総務の転職求人

200 件

管理部全体のマネジメントとして、以下を優先度高く推進

【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行（中途採用中心）
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理（勤怠・給与・社保フロー整備）

【法務・コンプラ】
・契約審査・作成（一次対応）
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応

【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画

【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用

【財務・経理】
・月次/年次決算統括（実務〜報告）
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言（予実管理）

●仕事内容
当社の管理部門の総務領域を中心に、情報セキュリティ（ISMS/個人情報保護）や取引適正化に関するリスク管理の運用・推進を担当いただきます。
当グループの一員として、本社の規程・方針に沿った運用を行う一方、単なる事務局対応ではなく、事故・違反の未然防止、発生時の対応、教育・研修の企画実施まで関与いただきます

●主な業務
※入社後はご本人のご経験・適性を踏まえ、以下業務の中から担当領域を決定していきます。
・情報セキュリティ（ISMS）／個人情報保護（PMS）に関する運用管理、教育、事故対応
・取引適正化業務（旧下請法／取適法の管理・運用）
・社内規程・ルールの運用改善、各部署との調整による運用定着（周知・マニュアル化 等）
・働き方／勤務ルールに関する運用改善（残業対策、勤務形態の改善）

●この仕事の魅力
スポーツメディアの事業運営を管理部門の視点から支えることで幅広い経験を積むことができます。
各部署との調整や連携からコミュニケーション能力を磨き、また、情報セキュリティや法令対応などの専門性も高めることができます。
ご自身の積極的な課題解決に向けた行動が、管理体制や職場環境の改善に直接つながります。

●キャリアパス
実務を通じて幅広い管理系スキルを習得し、将来的には管理監督者を目指していただきます。
当社グループでは体系的な研修や選択型の学習プログラムが充実しており、主体的に専門性やキャリア形成を支援する環境があります。

※変更の範囲：会社の定める業務

同社グループは、2025年に創業35周年を迎えました。新たな時代に向け「世界中のあらゆる世代のライフサポートカンパニー」というビジョンと、「REaaS で人々や社会の課題を解決する」というミッションを掲げ、このビジョン・ミッションを推進することで、同社グループは、社会的企業として時代とともに変化し、進化し、成長し続けていきます。「超長寿社会」の到来を見据え、創業より構築してきた、お客様の生涯を通して寄り添う同社グループ独自の「ライフサポートシステム」を、今後は国内だけでなく、世界中の人々へ、国境を超え、世代を超えてお届けしていきたいと考えております。今回は、そんな同グループで働く従業員の安心とやりがいを創る「総務担当」のポジションを募集いたします。

具体的な業務内容:
総務業務を担当します。
・各種書類作成およびファイリング
・郵便対応（1日2 3回）
・電話対応（1日20件程度）
・来客受付対応（適宜）
・備品発注
・出張者対応
・施設管理
・出欠確認
など

総務部の総務担当として、総務業務全般を担当していただきます。

・取締役会等、各種会議体の運営
・規定管理（制定・改廃・通達管理）
・文書管理（稟議書・捺印申請管理含む）
・資産管理（拠点開設・レイアウト変更・車両管理など）
・許認可管理（宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等）
・株式実務
・株主総会の準備・運営の補助
・取締役会等会議体運営の補助
・保険管理
・危機管理（防火防災・リスク管理）
・反社会的勢力チェック
・その他総務・庶務関連業務全般
※上記以外にも、これまでのご経験に応じて業務をお任せいたします。

同社の総務メンバーとして、既存オフィスの管理だけでなく、今後予定されている「新支店の立ち上げ」や「オフィス環境の整備」を一手にお任せします。入社後3 6ヶ月間は、先輩社員のもとで業務の流れを習得していただきます。将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。

【具体的な業務内容】
1. 新支店の開設に伴う各種手配・プロジェクト管理
- 物件選定後の契約サポート
- 内装業者や什器（家具・オフィス機器）ベンダーとの折衝・見積作成
- 各種インフラ（ネットワーク、セキュリティ等）の手配
- 開設までのスケジュール管理・調整
2. オフィスファシリティの整備・運用
- 既存拠点のレイアウト変更、備品・資産管理
- 「より働きやすい職場」にするための、社内環境の改善提案・実行
3. 総務・バックオフィス業務全般
- 契約書管理、全社イベントの企画・サポートなど

【ポジション・部門の魅力】
将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。「誰かをサポートしたい」「大きなプロジェクトに関わってみたい」という熱意を重視した採用を行います。

経営管理部アシスタントとして、以下の業務を担当します。

具体的な業務:
・会議体事務局業務: 株主総会、取締役会、経営会議、役員連絡会、部長連絡会の設定、運営、議事録作成
・持株会社への業績等報告・会議体への資料とりまとめ窓口
・部内庶務: 経費管理、会議設営等

ポジション・部門の魅力:
・生命保険業界、その他金融業界で培った経験を活かせる業務内容です。
・入社後、メンバーがサポートするため、未経験の方でも安心して働けます。
・新しいことに挑戦したい、裁量をもち責任ある仕事で能力を発揮したいという方の思いを尊重する職場で働くことができます。
・少ない人数で幅広い業務を担当するため、社内の風通しが良く、協力関係を築きやすい環境があることもメリットの一つです。
・本社勤務（転勤なし）のため、安定して就業することができます。

人事総務マネージャーの直下で、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 まずは基本的な庶務業務からスタートし、会社の業務フローに慣れていただきます。その後、適性や意欲に応じて、給与計算や人材採用、経理補助などの専門的な業務へも守備範囲を広げていただけます。

● 入社直後にお任せしたいこと（庶務・総務メイン）
・電話・来客対応
・備品の発注・管理
・郵便物の仕分け・発送
・契約書等の書類ファイリング・管理
・その他、各部署からの問い合わせ対応

●適正やスキルに応じてお任せしたいこと（人事労務メイン）
・勤怠管理・給与計算業務
・社会保険・労働保険の手続き
・採用面接、人材紹介会社対応等の採用業務
・入退社手続き等の労務管理
・仕訳入力などの経理補助業務

＜フィットする人物像＞
【事務系職種としてキャリアを築きたい方】
庶務・総務業務を入口に、適性やスキルに応じて高度な業務をお任せしていきます。今できることよりもポテンシャルを重視しており、他職種からのキャリアチェンジも歓迎いたします。

【ワークライフバランスを整えたい方】
配属部署の平均残業業時間は月1時間程度、社内の風土も長時間働くよりも効率よく働くことを良しとしており、多くの社員が仕事とプライベートを両立しています。

【成長企業で働きたい方】
当社はビジネス基盤が整い、売上・人員ともに拡大フェーズに入っています。成長により様々な変化が起こるので、その環境を楽しめる方に来ていただきたいです。

金融機関グループのコンサルティング会社である当社のコーポレートセクションにおいて、総務・管理業務を中心に、人事・経理関連業務等のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。

・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般

※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。

業務概要:
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。

具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

当社は、社会インフラを支える“技術”を未来につなぐ会社です。技術者の高齢化や後継者不足で、現場は今、大きな転換期を迎えています。当社は事業承継・人財育成・デジタル技術の力でこの危機に挑み、技術を絶やさず、未来へ“働きがいある現場”を残そうとしています。

【具体的な業務】
・請求業務（事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務

【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。

管理本部にて、管理部門全般の業務を担当いただきます。
未経験の方でも、事務や折衝業務の経験を活かしてご活躍いただけます。


●具体的な業務内容
社員が快適に働けるオフィス環境づくり
入社・退社に関する各種手続き
社内イベントや懇親会の企画・運営
備品・設備・社用携帯などの管理
福利厚生や健康診断の運営サポート
社内からの問い合わせ対応
業務改善やDX推進のサポート
各種資料・契約書の作成、管理
採用活動や人事業務のサポート

●魅力ポイント
成長企業だからこそ、裁量を持って新しいことにチャレンジできます
採用・人事・総務まで幅広く経験できます
グループ会社を含めた管理業務への挑戦
経営陣と近い距離で会社づくりに携われます

業務概要:
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。

具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器（PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等）の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理（付け替え処理含む）
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品（トナー、文房具等）の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送／到着確認

ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。

管理本部にて、総務業務を中心に管理部門全般の業務を担当いただきます。
会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。

●主な業務
【総務業務】
・社内規程の整備・改定（就業規則、各種規程など）
・社内ルールの策定・運用
・取締役会・社内会議の運営サポート
・契約書管理
・文書管理
・社内制度の整備

【人事総務】
・人事制度の運用サポート
・評価制度・昇格制度の運用
・労務管理
・社会保険・雇用保険手続き

【組織運営】
・管理部門の業務改善
・社内オペレーションの整備
・経営陣への制度提案

●この仕事の魅力
【会社のルール作りに関われる】
規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。

【経営に近いポジション】
経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。

下記領域において、幅広く人財を募集します。

●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等

オンライン金融教育スクールやAIスクールなど、複数の事業を運営する当社にて、総務としてご活躍いただきます。
あなたの“得意”を活かしながら、さまざまなバックオフィス業務に挑戦できる環境です。

＜具体的な仕事内容＞
●オフィス受付対応
●電話の取り次ぎ
●ドキュメントの整理
●郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
●オフィス環境整備、備品管理
●PC・アプリのセットアップ
●各事業部のサポート（問い合わせ対応／請求書・契約書の発行／集計など）
●派遣スタッフへの指示出し　など

＜仕事のポイント＞
◎スーパー事務に成長できます！
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。
全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。

◎得意を活かして働けます！
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。
PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。

◎いつでも相談できる環境です！
総務として活躍しているのは、男性社員（30代：1名）女性社員（30代：2名／50代／1名）。
中途入社率は100％です。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。
仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。

◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます！
入社後は、30代の先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。
一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社1か月程度で独り立ちの予定です。

●業務内容
1. 当グループ法人内のレイアウト工事依頼の要件整理〜工事完遂までのプロジェクトマネジメント業務
- 要件に沿ったレイアウトプラン企画/概算算出/スケジュール計画
- 社内承認手続きから発注までの社内手続き関連業務や予実管理(バジェット管理や文書管理含む）
- コンストラクションマネジメント（社外見積指示、査定、工事管理監修、工程管理）
- 工事完了後の社内事務処理業務（支払処理/振替処理/固定資産計上業務）
2. チーム業務や日常の修繕対応
- プロセスなどの標準化・効率化設計
- 修繕に関わる運用企画検討・導入（Operationチームとの協業業務）

●アピールポイント
企業におけるファシリティコストは、人件費に次いで大きな割合を占めています。特に成長を続ける当グループではファシリティに関する変化が大きく、継続しています。このポジションは、そのファシリティプロジェクトを通じて企業運営を俯瞰的に捉えることができるとともに、従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくという主観的な視点を得ることができます。当グループ全法人を対象としておりますので、規模の大小はございますがレイアウト変更に関するプロジェクトが数多くあります。また賃借しているスペースも多く日々のファシリティ修繕計画もビルに合わせて様々な経験ができます。自身の経験・知見の成長をしていきたい挑戦的意欲のある方は、ぜひ応募してください。

●英語使用場面・頻度
年1 2回、メールによるやり取りが発生する程度

●想定されるキャリア
- 認定ファシリティマネージャー資格取得
- プロジェクトマネジメント経験
- コンストラクションコストマネジメント経験
- ファシリティマネジメント経験を軸とした総務分野への展開

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務

チャネル戦略（※）のもと、「店頭タブレット活用」「ペーパーレス化」「キャッシュレス化」「自動処理・リアルタイム本部集中」を軸に、事務効率化と二線業務の削減（2線レス）を推進。業務プロセスの簡素化・システム化・集中化に向けた企画・立案を担います。

（※）各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み


◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。


◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。

【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

人事制度や就業規則の改訂・運用を中心に、下記幅広くお任せいたします。

就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応
・各種規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書（雇用契約書）の作成および管理

労務領域における企画・管理業務
・労務関連施策の企画、提案および設計
・データ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）
・従業員向けマニュアルの整備・更新対応

業務改善・システム活用
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進

●こんな経験もできます
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）

業務概要:
本社にて、各プロジェクト（資金調達／不動産／建築／提携／M&A等）に付随する事務手続き・書類管理業務を担っていただきます。総務や不動産事務経験を積むことができ、又、金融機関出身者が活躍中です。

具体的な業務:
1. 社内申請・契約の事務運用
押印対応、書類取得申請、契約書類の準備、ファイリング、稟議書作成、郵便物作成
顧客登録、各種契約書の管理（締結状況・保管・更新の管理）
2. 支払・伝票・請求関連（資金調達／不動産等）
融資実行時の資金移動伝票作成、支払関係伝票の作成
納税証明書等の定型外書類の請求書作成・取得依頼
3. 不動産・建築に関する資料手配／管理
不動産情報の資料管理、謄本・公図・地積測量図等の取得
工事・建築関連の見積取得、関係者との連携
4. 当グループの車両運用管理
運用車両の全数管理、GPS機器の装着状況モニタリング、管理表の更新
5. M&A関連の事務
案件資料の管理、NDA締結に関する事務対応
6. 研修運営補助

ポジション・部門の魅力:
チームで役割分担をしながら業務を進めており、周囲と協力しながら仕事を行えます。
業務マニュアルや過去資料を参考にしながら業務を進められるため、専門知識がなくてもキャッチアップが可能です。

業務概要: 全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。
具体的な業務:
・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進
・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化
・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化
・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用
・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）
ポジション・部門の魅力: 総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

代表の随行秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。

＜具体的には＞
ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。
・国内での車の運転
・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）
・出張／移動に関する実務手配
・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）
・庶務、雑務

・銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務です。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行しています。
　・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）　
　・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
　・遊休資産の売却、有効活用
　業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

【働き方】
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2~3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1〜2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間〜40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

当社は、精密加工で培った技術をもとに、さまざまな産業分野向けの高付加価値な自社製品を手がける素材加工メーカーです。
素材の育成から「切る・削る・磨く」までを一貫して担い、お客様一社一社の要望に寄り添うオーダーメイドのものづくりを強みとしています。
自社製品や技術は、社会や産業を支える重要な分野で使われています。
全自動化では実現できない匠の技と、長年蓄積してきた精密加工ノウハウを掛け合わせることで、ニッチでありながら高い信頼性が求められる領域において、国内外から評価を得ています。
技術、営業、事務など、さまざまな立場の社員が、それぞれの役割を担いながら会社や事業を支える風土が根づいています。
また、事業は海外市場も占めており、日本国内の生産拠点と、北米・欧州・アジアに広がるグローバルネットワークを活かしながら、世界に向けて日本のものづくりを発信しています。
当社は、ものづくりの技術を磨きながら、人とともに成長し、次の世代と未来へと価値をつないでいく仲間を求めています。

【具体的な業務】
・施設・備品管理：オフィスの維持管理、設備の修繕・更新、備品・消耗品の発注・在庫管理など
・安全衛生・防災管理：労働安全衛生法に基づく職場環境の整備、健康診断の手配、避難訓練・防災計画の策定・実施など
・社内イベント・式典の運営：入社式・周年行事・社内表彰式などの企画・運営
・PJ事務局作業「隔週での各拠点とのMTG、月1回委託業者MTG、年2回程度のオフラインMTG（＠秋田）」
・文書・契約管理：社内規程の整備・改訂、契約書の管理、登記・許認可手続き、各種行政対応など
・出張手配：国内・海外旅券手配、ホテル手配、海外出向者ビザ手配等

【ポジション・部門の魅力】
総務の仕事は、施設管理・契約・安全衛生・イベント運営など会社のあらゆる場面を支える、まさに「縁の下の力持ち」です。会社の成長に内側からダイレクトに貢献できるやりがいある仕事です。
社内全部署と関わるため自然と広い視野と人脈がつき、法務・労務・企画など多岐に係る業務を通じてマルチなスキルが磨かれます。
社員同士が家族のように支え合う温かい職場です。安定した基盤を持ちながら、IPOや新本社設立を見据えた成長フェーズにあり、会社の未来をともに作っていける点も大きな魅力です。

業務概要:急成長中の企業において、総務責任者候補として、総務業務全般とIT推進を担っていただきます。
当社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化、IT環境の整備
・改善、そして将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。
具体的な業務:従業員からの問い合わせ対応やITサポート、社内システムの導入
・運用保守、オフィス環境整備、備品管理、予算管理、経費精算など、幅広い業務を担当していただきます。
また、事業拡大に伴い増加する総務業務の効率化、標準化にも取り組みます。
1. 総務業務全般の企画、立案、実行、管理2. 社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応3. 各種規程、社内ルールの作成、改定4. 備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理5. 人事、労務関連業務のサポート6. 定例会議等の運営サポート7. その他、総務関連業務全般ポジション
・部門の魅力:将来的には、総務部門のリーダーとして、チームを牽引し、戦略的な総務体制の構築を担っていただくことを期待しています。
成長率とスピード感を持つ少数精鋭組織で、一流のビジネスパーソンとしてキャリアを積める環境です。
日本のビジネスシーンの最前線である東京丸の内に本社を構え、大企業や老舗企業が集うエリアで勤務できます。

業務概要:総務チームのマネジメントを行いながら、当社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

具体的な業務:
・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・当社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

ポジション・部門の魅力:
・事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

株主総会関連手続き全般、株式関連事務の対応：決算事務、日次・月次業務、および株主対応（株式事務・株主優待問い合わせ対応等）に加えて、近年重要性が増している個人株主向け施策の企画や実行についても従事いただきます。
また、株式懇話会等の外部団体等の勉強会への参加による情報収集や知見の習得、証券代行業者・印刷業者との折衝や各種情報収集も重要な業務となります。

【具体的な業務想定】
●人事総務業務（相応に実務発生の想定）
・採用・労務業務
・給与計算、人事制度策定
・資料作成、書類管理
・契約書作成
・会議の設定
・社内行事運営
・備品管理
・コンプライアンス、教育研修の推進
・その他管理部門のサポート

業務概要:
経験と適性に合わせ、営業事務をご担当いただきます。

具体的な業務:
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・郵送物対応
・支払・請求処理のサポート
・契約書・稟議などの事務手続き
・社内外との連絡・進行管理
・労務管理(勤怠・雇用契約・入退社・異動・休暇)
・管理部庶務業務
などをお任せいたします。

ポジション・部門の魅力:
・都心部の好立地
・社員の挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業の正社員としてキャリアアップ

会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、総務スタッフ職の採用です。グループ会社の本社総務として、日常のオペレーションから全社横断プロジェクトまで、幅広い業務を担います。

●総務業務全般
・社内備品・消耗品管理、発注、在庫管理
・郵便・宅配便対応、来客対応、代表電話対応などの総務実務
・社内ルール、運用フロー、申請フローの整備・改善
・各部門のサポート業務、他部署との連携、問い合わせ対応

●株主総会・取締役会等の運営補助
・株主総会、各種会議体の運営サポート
・当日運営などの事務局業務

●オフィス運営・ファシリティ管理
・オフィス環境の整備、レイアウト変更、備品管理、契約管理
・移転・増床・レイアウト変更などのプロジェクトサポート
・安全衛生、BCP、災害対策、セキュリティ等の運用
・外部業者との調整、工事・修繕、設備管理の窓口対応

●全社プロジェクトの推進
・オフィス移転、レイアウト変更、購買改善、備品標準化など、全社横断プロジェクトの推進
・関係部署・外部ベンダー・経営層を巻き込みながら、計画立案から実行・進捗管理までを担当
・プロジェクトの課題抽出、論点整理、実行計画の策定、タスク管理、関係者調整
・必要に応じて、プロジェクトの実務推進役として自ら手を動かしながら完遂を目指す

●社内制度・業務改善
・総務領域における業務フローの効率化・標準化
・ITツールやワークフローの導入・運用サポート
・他部門と連携した社内環境改善・働きやすい仕組みづくり
・日常のオペレーション改善だけでなく、全社視点での業務設計にも関与

このポジションでは、日常の総務実務から全社横断プロジェクトまで、幅広い業務を自身で推進していただくことが期待されます。総務領域での実務経験が前提となります。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。

＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応

＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新

＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理

＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）

コンサルティング事業本部内の総務事務全般、一般事務
　・コンサルテティング契約事務
　　−請求書作成、調印、案件システム登録、請求書発行、入金管理
　・外部委託契約事務
　　−社内稟議申請、契約書作成、支払管理
　・その他総務事務全般
　　−コンサルタントからの各種照会対応、外部支払管理、名刺作成、郵便物配布、

・日常労務業務全般(給与計算・勤怠対応・入退社対応など)
・助成金管理業務

●日常経理業務全般(仕訳、伝票起票・計上業務)
●年次等での単体決算
●入金消込対応

【職務の概要】
本ポジションでは、ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の維持・高度化を中心に、環境リスク管理、法令対応、外部開示など、グローバル企業として求められる環境パフォーマンス向上を担っていただきます。

【職務詳細】
●環境マネジメントシステム（EMS）、サステナビリティ関連領域
・環境管理(ISO14001運用、関連文書の作成・改訂等) の統括、推進、改善
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応（主担当）
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応（書類提出、調査依頼対応等）
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献（データ取得、回答作成、分析等）

更なる事業成長およびIPO準備に向け、管理体制の強化を行う予定です。総務・法務業務を幅広くお任せし、会社の基盤を支えるポジションです。
【業務内容】
・契約書のレビュー・作成・管理（取引先との各種契約、業務委託契約 等）
・法令調査・コンプライアンス対応
・株主総会・取締役会の運営補助（IPO準備含む）
・社内規程の整備・改定
・官公庁への各種届出・登記手続き
・備品管理・施設管理などの一般総務業務
・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携
・その他総務・法務に関する業務全般

【業務概要】
当社の「自社サービス」では、月極駐車場オンライン契約・顧客管理サービスの提供を通じて、月極駐車場の業務・サービスのDX推進だけではなく、これまでオンライン上に利用可能な形で存在していなかった駐車場データと車ユーザーデータのオンライン化を推進しています。業界初でリリースしてからオンライン契約可能な駐車場の掲載台数を着実に積み上げてきており、業界トップの駐車場データと車ユーザーデータ基盤を活かし、自社サービスとして今後カーライフがより充実するようなサービスやEV（電気自動車）を普及させるためのサービスを次々とリリースしており、事業・組織双方で急拡大しております。
組織が急拡大する中で、総務領域は現在は少人数の体制で運営していますが、通常業務の増大により、中長期的な生産性向上のための仕組み化やオフィス移転等の大型プロジェクトに手が回りきらない状態です 。 そこで、役員直下でアナログな業務を「ハック」し、スケーラブルな運用体制を構築していただける方を募集します 。

【具体的な業務】
・業務プロセスの再設計（BPR）： 入退社対応や備品管理等のアナログなフローを、JiraやSaaSを駆使して自動化・効率化する。
・社内ヘルプデスクの構築： Slackでの問い合わせをゼロ化するため、ConfluenceでのFAQ構築やJiraワークフローの最適化を行う。
・インフラ・スケーリングPM： 組織拡大に伴うオフィス移転やレイアウト変更のプロジェクトマネジメント、およびITインフラの整備。
・オペレーション実務： 既存メンバーと連携した、日常的な総務実務の遂行と、そこからの改善提案。

【ポジション・部門の魅力】
・執行役員直下での圧倒的なスピード感
・意思決定者と直接仕事をするため、提案から実装までが非常に早く、経営視点を養えます。
・「総務×IT」のキャリア形成
・GoogleWorkSpace、Atlassian、バクラク、freee等のSaaSや、GeminiなどのAIも使って、急成長の企業の中で様々な機会があります。
・今後のキャリアとして、より特化したコーポレートエンジニアに進むという選択肢もあります。
・自由度の高い働き方： フルフレックス（コアタイムなし）かつリモート相談可の環境で、自律的にアウトプットを出せます 。

【改正職業安定法に基づく記載】
・業務内容
雇入れ直後：上記記載の通り
変更の範囲：自社事業の推進および付随するすべての業務
・就業場所
雇入れ直後：本社・自宅・その他会社指定場所
変更の範囲：本社・自宅・その他会社指定場所

ファシリティマネジメントチームは、当グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、仕事を進めています。

本ポジションでは、当グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
* オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化と運用改善
* データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）

定常業務として、予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理などがあります。
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

ポジションの魅力:
日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。さらに、PDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。

一般的な「総務」のイメージとは異なり、下記のような業務への適応力と意欲を重視します。
* 経営企画や経理など、数字を扱う業務への抵抗がなく、得意な方
* データ整理や分析を通して、具体的な施策検討に貢献できる方
* 高いストレス耐性をお持ちの方（取引先との交渉や経営に関わる数字を扱う事がある為）
* 変化の速い組織の中で、多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方
* 多様な業務経験を積み、次のステップへ進みたいと考える方

総務業務全般をお任せいたします】

ご入社後は特性
・スキルを見て、お任せする業務を判断いたします】

詳細: 株主総会/取締役会、助成金
・登記、ICカード
・ゲート管理、庶務、安否確認
・災害対策、福利厚生、障がい者雇用報告、当グループ会社対応、全社イベント、法務、コンプライアンス】

キャリアパスとして、ゆくゆくはリーダーを担っていただきたいと考えております】

●業務内容
汐留に構える当社ビルのビル維持管理業務をご担当いただきます。
業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドです。

●当社ビルのビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理　等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定
・その他総務業務　　　　　　　　　　等

今回の配属部署は総務部となります。
将来的には、国内外にある当グループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。
その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。

管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。
【ガバナンス・統制構築】
・社内規程の整備／改訂／運用管理
・株主総会／取締役会の事務局運営
・契約書および重要文書の管理体制構築
・反社会的勢力チェック体制の整備
・内部通報制度の運用
・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備
【J-SOX・IPO準備対応】
・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計
・監査法人／主幹事対応サポート
・当グループ子会社を含む内部統制整備
・IPO関連イベント／ロードショー準備
【Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備】
・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応
・個人情報管理規程の整備・運用
・情報資産管理台帳の整備
・社内教育・監査対応
・インシデント対応フローの設計
【グループ管理】
・子会社管理体制の整備・モニタリング
・グループ間規程整合性の確保
・ホールディングス体制下での統制設計
【オフィス・拠点管理】
・複数拠点のオフィス統括管理
・設備改善／ファシリティマネジメント
・社内イベント企画運営

【身に着けられる経験】
・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験
・グループ経営における統制設計経験
・子会社管理・ホールディングス体制構築経験
・J-SOX導入フェーズの実務経験

当社は、ブランドのEC売上最大化をご支援するCX事業と、ECブランドのM&Aを通じてメーカー・ブランドの価値の最大化を目指すECロールアップ事業、その他EC企業のオペレーションを最適化するソフトウェア・サービスの開発・提供など複数事業を展開するECコングロマリットです。
CX事業は、自社開発のBIツールである自社製品を用いてブランドのEC売上向上をワンストップで支援いたします。これまで多くの企業を支援し、売上成長を実現してきました。
ECロールアップ事業は、ECブランドのM&Aを通じてブランドの価値の最大化を目指します。CX事業を通じて培ってきた知見を生かし、人的リソース不足、資金不足、マーケティングノウハウ不足、もしくは事業承継等で悩まれているEC・D2Cブランドの買収を通して、譲り受けたブランドのバリューアップを実現、より多くの消費者様に商品を届けていく事業です。

●業務内容
社内のインフラ環境を整え、全社員が円滑に業務を遂行できるような環境を整えていただきます。現在は主担当が1名いるため、そのサポート役として以下の幅広い業務を担っていただきます。
1. 総務業務全般
オフィス環境の整備（備品管理、施設管理、受付対応）
社内イベントの運営サポート（組織活性化）
書類作成、郵送対応、および各種契約書の管理アシスタントなど
2. デジタル・インフラ（ITヘルプデスク）
PC（Mac/Windows）のキッティング、資産管理。
Google Workspace、Slack、および各SaaSのアカウント発行・権限管理。
社員からの「困った」へのチャット・対面サポート（若手社員が多い活気ある現場です）。

【魅力・やりがい】
1. 総務としてのキャリアに加え、現代のビジネスに欠かせないITインフラの知識を同時に習得できる点が最大の魅力です。
2. 主担当のサポートからスタートし、徐々に業務の幅を広げられるため、着実なスキルアップが可能です。社員から直接感謝される機会も多く、組織への貢献を肌で感じながら活躍できる環境です。

総務機能の高度化・安定運営を担い、「生産拠点としての安全・法令遵守・労働環境」の水準向上を推進すいただき、組織横断の調整役を担う。
※安全・環境・一部設備管理を含む総務領域全般の運営を担当いただきます。
事業所が安心して操業できるよう、現場に寄り添いながら仕組みづくりや改善を推進します。

● 主な業務内容
・総務業務全般の統括・運営
事業所内の安全衛生、環境・防災対応、一部ファシリティ管理
文書管理、固定資産・備品管理
受付・庶務業務の管理

・事業所運営に関するマネジメント
各部門との連携・調整、運営課題の把握と改善
コンプライアンス・リスクマネジメント対応
経営層や事業所長への報告・連携

・メンバー育成・組織マネジメント

事業の成長・拡大を続けるグループ会社出向にて、労務担当を募集します。
今後の事業拡大に伴い労務総務の強化を図っており、管理部門において幅広くご活躍いただける人材を募集しています。

●主な業務内容
＜労務管理＞（勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認）
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き（SmartHR使用）
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応（労使問題・メンタルヘルス対応など）
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応　など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。

＜総務業務＞
・総務業務全般（社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など）
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険　等）
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

●使用システム
・SmartHR
・ジョブカン勤怠
・サイボウズ
・クラウドサイン
・Google Workspace

【ポジションの魅力】
当グループ会社は2018年にグループの一員となり、さらなるM&Aによる企業拡大を経てこれから事業成長を加速させるフェーズです。

M&Aを積極的に進めており、グループ会社のPMI（統合作業）に労務担当として携わるチャンスがあります。制度やルールが異なる環境を整理・標準化し、新たな仕組みを構築する経験は、労務人材として大きな成長につながります。

さらに、労働法改正への対応や就業規則の改定、労務システムの入れ替えなど、変化に合わせて仕組みをアップデートしていく業務が豊富にあり、これらを通じて、労務の専門性を深めながら自己成長を実感できます。
担当する領域は労務・総務と幅広く、契約・規制対応・コンプライアンスから、会議体運営・内部統制・保険管理・オフィス運営まで多岐にわたります。

また、当社は東証プライム上場グループとしてのコンプライアンス基準に基づいた労務管理を徹底しており、上場企業水準の労務ノウハウを直接身につけられるのも大きな魅力です。日々の実務を超えて、制度設計や体制構築に関わることで、市場価値の高い労務人材へと成長していただけます。

【キャリアパス】
入社後は、労務のスペシャリストとして給与計算や勤怠管理などの実務を確実に遂行しつつ、法改正対応や就業規則改定、労務システムの刷新といったプロジェクトに携わりながら専門性を磨いていただけます。将来的には社会保険労務士資格の取得を目指すなど、プロフェッショナルとしてのキャリア形成も可能です。

一方で、総務や法務といった領域にも挑戦できる環境があり、ゼネラリストとして管理部門全体を見渡せる力を養うこともできます。M&AによるPMIやグループ会社の統合プロジェクトに携わることで、他では得られないスケール感とダイナミズムを経験できます。

最終的には、ご自身の志向に応じて、労務の専門家としてキャリアを深める道、幅広い管理部門をリードする道、あるいは経営に近い立場で組織運営に携わる道など、多彩なキャリアパスを描ける環境です。

総務業務全般を経験していただき、よりCSが業務をしやすい環境になるように対応いただきます。

Corporate関連
捺印、総務捺印WF・Engagement捺印WF等での総務部長承認前での確認、WFのESS承認、WFの改修設計

規程の管理（改廃・改定・SharePoint掲載）
総務共有MBまた重要書類申請メールの問合せ対応
入退社関連手続き
業登録(不動産鑑定業、宅地建物取引業など)

Business Support関連
備品発注、その他独自購買関係
郵便物の受領、仕分け、確認

オフィスファシリティ関連
独自オフィスの管理・運用検討

英語は社内コミュニケーションレベル（メールやアナウンスを読み書き可能）

当社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

複合機を制御するコントローラーソフトウェアの評価を実施しているチームにおいて、評価業務に必要な庶務業務全般
・評価業務に必要な物品の購入、請求書処理（派遣社員・業務委託費など）
・機材やPCなどの物品管理
・業務委託先の管理（事業所入退場申請など）
・評価計画書・結果報告書の受領や発行処理
・事業所への各種申請書作成（終夜運転届など）