総務の転職求人

1.採用
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
　●面接対応
　●媒体選考対応
　●人材紹介対応
　●派遣管理
　●面接官調整
　●説明会実施
　●ダイレクトリクルーティング
　●母集団形成施策　等

2.労務
　自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
　まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。

【詳細】
　●社保手続き
　●入退社管理
　●勤怠管理
　●給与計算
　●若手社員教育
　●健康管理、休職者対応　等

3.総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備　
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備　等

大阪本部にてコーポレートの統括をしていただきつつ、これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。
(下記業務に関連する、業務フローの改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透・運用など)

【具体的には】
・関西3拠点（大阪本部・北大阪・神戸）の統括
・経理実務（仕訳・請求管理・小口管理など）
・本社と拠点間の調整
・オフィス管理
・電話／来客応対
・勤怠／給与／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など
・ITサポート（PC準備・ネットワーク・システム設定など）

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

将来のキャリアパス
弊社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとして弊社へ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

業務内容
企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画部の業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。
【具体的には】
・事業所の管理をはじめ社内の資産や設備管理運営
・決裁書や契約書の管理運営
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。

・重要文書の管理（例：代表印押印申請）
・諸規程類の制定改廃等の管理
・全社イベント促進施策の企画立案・実施
・株主総会・取締役会等の会議体の運営
・BCP対策推進、ガバナンス対応等

上記の業務をチームで推進します。

仕事内容
管理部 総務チームの一員として、法務経験を活かし

下記の幅広い業務に従事いただける仲間を募集しております。


1.契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等

2.株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等

3.法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等

4.ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等

5.社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等

6.社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等

7.庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務

8.社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等

9.広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等

10.その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
事業拡大中の当社において、従業員が働きやすい環境づくりを担う総務担当として、幅広い業務をお任せいたします。
具体的には、グループ会社関連業務、健康経営の推進、働き方改革関連業務、安全衛生管理、行政対応、ファシリティ管理、労務人事情報管理、派遣契約管理など、多岐にわたる業務を担当していただきます。
将来的には、総務業務の効率化・標準化、従業員満足度向上のための施策立案・実行など、より組織貢献性の高い業務にも携わっていただくことを期待しています。

▼具体的な仕事内容
-社内広報：グループ会社間のイベント運営、情報集約・発信、社内ポータル管理（企画・運営・情報発信）イベント対応
-健康経営：健康優良企業及び健康優良法人関連対応業務（認定取得、社内情報発信・啓もう）
- 働き方改革：えるぼし・くるみん対応
-安全衛生： 安全衛生委員会運営、ストレスチェック運営、健康診断、予防接種対応
-ファシリティ関連：オフィス契約管理、オフィス環境改善・運営、備品対応
-労務人事情報管理：有給管理・消化促進施策、社員情報変更、休職者対応
-派遣契約管理：契約更新管理

事業拡大中の私たちの会社において、総務部門の責任者候補として、総務業務全般のマネジメントをお任せします。
具体的には、株式関連業務、株主総会運営サポート、外部委託管理、規程管理、文書管理、グループ会社対応、子会社管理、ファシリティ管理など、幅広い業務を統括していただきます。
将来的には人事・総務部門の分割を想定しており、総務部門の責任者として、部門運営から戦略立案、実行までを牽引していただくことを期待しています。
また、他部門と連携した業務改善やDX化推進など、バックオフィス全体の効率化や生産性向上にも積極的に取り組んでいただきます。

▼具体的な仕事内容
-総務関連業務全般のマネジメント（チームメンバーのマネジメント、育成、指導含む）
- 総務業務全般の企画・立案・実行・改善
- 株式関連業務（持株会事務局運営、拠出処理、移管管理など）
-株主総会運営サポート
- 外部委託管理（BPO管理：契約、コントロール、オンボーディング、コストコントロール）
- 社内規程の管理、立案、改訂管理
- 文書管理体制の改善・維持
- グループ会社対応（施策展開・推進など）
-ファシリティ関連全般管理
-他部門業務の改善、DX化推進

急成長を続ける当社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備、運用をお任せします。社員が働きやすい環境を創造することで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。将来的には、施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。
【具体的には】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト（移転、改装等）の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理

専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。
また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。
さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。
【具体的には】
・社内イベントの企画立案、運営
・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案
・イベント予算の管理
・社内外の関係者との連絡調整
・イベント実施後の効果測定、改善提案

組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。
具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。
単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。
組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。
【具体的には】
・総務部門の統括および戦略立案
・社内制度の企画・立案・運用
・部下のマネジメントおよび育成
・全社的な業務改善プロジェクトの推進
・経営層への報告および提案

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
ある企業の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。
当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

以下は優先度が高い業務です。

総務関連の業務ワークフローの設計・運営（取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等）
重要文書管理（契約書、議事録等）
社内規程管
法定会議体の事務局（株主総会、取締役会、監査役会）
法務事務（商業登記、印鑑登録、定款の管理等）
株式事務（株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等）
以下は通常業務です。

オフィスの設備管理、防火・防災管理
反社会的勢力対策
損害保険の契約管理
子会社(3社)の総務・法務関連
総務庶務の業務委託会社との窓口
その他庶務管理（代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等）
ポジションの魅力

子会社を含めた当社グループ全体の事務の要
株式上場前後の密度の濃い業務経験

当社の総務人事部にて、ファシリティ・BCP関連業務、管理文書/規程類の管理及び管理体制の高度化等、総務にご従事いただきます。当社の幅広い総務領域業務に加えて、グループ子会社を巻き込むダイナミックなプロジェクトにご参画いただくことが可能な環境です。

＜業務の具体例＞
●ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
●BCP/防災対応
●文書/規程類の管理、改廃定に関する企画・立案〜実行及び運用対応
●社内・グループ内イベント事務局（企画・立案〜実行）
●サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
●経営陣へのレポーティング
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

総務業務全般をお任せします。

・ファシリティ関連（レイアウト変更の計画調整と工事立会、停電対応、機器点検、防火・防災管理、清掃管理）
・危機管理関連（BCP（規程整備、訓練・研修等の年間計画立案）、保険契約手続き）
・全社行事関連（月次全社集会の運営サポート、社内活性化イベントの企画・運営）
・印章管理
・資産管理
・文書管理
・イントラ管理
・備品・消耗品管理
・その他、上記に付随する業務全般

グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証（年間50件程度）

●ビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理　等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定　　　等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

管理本部は＜管理部、人事部、ICT部＞から構成されており、そのうち管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。

(1)株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
(2)契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等
(3)法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
(4)ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
(5)社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
(6)社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
(7)庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
(8)社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
(9)広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等
(10)その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

【入社後の想定業務】
・まずは(7)(8)を中心に、(2)の押印・書類管理等へ従事
・適性を踏まえ他の業務へもジョブローテーション予定

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画
《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。
1.グループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、業者とのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。
・プロジェクトマネジメント（原則、インハウス）
　‐新規、移転、改修、レイアウト変更など
2.グループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。
・データ分析
　‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
　‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
　‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

ポジションの魅力
当社のファシリティマネジメントチームは、全てのグループ会社と日常コミュニケーションをとり、全ての拠点を管理しています。また、コーポレート部門内でも経営企画、経理、税務、法務や情シス、セキュリティ部など各部門とも日々連携し、コストやリスクの管理を行っています。

業務が多岐に渡るため、高いコミュニケーション能力は求められますが、インハウスのファシリティマネジャーとして多様な経験を積むことができます。

バックオフィス部門として、従業員の様々なニーズを聞くことにより対応力が培われます。また、業務については、チームメンバーでジョブローテーションを回しており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析や振り返りをおこなったりなど、短いタームでPDCAを回しているため、様々な経験をすることが可能です。

・総務課の統括・管理（部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育）

・建物や設備の維持、管理（建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化）

・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり（安全衛生管理、社員食堂運営）

・防災などBCPに関わる業務

・社内イベントの企画、運営

・地域渉外（板橋区、町会、警察、消防等との連携）

・総務関連規程、規則の作成、更新



《責任範囲》

・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築する

・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行う

- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理

また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助

銀行のシステム部門で総務担当として組織全体の効率的な運営のサポート
・経理、予算管理、資産管理および労務管理等業務
・総務業務全般（コンピューターセンターの入館権限／ファシリティの管理、システム資産の管理）
・請求および支払管理（請求書の作成／発行、入金確認、支払管理）

【募集背景】
電子契約やインボイスなど総務業務のデジタル化に伴い、業務スタイルの見直しおよび変革に対応することを目的とした体制強化のため採用したいと考えております。

【このポジションの魅力】
銀行のシステム部門において、組織の運営に必要不可欠なポジションであり、独自のスキルやアイディアを活かし、組織の発展に貢献することができます。

・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

・生産部門の意思決定を人事の観点からサポートする
具体的には
・茨城工場部門の課題解決、組織強化を実現するためプロセス作成と個別人事の運用見直し
・異動・配置計画の策定や海外出張者や他工場化から出張者の管理・支援
・教育研修の計画と運営
・コンプライアンス対応、監査対応や制度開始時の職制への説明等
・組織力強化、現場コミュニケーションの活性化につながる福利厚生施策の企画提案と確実な実行（作業服管理、コミュニケーションエリア整備等

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力＞
従業員に加え、労働組合、派遣会社、高校、地域社会、投資家といった多様なステークホルダーと向き合い、人事の知識をベースに付加価値を創造していく重要なポジションです。
立上げ期で流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
当社の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

当社の働き方改革を実現し、従業員満足度と財務効率の向上を両立させるワークプレイス変革の専門家集団の一員として活躍しませんか。

【ポジションのアピールポイント】
・大規模オフィスのサービス設計と導入におけるリーダーシップ: 当社の本社から支社・支店にわたる多数のオフィスのサービス設計と導入を、統括的にリードしていただけます。
・スケール感のある意思決定と達成感: 大規模なステークホルダーや予算規模の中で、判断の責任感とやりがいのある仕事に取り組んでいただけます。
・不動産コストの最適化の専門家へ: オフィス面積の最適化、不動産関連コストの削減、および働きやすい環境の整備を通じて、不動産コストの最適化の専門家としてのスキルを磨くことができます。
・先端的なオフィスの知識: 当社は、新しいワークプレイス技術の導入や、先端的なオフィス環境の調査に力を入れています。当グループに参加することで、これらの先端的なオフィスの知識を学ぶことができます。
・CRE領域のプロフェッショナルとしてのキャリア開発: ワークプレイスグループは、立地戦略、プロジェクト管理、運営管理の幅広い領域を担当するため、CRE領域の専門家として多様なキャリアの選択肢があります。

当社HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、
新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

【業務内容】
総務業務全般をご担当いただきます。
事業所運営にかかわる幅広い業務があり、リーダーとして、労務・研修、安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務をリーダー候補として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、その他事業所との連携も重要な業務になります。

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
基本的に新工場のチームリーダーを経験後、総務課長へのステップを想定しています。
総合職としての入社になる為、転居を伴う異動の可能性はありますが、原則として当事業所の勤務がメインとなります。
必要に応じて東京本社、他事業所（千葉県内、神奈川県）等への外回りはあります。出張は業務状況に応じて発生します。

独立系IFA企業である当社にて、バックオフィス業務を担当いただきます。
これまでの実務経験を踏まえ、担当業務をご相談させていただきます。

【業務詳細】
●人事労務…入退社に係る事務、労働管理、規程整備 等
●経理…経費清算、支払納付、取引登録、帳票管理 等
●法務…契約書管理、契約書作成、相談、コンプライアンス 等
●総務…オフィス施設・什器物管理、備品発注、電話・来客対応 等

【業務内容】
1.入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
　先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。
＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

2.入社後1年程度: 業務効率化の推進
　1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

3.入社後2〜3年以降: 企画総務業務の実行
　業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

総務として労務関係の管理をお任せします。

●当社の特徴：
各子会社における内部運営を管理・サポートし、グループ全体の円滑な体制づくりを全面的にバックアップしています。また、不動産を金融商品化した信託受益権の売買の仲介を行っています。

1 社内のビジネスパートナー（LOB）およびサプライヤーとの良好な協力関係を構築する。
2 複数の、且つ時間的制約のある活動を積極的に管理し、社内外の中間管理職と連携し、当社の方針と目標に沿ったソーシング・プロセスを効率的に完了させる。
3 ビジネスパートナー、リスクパートナー、法務チーム、その他関連メンバーと連携し、複雑な戦略的ソーシング・プロセスを推進する。
4 カテゴリーリードとして、IT、BPO、マーケティング、ファシリティなどのカテゴリー領域におけるソーシング戦略、目標、計画を策定し、実行する。

●業務内容
以下の業務を中心に、総務業務全般をご担当いただきます。
・オフィス環境の維持改善・・・ワークスペースに関する企画・運用設計、ファシリティ構築・管理、IT部門との連携対応等
・BCP（事業継続計画）対策・・・平常時の運用管理、有事を含む事務局運営、備蓄品やツールの整備等
・会議体事務局運営、株主対応、当局対応等のサポート業務

●このポジションでキャリアをつむ魅力
働く環境を整備し、個のパフォーマンス最大化や組織風土醸成に貢献する仕事です。銀行ながらIT企業/ベンチャー企業でもありチャレンジできる環境の下、幅広い総務やプロジェクト推進経験を成長に繋げることができます。

資産管 業務：
当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）

賃貸借管 ：
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他：
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト
通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。（大阪本社管轄の西以西の拠店）

【キャリアパス】
当該部署にて数 程 業務を担当し知 を蓄えた後、将来的に当社本体が所有するファシリティ業務に就いていただくことも視野に入れています。

管理部管理グループの総務担当として、総務業務全般をお任せします。
【具体的職務】
・購買管理全般（備品、消耗品購入管理）、什器/備品管理
・社内設備管理、社内環境整備
・稟議受付管理、請求書の処理
・株主総会、取締役会の準備・運営
・会議体開催、運営
・その他総務業務全般

※上記の業務を、既存社員および派遣スタッフと協力して、ご担当いただきます。

OJTなどにより担当業務を習得していただいたのち、希望によって業務のローテーションを行ない、各業務の経験を深めていただきながら、将来はコアメンバーとしてチームをリードしていただくことを期待しています。

他社との折衝等で発生する事務作業や、総務等の会社運営にかかわる事務作業をとりまとめ、合わせて実務も行っていただきます。
マネジメントだけでなく、プレイヤーとして実務もご担当いただきます。

案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。
幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます！

●主なお仕事
・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理
・支払業務、売上入金確認
・PC設定、入退社手続
・資料整理/備品管理
・電話・来客対応
・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業

●働き方が魅力な会社です 「ワークライフバランス」を重視しており、働く上で余計なストレスを減らす取り組みをしております。ですので、ご自身のライフスタイルに合わせて、ご就業が可能です。
・月平均残業時間5時間〜10時間です。（残業代全額支給）
・時短正社員のご相談も可能となっております！！
・服装自由、髪色・髪型、ネイル、自由な働きやすい職場環境です！

国内外のグループ全体のガバナンスコントロール全般を担当していただきます。

【職務内容】
●グループ全体（60社以上）のガバナンス体制整備・推進
・決裁システムの整備・運用・助言（決裁基準の見直し、監督体制構築、等）
・ 規程管理（海外子会社の規程整備支援、プライム市場のCGコード対応、等）
●重要会議体（取締役会、経営会議、経営諮問委員会等）の事務局を通じた経営サポート
・適正手続の遵守、実質的な審議の実現、実効性向上計画の策定・推進
●適切な情報開示と透明性の確保
・開示基準の理解、適時開示フローにおける監督・助言、積極的な情報開示支援
●株主との対話の場としての株主総会の実現
・適正手続の確保、招集通知・想定問答・役員対応、株式管理、2,000人規模の株主総会運営
●中長期保有株主の拡大・維持による安定票の獲得
・個人株主向け施策、株主優待制度の設計・見直し・推進、SRミーティング
●アセットマネジメント（不動産の適切な活用）
・グループのアセットマネジメント会社の事業運営
・HD保有不動産の管理・運用・売却手続、登記手続・登記事項証明書交付

【求める人物像】
全体像を把握した上で「スピード感」をもった挑戦力
自ら課題を発見し自らソリューションを提供する自律性
アドバイザーでなく「執行」しきる実現力
突然降ってきたミッションやゼロから仕組みを構築することを面白がることができるマインド

会社組織全体を円滑に運営するために、備品管理や施設管理、社内イベントの企画運営など、幅広い業務を担うことです。
総務の主な仕事内容には、次のようなものがあります。

備品や機器の管理
施設管理
社内行事の企画・運営
社内文書の作成・管理
営業事務
福利厚生関連
社内・社外広報の発行
郵送物の発送・仕分け
来客・電話応対

また、会社の成長段階に携われますので、社員の働きやすい環境はもちろん社内の環境整備・発案等も行ってまいります。

政策研究事業本部（東京本部）内の総務事務全般、一般事務
　ー東京本部の研究員サポート、契約書類等チェック、期日管理
　ー担当部の研究員への手続き等の周知・説明　
　ー部の運営補佐（部会の準備、内部監査対応）　
　ー各種社内管理資料の作成、確認、管理　　
　ー派遣・パート管理、その他（庶務・雑務全般）　等

●政策研究業務支援部について
　政策研究事業本部内の事務管理態勢、リスク管理態勢強化を目的に2024年4月に新設。
　研究員が研究活動により専念できる体制づくりを目指し、安定的な事務体制の構築を進める計画としております。
　研究員増員に合わせて、事務を担っていただく正社員（総合職）の募集を行います。

人事労務課 秘書担当 （副社長担当）
1. 各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

経理業務
売上確認・修正・報告/請求内容の確認・請求書の発行
新規サービス開始時の請求方法のすり合わせ
本社経理とのやり取り

法務業務
契約書作成/企業への契約書送付/行政対応/本社法務とのやり取り

労務業務
契約社員の契約更新作業/勤怠管理/シフト社員の管理/本社労務とのやり取り

総務業務
備品発注/支店に関わるビルとのやり取り/本社総務とのやり取り
上記の定常業務に関わる業務改善、フロー変更

●ポジションの魅力
マネジメント職への昇格や営業職へのキャリア転換等、幅広いキャリアパスがあります。
社内勉強会など学習機会が用意されているため、様々なノウハウを学び、自らのビジネススキルを磨くことができます。
正解が決まっていない中で少数精鋭のメンバーと、事業を一から一緒に創り上げていく経験を積むことが出来ます。
既存事業でトップセールスだったメンバーや全社での表彰経験があるメンバーも在籍しています。企画・管理力を更に磨いていきたいという方も大歓迎です。
企画だけではなく市場・競合調査、事業戦略構想、仕組み作り、採用や育成、文化醸成などにも関わることが可能です。

マネージャーのもとでサポートを受けつつ、以下のような業務を担当していただきます。

●労務業務
1. 勤怠、労務管理
2. 社会保険への加入、喪失、異動、その他各種手続き（実際の処理は社労士に委託。）
3. 給与計算（実際の処理は社労士に委託。変動内容、処理事項の取りまとめまで）
4. 衛生委員会の開催、健康、安全衛生管理（定期健康診断、ストレスチェック、産業医対応）
5. 就業規則、36協定等の人事労務に係る各種規程の整備
6. 企業型確定拠出年金（DC）および社員持株会の事務手続き

●総務業務
1. 規程策定及び改定、管理
2. 取引先管理（反社チェック、与信判断）
3. 各種保険管理（火災、損害、サイバーセキュリティ、D&O）
4. 事務所管理（備品、人員拡大を見据えたフロア拡充、オフィス移転）
5. 文書管理（契約書、その他の文書保管〜廃棄まで）
6. 購買業務

●その他
1.上場に向けた内部統制構築のサポート
2.各種株主対応
3.免許、届出、登記
等

●チームの状況
2025年1月時点で、コーポレート部は約10名のメンバー（うち総務労務担当は2名）で構成されております。
働き方もフレキシビリティーが高く、オフィスと自宅でのハイブリッドな働き方を続けています。
マネージャーのサポートを受けながら、徐々に幅広い範囲の業務を経験し成長することができます。

●ポジションの魅力
IPOを見据え、より強固なオペレーション構築、既存オペレーションのブラッシュアップ等、経営基盤の構築に従事する事ができます。
急成長であるが故に、内外における激しい環境変化に適用した臨機応変かつ未来志向で業務に従事する必要があるため、常に改善、改革が求められます。課題解決型の戦略的バックオフィスとしての経験を積むことができます。
「物流」という巨大な社会基盤を支え、変えていく、その社会的意義や使命感を肌で味わえる環境です。
様々なバックグラウンドの経営陣と共に、会社を進化させることができます。社長・執行役員は、元外資系コンサルファーム、元物流の現場、元スタートアップ等、様々な出身メンバーで構成されており、協働・議論を通じ、多様な考え方・スタイルを学ぶことができます。

当社は、WEBマーケティング代行サービスやWEB広告運用など、WEB事業を中心に事業展開しているベンチャー企業となります。今回はシンガポール及びベトナムにて設立された、金融関連システムを取り扱う支社の業務に携わっていただくメンバーの新規採用です。

現在、組織を拡大、より精力的な姿勢でグローバル展開を行うにあたり、多彩なサポートでチームの力を引き出す、バックオフィス担当を募集！上層部や海外の関係者と連携しながら幅広い業務に携われるポジションです。

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・ライセンス申請書の作成、必要書類の準備、複数の法域における関連当局またはエージェントへの書類提出。
・ビジネスに関連する規制要件、ライセンス、法的事項の調査実施
・事業部内売上日報、KPI日報の作成
・グループ会社・関連会社の月次財務諸表 作成
・全般的な財務機能の管理 (請求書作成や監査のための補助書類の作成と提供も含む）
・銀行勘定の調整およびすべての財務勘定の調整
・振り込み作業
・会社の会計事務所と連携し、年次決算や法定帳簿の作成に必要な情報の提供
・小口現金管理、スタッフ請求書管理
・証憑の収集、管理
・その他アドミンサポート業務（レポート作成、契約確認、書類作成、雑務など）

・オフィス用品と備品の補充
・ファシリティマネジメント
・契約書、申請書管理
・株主総会、会議体運営サポート
・固定資産管理
・購買管理
・社内規程管理
・文書管理、情報管理、契約・各種申請手続
・庶務実務全般

経理・総務業務を行っていただきます。

【総務業務】
来客対応、電話・メール対応、商品の受発注、請求書・領収書の発行、オフィス・施設管理・発注、データベース管理

【経理】
伝票処理、入出金管理、経費精算、決裁関連実務補助

【サービスメニュー】
・月次決算、税務顧問、申告書作成
・税務調査対応（会計・税務）
・税務セカンドオピニオン
・M&A仲介、M&Aアドバイザリー
・相続税申告、贈与税申告、所得税確定申告
・生命保険、損害保険の最適化
・資産管理会社設立
・医科、歯科の税務会計、医療法人設立、医療経営サポート

総務・広報業務（一部、秘書業務）を幅広くご担当いただきます。

【総務業務】
・備品発注、管理
・オフィス内整備
・郵便物の発送、仕分け
・社内外の電話、メール対応
・社内イベントの企画、運営
・その他、付随業務

【広報業務】
・プレスリリース作成、配信
・イベント運営、企画
・コーポレートサイト運営、SNS管理
・取材対応、社外からの問い合わせ対応
・社内報の作成
・その他、自社ブランディングに関する企画や運営等

【秘書業務】
・スケジュール管理
・会食、出張手配

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画

《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

【このポジションの魅力】
当社は事業・組織ともに拡大を続けています。急速に変化する市場・会社において、強い組織をつくっていくダイナミズムを味わうことができます。
幅広く高度な知識や経験が身につき、労務のプロフェッショナルとして成長できる環境です。
活発かつスピーディに事業が展開されるため、チャレンジングな案件も多いです。

総務業務
≪主な業務内容≫
・備品管理（文具類の管理発注、オフィス備品・什器の管理、購買・リースの運用など）
・施設管理（オフィスの清掃、照明・空調の調整、建物内装の修繕、備品故障時対応など）
・セキュリティ管理（ISMS運用、オフィスの入退室管理など）
・文書管理（契約書や申込書などの重要書類の押印・書類管理、社内文書管理など）
・BCP計画/運用（災害時対応、備蓄品管理、避難訓練実施　など）
・取締役会・株主総会の運営
・その他庶務
・レイアウト変更
・社内交流施策立ち上げ