セクレタリー・アシスタント、不動産関連企業の転職求人

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同社は上場リートの運用会社です。
本ポジションでは、運用戦略部のアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。

【主な業務内容】
・入出金管理
・レポートチェック
・信託指図
・各種データ入力
・建物維持管理業務のサポート
・捺印申請書作成及び契約書管理
・反社チェック業務
・AM担当者の各種サポート業務

業務の変更の範囲：会社が定める業務

◆物件担当者（アセットマネージャー）の補助業務

管理物件にかかる月次レポート、予算書（外部業者への指図書等）の作成業務
管理物件に関する情報（テナント情報等）の管理サポート
資料作成のサポート（コピーの作成、ExcelやWord、PowerPointを利用した資料作成）
その他、電話対応、来客対応、スケジュール調整等のアシスタント業務など

- 顧客、不動産エージェント、その他外部へのメール・Slack送信
　- ツールを利用したメール一斉送信
　- 他社に対する指名KW除外依頼メール送信
　- 社内開発プロダクトを用いたカスタマー対応
- 競合他社の広告バナー、LPの事例収集
- オフライン座談会などの会場探し〜予約〜準備
- キャンペーン用ギフトカードの送付対応
など

賃貸管理部のリーシングアシスタント業務をお任せします。
●賃貸借契約書の作成
●関連書類の作成・発送
●賃貸募集図面の作成・業者間サイトへの掲載
●賃料査定
●鍵の管理
●宅建資格をお持ちの方は重要事項説明
●その他アシスタント業務

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・建設アプリへのプラン、工程変更、新規物件の登録作業
・貸与物や備品の管理
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・簡単な図面管理
・電話対応、来客対応
など
不動産・建設の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！
業務になれてきたらサポート事務へキャリアアップし、
より専門的に施工管理のサポート事務を行っていただきます。
（半年〜1年半くらいを目安にしております）

現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

お任せしたいこと
現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

具体的な業務内容
●営業サポート事務業務・物件調査業務が中心となります。
具体的にはグループの不動産事業の根幹であるアパート用地の仕入において、売買契約締結から物件引渡しまでの進捗管理、各取引関連書類の作成・確認、購入予定地の物件調査、関係各署との協議・調整業務などの用地買い取り業務のサポートを行っていただきます。
○契約書・取引関係書類の作成及び確認
〇物件調査（インターネットでの簡易調査・役所調査・現地調査・報告書作成）
〇取引業者への依頼・発注・進捗確認
○スケジュール・進捗管理
〇その他一般事務（各種支払対応など）

不動産の専門知識を1から学ぶことができ、不明点は先輩社員がしっかり教えてくれますので未経験でも安心できる環境です。

（雇入れ直後）上記記載内容
（変更の範囲）会社の定める業務

・メール/電話対応
・契約書関係の事務補助
・物件情報登録
・物件簡易資料作成
・請求書/経費精算の取り纏め
・郵送物手配/備品発注 等
・マーケット調査（不動産売買市場、ホテル市場、国際経済指標等）
・国際送金手続き
・上司のスケジュール確認

※1日の決まったルーティーン業務というよりは、チームメンバーから発生ベースで対応いただくことを想定しております。
　できるところから徐々にお願いできればと思います。

仕事内容
不動産マネジメント事業を中心とした、グループの東海エリアにおけるバックオフィス業務全般をお任せする職種です。

【チームによって業務内容は異なります】

● 一般事務業務：
　・契約書や稟議書の作成
　・顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一次対応
　・専用システムを用いた工程管理
　・スケジュール管理
　・電話対応
　・その他、計数管理等

● 会計業務：
　・社内システムを用いた請求・入金照合
　・支払処理や月次レポートの作成等の実務

【働き方について】
フレックスタイム制が定着しています。
業務に慣れて頂いたあとは在宅勤務も活用しながら働くこともできます。
オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、
お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。

CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます
・ OA事務（竣工図書及び各種データの管理）
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請
・ 資料作成サポート全般（CADを習得する事もできる）
・ 部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務

【英語の使用について】
・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバル
の共通のソフトは、基本的に英語です。本社か欧州など
からの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使
用する機会があります。（メール中心）

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。

【業務内容】
役員のスケジュール管理（会議・出張・会食等の調整）
社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口
来客対応・電話・メール応対
会議資料・プレゼン資料作成サポート
出張手配（交通・宿泊・アジェンダ管理）
出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
経費精算、請求関連処理
必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

業務内容
投資用不動産の営業部門をサポートする営業事務職として、営業活動の円滑な推進を支える事務業務全般をお任せします。
具体的には、物件資料・提案書の作成サポート（Excel・PowerPointなどを使用）、ポータルサイトや社内システムへの物件情報の入力・管理、売買契約書・重要事項説明書の作成補助（宅建士・営業の指示に基づく）、顧客との契約手続きに関する日程調整・書類準備・フォロー対応、行政機関への届出・申請に関する書類作成補助および提出対応、宅地建物取引業免許の更新・変更手続きに関する事務全般、不動産登記に関する書類準備・司法書士との連携、顧客・取引先（金融機関・司法書士・管理会社等）との各種日程調整・連絡、営業部のKPI管理、営業進捗の数値集計、営業プロセスの分析補助、顧客管理システム（CRM）への情報登録、進捗管理、電話・メール対応、資料請求や問い合わせへの一次対応、各種ファイリング、郵送業務、庶務業務 などです。

具体的な業務内容
《電話対応》
・お客様・グループ内からの電話に対応
・ガス・電気の利用開始・停止連絡の受付
・ご訪問日時の調整対応
・料金支払い状況の問い合わせ対応

《入力業務・帳票管理》
・開・閉栓したお客様のデータ入力
・当社管理システムへの入力
・受付管理のエクセルへの入力
・入退去されたお客様の伝票を台帳へ綴じ込み

経理総務関連業務をお任せします。

【具体的には】
●支払業務
●経費精算
●請求書の作成・発送

- 顧客、不動産エージェント、その他外部へのメール・Slack送信
- ツールを利用したメール一斉送信
- 他社に対する指名KW除外依頼メール送信
- 社内開発プロダクトを用いたカスタマー対応
- 競合他社の広告バナー、LPの事例収集
- オフライン座談会などの会場探し〜予約〜準備
- キャンペーン用ギフトカードの送付対応

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・管理情報のデータ入力などの事務作業全般
・電話対応、来客対応
など
業務内容（サポート業務）は、配属先部署によって異なります。
難しいお仕事ではありませんし、不動産の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

旗艦店の受付業務および事務業務
・エージェントの受付対応
・契約書類を含む書類の印刷・押印・製本・郵送
・郵便物の受け取り（転送）
・書類スキャン
・その他PC業務

「いい不動産取引は、いいエージェントから」という文化を当たり前にするため、
優秀な個人エージェントをサポートする体制を作り、多くのお客様により良い不動産取引をしていただけるよう、尽力していきます。

▼働く魅力
・不動産のプロフェッショナルとお客様に、より良い体験価値を提供する手ごたえを身近に感じることができる
・ラグジュアリーな雰囲気のラウンジで、落ち着いた業務が可能

当社は2018年より、新たな相続対策の選択肢として注目される不動産小口化商品を提供しています。旺盛な需要背景に加え、「良質な商品提供」による投資家様からの支持の広がりにより、事業は急成長中です。さらなる成長を実現するため、不動産投資商品の販売を担う営業担当者を募集します。

●主な業務
一般事務として、資料作成やデータ入力、来客電話対応などの業務をお任せいたします。
　・パンフレットの在庫管理や発送事務棟の庶務及び支払事務
　・顧客情報（税理士、投資家）の入力、審査補助、帳票保管等の顧客管理事務
　・運用中物件に関する会計補助、支払事務
　・外部業者様（デザイン・印刷・WEBサイト・動画・営業管理システム関連等の業者様）との事務的（発注書請書、請求書等）なやり取り

●事業の特徴
・良質な商品提供：短期的な当社利益を追求するのではなく、長期的な視点で事業を推進するために、投資家への良質な商品提供に徹し、適切な利益を当社も頂くことで成長を遂げることを重視しています。
・適切な販売：投資家の投資経験に合わせて適切に説明を行うことはもちろん、合理的な根拠を示し納得度を高めた上で投資判断を行っていただくことを徹底しています。
・運用成果も商品の一部：売って終わりではなく、販売してからが投資家との長いお付き合いの始まりと考えています。販売後の運用も販売時提示利回りを上回る運用成果をあげており、投資家のリピーター化につながっています。

●当社の働き方や社風の特徴
・チームワーク重視：個人の成果だけでなく、有益な情報や知見を部門へ発信・他人の成果を称賛することを良しとし、全体の営業力の底上げを行う姿勢を重視しています
・全体最適：部門内にとどまらず、他部門への定量・定性的な貢献も大いに評価します（一棟購入ニーズを他部署に展開し成約等）
・育成プログラム：マニュアルを整備し、経験者には1〜2ヶ月、未経験者には3ヶ月のプログラムを設定。部門全体で「育成最優先」の価値を共有し、育成担当者が伴走することで早期に活躍できる土台を提供
・キャリアサポート：今の責務を全うした先に、長期的に活躍し続けるための個々の成長を後押し。社内でのキャリアパスをオーダーメイド的に検討し、他部署への転換や新たな職務へのチャレンジも可能としています。
・柔軟な働き方：各自の環境に応じて働きやすい環境をアレンジ可能。業務に一定の裁量を持たせることで、バランスを考えながらテレワークや早出出勤なども実現しています。

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。