総務の転職求人

335 件

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

受付業務及び審査補助業務
・データ入力　・書類の出力、副本作成、発送
・その他に電話取次ぎ対応、来客対応、庶務業務
・建築図面審査の補助業務

1. 部の紹介、概要:
自社グループの購買に関する統括部署として、購買を通じたコストコントロールを担っています。人件費の高騰など購買を通じたコストコントロールが難しい中、高い専門性をもって、自社グループ各社やビジネス部門等に対してソリューションを提供しています。

2. 担当業務、責務:
間接材の調達全般（ソーシング）として、サプライヤー選定から契約締結に至るまでの調達プロセスに関与し、自社グループのコストコントロールを実施いただきます。
* サプライヤーの新規発掘や選定
* サプライヤーとの契約条件交渉
* 自社グループの購買データ分析および全社的なコスト最適化施策の実行
* 社内外からの情報収集（ツールやノウハウなど）と蓄積
* 各種プロジェクトの推進
* ソーシング強化プロジェクト: 自社グループ全体のソーシングへの関与を強化し、購買を通じた更なるコストコントロールの実現を目指します。
* 販管費最適化プロジェクト: 購買データをもとに自社グループ各社やビジネス部門等の課題を分析し、業務高度化等も含めたソリューションを提供し、各社・各部門と協働して販管費最適化の実現を目指します。

自社では会社・事業の成長・拡大に伴い、組織規模も急拡大しており、コーポレート部門に求められる期待や役割は、益々大きくなっています。そのため、会社・事業の成長を支え、さらに加速させるための強固な組織づくりが重要なミッションとなっています。
今回は、コーポレート本部の中核メンバーとして、特定の領域にとらわれることなく、幅広い業務を担っていただける方を募集します。本部長直下で裁量を持ちつつ、自走しながら業務を推進していただき、将来的にはマネジメントもお任せする想定です。
下記は全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適性を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。
- 総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務
- ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進
- 各種社内規定の整備
- 情報セキュリティ管理
- 予実管理
- 上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）
自社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。
成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。

人事・財経・法務業務

仕事概要
●人材サービスを起点に国家資格業界を変えていく事業をやっている弊社にて、営業・総務・人事採用の各部門を横断的に支える事務職を募集しています。
【詳細】
≪営業事務≫見積書・請求書の作成、顧客データ管理、営業担当のサポートを行います。
≪総務事務≫備品管理や社内イベント運営、社内環境整備などを担当。
≪人事事務≫求人掲載管理、応募者対応、面接日程調整、入社手続きなどを行います。
各部門と連携しながら、円滑な業務運営を支えるポジションです。
正確さと丁寧な対応が求められます。

▼コーポレート部門のプロジェクトマネジメント
人事、総務、法務、経理財務の各機能における業務設計と仕組み化
ガバナンスや内部統制の整備、運用体制の強化
経営層や事業部との連携によるバックオフィス戦略の立案と実行

▼メンバーマネジメント・育成
各機能の実務担当者への指導、育成、進捗管理、アドバイザリー
目標設定、業務配分、1on1等のマネジメント業務

▼実務支援・改善推進
必要に応じた実務支援（ご経験・スキルに応じて）
外部専門家（税理士・社労士・弁護士など）との連携調整

●このポジションの魅力
経営層・事業部と近い距離で、経営に直結するバックオフィス戦略を担うことができる
制度や体制の立ち上げから関与でき、自らの意見を反映させやすい環境
グループの安定した経営基盤・福利厚生を活用しながら、成長企業ならではのスピード感も両立できる

業務内容
【職務概要】
管理部長候補として、バックオフィス業務全般を見渡し、組織構築等の管理業務をお任せします。
現状、法務、労務、情報セキュリティ業務のマネジメントを取締役CFOが行っております。
その業務を引き継ぎ、管理部長としてご活躍いただける方を募集します。
【職務詳細】
・法務、労務、情報セキュリティ業務のマネジメント
・経営管理体制の構築及び運用
・内部監査体制の構築及び運用
※CFOへの提案や、中長期的な組織開発や部門戦略の立案や実行ができ、裁量が大きな環境です。
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業務内容変更の範囲：会社の定める業務全般

募集要項
長い歴史の中で培われた伝統や職人技は日本独自の宝です。しかし、時代の変化とともにこれらの伝統産業は衰退の危機に直面しています。日本に生まれ次世代を担う私たちには、これを未来へとつなげていく責任があります。

当グループは、日本の老舗企業を束ね、日本発のラグジュアリーコングロマリッドを創造することで、各ブランドを世界的ブランドに成長させ、日本経済と伝統産業を活性化します。そして、日本の伝統と文化を未来へと繋げていきます。

現在、渋谷ヒカリエにあるコンサルティングファームにて総務・一般事務をご担当いただくバックオフィススタッフを募集しています。業務はバックオフィス全般となるため、あなたが培ったご経験を活かしてご活躍いただけます。

仕事内容
代表や事業責任者、チームメンバーのサポートとしてバックオフィス（総務・事務等）に関わる各種業務に携わって頂きます。
※弊社グループ会社 (ジュエリー事業会社/所在地は表参道) のバックオフィス業務と兼務頂きます。

【具体的な業務内容】
総務
* 総務(関連子会社含む)に関するバックオフィス業務全般
* 契約書や各種書類、郵便物の保管・管理
* 備品や名刺の発注管理
* 社員の入社退社関係の手続き(備品手配等)
* 登記簿変更時における手続き
（商品の梱包、発送、発送業務、ジュエリー在庫の管理、月次支払い一覧表の取得)
* 社内インフラ(オフィス等)の契約対応
* 社内 IT サポート (アカウント作成、フォルダの整理など)

経理事務
* 月次の売上利益管理、請求書発行/振り込み対応
* 経費精算の管理・チェック

本ポジションの魅力
* 渋谷駅直結のため、雨に濡れる心配はありません。
* 職場は高級感の溢れるハイグレードオフィス、フリードリンク完備で落ち着いた雰囲気です。
　受付のサポート体制も整っており、毎日清掃も行われています。
* 業界未経験でもしっかりフォローしていきますので、安心して就業できます。（年間休日 120日 OJT研修あり）

【募集背景】
事業拡大による増員

【組織体制】
従業員数：3名（20〜30代のメンバーで構成しています）

総務・コンプライアンス責任者のもと、以下の運用を担当します。
社内ルール／法令・規制の部内展開（告知文作成、英語併記、Q&A対応）
定常業務の進捗管理（月次・四半期のチェックリスト運用、担当者調整、フォロー）
コンプライアンス報告資料の作成（遵守状況、監査対応、是正計画）
労務管理関連のレポート作成（勤怠・残業・有休取得等の集計と傾向分析）
従業員の個人証券取引（パーソナルアカウント）に関する管理補助（申請・承認・モニタリング、インサイダー防止）
行動規範推進（研修運営、eラーニング受講管理、実施レポート）
既存業務の効率化（Excel関数・テンプレート化、ワークフロー改善、ツール導入提案） 使用ツール例：Excel／PowerPoint／Confluence／Jira／Teams／Outlook

【特徴】
日本国内にフォーカスした職務ですが、外国籍部員比率が高く日本にいながら国際的な環境で業務を行います。
IT部門に所属するその他IT部署の総務・コンプライアンス担当者と連携しながら業務を行います。

募集内容
基本的な総務業務からIPOに向けた業務まで幅広く担っていただきます。
当ポジションでは、上場に向けたコーポレート体制を整える人材を募集しています。

募集要項
ご自身の強みを発揮して、丁寧に柔軟に業務を推進できる方、大募集です！

仕事内容（一例）
総務部門の責任者候補として、総務全般の運用とサポートを担当していただきます。
専門的な知識は入社後にOJTで丁寧に指導します。
ご経験、ご知見のある領域を中心にお任せしつつ、労務・IPO準備といった広い業務経験を積むことができるフェーズです。

具体的な仕事内容
・オフィス関連業務全般 （来客対応、郵便物管理、備品管理等）。
・法務業務の補助（データ保管、契約書類作成、署名および管理業務等）。
・株主総会の運営、社内イベントの運営。
・経営企画業務のサポート。
・入退社の手続き業務。
・各種ワークフロー、ツールのセットアップや社内連携。
・勤怠、給与計算のデータ管理・集計業務。
・その他発生ベースでのコーポレート関連業務。

【仕事概要】
当社では創業1年目から新卒採用を行っており、平均年齢28歳と若い力が集まっている会社です。
人材サービスを起点に国家資格業界を変えていく事業をやっているわたしたちだからこそ、人の可能性に期待し、人に投資を続ける会社であり続けたいと考えています。
個人が思いっきりポテンシャルを発揮できるよう、これまで他の会社で働く中で感じた違和感をすべて取り除いています。
例えば、
・大学在学中でも正社員として入社OK（大学3年生の正社員メンバーがいます）
・決まった出社・終了時間はありません。
始業・終業のタイミングは任せます。
・完全能力主義。
入社年次などは評価・昇給から排除しています。
・業績還元。
成果に対して個人が報われる制度を用意しています。
etc...
まだ誰も成し遂げられていない旧態依然とした国家資格業界を変えるためには、働く環境とメンバーのポテンシャルの掛け算を最大限発揮しなければならないと考えています。
どうせ働くなら、急成長中企業で、思いっきり高い目標とビジョンを掲げてやってみませんか？
泣ける仕事を一緒にしましょう！

【想定ポジション】
上場に向けてコーポレート体制を整えるべく、人材を広く募集しています。
主には下記ポジションになります。
・営業事務
・総務事務
・人事担当（採用、研修/教育） など

(1)調達管理業務
　　・契約締結に係る事務（契約に関する事前相談、仕様書や契約書内容の確認、契約方式の選定、予定価格の策定、入札・随意契約等の手続き及び契約締結、検収の確認作業等）
　　・支払事務処理状況の確認（請求書の授受・確認及び概算払・精算払等の確認作業等）
　　・契約情報等の取りまとめ
　　・リスク回避策の実施及び指導、BCP（事業継続計画）対策
　　・契約トラブル発生・対処状況の把握及び対応、対処指導
　　・関係法令・会計手続き等との整合性の確認及び内部指導
　　・機構内関係部署・主務省との連携・調整
　　・国税調査・会計検査院検査等に対する対応 等　

(2)人材育成・管理
　　・時間外勤務時間等の適正管理
　　・下位職員への課題の明示および指導助言
　　・グループ内での円滑なコミュニケーションの推進
　　・健康管理の指導や休暇取得目標の達成に向けた取組み等

（3）その他上述の業務に付帯する業務

社内の営業を支えるサポートを行う業務部にて、部長を募集します。

【詳細】
●メンバーマネジメント
●業務効率化推進
●営業との業務連携
●請求書の発行や確認
●入金・支払いのスケジュール管理
●会計システムへの入力やチェック
●得意先、仕入先の管理
●取引先への説明

●請求書の発行や確認
●入金・支払いのスケジュール管理
●会計システムへの入力やチェック
●得意先、仕入先の管理
●取引先への説明、等

【期待】
入社後はメンバーとして業務部の実務を担っていただき、近い将来管理職として、メンバーマネジメントや部署の業務効率化推進等を担っていただけることを期待します。重要な役割を担いながら、多様なスキルを磨き、成長できる環境です。

●信託銀行における人事制度策定、人材採用、人材育成、総務業務
・経営戦略実現のための人事制度の策定・運用（企画立案、会議体資料作成など）
・各部の採用計画に基づく人材採用業務（エージェントとの調整、面接など）
・人材育成プログラムの策定・運用（研修内容策定、会議体資料作成など）
・親会社、当局等への各種報告

【魅力】転勤なし、在宅勤務制度、住宅手当、企業型DC、時差勤務制度あり

下記のうち、人事業務をメインに行っていただきます。

●人事業務
●人事企画業務
・組織活性化（経営層と従業員との意思疎通支援や働きやすい環境整備等）
・人員配置（組織全体の最適な人員配置計画の策定等）
・就業規則改訂（就業規則の見直しや従業員の意見や要望を反映した就業規則の見直し/改訂等）
●採用業務
・新卒/中途採用の企画立案、実行
・RPOの管理
●教育／研修企画業務
・研修運営管理（スケジュール調整、研修の準備・実施、研修後のフォロー）
・教育体系の見直し、新たな体系の構築
・階層別研修の企画立案・実行
・スキルアップやキャリア開発を支援する研修プログラムの企画・実施
・ハラスメント防止、コンプライアンス、情報セキュリティなど、企業としての基盤強化を図る研修の企画・実施
・研修資料の作成
●評価制度関連業務
・人事評価制度の構築、運用、改善
・人事評価制度/給与制度/福利厚生制度等の設計、見直し
・従業員のエンゲージメント向上に繋がる人事制度の設計
●労務関連業務
・グループ会社含む人事関連業務（入退社手続き／管理、個人情報／異動情報の管理）
・給与関連業務（給与支払い、帳票管理、社労士対応、年末調整等）
・社員の勤怠管理、集計業務（有給等の管理
・社会保険手続き関連業務全般
・正社員・契約社員・パート、アルバイトの方々の雇用契約書チェックおよびその管理業務
●その他の人事関連の業務
・文書関連業務（就業規則、各種規定類管理）
・福利厚生制度の運用
・その他労務等の人事面における事項の調整・対応

●総務業務
・株主総会運営の業務
・株式実務・持株会運営の業務
・契約書のとりまとめ（管理表の更新、電子署名の管理を含む）業務
・知財管理業務
・コンプライアンスなど社内規則の強化、推進
・社内イベントや研修の企画、推進、および運営
・社内環境の整備、改善に向けた企画から実行までの一連の業務
・施設管理（賃貸管理会社とのやり取り、社内周知を含む）
・その他庶務業務全般（来客、電話応対、郵送物の発送、仕分け、機器、備品の発注、整備等）
　その他、状況に応じて幅広く業務が発生します

業務内容
総務業務について
・オフィス環境整備（設備管理・備品管理など）
・文書管理（重要文書・契約書・機密文書・保管文書）
・社内管理（資材・固定資産・通信機器）
・社印管理・稟議管理・機関運営・社内行事運営
・対外対応、庶務など
総務企画業務について
・社内規程及びガイドラインの企画／施行／運営
・コンプライアンス／リスクマネジメント運営
など、ご経験・スキルに応じてマルチに業務をお任せしたいと考えております。

担当業務
●当社の研修施設、ゲストハウス運営に必要となる各種業務を中核メンバーとして牽引して頂きます。
当社の研修所・ゲストハウスは海外からのVIPもお迎えするため、VIPレベルの方も快適にお過ごしいただける設備、運営を心掛けております。

ポジション・立場
・ご来客の予約管理・調整、フロント業務をはじめとするご来客対応、来場者向けイベント・レセプションの企画・運営
・研修・レセプション開催に向けた社内関連部署との調整、飲食・清掃・工事業者との折衝・調整・来訪時対応等
・施設運営にまつわる一般事務、契約手続き、経費処理など

仕事のやりがい
Excel、パワーポイント、社内システム

業務内容
契約書雛形への文言追記、製本・捺印・契約書管理等の事務処理が主な業務となります。

【具体的な契約書の種類】
●商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約・秘密保持契約書等

ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

総務部は部長以下9名が配属されている少数精鋭組織です。総務部の中に総務課と文書課の2課がありますが、当求人は文書課への配属となる求人です。
文書課は、社内各規則・規定・ルール等の更新・管理や、稟議書・契約書等の文書管理が主業務になります。

【文書課・担当業務詳細】
・会議体事務局（株主総会・取締役会等）の運営補助
・会社規則・規定・ルールの更新/管理
・文書管理（稟議書・契約書・押印・文書保存）
・若手社員教育（OJT）

●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門の事務業務に携わっていただきます。

【具体的な業務内容】
・営業担当者のサポート業務
・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理、保険関連業務
・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務）
・営業支援ツール（パンフレット、商品説明資料等）の作成、改訂
・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

業務内容紹介
【業務内容】
東京本社／管理部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。
※各部署の想定業務（例）
●共通：請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●人事1部（労務）：給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート
●人事2部（採用）：入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡、スケジュール調整、連絡サポート
●経理部及び財務部：郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部：キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部：荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備
※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（10時間程度を想定）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）
【仕事の魅力】
事務担当者として、安定した環境で勤務していただけます。
お任せする業務内容は、これまでの経験、スキル、適性、ご希望を元に相談の上決定いたします。
【補足】
※残業の配慮：可
※時差出勤の配慮：可（ご相談の上で決定）
※短時間勤務：可（ご相談の上で決定）
※在宅勤務・リモートワーク：不可（出社での勤務となります）

・労務管理（36協定、出退勤管理、有給管理、健康診断管理、入退社手続き等）
・顧問社労士の対応
・取締役会、株主総会の事務局運営
・社内人事制度・福利厚生制度等の構築・運営
・社内規程管理
・社内マニュアル管理
・オフィスに関する事項
・保険、レンタカー等に関する事項
・会社備品管理
・その他総務業務

東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当
●総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応
●人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応
●採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応
●一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応
●その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般

当社の人事総務室にて、オフィス管理業務をメインにご従事いただきます。

＜業務の具体例＞
・郵便業務（受け取り、仕分け、発送等）
・宅急便業務（受け取り、仕分け、発送、伝票依頼等）
・備品管理（事務用品、封筒、トナー等）
・入社者受け入れ準備（ロッカー、セキュリティカード、ヘルメット、ネームプレート、業務用スマホ等）
・社員証発行
・アカウント作成/削除依頼
・全体朝礼案内、スケジュール登録
・ファイリング　など

※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

●キャリアパス：
ご入社後は総務領域をお任せする想定です。
慣れてきたら、契約書管理や備品管理など業務の幅を広げていただけます。

●魅力：
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
　経営層ともすぐに話せるような環境にあります。
　社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、
　自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です。

【迅速な意思決定】
　スピーディーな意思決定で物事を進めていくことができています。

【ワークライフバランスなど働きやすい環境】
　リモートワークの環境が整っており、業務状況によって使い分けられます。

●概要
グループ総務購買本部では、グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
グループ全体の生産性向上・ガバナンス強化を支える「購買企画」の中核メンバーとして、新購買システム導入をはじめとした全社的な購買改革プロジェクトを推進いただきます。
グループ全体への影響力が大きく、企画力・調整力・推進力を存分に発揮できるポジションです。

●詳細
●新購買システム導入の推進（メインミッション）
・新たに導入予定の購買システムのグループ個社への展開・導入
・見積取得、注文書発行など購買オペレーションの新システム対応推進
・グループ個社との調整、要件整理、運用設計の推進

●グループ全体の購買企画・運用高度化
・購買ルールの策定・改善・標準化
・システムや業務プロセスの改善、効率化施策の企画／推進
・間接材購買の最適化に向けた機能構築

●魅力
●グループ全体の改善をリードできる影響力
購買システム導入や購買企画を通じて、グループ全体の生産性向上、コスト削減、コンプライアンス強化など、全社的な成果創出に貢献できます。

●キャリアの広がり
購買、総務、企画、システム導入など、多様なキャリアに展開可能。グループ内での活躍領域も拡大できます。

プレイングマネージャーとして管理部を牽引するポジションです！

【職務概要】
経理財務・総務領域を中心とした管理部門の統括を担うプレイングマネージャーポジションです。

【職務詳細】
・月次・年次決算業務（会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む）
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応（監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等）
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務

仕事内容
2つの公募REITと1つの私募REITを運用する当社の総務部門である企画管理部にて、中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集いたします。

【担当業務詳細】
・会議体／総会運営
・規程／権限運用／契約管理／ファシリティ管理
・文書／印章管理
・危機管理（情報管理・BCP・リスク管理）
・全社イベント企画／運営

中長期的に会社運営を担うコア人材として、将来的にはコンプライアンス、人事労務分野を含む一般管理系にてキャリア形成いただけます。
※年に1度面談を実施しておりますので、人員配置状況に応じて現場（アセットマネージャー）でのキャリア形成も可能です。

総務人事部門では業務ごとに「総務・法務」と「人事労務」で課がわかれています。
まずは「総務・法務」の課長候補としてお力を発揮頂きます。
●総務・法務関連業務
・働きやすい環境づくりに関する立案、実施、推進
・所有不動産及び事務所の管理、営繕、社宅の手配
・物理的セキュリティ（鍵管理、入退室管理等）管理
・通信機器、ネットワーク機器、IT機器、ソフトライセンス等の物品の購買/貸与
・有形/無形固定資産の管理、リース契約物の管理
・電話、コピー、郵便、消耗品、用度品等の整備及び統括、その他庶務
・一般渉外、慶弔関連（従業員、役員、顧客）手配
・法務関連業務、経営全般に対する法的対応
・契約業務に関する審査、助言、指導
・知財（特許・商標・著作権）管理に関する業務
・株式、株主の管理、株主総会に関する業務
・商業登記、登録事務等に関する業務
・社内諸規程および関連文書の管理、作成、周知

●職務内容
オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集します。

【総務業務】●営業車両関連業務/交通事故対応●人事異動関連業務/社宅関連業務●各拠点の契約管理/運営管理●保有物件/車両等の保険手続き●健康診断対応/備品購入対応●イベント対応/案内状・お礼状作成業務●許認可手続き
【IPO準備業務】●各種規程作成/改廃/運用・管理●監査法人や証券会社の対応　など

従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般

★大きなやりがいを感じていただけます
今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。
大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。
1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。

★キャリアについて
新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。
その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。

●国内最大のデリバリーサイトを運営する当社の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。

＜主要業務＞
・各種会議体の企画、運営
　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等
・法人登記業務
　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等
・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング
・社内文書の管理
└規程管理、会議体付議資料レビュー等
・株式事務
　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）
・コーポレートガバナンスコード対応
　└計画立案・進行・管理
・ESG推進に関するプロジェクト進行
・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

業務内容
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から、不動産ならではの宅建業に関する業務などの総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。
業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。
将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

当社の管理本部にて、経理をメインに部署内の幅広い業務をご担当いただきます。
入社後はご経験に応じて強みの部分を即戦力として活かしつつ、柔軟に各種業務に挑戦いただくことを期待しているポジション
となります。
【具体的には】
・従業員立替精算処理
・現金出納帳管理、出金伝票管理
・仕分入力
・子会社管理（入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理・給与計算など）
・電話や来客対応など
使用会計ソフト：エプソン財務応援
経費精算：楽楽精算

【配属部署】　管理本部（管理本部長1名、副本部長2名、部員13名）

事業成長とグローバルな組織拡大に対応するため、コーポレート基盤の強化を推進しています。
人事・総務・法務の全体を統括し、経営戦略と組織戦略を結びつける「人・環境・ガバナンス」づくりを主導いただきます。
組織の中核となるコーポレート領域において、採用戦略・労務リスク管理・人事評価制度・ファシリティマネジメント・法務体制までを広く統括いただくことを想定しています。


【業務内容】
●人事・総務・法務部門の統括およびチームマネジメント（採用・HRBP・労務・総務・法務）
●経営戦略に基づいた人事・コーポレート戦略の立案と実行（組織開発、人員計画、人材要件策定など）
●労務リスク管理、コンプライアンス遵守、IPOに向けた体制整備
●評価・報酬制度の設計・運用・見直し（等級・目標管理・報酬テーブル策定等）
●エンゲージメント向上、組織文化醸成、離職率の低減など、組織課題の改善施策推進
●総務業務全般（オフィス環境整備、備品・契約管理、BCP、防災等）
●社内規程・ルールの整備と運用
●法務業務全般（契約書レビュー・管理、紛争対応・ガバナンス対応、リスクマネジメント）
●経営陣・他部門と連携した経営課題解決の推進

【契約法務関連】
　・契約書作成・審査・交渉業務
【機関法務関連】
　・企業統治体制の運用
　・株主総会・取締役会・監査役会事務局の運営
　・社内規程・コンプライアンスマニュアルの整備
　・ガバナンス関連報告書の作成・提出
【ガバナンス/コンプライアンス/リスクマネジメント業務】
　・企業成長に伴うコンプライアンス体制の運用
　・コンプライアンス研修の企画・実施
　・内部通報制度の構築・運用
【オフィス関連】
　・オフィス環境整備全般（施設・什器管理、レイアウト変更 等）
　・オフィスセキュリティ関連
【ファシリティ関連】
　・名刺・スマートフォン・備品等の手配および在庫・倉庫管理
　・社内清掃スケジュールの立案・清掃業者対応
　・プライバシー保護の観点からの執務エリア整理整頓活動の推進
　・総務アルバイトメンバーの業務管理・指導
【個人情報関連】
　・プライバシーマーク取得・運用業務
　・ISMS認証取得・運用業務
（将来的に組織の拡大により機能分化する可能性もあります）

(1)道路状況やスケジュール確認
(2)運転前の車両点検
(3)送迎業務
※物件廻りや、銀行廻りが主となります。
(4)車内の清掃、給油、洗車などの車両管理

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

今回募集するポジションは、コーポレートガバナンス担当者として業務インフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・株主総会・取締役会の運営サポート
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます
※組織ニーズにより、希望の領域以外の業務をお願いする場合もございます

まずはご経験がある業務内容からスタートしていただきます。金融業界特有の業務フローや株主対応業務などについても、部門長や同僚がしっかりサポートしますので、安心して業務に取り組める環境です

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

・経理業務：
一般的な経理事務（伝票の起票、現金・預金出入管理、取引業者への支払業務、月次資金繰作成、決算業務、電話来客対応）および事務効率化の企画

・人事総務業務：
給与計算、社会保険、労働保険関係業務、新卒／中途採用の企画と運営、SNS運用、会社行事運営、自社保有ビルの管理運営など

当事業部メンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。
契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、部内の備品管理等の対応等をお任せします。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、
自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと
即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応（部内の備品管理など）

（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

◆ポジションの魅力
・仕事とプライベートが充実
└フレックス制度があり、残業が少なめ（月20時間程度）、ライフワークバランスが取れる環境です
・安定な環境で腰を据えて働けます
└売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
└職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
└バックオフィスを全面的に担う部署であり、法務・総務等幅広く経験を積みたい方大歓迎、頑張る分だけ給与に反映されます

●チームミッション
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、
当社グループの理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を「オフィス」に創造すること
※グループ総務室のビジョンは「ワクワクしながら働き続けられる成長・能力発揮環境の創出」です。
その「環境」部分を物理的なモノだけではなく、会社が創る文化醸成や働き方も含めたあらゆる「環境」を創造することを担うチームです。

●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・グループ全社イベント、単体法人でのイベントの企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災・緊急時対策

●本職務の期待
総務業務は明確に決められているもの以外も数多くあり、社員を下支えする影の功労者となることが多いと思います。
その雑多な業務の効率性を高めるためのルールづくりや見える化、分担などを進めていただきたいと考えています。
総務内だけではなく、人事や事業会社総務などとも協業し、社員にとって気持ちよく働く環境づくりに邁進していただきたいと思います。

ポジション概要
●概要
◇業務概要
コンサルティングファームの総務マネージャーとして経営と現場社員のサポート、ソフトとハード両面での職場環境整備、全社的活動の推進等を行い、会社全体の底力をUPすることで、働きがいのある会社づくりに貢献していただく方を募集します。
以下の総務業務のうちの全部または一部において、 全社最適の視点を持ってコーポレート本部内の他のマネージャーと連携しながら担当していただきます。
メンバーの育成も同時に行うプレイイングマネージャーの募集となり、コーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

●担当業務
総務の部長と共に、以下の総務の各種業務のうち4~5つ程度について、
チームとして企画~実行まで担当していただきます（複数人のスタッフメンバーを束ねチームとして仕事を進めて頂きます）。
1．社員相談対応（会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応）
2．労務対応（職場トラブル、健康管理、体調不良）
3．安全衛生（産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策）
4．ファシリティマネジメント（企画 オフィス設計、運用 社内）
5．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
6．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（個別対応、啓発、BCP）
7．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
8．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
9．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理）
10．その他役員特命事項

●職務
課長、課長代理

法務をメインとした総務業務に従事いただきます

【具体的な業務内容】
法務
　・リーガルチェック
　・反社チェック
　・契約書等、各種書類ひな形作成
　・情報管理、リスク管理、社内問い合わせ対応
　・暴追センターデータ管理
　・紛争対応(弁護士との連携)
　・国内外の各種プロジェクトに対して法務観点からのリスク対策のアドバイス/指導

総務
　・発注書/請求書の作成
　・オフィスファシリティ
　・備品購買業務
　・端末管理
　・ソフトウェア、システム購買管理、更新管理

その他
　・ワークフローシステムの管理/修正対応
　・事務所移転等の突発業務