企画
・コーポレートサイト運営、SNS管理
・取材対応、社外からの問い合わせ対応
・社内報の作成
・その他、自社ブランディングに関する企画や運営等

【秘書業務】
・スケジュール管理
・会食、出張手配

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画

《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

【このポジションの魅力】
当社は事業・組織ともに拡大を続けています。急速に変化する市場・会社において、強い組織をつくっていくダイナミズムを味わうことができます。
幅広く高度な知識や経験が身につき、労務のプロフェッショナルとして成長できる環境です。
活発かつスピーディに事業が展開されるため、チャレンジングな案件も多いです。

総務業務
≪主な業務内容≫
・備品管理（文具類の管理発注、オフィス備品・什器の管理、購買・リースの運用など）
・施設管理（オフィスの清掃、照明・空調の調整、建物内装の修繕、備品故障時対応など）
・セキュリティ管理（ISMS運用、オフィスの入退室管理など）
・文書管理（契約書や申込書などの重要書類の押印・書類管理、社内文書管理など）
・BCP計画/運用（災害時対応、備蓄品管理、避難訓練実施　など）
・取締役会・株主総会の運営
・その他庶務
・レイアウト変更
・社内交流施策立ち上げ

●業務内容
総務チームの総括を行います。
設備管理に関しては主担当として細かいところまで対応いただきます。
以下の法規則に則り、設備メンテプランや体制をつくる。
・フロン排出抑制法（空調機冷媒の点検など）
　・改正省エネ法（空調機の点検、省エネ施策等）
　・下水道法（水質測定等）
　・騒音規制法・振動規制法（騒音・振動の測定）
　・土壌汚染対策法（土地の形質の変更など）
　・工場立地法（太陽光パネル、緑化率、建屋の設置など）
　・高圧ガス保安法（冷凍機等、委託業者管理）
　・工業用水法（井戸の使用申請書、使用量など）
　・浄化槽法（定期点検、水質検査など）
　・家電リサイクル法（家電の処理など）
　・廃掃法（一般廃棄物・産業廃棄物処理）
　・公害防止法（各管理者の選任）
　・他、県条例
総務チーム4名の総括
・文書、備品の管理
・インフラ管理
・シェアードサービスの対応　など

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

●当該業務の魅力・やりがい
ファシリティマネジメントでの専門性を極めることが可能です。
加えて、マネジメント職を目指すキャリアであれば、アシスタントマネージャー（AM）→課長→次長（主管）という流れになります。

●働き方について
・年1回、連続5日間休暇を取得する「ハッピーライフ休暇制度」を導入しており、部全員が取得しており、メリハリつけて働いて頂ける環境です。

設備グループは、本社の建物、変電設備、消防設備、衛生設備、空調設備をはじめインフラ設備と各種製造設備の保安管理業務を担っています。
未来に向けた永続的で安定した当社事業活動のため、体制を強化し専門的な知識と経験を蓄積、継承していく人材を募集します。

【具体的な業務内容】
・建物付属設備の保守管理（空調機、給排水、電気、ガス、営繕等）
・生産に必要な設備の保守管理（エアーコンプレッサー、冷水装置、窒素等）
・設備、機械故障時の修理対応、工事業者への依頼・立会い
・レイアウト変更時の各付帯工事の設計、見積り、工事立会い
・休日工事立会い
・省エネ関係の官庁への届出資料作成

当社総務部（東京本部）において、コーポレートガバナンス関係業務の実務を中心にご担当いただきます。
株主総会関係業務
取締役会事務局
コーポレートガバナンス・コード関係業務
社内規程制定・管理業務

《仕事のやりがい》
売上2.5兆円を目指し28カ国以上の国や地域に展開するグローバル企業のガバナンスを担っていただきます。
フラットな組織であり、経営層があなたの意見をダイレクトに求めてくるため、大きな責任感とやりがいをもって業務にあたることができます。
また近年M&Aに注力しておりグループガバナンスにおいても活躍いただけるフィールドがあります。
誠実かつ責任感をもって業務に取り組んでくださる方をお待ちしております。

経営管理部のメンバーとして、経理または労務業務を中心としたサポート業務を担います。
最初はこれまでのご経験に合わせて経理・労務業務をお任せする予定ですが、ご自身のご希望や適性に合わせて幅広い業務に携わっていただきます。

成長中のベンチャー企業ならではのスピード感に触れながら、また特定の領域だけではなく、バックオフィス全般の知見を深め、スキルアップ＆キャリアアップを図ることができる環境です！

【担当領域と主な業務】
●経理業務
　 ・給与計算、記帳対応、会計事務所対応、請求書対応、収支管理、売掛金の入金管理など

●労務業務
　・入退社書類対応、社会保険関連、住民税関連、年末調整・勤怠管理など

●総務業務
・備品の調達・管理、その他庶務

●財務・経理・税務
・資金調達、月次決算・年次決算など

●その他
　・教育・組織開発、社内ネットワーク整備

【チーム体制と担当業務について】
現在、経営管理部は部長のもと4名体制で業務にあたっており、経理、労務、総務、経営管理/企画に業務領域を分けて担当しています。経験豊富な先輩社員のもとで、まずは経理、労務業務のアシスタントとしてお仕事をお任せした後、ご自身の希望領域や特性に応じて、財務経理や社内インフラの整備などをお任せしていきますので、専門性も幅広いスキルも、どちらも身につけられる環境です！

これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。(下記業務に関連する、規程の改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透など)

【具体的には】
・本社と拠点間の調整
・売上買掛管理/入力
・オフィス管理
・電話／来客応対（監査支援部全員で対応）
・規程類管理
・勤怠管理／給与／賞与計算／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など

＊関西拠点（2024年現在　神戸三宮・茨木市）で仕組みの変更・業務統合などの場合には、各拠点との指示やとりまとめを行っていただきます。

●求める役割
業容拡大、グローバル化に伴う損害保険によるグループリスク管理体制の構築
および、総務部門の担当領域における業務推進

●職務内容
国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

●職務内容（補足）
その他、総務部門の担当業務している業務は以下になります。
損害保険管理業務と併せて、兼務いただく可能性がございます。
-　職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

-　所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

-　福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

◆公開型研修サービス（企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修）の
マネジメントスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、研修企画、コース調達、提携先との契約、講師マネジメントなどを幅広く担っていただきます。
数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに業務にあたっていただきます。

・既存開発業務・パートナーマネジメント業務（提携）
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画したり、日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただきます。パートナーの問い合わせや契約の窓口も担い、柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務・プロモーション業務（自社）
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらはマネジメントスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリース・改定いただく業務です。商品リリース・改定の際は販促担当と連携してプロモーション施策にも携わっていただきます。

・研修の開催日程編成・講師契約手続き業務（提携）
コース別売上計画をもとに年間の開催計画を立て、様々な提携先と日程調整をしながら研修開催日を決定します。開催日の確定後は、提携先との業務依頼契約手続きを行い、開催終了まで一連の講師窓口を担当します。

＜事業／仕事の魅力＞
（1） 世の中に必要なテーマを調達し、届けることが出来る
商品開拓・開発をしていくなかで、世の中に必要なテーマや学びを自ら設定し、それに必要なパートナーを探し、多くの企業に届ける事ができる仕事です。
世の中には多くの研修や学びのテーマがありますが、3年〜5年先を見据え、
「社会人の学びにこのテーマを届けたい」という想いをもって仕事に取り組むことが出来ます。

（2） 多様なパートナーの知見を仕入れながら、自らのスキルや知識をアップデート出来る
パートナーは個人から大きな企業まで様々あります。対面する方々は経営を自ら担われていたり、いずれもその領域の第一人者・プロと呼ばれる方々ばかりです。
そういったパートナーの方々との日々の協働を通じて学べる知識も多岐に渡るため、自らの知見を増やし成長していくことが出来ます。

（3） 開発・企画・プロモーション等、自身で思う存分仕事を拡げられる
決められたプロセスの遂行だけでなく、入社当初から自らが考え、必要と思うことを開発・企画・プロモーション業務に関わり、生かすことを通じて、自ら領域を広げることが出来ます。

「世の中の社会人に、もっと“〇〇のような学びテーマ”を届けたい」
「パートナー企業とともに、もっと新たな商品を世に出したい」
このような想いあふれる方とサービスを磨いてゆきたい、私たちはそんな想いで今回採用を進めています。

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等

グループ全体のファシリティコスト（オフィス賃料・水光熱費等）について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善（削減等）までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理　　 ：オフィス運営費（家賃・水光熱費等のランニングコスト）の実績集計
2. 分析/レポート ：当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定　　　：予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善　　 ：コストを評価し、施策立案・実行（コスト削減施策等）

●求める役割
生産性向上につながる職場環境と福利厚生サービスの提供、損害保険によるグループリスク管理

●職務内容
1．職場環境整備と他部署サポート
・時代に即し、生産性向上につながる新たな施設やオフィスの構築
　 ・全国事務所、駐車場管理
・名刺手配、オペレーションの効率化
・間接購買の管理と見直し
・西日本複合機、シュレッダーの管理と見直し
・夏冬ギフト対応、オペレーションの効率化
・西日本車両事故対応と安全運転の啓蒙

2．所有不動産の価値向上と管理
　 ・大阪本社ビル 価値向上策の立案と実行
　 ・大阪本社ビル グループ各社、社外テナント入居促進
　 ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案策定と遂行

3．福利厚生の立案と運営管理
　・社宅管理と公平な運用、変化に対応した規程の見直し
　 ・社員寮の維持、運営
・共済会の健全な運営
・社内販売の対応、新たな方法の構築

4．国内外損害保険の一元管理によるグループのリスク管理
・CGL、リコール保険、D＆O保険の適正な契約
・グローバルプログラムの適正な契約
　 ・リスクサーベイの実施
　 ・保険プログラムの見直し

【IR課】
・企業価値向上の為の各種IR施策の提言と実行。具体的には投資家分析、当社施策の影響調査などの分析業務、外部向け開示物の制作（決算資料、統合報告書等）、IRツアーやIR Dayなど当社理解を深めるイベントの企画
・IR面談における国内、海外投資家や証券アナリストとの対話、会社説明会等を通じた個人投資家とのコミュニケーションや対話から得られた当社企業価値向上に資する示唆の経営への還元。また社内IR説明会等を通じ、営業、職能現場への経営や株式市場の趣意の共有
・格付け向上に向けた格付け機関との対話と交渉

【統合ディスクロージャー課】
・株主総会の企画と運営、招集通知の作成
・有価証券報告書、事業報告、決算短信、統合報告書のうち非財務情報開示に係る社内統括および英訳
・個人株主説明会の企画・運営、コミュニケーション誌（旧株主通信）制作、ウェブサイトの企画・更新等、個人株主とのコミュニケーション全般
・機関投資家（株主）との面談（海外、国内）実施
・株式管理業務

組織紹介
当社の継続的な企業価値向上を達成すべく開示の高度化、株主・投資家とのエンゲージメント強化を始めとしたIR活動に取り組んでいる。今後も投資家のターゲティング分析や対話の拡充、深化を行い、対話により得られた気づきの当社経営への還元、施策への反映といったサイクルの加速、機能の高度化を目指していく

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受賞関連

https://www.sojitz.com/jp/newway_newvalue/article/nwnv_post_21.html
受賞関連：
・日経統合報告書アワード(21年グランプリ、22，23年優秀賞受賞)
https://www.sojitz.com/jp/news/article/topics-20240229.html
・GPIFの国内株式運用期間が選ぶ「優れた統合報告書」（4機関から評価）
https://www.sojitz.com/jp/news/article/topics-20240222.html
・Internet IR最優秀賞8年連続受賞
https://www.sojitz.com/jp/news/article/ir-daiwa2023.html

リーガルに関連する業務（法務リスク、法務相談、契約書作成及びチェックなど）
稟議事務局体制構築・運営
独自の間接部門体制構築
リスクマネジメント、コンプライアンスなどの内部管理体制構築・運営
人事体制構築（人事制度、システム導入、研修など）
※ 業務部として幅広く業務に携わっていただく予定です

業務内容：企画・事務

変更の範囲：会社内でのすべての業務

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

当社を基幹事業会社とするホールディングス持株会社は、2023年7月に株式上場しており株主総会、運営など業務領域は増えております。

【募集背景】
業績好調に伴う業務量の増加による増員

【業務内容】
総務部門のメンバーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等）

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【魅力】
総務部門では、社会保険の加入脱退、健康診断の促進、産前産後休暇や育児休暇の対応など労務全般の業務を対応しています。
未経験の方でも、しっかりと教育・サポートをするので、総務事務の専門スキルが身に付きます。
雇用保険の加入や、厚生年金の加入など難しい業務と思われますが、ほとんどが未経験から専任担当に成長しており、総務・労務のプロフェッショナルになれる環境がございます。

所属：経理・総務・管理部門
経理・労務など所内の管理業務に携わっていただきます。

・会計入力業務
・請求管理／請求書作成・小口管理・振込み
・経理・勤怠システム等の導入主導（本社サポートあり）
・勤怠管理・給与／賞与計算・年末調整（チェック業務中心）
・社会保険手続き（相談業務中心）
・総務経理業務を行うパート職員の業務管理・サポート
・その他、規程類の管理、ライセンス／契約書管理　など管理業務

＊パート職員と協力して業務を行っていただきます。

管理部の中でEHS活動をグローバル推進するマネージャーとして環境管理セクション及び安全健康管理セクションをお任せし、新工場ISO14001認証新規取得を念頭に、環境に関わる活動と労働安全管理全般をリード頂きます。

＜具体的な業務詳細＞
・EHS活動をグローバルに推進・管理するマネージャー職
・ISO14001認証の継続（新工場については新規取得対応）、環境マネジメントシステムの運営
・環境推進活動、環境委員会主催、省エネ推進活動、エネルギー管理
・安全衛生活動推進、安全衛生委員会運営
・防火組織運営、消防対応、安全検収、安全パトロール
・危険物管理、安全・環境文書管理（安全・環境関連基準書、マニュアル作成・管理）
・各種監査対応（マネジメントシステム継続監査、各省庁の監査、デューデリジェンス監査、その他グローバル関係の監査対応等）
・グローバルEHSとの安全・環境情報共有、プログラム実行
・安全・環境教育プログラム策定、実施
・労働安全マネジメントシステム新規取得
・法規制管理
・インフラ設備/固定資産管理、環境負荷物質管理 など

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力・やりがい＞
従業員や訪問者含め快適な生活基盤を、EHSの専門スキルで会社全体を支えていただく重要なポジションです。社内外の多岐にわたる関係者との良好な関係を構築して、会社の魅力向上に貢献できる仕事です。
・流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

当社グループ会社の経理・総務・人事など、バックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
収支管理／決算業務など、経理をメインとした業務をお任せします。
最初は煩雑に感じることもあるかもしれませんが、先輩社員へ確認しながら業務習得していただき、人事・労務を含めたバックオフィスのプロフェッショナルを目指せる環境です！

●収支管理
・自社ECおよび各販売チャネル・ポップアップなどの売上/売上原価などの管理
・売掛金・買掛金管理
・請求書処理・発行業務
・事業部メンバーとの連携・確認業務
※いずれも既定のフォーマットがあるので確認・チェック業務が中心となります

●月次／年次の決算業務
・税理士への収支報告・調整業務
・代表への報告および報告資料作成

●給与の精算／支払い業務
※計算業務は労務で担当します

●契約関連サポート　

●採用サポート　など

＜このポジションの魅力＞
立ち上げたばかりの新規事業だからこそ、特定の領域に縛られることなく、バックオフィス全般の知見を深めることができる環境です。
幅広い業務に携わりながらスキルアップ＆キャリアアップが目指せると同時にグループ間や事業部メンバーと連携し周囲を巻き込み業務を進めていくことが必須なため、立ち上げフェーズの会社の中で共に組織を作っていく実感を持ちながら働くことができます。

＜求める人物像＞
・業務に責任を持って最後まで遂行できる方
・人の役に立つ仕事がしたい方
・仕事を通じて成長していきたい方
・主体的に業務に取り組める方
・物事に対して正確で迅速に対応ができる方

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけたい方、未経験でも事務に挑戦したい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、事業部長陣・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り未来の自社サービスを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

【コーポレート担当】
自社サービスの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業での社内BPO業務をメインに、障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認・生産性のデータモニタリング・フィードバック・企業へのコンサルティング・広報・制度設計など多岐に渡る業務を行う部署です。社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。

【営業推進チーム】
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

【中途採用事業本部／営業推進】
IT領域の人材紹介事業において、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
具体的には、転職を希望する候補者と企業の採用担当者をつなぎ、スムーズな面接日程の調整を実現するためのサポート業務全般をお任せします。
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、バックオフィススキルを磨けるポジションです。
また、習熟度に合わせて、定常業務のほか、非正規社員のマネジメントや生産性の向上など、複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

●成田国際空港株式会社に対する各種申請、その他同社との連絡調整。
●成田国際空港株式会社から交付された制限区域立入許可証等、各種IDカードの保管管理。
●成田事業所施設及び配備品、業務用車両の維持管理、並びにこれに係る社内外関係先との連絡調整。
●成田事業所配備の社印、クレジットカード並びに小口現金出納の管理。
●成田勤務社員に対する通勤費支給関連・労務関連・福利厚生関連手続きのうち本社から指示された事務。
●成田国際空港における旅客送迎、社員送迎に係る総括管理。

同社の投資先であるベンチャー企業での部長クラスでのオープンポジションとなります。
例）管理部長、人事部長、営業部長、VPoE等
現在60社以上ある投資先の中から、選考を通してご経験やご志向にあわせてポジションをご提案いたします。

売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループの社労士法人として、国内グループ約27社、約4万名の従業員に対する社会保険手続きを担っています。
グループの社員が安心してはたらける環境を整えることをミッションに、サービスレベルとコストのバランスを考えながら常に運用改善に取り組んでいます。

●詳細
社会保険労務士法人としての庶務・総務・経理業務。ゆくゆくは、グループ従業員の社会保険事務もお任せします。
・社会保険労務士法人の人事としての庶務業務、総務業務、経理業務
・派遣スタッフ入退社時の管理業務
・従業員窓口（問い合わせ対応一人10件ほど）、各組織との連携、役所の問い合わせ対応
・月次、年次の労働・社会保険業務サポート（書類整理・書類作成・手続全般／件数規模　月合計400名ほどの入退職者作業等）
・社会保険業務に従事する派遣スタッフのフォロー、その他上記に付帯する業務全般

●魅力
6ヶ月毎に上長との評価ミーティングが設けられており、業務レベルやスタンスの向上に合わせて昇給を検討致します。また「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動・登用制度があり、将来的には正社員になる可能性や、中長期で様々なキャリアに携われるチャンスも設けられています。

※当社グループの社会保険労務士法人への出向となります。

弊社グループは、社員1000人、パート・アルバイト15,000人のカラオケチェーンです。
総務部として、現在は給与・社保などのオペレーションを行っていますが、企業の成長に合わせ、人事部を新たに作り、制度運用、評価等の人事企画を行う部署としたいと考えております。

【担当していただきたい業務】
・株主総会の準備、運営等
・庶務全般
・規程類の改定　など

【広報】新商品のプレスリリース、メディアへの対応、各広告媒体への対応
【人事】新卒・中途採用の選考対応、人事異動
【総務】社内行事の企画・運営、施設管理、契約管理
【労務】就業規則など社内規定の管理
※担当窓口を役員が対応している部分ある為、上記業務などの振り分けを社内で整備したい

以下をメインに、急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。

・社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施

チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画 実行までを担っています。

・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。

◆オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
当社らしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。

・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。

【ポジションの魅力】
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができ、役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます！

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、
来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

●オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

●オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
・オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

●当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

【仕事のやりがい・キャリアパス】
●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張

業績拡大に伴い、当社雇用の派遣社員や内勤社員が毎月入社をしています。社員が能力を開花し活躍するフィールドを支えてください

社会保険の加入手続きや、3,000名の健康診断などの労務や福利厚生を担当する部署。
総務部門9名のサポートや業務改善などマネジメントスキルが活かせます。
その他、オフィス開設時のファシリティマネジメント、オフィス環境の維持、社内稟議の整備など

・社会保険の加入脱退
・健康診断を含む福利厚生
・社内イベントのスケジューリング
・社内稟議の整備・運用
・社内備品管理　など

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
　┗案件入稿対応・成果計測テスト
　┗メルマガ配信

2.顧客対応関連
　┗カスタマーサポート（パートナーメディア対応）
　┗カスタマーサクセス（クライアント対応、WEBMTG）

3.人事関連
　┗労務
　┗新入社員研修メンター
　┗採用面接

4.経理関連
　┗請求書作成
　┗クライアント入金チェック

5.法務
　┗クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
　┗庶務業務（備品管理、PCセッティング、掃除管理など）
　┗季節毎に単発で発生する業務への対応（中元・歳暮など）

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かして営業へ
・部署を超えて未経験エンジニア、人事、マーケティングアシスタントデビュー　　など様々

【従事すべき業務の変更の範囲】
・当社内業務全般

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があり、コミュニケーションスキル・マーケスキルが身につく

急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます

業務内容

・株主総会、取締役会の運営事務局
・子会社管理を含むグループガバナンス体制の構築・強化
・ワークフローシステム管理（稟議制度の設計、申請の適正確保）
・社内規程管理、押印/文書管理、登記申請等の総務業務実施
・特命案件におけるプロジェクト推進・管理

ポジションの魅力

経営層に近い距離で管理体制の構築に携わることで、会社全体のバックオフィス機能の理解と業務推進力を身につけることができます。また、子会社における管理領域の経営層としてのキャリア機会も早期実現が期待できます。

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の管理部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております。

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力
当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
　（請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等）

取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口／資料準備

・その他一般総務業務

IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理（月次・四半期・年次）
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般　など