プロパティマネジメント、事業会社の転職求人

主には当社業務に関連する海外顧客に対応をしていただきます。
ただ、フルタイムで対応する程の業務量はございませんので、比較的日本語での会話が少ない入送金関連業務にも携わっていただきます。
●顧客、入居者に対して外国語でのメール・電話対応
●顧客来日時のアポイント同行
●外国人向けサービスに向けた各種フォローアップ
●入送金関連業務
●その他プロパティマネジメント業務に付随する業務

●仕事の内容：
賃貸事務管理業務をお任せします。自社にて管理する管理戸数約10,000戸の賃貸管理業や原状回復工事等の取りまとめ等が発生します。
※以下部内にて担当する業務です
・入居者からの賃料入金管理
・オーナーへの賃料支払管理
・修繕管理（業者への支払、オーナーへの請求）
・賃料滞納管理
・新規入居者申込管理（保証会社への審査依頼、賃貸契約書管理）


●入社後のご期待：
業務効率化やフローの整備など
・基本的に事務業務となるため、営業面の業務はありません
・部下の業務進捗管理、業務全体の進捗管理ができる方を募集

●雇入れ直後
契約客先に常駐して発注者代行の立場で、以下の業務を実施していただきます。
1.発注した工事における工事監理業務
2.工事見積の妥当性確認、価格査定
3.本社や支店（オフィス、店舗）の構築／移転／レイアウト変更等に関するプロジェクトマネジメント業務
4.顧客、工事業者等との折衝、調整　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5.顧客組織における稟議申請および報告書等の作成

また、中期的には当社FM事業拡大のため以下の業務を実施していただきます。
・新規ＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＦＭ契約現場の業務支援および受注拡大施策提案

●変更の範囲
会社の定める業務

●雇入れ直後
契約客先に常駐して発注者代行の立場で、以下の業務を実施していただきます。
1.本社や支店（オフィス、店舗）の構築／移転／レイアウト変更等に関するプロジェクトマネジメント業務　　
2.顧客、工事業者等との折衝、調整

また、中期的には当社FM事業拡大のため以下の業務を実施していただきます。
・新規ＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＦＭ契約現場の業務支援および受注拡大施策提案

●変更の範囲
会社の定める業務

●雇入れ直後
契約客先に常駐して発注者代行の立場で、以下の業務を実施していただきます。
1.発注した工事における工事監理業務
2.工事見積の妥当性確認、価格査定
3.本社や支店（オフィス、店舗）の構築／移転／レイアウト変更等に関するプロジェクトマネジメント業務
4.顧客、工事業者等との折衝、調整　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5.顧客組織における稟議申請および報告書等の作成

また、中期的には当社FM事業拡大のため以下の業務を実施していただきます。
・新規ＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＦＭ契約現場の業務支援および受注拡大施策提案

●変更の範囲
会社の定める業務

●雇入れ直後
契約客先に常駐して発注者代行の立場で、以下の業務を実施していただきます。
1.発注した工事における工事監理業務
2.工事見積の妥当性確認、価格査定
3.本社や支店（オフィス、店舗）の構築／移転／レイアウト変更等に関するプロジェクトマネジメント業務
4.顧客、工事業者等との折衝、調整　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5.顧客組織における稟議申請および報告書等の作成

また、中期的には当社FM事業拡大のため以下の業務を実施していただきます。
・新規ＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＦＭ契約現場の業務支援および受注拡大施策提案

●変更の範囲
会社の定める業務

●雇入れ直後
契約客先に常駐して発注者代行の立場で、以下の業務を実施していただきます。
・大手金融機関のファシリティ管理業務および現場支援
　- ビル管理会社対応（管理契約および点検報告書精査）
　- 設備保守、修繕計画の精査および見積査定
　- 顧客稟議支援
　- ビル停電対応
　- 緊急時の連絡、対応、調整
　- セキュリティシステム構築、管理

また、中期的には当社FM事業拡大のため以下の業務を実施していただきます。
・当社営業支援業務
・当社既存事業とのシナジー構築（省エネ、設備改修、システム導入等）および派生獲得支援

●変更の範囲
会社の定める業務

●雇入れ直後
契約客先に常駐して発注者代行の立場で、以下の業務を実施していただきます。
・大手IT企業の本社および複数地方拠点のITファシリティ管理業務および現場支援業務
　- サーバールームの設備管理
　- 温熱環境管理
　- 設備保守、修繕計画の立案および点検管理
　- ビル停電対応
　- 修繕、改修工事仕様検討、工事管理
　- 施工図、管理図面、報告書、各種マニュアル等の作成・修正・管理
　- 緊急時の連絡、対応、調整

また、中期的には当社FM事業拡大のため以下の業務を実施していただきます。
・当社営業支援業務
・当社既存事業とのシナジー構築（省エネ、設備改修、システム導入等）および派生獲得支援

●変更の範囲
会社の定める業務

グループ全社のオフィス運営維持案業務をご担当いただきます。

●職務詳細
グループで保有する約200拠点すべてのオフィス運営維持を担うポジションです。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティに特化した業務をお任せいたします。
※ご経験によりお任せする業務は異なります。

●主な業務内容
◇オフィスメンテナンス・運営維持
・グループで保有するワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、日々発生するさまざまな不具合への対応が必要です。
　（オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）

◇軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
・必要に応じて現場管理も行うため、土日に出勤をする場合が稀にあります。(振替休日を取得いただきます)

◇付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）

◇オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。（サービス品質向上・納期適正化・コスト適正化をコミットし、改善施策のPDCAサイクルを実行）
・個人、組織全体に起きている事象を""自分事""として捉えて取り組む姿勢が求められます。

ご経験、適性に応じて、以下の部門の1つ、もしくは複数の部門をお任せします。

(1) 買取した収益不動産を保有している間の賃貸管理
賃料回収の状況を確認し管理するだけでなく、賃料収入を最大化させるべく稼働率を上げるために賃貸募集を行います。各物件の管理会社と連携し、収益不動産の購入に最も影響する「利回り」を高めるとても重要な仕事です。各種点検の実施状況を把握し、点検の依頼から不良箇所の是正依頼も行います。
・賃料の入金管理や退去後空室の原状回復工事の依頼
・管理会社と連携して賃貸募集しやすい募集図面の作成
・物件のキャパシティを最大限に活かした賃貸募集戦略の策定

(2) 購入や販売の契約決済管理業務
収益不動産の売買は複数棟や一部の建物、借地権、信託受益権など多岐にわたります。その購入や販売の契約決済を予定通りに完了させるべく、必要書類の準備や管理を行います。また、販売時に必要な資料作成のサポートにも携わる機会があるため、常に新しい経験を積むことができます。
・不動産の契約決済業務における営業サポートや司法書士等とのやり取り
・契約決済における支払い手続き
・契約書類や図面、付帯契約書などの重要書類の整理や管理

(3) 販売促進、販売戦略策定業務
保有する収益不動産の資産価値を高め販売を促進します。販売時に必要な資料作成だけでなく、販売戦略の策定まで行います。物件の遵法性に問題はないかを確認し、あった場合は適法になるように工事等の依頼を行います。
・物件の販売戦略を策定し、関係各署と連携して物件の商品化を図る
・お客様が見やすい販売資料や説明資料の作成
・売買契約書や覚書などの書類作成

●やりがい
弊社は戸建住宅、マンションのイメージが強いですが、収益部門では扱う不動産の数と種類が多く、共同住宅のみならず、店舗ビル、事務所ビル、ロードサイド店舗、ホテルなども扱っています。
不動産の商品化や管理において重要な業務が非常に多いため、意欲さえあれば短期間の内に幅広い経験をたくさん積むことができ、成長のスピードは圧倒的です。
「やる気がある人を広く受け入れ、結果に報いる組織」という企業理念のもと、昇進昇格のチャンスが年4回あり、実績に応じてフラットに評価される会社です。
扱う金額が大きいだけでなく個人の裁量も大きく、組織が成長しているのでやる気と実績次第で更に上のポジションをお任せできる環境です。

入居者様の賃料入金管理やオーナー様への費用請求などお金まわりを中心に、グループ会社やオーナー様から委託された不動産の価値を高める仕事をしていただきます。
今回組織拡大に伴い、マネージャー候補を募集いたします。

【具体的には】
業務はフロントオフィス、ミドルオフィス、バックオフィスと部門が分かれています。
その部門を、ご自身でも手を動かしながら、管理・マネジメントいただきます。

(1) フロントオフィス業務
・入居者やテナントに対する窓口業務
・物件オーナー様への物件状況の報告、改善提案などの管理運営業務
・修繕工事の手配、コスト管理、工期管理 ・資産運用のコンサルティング　等

(2) ミドルオフィス業務
・入居者様などから送金される賃料の管理
・レポーティング（月次報告作成・費用請求）
・アカウンティング（会計・出納）
・各種売上集計及び関連事務作業　等

(3) バックオフィス業務
・入居申し込み審査に関わる対応
・賃貸借契約書や更新契約書作成
・更新手続き関するお客様対応
・その他各種事務や電話対応　等

【やりがい】
・物件を管理運営するための業務に幅広く携わることができ、また複数の物件に同時に携わるので、圧倒的な経験を積むことができます！
・当社は東証プライム上場企業のグループ会社でありながら、新規参入した領域であるため、一人当たりの裁量が大きく、組織もまだまだ成長過程なので、現場の意見が反映されやすいのも魅力です。
・組織の成長余地も大きく、やる気や頑張り次第で様々なキャリアアップ、ステップアップが可能です。

Specifically, you will:
Oversee and be responsible for the planning, budgeting, forecast and control of operating and capital expenditures for Operational departments such as Data Center Management, Colocation and Remote Hand Management.
Manage the preparation of annual budgets, forecasts, monthly reports, and variance reports.
Support Purchase Order and Invoice Register process including accruals and payment of expenses, compliance with lease terms and operating/capital expenditures, and preparation of all related documentation.
Support construction accounting functions
Oversee the compliance of all customer lease agreements to ensure all obligations of the Landlord and Customer are being met.
Respond to customer requests and needs and coordinate with the other Operations function groups such as Data Center Management, Colocation and Remote Hand Management to solve the accounting (AR/AP), lease terms and site security issues.
Supervise and approve the administration of the facility liability insurances.
Maintain strong relationship with customers.
Together with the other Operations function groups, oversee the selection and performance of vendor services under the Operations division, including preparation of request for proposals and service agreements; monitor vendor performance to ensure compliance and standards established in the service agreement are being met; supervise scheduling and facilitating maintenance with vendors and customers.
Supervise the selection and performance of vendor services, including preparation of request for proposals and service agreements, strictly for site security vendors.
Ensures 100% compliance with Our company’s security policies and procedures and Customer SLA lease requirements
Oversees training and SLA compliance of third-party security vendor.
Supports customer and industry annual compliance and certification requirements (ISO, SOC/PCI, etc.)
Perform property inspections on a regular basis; make recommendations to maintain/enhance the asset.
Mitigate / reduce operational risk by providing greater oversight at property level.
Increase physical security posture and campus-centric expertise to meet SLAs, audit and sales requirement.
Maintain a strong relationship with the Asset/Property Manager and Accounting Manager to ensure that all corporate objectives are being met.
Support of Our company centralized processes including AR, AP, and others as required.
Supervise and manage team members to ensure exceptional performance is being achieved.
Set and attain performance goals.
Responsible for the development, coaching, and counseling of the team members.

分譲マンション事業チーム内での新規チーム立ち上げになります。
分譲マンションを投資商品としてリーシングいただく仕事です 。

ご経験を活かしてチームの立ち上げ及びそのメンバーとして動いていただきます。

【お客様属性】
高額所得者層〜単身世帯がメインターゲットとなります。
営業経験を存分に発揮いただきたいと思います。

建物設備（電気、空調、衛生設備）の常駐管理業務を担当していただきます。
・運転および監視業務（シフト勤務）
・日常点検業務
・当直監視
・緊急対応
・小修繕業務
・業者立会業務
・施工管理支援業務

下記の業務を常駐にて担当していただきます。
(1) 公共施設の建築設備総合管理業務仕様書による建築設備運転管理業務
(2)上記(1)に付帯する業務

建物設備（電気、空調、衛生設備）の常駐管理業務を担当していただきます。
・運転および監視業務（シフト勤務）
・日常点検業務
・当直監視
・緊急対応
・小修繕業務
・業者立会業務
・施工管理支援業務