総務の転職求人

316 件

業務概要
当社における本部ビル、事務拠点、営業店舗全てのファシリティについて、安心安全を確保し事業継続を目的とした設備保守業務、清掃業務等の契約・委託先管理、小規模な修繕発注、支払い業務を含む保守保全管理業務全般。

具体的な業務
・プロパティマネージャー（管財業務）
・本社ビル及び支店、寮社宅、プロジェクト案件の施設保守・清掃業務発注先（建物管理会社、清掃業者等）の決定・契約など、プロパティマネジメント全般
・動産不動産の取得、処分、建替、賃貸借に関する企画立案、業務推進
・自社所有の動産、不動産の管理の統括および指導
・区分所有案件の管理組合対応などの権利者業務
・所有不動産の登記関連、敷地境界対応などの権利保全業務

ポジション・部門の魅力
当社としては中規模デベロッパー規模の床を所有しており、また、プロジェクト案件においては、企画立案から建物運用、保守管理まで含む、ファシリティ面に関する一気通貫の業務を経験できます。また当社のみに関わらず当グループとして各社のファシリティに携わるプロジェクトも有り、様々なキャリアパスの経験が可能です。今までは管財業務が主体のグループのみに配属されていましたが、今後は、スキルを身に付ければ、他部・他グループでの活躍も可能になります。

【業務概要】
当社は、中堅・中小企業のDX推進に関する課題を解決するために設立された会社です。ITベンダーの紹介だけでなく、お客さまをワンストップでサポートするため、多様な知見・ノウハウを有する親密システム会社やITベンダー、コンサルファームなどから出資を受け協業し、企業とも提携しています。多彩なITソリューションをオーダーメイドで提供し、導入後も「自社サービス」を通じて継続的なサポートを提供することで、当グループ全体で中堅・中小企業のDX推進を支援しています。当グループからの出向者、出資元からの出向者、コンサル会社、ITベンダーの方々が協力して事業拡大と組織運営を行っています。

【具体的な業務】
企画室の業務は多岐にわたります。ご入社後にお任せするメイン業務は総務業務となりますが、法務業務・システム企画・営業企画・経営企画などこれまでのご経験を考慮し、お任せする業務を決定します。
1. 社内の業務効率化や生産性向上のためのシステム化推進、業務フロー改善
2. 外部パートナー企業や顧客等との各種契約書類のリーガルチェックおよび条件調整、社内書式の策定
3. グループ間の各種報告資料作成（パートナー企業や導入システムのリスク調査等）
4. 新規システム・クラウドサービスの導入・設定業務、管理・運用ルールの策定等
5. サイバーセキュリティに関するシステム強化、監査対応
6. その他各種企画業務全般

【将来的にお任せしたい業務】
1. 事業計画や中期経営計画の策定、推進・進捗管理
2. データ分析を通じた営業課題の特定と原因究明、改善策の立案
※現在マネージャーが担当している業務となりますが、適正や業務の習熟度に合わせて将来的にお任せする予定です。

【ポジション・部門の魅力】
1. 当社は、設立されたばかりの会社です。まだまだ組織含め課題も多いため、立ち上げフェーズに関わり成長速度を上げたい方にもおすすめです。
2. 業務範囲が広いため裁量権も多く、責任のある仕事をお任せします。また将来的には会社全体の経営に関わる事業企画や経営企画業務にも携わる機会があるため、未経験から経営企画業務挑戦したい方にもおすすめです。

業務概要
ビジネスの武器となるNo.1のオフィス戦略に沿ったファシリティを実現すべく、オフィス構築経験のある仲間を募集いたします。

具体的な業務
・地方含む新拠点開設、統合、リニューアルなどのプロジェクトマネジメント
・設計・施工会社、ビルオーナーとの調整および進行管理
・ベンダー選定・契約・進捗／品質／コスト管理
・平面図・設備図を用いたレイアウト検討、座席配置・電源・セキュリティ計画の調整
・工事スケジュール・コストの見積確認、社内承認に向けた資料作成
・オフィスガイドライン（内装・什器・サイン・ネットワーク・共用部仕様等）の策定・改善
・当グループ各社や関連部署との関係構築・情報共有
・経営層・当グループ会社間の調整・合意形成（スケジュール・仕様・コスト）

ポジション・部門の魅力
・当グループを横断したオフィス統合・移転プロジェクトに携われる
・単一拠点ではなく、複数拠点・複数会社を同時に動かすPM経験が積める
・スケジュール・コスト・品質・関係者調整を含めた総合的なプロジェクトマネジメントスキル

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

業務概要:
当グループはビジョンの推進に伴い、企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画部の業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。

具体的な業務:
・事業所の管理をはじめ社内の資産や設備管理運営
・決裁書や契約書の管理運営
・代表印押印申請などの重要文書の管理
・諸規程類の制定改廃等の管理
・全社イベント促進施策の企画立案・実施
・株主総会・取締役会等の会議体の運営
・BCP対策推進、ガバナンス対応等
上記の業務をチームで推進します。

ポジション・部門の魅力:
キャリア入社者が多く、前職の経験を活かしマネジャーを務めている社員もいます。
・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢
・時間単位有休制度、計画有休制度
・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
・ライフステージに合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

業務概要
自社製品の建築部門における工事監理者や設計チームがメイン業務に集中できるよう、事務処理等のサポートをいただける方を募集いたします。
現在建築部は構成されており、事務が担当しています。個々の担当業務を遂行しつつ、チームワークを大事にしています。

具体的な業務
・毎月の支払い取りまとめ、申請
・バクラク（バックオフィス用システム）を使用した稟議・押印申請 等
・外部との契約手続き
・労働基準監督署へ保険申請・報告
・各種届出書作成・提出
・各種書類の取りまとめ・ファイリング
・営業部門との連携
・その他庶務
書類のコピー、会議資料準備、郵便物管理 等

ポジション・部門の魅力
業務に慣れてきたら、ゆくゆくは事務担当者間で分業化も検討している為、業務改善（業務効率化・ツールやシステム導入など）のご提案も可能で、内部の仕組みづくりやマネジメントにも携わることができます。

コンサルティング事業本部内の総務事務全般、一般事務
　・コンサルテティング契約事務
　　−請求書作成、調印、案件システム登録、請求書発行、入金管理
　・外部委託契約事務
　　−社内稟議申請、契約書作成、支払管理
　・その他総務事務全般
　　−コンサルタントからの各種照会対応、外部支払管理、名刺作成、郵便物配布、

【業務概要】
事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、当社内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。
具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）、発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
参考: エナジー事業本部サービスサイト

事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。
当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。

【具体的な業務】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
　┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

【業務概要】
当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、当グループを支えている大きい事業です。
具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（計17箇所）、発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。
【具体的な業務】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジション・部門の魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

・日常労務業務全般(給与計算・勤怠対応・入退社対応など)
・助成金管理業務

●日常経理業務全般(仕訳、伝票起票・計上業務)
●年次等での単体決算
●入金消込対応

【職務の概要】
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。

【職務詳細】
●環境マネジメントシステム（EMS）、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応（主担当）
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応（書類提出、調査依頼対応等）
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献（データ取得、回答作成、分析等）

●決裁・稟議に関する受付・形式審査
●社用車管理、運用、ルール整備
●社屋管理、什器管理、社内問合せ対応
●BCP計画の策定、ルール整理の補助
●その他、社内問合せ対応全般

＜業務内容＞
総合管理部長を補佐し、以下の各領域における実務のリーダーシップと、メンバー（2名）のマネジメントを担っていただきます。

1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸）
会議体運営補助：株主総会、取締役会等の運営補助、議事録作成
文書・コンプライアンス管理：定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック：顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出

2. 内部監査（主軸）
計画実行：内部監査計画に基づく実務の実行補助
実行・評価補助：評価報告書の作成補助

3. 領域拡大オプション（ご経験や志向性に応じて）
財務：銀行折衝の同席、資金繰り管理、出納管理（メンバーサポート）
情報システム：部長補佐（社内エンジニア）と連携した社内システム運用ルールの策定・実行状況の確認
※プログラミング知識は不要です。

＜ポジションの魅力＞
●バックオフィス全域をカバー
総務・法務だけでなく、財務、情シス、内部監査まで、部長の補佐を通じて「経営管理のフルスタック」なスキルが身につきます。

●M&A・PMI・資金調達への参画
上場企業ならではの高度な経営判断に関わる実務を、部長の指導のもとで経験できます。

●次世代部長候補としての育成
ゆくゆくは部長、さらには管理本部長を目指せるキャリアパスを用意。
実力次第で早期の昇格が可能です。

●働きやすさと刺激の両立
残業少なめ・転勤なし。
平均年齢36歳の活気ある環境で、地方創生DXという社会貢献性の高い事業を支える手応えを感じられます。

更なる事業成長およびIPO準備に向け、管理体制の強化を行う予定です。総務・法務業務を幅広くお任せし、会社の基盤を支えるポジションです。
【業務内容】
・契約書のレビュー・作成・管理（取引先との各種契約、業務委託契約 等）
・法令調査・コンプライアンス対応
・株主総会・取締役会の運営補助（IPO準備含む）
・社内規程の整備・改定
・官公庁への各種届出・登記手続き
・備品管理・施設管理などの一般総務業務
・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携
・その他総務・法務に関する業務全般

【業務概要】
当社の「自社サービス」では、月極駐車場オンライン契約・顧客管理サービスの提供を通じて、月極駐車場の業務・サービスのDX推進だけではなく、これまでオンライン上に利用可能な形で存在していなかった駐車場データと車ユーザーデータのオンライン化を推進しています。業界初でリリースしてからオンライン契約可能な駐車場の掲載台数を着実に積み上げてきており、業界トップの駐車場データと車ユーザーデータ基盤を活かし、自社サービスとして今後カーライフがより充実するようなサービスやEV（電気自動車）を普及させるためのサービスを次々とリリースしており、事業・組織双方で急拡大しております。
組織が急拡大する中で、総務領域は現在は少人数の体制で運営していますが、通常業務の増大により、中長期的な生産性向上のための仕組み化やオフィス移転等の大型プロジェクトに手が回りきらない状態です 。 そこで、役員直下でアナログな業務を「ハック」し、スケーラブルな運用体制を構築していただける方を募集します 。

【具体的な業務】
・業務プロセスの再設計（BPR）： 入退社対応や備品管理等のアナログなフローを、JiraやSaaSを駆使して自動化・効率化する。
・社内ヘルプデスクの構築： Slackでの問い合わせをゼロ化するため、ConfluenceでのFAQ構築やJiraワークフローの最適化を行う。
・インフラ・スケーリングPM： 組織拡大に伴うオフィス移転やレイアウト変更のプロジェクトマネジメント、およびITインフラの整備。
・オペレーション実務： 既存メンバーと連携した、日常的な総務実務の遂行と、そこからの改善提案。

【ポジション・部門の魅力】
・執行役員直下での圧倒的なスピード感
・意思決定者と直接仕事をするため、提案から実装までが非常に早く、経営視点を養えます。
・「総務×IT」のキャリア形成
・GoogleWorkSpace、Atlassian、バクラク、freee等のSaaSや、GeminiなどのAIも使って、急成長の企業の中で様々な機会があります。
・今後のキャリアとして、より特化したコーポレートエンジニアに進むという選択肢もあります。
・自由度の高い働き方： フルフレックス（コアタイムなし）かつリモート相談可の環境で、自律的にアウトプットを出せます 。

【改正職業安定法に基づく記載】
・業務内容
雇入れ直後：上記記載の通り
変更の範囲：自社事業の推進および付随するすべての業務
・就業場所
雇入れ直後：本社・自宅・その他会社指定場所
変更の範囲：本社・自宅・その他会社指定場所

本ポジションのミッション
≪地方創生×DXを加速させる「攻め」の管理部門構築≫
今回お迎えする「総合管理部長」には、上場企業としてのガバナンス（統制）を守りながら、さらなる組織拡大を支えるための柔軟かつ強固な管理体制を築いていただくことを期待しています。

＜業務内容＞
管理本部長と密に連携し、総務・法務・内部監査、ご経験や志向性に応じて財務や情報システム部門を統括いただきます。

1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸）
会議体運営：株主総会、取締役会、経営会議等の企画・運営・議事録管理
文書・コンプライアンス管理：定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック：顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出

2. 内部監査（主軸）
監査計画の策定：監査役等と連携した内部監査計画の立案
実行・評価：内部監査の実施、改善依頼、メンバーの進捗管理とフォロー

3. 領域拡大オプション（ご経験や志向性に応じて）
財務：管理本部長との連携した銀行折衝、資金繰り管理、出納管理
情報システム：部長補佐（社内エンジニア）と連携した体制構築、実務チェック
※プログラミング知識は不要です。管理監督者としての視点を求めます。

＜ポジションの魅力＞
●経営戦略の実行に直結：単なる守りの管理ではなく、M&Aのスキーム検討、総務・法務面からの実務、さらには買収後の組織統合（PMI）まで、経営戦略の根幹に携われます。
●ファイナンススキルの拡張：管理本部長と連携し、上場企業としての資金調達実務や銀行折衝を経験でき、財務プロフェッショナルとしての幅を広げられます。
●圧倒的な裁量とステップアップ：証券代行や司法書士、顧問弁護士と直接連携し、自らの判断で組織を動かせます。
着実に成果を出し、将来は管理本部長への昇進を前提とした採用です。

ファシリティマネジメントチームは、当グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、仕事を進めています。

本ポジションでは、当グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
* オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化と運用改善
* データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）

定常業務として、予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理などがあります。
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

ポジションの魅力:
日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。さらに、PDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。

一般的な「総務」のイメージとは異なり、下記のような業務への適応力と意欲を重視します。
* 経営企画や経理など、数字を扱う業務への抵抗がなく、得意な方
* データ整理や分析を通して、具体的な施策検討に貢献できる方
* 高いストレス耐性をお持ちの方（取引先との交渉や経営に関わる数字を扱う事がある為）
* 変化の速い組織の中で、多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方
* 多様な業務経験を積み、次のステップへ進みたいと考える方

総務業務全般をお任せいたします】

ご入社後は特性
・スキルを見て、お任せする業務を判断いたします】

詳細: 株主総会/取締役会、助成金
・登記、ICカード
・ゲート管理、庶務、安否確認
・災害対策、福利厚生、障がい者雇用報告、当グループ会社対応、全社イベント、法務、コンプライアンス】

キャリアパスとして、ゆくゆくはリーダーを担っていただきたいと考えております】

汐留に構える当社ビルのビル維持管理業務をご担当いただきます。業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドです。

●当社ビルのビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

将来的には、国内外にある当グループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくことを期待しております。

当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および当社施設である東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●当グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証

●当社施設のビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定 等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。
【ガバナンス・統制構築】
・社内規程の整備／改訂／運用管理
・株主総会／取締役会の事務局運営
・契約書および重要文書の管理体制構築
・反社会的勢力チェック体制の整備
・内部通報制度の運用
・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備
【J-SOX・IPO準備対応】
・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計
・監査法人／主幹事対応サポート
・当グループ子会社を含む内部統制整備
・IPO関連イベント／ロードショー準備
【Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備】
・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応
・個人情報管理規程の整備・運用
・情報資産管理台帳の整備
・社内教育・監査対応
・インシデント対応フローの設計
【グループ管理】
・子会社管理体制の整備・モニタリング
・グループ間規程整合性の確保
・ホールディングス体制下での統制設計
【オフィス・拠点管理】
・複数拠点のオフィス統括管理
・設備改善／ファシリティマネジメント
・社内イベント企画運営

【身に着けられる経験】
・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験
・グループ経営における統制設計経験
・子会社管理・ホールディングス体制構築経験
・J-SOX導入フェーズの実務経験

【職務内容】
総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
・株式実務、証券対応

【職務の魅力】
取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

当社は、ブランドのEC売上最大化をご支援するCX事業と、ECブランドのM&Aを通じてメーカー・ブランドの価値の最大化を目指すECロールアップ事業、その他EC企業のオペレーションを最適化するソフトウェア・サービスの開発・提供など複数事業を展開するECコングロマリットです。
CX事業は、自社開発のBIツールである自社製品を用いてブランドのEC売上向上をワンストップで支援いたします。これまで多くの企業を支援し、売上成長を実現してきました。
ECロールアップ事業は、ECブランドのM&Aを通じてブランドの価値の最大化を目指します。CX事業を通じて培ってきた知見を生かし、人的リソース不足、資金不足、マーケティングノウハウ不足、もしくは事業承継等で悩まれているEC・D2Cブランドの買収を通して、譲り受けたブランドのバリューアップを実現、より多くの消費者様に商品を届けていく事業です。

●業務内容
社内のインフラ環境を整え、全社員が円滑に業務を遂行できるような環境を整えていただきます。現在は主担当が1名いるため、そのサポート役として以下の幅広い業務を担っていただきます。
1. 総務業務全般
オフィス環境の整備（備品管理、施設管理、受付対応）
社内イベントの運営サポート（組織活性化）
書類作成、郵送対応、および各種契約書の管理アシスタントなど
2. デジタル・インフラ（ITヘルプデスク）
PC（Mac/Windows）のキッティング、資産管理。
Google Workspace、Slack、および各SaaSのアカウント発行・権限管理。
社員からの「困った」へのチャット・対面サポート（若手社員が多い活気ある現場です）。

【魅力・やりがい】
1. 総務としてのキャリアに加え、現代のビジネスに欠かせないITインフラの知識を同時に習得できる点が最大の魅力です。
2. 主担当のサポートからスタートし、徐々に業務の幅を広げられるため、着実なスキルアップが可能です。社員から直接感謝される機会も多く、組織への貢献を肌で感じながら活躍できる環境です。

●概要
当グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションは、当グループ全拠点のオフィスファシリティマネジメント領域を担い、開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更のプロジェクト管理を担当いただきます。
当グループの事業会社の経営戦略・事業課題に対して、ファシリティ活用効果を最大化するプランニングとプロジェクト実行マネジメントをリードいただきます。

●詳細
当グループ各社の拠点オフィスの入居・改修・原状回復等のプロジェクト管理業務
・プロジェクトの概算工事費/概算スケジュールの算出
・当グループ各社への要件ヒアリング/調整/とりまとめ
・外部ベンダーへの要件提示/見積取得/交渉/ベンダー選定/発注
・工事中の進捗管理（スケジュール/予算/品質管理等）
・工事完了後の入居・引越しに伴う管理等

●組織構成
当グループの関連会社を吸収合併し、当グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・当グループの立場で当グループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます
・全国に展開する多数の当グループ各社オフィスを対象に、ファシリティマネジメント全般を担当いただく想定です。規模・仕様が多様なため、ファシリティマネジメントの知見・スキルを広く発揮できる環境です。
・発注者側の立場で、プロジェクトの上流工程から参画でき、企画設計から携わることが可能です。
・ファシリティ領域だけではなく、発注や購買、サプライチェーンの構築など幅広くスキルを伸ばしていくことが可能です。

●今後の展望
当組織は、AI・DX化推進を見越したオフィスの最適化を試行していくフェーズにあります。レイアウト設計やデジタルツールの導入、オフィスの最適化などを企画からリードし、当グループ全体の生産性とコラボレーションを高める仕組みづくりを推進していきます。

総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進すいただき、組織横断の調整役を担う。
※安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。
事業所が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

● 主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
事業所内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理
文書管理、固定資産・備品管理
受付・庶務業務の管理

・事業所運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善
コンプライアンス・リスクマネジメント対応
経営層や事業所長への報告・連携

・メンバー育成・組織マネジメント

事業の成長・拡大を続けるグループ会社出向にて、労務担当を募集します。
今後の事業拡大に伴い労務総務の強化を図っており、管理部門において幅広くご活躍いただける人材を募集しています。

●主な業務内容
＜労務管理＞（勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認）
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き（SmartHR使用）
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応（労使問題・メンタルヘルス対応など）
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応　など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。

＜総務業務＞
・総務業務全般（社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など）
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険　等）
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace

【ポジションの魅力】
当グループ会社は2018年にグループの一員となり、さらなるM&Aによる企業拡大を経てこれから事業成長を加速させるフェーズです。

M&Aを積極的に進めており、グループ会社のPMI（統合作業）に労務担当として携わるチャンスがあります。制度やルールが異なる環境を整理・標準化し、新たな仕組みを構築する経験は、労務人材として大きな成長につながります。

さらに、労働法改正への対応や就業規則の改定、労務システムの入れ替えなど、変化に合わせて仕組みをアップデートしていく業務が豊富にあり、これらを通じて、労務の専門性を深めながら自己成長を実感できます。
担当する領域は労務・総務と幅広く、契約・規制対応・コンプライアンスから、会議体運営・内部統制・保険管理・オフィス運営まで多岐にわたります。

また、当社は東証プライム上場グループとしてのコンプライアンス基準に基づいた労務管理を徹底しており、上場企業水準の労務ノウハウを直接身につけられるのも大きな魅力です。日々の実務を超えて、制度設計や体制構築に関わることで、市場価値の高い労務人材へと成長していただけます。

【キャリアパス】
入社後は、労務のスペシャリストとして給与計算や勤怠管理などの実務を確実に遂行しつつ、法改正対応や就業規則改定、労務システムの刷新といったプロジェクトに携わりながら専門性を磨いていただけます。将来的には社会保険労務士資格の取得を目指すなど、プロフェッショナルとしてのキャリア形成も可能です。

一方で、総務や法務といった領域にも挑戦できる環境があり、ゼネラリストとして管理部門全体を見渡せる力を養うこともできます。M&AによるPMIやグループ会社の統合プロジェクトに携わることで、他では得られないスケール感とダイナミズムを経験できます。

最終的には、ご自身の志向に応じて、労務の専門家としてキャリアを深める道、幅広い管理部門をリードする道、あるいは経営に近い立場で組織運営に携わる道など、多彩なキャリアパスを描ける環境です。

・本店・支店オフィス、店舗の改装、移転などのプロジェクトの推進担当者
・本店・支店オフィス、店舗の設備の管理、通常発生する問題、課題への対処
・賃貸借、保守契約などの各種契約の運用管理
・その他オフィス・店舗のファシリティ業務に関わる全般的な事項

当社は、多種多様なリスクに対するコンサルティングサービスを提供し、革新的なサービスで成長を続けています。事業拡大に伴い、社員がより働きやすい環境を整備するための総務体制の整備および経理機能の強化が急務となっています。総合管理部は、法務・コンプライアンス・総務・経理・情報管理など会社の基盤を支えるコーポレート業務を幅広く所管し、会社全体の円滑な運営を進める役割を担っています。

【具体的な業務内容】
総務関連業務を中心に、経理関連業務も担当いただきます。
・オフィス環境の整備・管理、備品・消耗品の管理
・災害発生時などでの危機対応の事務局業務、防災対策業務
・サステナビリティ・環境施策の推進
・チャレンジドスタッフの業務サポート
・管理会計・原価管理、経理業務委託会社との連携
・社内基幹業務システムの運用保守
・売上計上・支払処理に係る業務、業務運営ルール等の見直し
・その他関連業務全般
（注）本人の適性により部内の他業務、他部署への異動およびグループ会社への出向（含む兼務出向）の可能性あり。

【入社後の流れ】
入社初日：入社オリエンテーション、顔合わせ
入社1〜2週間：採用者の業務に合わせたオンボーディング、社内基礎研修（社内知識、社内ツール利用方法など）
その後はOJTを中心に、チームメンバー、当部の業務内容などについて理解を深めていただきます。研修制度も充実しており、スキルアップを全面的に支援します。

【当ポジションの強みや魅力】
・組織横断的なプロジェクトへの参画を通じて、得意分野を伸ばし、幅広い領域の経験を通じて自己成長を実感できます。
・上司や同僚にもすぐに相談しやすい環境が整っており、複数の担当者がチームで業務遂行しています。
・当グループの環境ワーキンググループなど、グループ内で情報交換や交流の場があります。

【総務業務での経験を通じて得られる強み】
防災関連の知見の深化、危機管理能力の向上、コミュニケーション能力、問題解決能力。

【経理関連業務での経験を通じて得られる強み】
財務会計の専門性、経理視点での提案力。

【配属予定先】総合管理部 総合管理グループ
・総合管理部には多様なメンバーが在籍しています。
・総務・法務・コンプライアンス・経理など会社の基盤を支えるコーポレート業務を幅広く所管しています。
・防災関連業務などでは、リスクマネジメント領域の専門家から直接アドバイスを受けることができ、危機対応の実務経験を身に着けることができます。
・キャリア採用の社員が多く、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。

総務業務全般を経験していただき、よりCSが業務をしやすい環境になるように対応いただきます。

Corporate関連
捺印、総務捺印WF・Engagement捺印WF等での総務部長承認前での確認、WFのESS承認、WFの改修設計

規程の管理（改廃・改定・SharePoint掲載）
総務共有MBまた重要書類申請メールの問合せ対応
入退社関連手続き
業登録(不動産鑑定業、宅地建物取引業など)

Business Support関連
備品発注、その他独自購買関係
郵便物の受領、仕分け、確認

オフィスファシリティ関連
独自オフィスの管理・運用検討

英語は社内コミュニケーションレベル（メールやアナウンスを読み書き可能）

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

複合機を制御するコントローラーソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

新設されたEHS部門の中核メンバーとして、当社の環境・安全衛生管理体制の再整理および高度化を担っていただきます。これまで各部門で個別に実施してきた安全・環境関連業務を可視化し、役割分担を明確化しながら、全社として統一されたEHS体制を構築していくフェーズです。現場と連携し、統括機能としての仕組みづくりと実行支援を担っていただきます。

【具体的には】
・EHS管理全般
・安全環境パトロールの計画・実施
・安全環境教育の実施・支援
・環境関連法令改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・労働安全衛生法改正に関する情報伝達、教育資料等の作成・教育支援
・事故災害発生時の現地確認、指導、再発防止対策の立案支援ならびに災害処理の支援
・労働災害発生情報・統計、安全衛生に関する情報の通知
・化学物質管理の指導、支援、管理
・KY活動指導、支援
・リスクアセスメント活動の支援
・当グループ安全衛生連絡調整業務、安全衛生委員会の事務局業務

本ポジションでは、まずは安全環境分野（労働災害防止や環境汚染防止など）を中心に業務を担当いただき、現場の状況を可視化しながら、徐々に全社横断のEHS統括業務まで範囲を拡大していきます

【キャリアステップイメージ】
数年後、管理職としてステップアップしていただくことが可能です。基本的に転居はないですが、月に数回、平均2、3日程度（最長1週間程度）の国内出張がございます。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
新設された部署であり、自分の知識・経験を基に主体的に取り組みができ、活動アイデアを形にできる環境があります。

当社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。

1. オフィス運営・環境整備
・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)
・環境改善の企画・実行
・来客対応
・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用
・部署からの問い合わせ対応

2. 当社運営に関わるオペレーション
・全社総会の事務運用
・各種イベント

3. 組織づくり・カルチャー推進
・全社イベント、社内行事の企画・運営
・従業員向けコミュニティ施策の企画
・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進
・従業員が働きやすい環境づくりのための施策立案

4. バックオフィスの業務推進
・請求処理、支払処理などの事務対応
・契約や管理台帳の更新
・社内問い合わせ窓口としての対応

そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

当社は当グループの連結子会社となり、長期的な視点で銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、B工事・C工事の予算策定、業者選定、内装デザインの決定、等。銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。

【特徴・魅力】
1. 大規模金融機関のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力: 大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
2. オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量: 拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
3. 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境: 少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
4. フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる: 机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。

・グループ会社の給与計算
・グループ会社の労務管理
・グループ会社の報酬管理
・グループ会社の助成金管理業務
・グループ会社の労働問題対応（労基署・弁護士対応含む）
・経費の税法上理解
・全社的な（グループ会社含む）法令遵守の対応、規程管理と改定業務
・グループ間の出向対応並びに調整業務
・マネジメント業務
・社会保険手続、雇用保険手続、住民税、年末調整業務
・健康管理・安全衛生

●雇入れ直後
・許認可管理業務（建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理）
・損害保険付保管理業務（損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理）
・総務グループ内業務DX推進（総務部内業務のDX化のGMサポート）

●変更の範囲
会社の定める業務

●ミッション
会社の中枢として、事業成長を支えるバックオフィスを構築／運用し、会社の成長を加速させること

●職務内容
・総務サービスの立案／企画／社内承認の取得／運営
・ファシリティ（オフィス含む）の検討／運用におけるステークホルダーのマネジメントや推進業務
・コーポレートガバナンスの維持／向上に向けた推進業務

●具体的な業務
・総務サービス全般の管理／運用
・最適な働く環境（備品／オフィス環境など）の維持／提供のための検討／導入や社外との交渉（新規オフィスの検討なども含む可能性有）
・業務に関連する規程の制定／改廃などのモニタリングと適切な対応
・稟議承認システムの運用とモニタリング／チューニング
・取締役会などの運営サポート

●仕事の魅力
・OpenAIとの合弁事業という、日本でも稀有なJV立ち上げフェーズに参画できる
・経営陣と極めて近い距離で、経営判断に直接関与できる
・事業／組織／ルールをゼロから設計する経験を積める
・新規のオフィス構築や運用を経験できる可能性がある
・将来的にマネジメント／スペシャリストいずれのキャリアも選択可能
・最新のIT／AIツールを活用可能

総務業務
　※ファシリティ管理以外の総務業務（例：法務関連業務など）も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

●ファシリティ管理業務　（今回のポジション）
　　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）　　
　　・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
　　・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　
　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）　・福利厚生制度管理　・その他　庶務業務、共益業務

●マーケティング・ブランディング業務
　　・広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）・ブランディング""

【募集背景】当社では、自社製品を制御するソフトウェア評価業務の拡大に伴い、評価チームの運営を支える庶務業務のニーズが高まっております】

品質評価の正確かつ効率的な実施には、多くの関連資料の管理や書類発行、チーム内外の調整業務が不可欠です】

しかし、これまでこれらの庶務業務を担う専任者が不足しており、現場の業務負荷が増加しています】

そこで、専任の庶務担当者をキャリア採用にて募集し、業務の効率化と品質評価業務のさらなる強化を図りたいと考えております】

今回の採用により、チームメンバーが評価業務に専念できる環境を整備し、より高品質なソフトウェアリリースを支援していきたいと考えております】

【業務内容】自社製品を制御するソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員
・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書
・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）

【総務・庶務に関する業務全般】
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務

＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
　・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
　・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
　・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
　・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
　・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
　・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）

＜その他、下記業務の補助業務全般＞
　・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
　・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
　・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知

代表直下で、行政・金融・士業・ゼネコンといった多様なステークホルダーを繋ぎ、プロジェクトを完結させる「経営の実行装置」としての役割です。
当初はサポート業務が中心となりますが、それは事業の全貌を把握するためのステップです。近い将来、取締役として経営の一翼を担っていただくことを期待しています。

1. エグゼクティブ・ライアゾン（外部連携）
●専門家との協働： 税理士、弁護士、銀行担当者との打ち合わせに同席し、プロジェクトの方向性を調整します。
●外注・関係者管理： ゼネコンや外注先との窓口となり、現場が円滑に回るよう調整を図ります。

2. 経営の構造化（管理的業務・情報管理）
●意思決定の記録： 重要な会議に同席し、議事録を作成。単なる記録ではなく、決定事項を整理し、関係者へ即座に共有することで組織を動かします。
●資料・情報マネジメント： 経営判断に必要な資料を整理し、いつでも取り出せる状態に構造化します。

3. 法務・行政タクティクス（行政・法務関連）
●行政手続きの推進： 不動産開発に不可欠な行政への申請サポートや、法的資料の作成支援を行います。
●契約・リーガルチェック： 専門家と連携しながら、契約書の確認やスキームの適法性を担保する実務を担います。

4. プロジェクト・ドライブ（支援・調整）
●開発の補助・進捗管理： 進行中の開発プロジェクトにおいて、各部門間の連絡調整を行い、ボトルネックを解消します。
●業務効率化の推進： 現場の「負」を見つけ、ITツールやAIフローの使用・改善を通じて、組織全体の生産性を高めます。

大企業の総務に常駐してのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や設備運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.改修や移転/レイアウト変更工事におけるプロジェクトマネジメント業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
3.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●変更の範囲
業務上の必要性に応じて変更する事がある

私たちは、企業の資金調達や事業再生を支援し、企業の「明日」を創るプロフェッショナル集団です。

▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です！

・組織のルール創り： 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。
・空間のプロデュース： オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。
・新規事業のインフラ整備： 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。
・チームビルディング： 2 3名のメンバーマネジメント（1on1や育成）。

【この仕事の醍醐味 】

▼「何者か」へと成長できる環境
ここは自ら行動する人にチャンスが集まる場所。総務という枠を超え、経営会議に参画し、組織の心臓部を動かす実感が得られます。

▼正解のない問いに挑む
成長フェーズのベンチャーだからこそ、課題は山積みです。
それを「面白い」と感じ、自分の手で解決していくプロセスが、あなたを圧倒的に成長させます。

●業務概要:企業の資金調達、資金繰り改善支援、事業支援、企業再生のお手伝いをしている当社において、当グループ中期計画に沿った総務戦略の実行と組織マネジメント業務をお任せします。

●業務詳細:スキルやご経験によってお任せする業務を決定します。
・当グループ中期計画に基づく総務戦略の実行
・総務部門におけるファシリティマネジメント業務全般
・新規事業立ち上げに伴う、管理業務
・備品の管理、コストコントロール
・オフィスの設計〜管理運用、環境整備
・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉
・社内規定の決定／運用
・部下（2〜3名程度）のマネジメントおよび育成（1on1、人事考課の実施）
・組織・管理部門業務の戦略会議参加
当社
変更の範囲：会社の定める業務

●中期戦略の立案、リスクの抽出〜評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施

【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。

【求める役割】
常に新しい食の文化を創造し続ける“EARTH FOOF CREATOR（食文化創造集団）”として、
国内外のグループ全体の総務業務を担っていただける方を募集いたします。
創業者精神である「食足世平」を目指し、自然災害など、もしもの時にも事業を継続して、
お客様のもとへ温かい食事を届けるためのBCP（事業継続計画）を策定し、
平時から能動的に整備を進めていただきます。

【期待する成果】
入社 3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月 1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

〇将来的にチャレンジできること
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー
など
※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

●成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

【キャリアパス】
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職