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セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

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セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人一覧

新着 営業サポート(業務改善・運用設計)/決済を基盤にしたフィンテック事業会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業部門配属として、営業・技術・管理など複数部門と連携しながら、営業オペレーション領域における業務整理・運用改善を担当いただきます。
既存業務の標準化や属人化解消、新規業務立ち上げ時のフロー整理、マニュアル整備、各種運用改善などを通じて、業務が円滑に回る仕組みづくりを推進いただくポジションです。
また、現場実務にも一部携わりながら、実運用に即した改善を進めていただきます。

また今回募集するポジションはリーダー候補となりますので、ゆくゆくはチームのミッション定義や営業計画およびアクションの策定、派遣社員のメンバーマネジメントもお任せすることを期待しています。


【具体的な業務】
・既存業務の整理・標準化・運用改善
・新規業務/新サービスにおける業務フロー設計
・営業オペレーションの整理・標準化
・業務要件整理・運用設計
・業務マニュアル/運用ルール整備
・属人化業務の可視化・改善
・関係部門との業務調整
・契約・申込等の業務フロー整理
・加盟店/取次店対応業務の運用改善
・各種オペレーション改善

また、状況に応じて一部実務オペレーションにも携わっていただきます。

【仕事のやりがい】
・単なる営業サポートではなく、業務フロー整理や運用改善を通じて、組織全体の業務基盤づくりに携われるポジションです。
・営業・運用・加盟店管理など複数部門と連携しながら、自らの改善提案を実際の運用へ反映できます。
・属人化している業務を標準化し、「人に依存しない仕組み」を作っていくやりがいがあります。
・急成長中のキャッシュレス・DX領域において、事業拡大を支えるオペレーション構築に主体的に関わることができます。

新着 社長秘書/ヘルステックスタートアップ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜700万円
ポジション
社長秘書
仕事内容
業務概要: 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。
具体的な業務: 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。
・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
・会食やお土産の手配
・慶弔対応、挨拶状作成
・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
・社外イベントサポート: 登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など

新着 社長秘書/ヘルステックスタートアップ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜700万円
ポジション
社長秘書
仕事内容
業務概要
代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。

具体的な業務
・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
・会食やお土産の手配
・慶弔対応、挨拶状作成
・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など

ソフトウェア開発やサービス開発を手掛ける企業での営業事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜448万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

<業務詳細>
主な役割:事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等)
1.契約締結サポート
2.見積書・請求書・発注書等の作成
3.顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4.事業部門の各種データのシステムへの反映
5.その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

秘書(アシスタント)/東証上場事業会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜360万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
役員の業務を日々サポートする、秘書ポジションの募集です。

役員サポート体制を強化するため、新たに秘書ポジションを増員募集することになりました。
秘書としての実務経験をお持ちの方を中心に募集しています。


業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。
落ち着いた環境の中で、役員の業務をサポートいただくポジションです。


【業務内容】
・役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整
・社内外からの連絡対応(メール・電話)
・会食や出張に関する各種手配(※基本的に同席はありません)
・資料作成や簡単なデータ整理
・そのほか、役員の業務をサポートする事務全般


※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。

【このポジションの魅力】
業務の進め方や指示はあらかじめ整理・共有されており、優先順位を意識しながら、落ち着いて業務に取り組める環境です。
事前に調整したうえで進める業務が多く、急な依頼や突発的な対応はほとんどありません。
また、業務が特定の個人に偏らないよう、既存の秘書チームと適度に情報共有・連携しながら進める体制を整えています。

電力小売事業部 営業事務担当(業務職)/大手商社系再生可能エネルギー開発会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
489万円〜569万円(賞与含む)
ポジション
担当者〜
仕事内容
国内における電力小売事業に関する下記業務
・営業活動サポート業務
・顧客対応業務
・庶務業務
・会計処理 ※経理部は別にあるため、事業部としての会計処理となります。

【具体的な業務】
・営業担当の商談支援(営業リスト作成、情報収集等)
・顧客問い合わせ対応(電話やメールでの応対)
・電力スイッチング手続きと契約書作成/郵送
・料金計算業務に関する顧客管理システムへのデータ入力
・その他営業や顧客対応に付随する業務
・各種社内申請
・郵送物仕分けと各種書類整備
・会計システムへのデータ入力

※業務内容変更の範囲:会社内でのすべての業務

【本ポジションの魅力】
・再エネ風力発電国内NO.1の会社の立場で、再エネ普及の最前線の経験を積めること。
・社内において電力小売事業領域は期待値が高く、新しいことに挑戦しやすいこと
・会社を大きくしていく一端を担えること。

【出張頻度】
・原則なし

役員秘書/大手流通企業グループのデジタル部門を担う企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜800万円
ポジション
役員秘書
仕事内容
業務概要
当グループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。

具体的な業務
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等)
・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整
・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般

ポジション・部門の魅力
・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験
・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識
・当社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力

【大阪】営業事務/製造業向け AI サーヒ スの提供企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜430万円
ポジション
メンバー
仕事内容
業務概要: 営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
具体的な業務:
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業(データの整理、簡単な機械のテストなど)
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

【北海道】一般職(営業アシスタント職)〜店舗事務職〜/大手不動産会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
310万円〜340万円
ポジション
メンバー
仕事内容
業務概要:
事務職(正社員)として、札幌エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

具体的な業務:
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

ポジション・部門の魅力:
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫
・年間休日、週休完全2日制でプライベートも充実!
・安定の「当グループ」で、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり!
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK

営業事務 ※海外担当/産業用機械メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜620万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
横浜本社にて海外販売会社(関連会社)との受注業務をご担当いただきます
具体的には
●海外営業伝票各種の作成及び管理
●輸出管理書類の作成及び管理
●海外販社からの問合せ窓口(納期、仕様問合せ等)
●生産工場との取次、調整
●営業サポート全般
●販売促進

代表秘書/製造業向け AI サーヒ スの提供企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜600万円
ポジション
代表秘書
仕事内容
当社はAIベンチャーで、主にAI技術を活用した製品開発・システム開発・データ分析を行っている会社です。国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。そこで私たちは、製造現場のDXを支援するべく、画像処理/音声認識/自然言語処理/需要予測/IoTなど、AI技術を始めとした高い技術力を軸に、コンサルティングからAIソリューションの提供、共同開発や技術支援、自社プロダクトのアプリケーション開発まで、さまざまな事業を展開しており、多くの企業に導入いただいています。

経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。

【具体的な業務】
1. 日程調整
2. メール対応(整理・一次対応)
3. タスク管理/情報整理(ToDo管理)
4. 資料作成/ドキュメント整理
5. 出張/会食/各種手配・予約
6. 各種サポート業務(手配・買い物等)

事務職(英語・資料作成・Web管理スキル歓迎)/FinTechベンチャー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円(経験・スキルに応じ優遇)
ポジション
担当者〜
仕事内容
ビジネスや開発の最前線を支える重要なオペレーションポジションです。
英語を活かした資料作成、データ整理、社内外の調整、そしてWebサイトの簡易管理までを担当。スピードと正確性を両立し、スタートアップの成長を内側から支える役割を担っていただきます。

●職務内容(Responsibilities)
・投資助言関連資料やレポートの作成(PowerPoint / Excel / Word 等)
・Figmaを用いたプレゼン・デザイン資料の修正や構成補助
・社内データの整理・報告書作成・スケジュール管理
・英語でのメール対応、海外チームや事業者との簡易コミュニケーション支援
・公式ウェブサイトの更新・管理(ニュース・リリース情報の編集)
・各種バックオフィス業務(請求書対応、内部ドキュメント整備、庶務)

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での営業アシスタント【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
 ・キャリア営業推進グループ
 ・ルーキー営業推進グループ
 ・管理部

●新卒領域
 ・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
 ・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
 ・推薦代行チーム

●第二新卒領域
 ・顧客対応窓口

●海外事業領域(グローバルサポート)
 ・アシスタント

◎業務内容
個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。
営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。

<具体例>
・面接日時の日程調整
・メールやLINEを用いた連絡業務
・データ入力や書類添削業務
など

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

Executive Assistant(秘書)/金属加工品の受発注プラットフォーム企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜530万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
<配属先・入社後のステップアップについて>
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。

<アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ>
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

<仕事のやりがい・魅力>
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

【東京】東証プライム上場企業での営業サポート(アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜640万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容紹介
【業務内容】
本社(東京)の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理(※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工)
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応(電話、メールなど)
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●本社運営サポート(名刺発注、備品管理、会議室準備等)

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有(月15時間程度を想定)(繁忙期・閑散期により残業時間変動)
※参考:非管理職全社平均残業時間12.9時間(2024年9月度実績)

【広島】営業事務/製造業向け AI サーヒ スの提供企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
290万円〜430万円
ポジション
メンバー
仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業(データの整理、簡単な機械のテストなど)
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務の変更の範囲:
(雇入れ直後)営業事務に関する業務
(変更の範囲)会社の定める全ての業務

役員秘書/アシスタント/スタートアップ支援を得意とする税理士・会計士事務所

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
役員秘書/アシスタント
仕事内容
【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。

【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
<経営・事業戦略サポート>
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成

<秘書業務全般>
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務

【会社概要】
当グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在はバリューアップ機能、自社事業、出資先を持ち、従業員とともに働く企業に成長しました。祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。M&Aによるグループインも増やしております。グループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また自社サービスを営む企業を事業承継いたしました。今後も様々な領域で事業を展開していきます。

【当グループの事業一覧】
・機能事業(会社の機能的成長を支援する事業群)
 ?会計税務・労務・資金調達支援(税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介)
 ?BPO(経理・労務におけるDX化・アウトソーシング)
 ?採用支援(人材紹介・RPO)
 ?開発支援(プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作)
 ?マーケティング支援(プロモーション支援・リサーチ)
 ?空間デザイン支援(プロデュース・施工)
 ?ベンチャー投資(当社がスタートアップ企業へ出資)
・インキュベーション事業(自社機能を活用して開発する新規事業)
 ?クリニック(自社サービスの拡販)
 ?飲食店(焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン&カフェ)
 ?サウナ(プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売)
 ?宅食(ママ・社食)
 ?パーソナルトレーニングジム・鍼灸
 ?オンライン診断オーダーメイドマットレス
 ?コーチングスクール

営業事務/展示会を主催する企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
メンバー
仕事内容
●事務業務を幅広くお任せいたします。事務作業だけではなく、営業の方と協力しセミナーのアテンド等社外とのコミュニケーションもあるお仕事となります。
【具体的には】
1. 契約書確認:契約内容とシステムにおける齟齬がないかの確認
2. セミナーアテンド:セミナー講師との事前のやり取りや当日のアテンド
3. 発注処理:展示会開催において必要な物品の発注を行う
4. その他:営業のサポート業務
★イベントの対応やセミナー講師とのやり取り等丁寧な対応が必要とされる業務となります!

【魅力】
年次に関係なく自らの企画が形になる/裁量権を持って仕事ができる/業界全体に影響を与えるキーパーソンと仕事ができるダイナミックさ

【事業の特徴】
当社は自社サービスによって高い水準を実現しています。その結果、高い顧客満足度を得ており、年々事業規模・顧客数ともに急拡大しています。

営業事務(契約書管理)/大手Webプラットフォーム企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜500万円
ポジション
メンバー
仕事内容
当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連
産業用部材販売(パネル/ケーブル等)
住宅用部材販売(住宅用蓄電池)
発電所の運営(北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州)
発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連
家庭用機器販売(ディスプレイ・衣類スチーマー等)
業務内容:
・契約書作成
・案件の進捗管理
・支払依頼
・予実管理
その他営業サポート業務
上記に付随する、契約書の作成及び付帯する支払依頼をメインで担当いただきます。各種契約書の雛型があるので、各案件情報(契約者名・設備や土地の情報など)を入力し、部署内確認依頼を回していただきます。営業担当に代わって、契約先のお客様(主には法人ですが、行政、個人顧客もいます)へのご連絡等も行っていただきます。

【中途】営業事務/営業支援マーケティング会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
営業現場からの「今の数値を確認したい」「資料を最新に更新してほしい」といったリアルタイムなニーズに、柔軟かつスピーディーに応えていくフットワークが求められるポジションです。

営業メンバーと近い距離でコミュニケーションを取りながら、営業活動を円滑に進めるためのサポート全般を担っていただきます。

●データ入力・集計業務
・スプレッドシートを用いた営業データの管理・更新
・現場のニーズに応じた、データの整理と共有

●各種資料の修正・更新サポート業務
・社内向け報告書、クライアント様向け資料、導入支援資料等の更新
※既存フォーマットを活用し、用途に応じて情報を更新していただきます

などを想定しています。

デザインルームでの部内アシスタント・経理事務(契約社員)/大手食品メーカー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
当社のコンテンツデザインを担当しているチームにて、部内アシスタントの募集です。
経費精算を中心に、社員のサポート全般をお任せいたします!
●会計伝票作成、支払、請求、立て替え金、海外請求、経費精算、など
●契約書・押印申請などの社内手続き、郵便物配送、消耗品購入、オフィス環境整備、など
●新規入社者の受入れ準備、提出物とりまとめ、など
●社員への期限リマインドや、経費申請のミスなどがないかダブルチェックを行う
●ご興味がある方には、プロジェクト推進サポートにもチャレンジいただく可能性があります
(チーム内資料作成、ミーティング設定、各種アラートなど)

【チーム体制】
サポート業務は1名体制のチームとなります。
実務については、周囲のチームにて同じくサポート業務を担っている社員からOJTを実施予定です。
お1人で担っていただく環境に抵抗がない方、ある程度、能動的に動いていただき、チームのデザイナーたちが円滑に業務が行えるようアシストしていただける方を募集いたします。

【働き方のご紹介】
●残業0〜10Hほど、何かチームとして大きな業務が立て込む時期には、残業サポートや、出社要請をさせていただく場合もございます
●東新宿駅直結!ビル内にはコンビニ、歯科医院、飲食店、カフェなどが揃っています
●当社はフレックス勤務とテレワークを推進しています
●ペーパーレス&デジタル化が進んでいますので、慣れてくれば在宅勤務も可能(目安は週1〜3日程度)、午前テレワーク・午後出社という働き方も可能です(フルリモートというのはng、週1は出社いただくイメージ)
●昼食に社員食堂をご利用いただけます。1食300円ほどで複数の定食メニューから選べます。コーヒーマシンもございます!

セールスサポート/データソリューション専門IT企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
・営業担当のサポート業務(見積書・契約書・提案資料の作成補助、内容チェック、営業同行など)
・顧客からの問い合わせ対応および社内関係部署(技術・サポート・管理部門)との調整
・商談・受注・売上データの管理、CRM/SFAへの入力・更新
・納期・進捗管理および顧客・営業への情報共有
・営業活動に関する各種事務処理(請求・発注・報告資料作成、業務改善提案など)

●配属先部署
営業開発本部
(入社時)   セールスサポート
(変更の範囲) 全ての事業部における業務

●職種の魅力
・営業活動の裏側を支えることで、会社の売上や成長に貢献できる
・データ復旧・フォレンジック・サイバーセキュリティといった最先端領域に関わりながら、専門知識も自然に習得できる
・事務職にとどまらず、営業と顧客の架け橋となるやりがいのあるポジション
・将来的には営業企画やインサイドセールスなどキャリアの広がりもある

セールスアシスタント/データソリューション専門IT企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
・NDAの締結、契約書の締結補助業務(定型フォーマットあり)
・顧客からの問い合わせ一次対応および営業担当への取り次ぎ
・商談・案件情報の入力・管理(CRM/SFA)
・部門内のスケジュール管理、会議設定、議事メモ作成などのセクレタリー業務

●配属先部署
営業開発本部
(入社時)   セールスアシスタント
(変更の範囲) 全ての事業部における業務

●職種の魅力
・営業活動の裏側を支えることで、会社の売上や成長に貢献できる
・データ復旧・フォレンジック・サイバーセキュリティといった最先端領域に関わりながら、専門知識も自然に習得できる
・事務職にとどまらず、営業と顧客の架け橋となるやりがいのあるポジション
・将来的には営業企画やインサイドセールスなどキャリアの広がりもある

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業でのバックオフィス業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
応相談
仕事内容
詳細
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
レバレジーズグループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部/スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【中途採用事業本部/営業推進】(営業アシスタント)
ノンデスク領域(ドライバー職、施工管理職)の人材紹介事業において、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
具体的には、転職を希望する候補者と企業の採用担当者をつなぎ、面接日程の調整、企業との電話・メール対応、データ入力・管理十などサポート業務全般をお任せします。
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、バックオフィススキルを磨けるポジションです。また、習熟度に合わせて、定常業務のほか、生産性の向上など、複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

<具体的な業務>
1.管理業務
 各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
 最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
 ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
 ライター職のマネジメント(約150名)、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
 採用:組織拡大中のため、ライター職の採用を担当


【経理部/経理アシスタント】
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。

<具体的な仕事内容>
財務会計のサポートに入っていただきます。
・伝票作成、会計ソフトへの仕訳データ入力・集計
・経費精算処理
・交通費精算処理
・債権債務管理
・決算補助業務伝票起票
・会計システム入力

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92%が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

COO専属秘書/フィナンシャルクラウド・ペイメント事業会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
COO専属秘書
仕事内容
●業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

●具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
 →スケジュール管理および優先順位の整理
 →会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
 →判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
 →Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
 →経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行
 →CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
 →外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
 →次アクションを見越した事前準備
 →リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

●期待する具体的な成果
・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること

●本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境:COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力:決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり:会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。

●本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解(社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる)
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル(市場調査・競合分析・財務分析など)
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力(社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応)
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験(リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる)
・IR・投資家対応の基礎知識(資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など)

●キャリアパス
・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

【福岡】営業事務/製造業向け AI サーヒ スの提供企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
260万円〜430万円
ポジション
メンバー
仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業(データの整理、簡単な機械のテストなど)
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。
【変更の範囲】会社の定める全ての業務
業務の変更の範囲
(雇入れ直後)営業事務に関する業務
(変更の範囲)会社の定める全ての業務

コーディネーター(採用アシスタント)/採用・人事・組織の支援を行うコンサル型RPO企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜540万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
応募者の管理や日程調整などの、採用活動にまつわるオペレーション業務を担当いただきます。

具体業務
・応募の受付、管理、日程調整等のオペレーション業務
・各種求人チャネルの管理・運用
・オペレーションの仕組みづくり等

※採用アシスタント・人事アシスタントの実務経験・事務処理能力がある方は大歓迎です。
もちろん、経験がなくとも流れを丁寧に教えますのでご安心ください。

案件のイメージ
・案件は大手企業(上場企業)を中心に、中堅企業まで幅広くあります
・短期ではなく年間を通して伴走するスタイル(契約形態)で、本質的な課題解決に向き合います

役割分担 / チーム体制
・採用PM、リクルーター、コーディネーターで1つのチームを組み、案件を担当します
・主に社外(顧客折衝)に関わる部分を採用PMが担い、リクルーターは社内(チャネル運用等の案件進行)を担います。コーディネーターは応募後の日程調整等のオペレーション部分を担います。
・コーディネーター1人あたり、約3 5社程度を担当します(案件規模に合わせながら調整を行い、常に一定のゆとりが生まれるような体制づくりを維持しています)

今後のキャリア
チームの拡大に伴い、オペレーションの仕組化やマネジメントの経験を積んで頂くことも期待してます。
マネジメント以外のキャリアとしては、例えば事業会社としての自社の採用業務や、リクルーター業務などのより上流工程の方など、採用スペシャリストとしての経験の幅を広げて頂くことも可能です。

営業事務(リーダー/管理職候補)/デジタル人材事業会社

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円 〜 550万円
ポジション
リーダー/管理職候補
仕事内容
ミッション
「営業が売ることに専念できる仕組み」を作ること
単なる事務処理だけでなく、どうすればミスが減るか、どうすれば時間が短縮できるかを考え、実行していただきます。

主な業務内容
1.チームマネジメント
2. 業務プロセスの改善・構築
3. 数値管理・分析

【広島】営業事務 リーダー職/国内最大手SIerグループ企業

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
560万円〜880万円
ポジション
リーダー
仕事内容
営業サポート(営業事務)を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せ致します。

【業務詳細】
営業事務部門の業務リーダを担当していただきます。
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。

【主な業務内容】
●お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。(入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします)

●お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。

●社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。

●管理業務
 事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務

●社内部署(営業、開発、財務、法務等)と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き

【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導/育成/フォロー
・業務フロー/プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理

【業務の魅力】
●営業及び営業アシスタントの経験を活かすことができ、業務リーダとしてキャリアアップできます。
●営業事務×IT!成長分野であるIT企業で業務効率化、DX化に携わることができます。
●業務プロセスの設計、改善などもっとこうしたほうが良くなる!を考えられる仕事です。

エンジニアリングソリューション企業におけるIT事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
お任せするのは、データ入力、問い合わせ対応、資料作成などのIT事務。大手クライアントを支える内勤のお仕事です。必要な知識・スキルは入社後にイチから学べるため、「ITって何かよく知らない…」といった方も心配はいりません。未経験からIT人材へと成長できる環境です。

<こんな仕事をお任せします>
●データ入力
●仕様書の作成サポート
●電話やメールによる問い合わせ対応
●マニュアルなど各種資料作成

…*☆このような簡単な業務からはじめて、徐々にステップアップ☆*…

●某化粧品会社のシステムの動作チェック
●コスメ通販のスマホアプリの動作チェック
●旅行予約システムの動作チェック
●アプリゲームの動作チェック
●Web、ECサイト制作 など

<入社後は…>
▽初日はオリエンテーション(会社説明など)
▽希望に沿って配属先を決定
▽配属先にて、先輩が丁寧に実務をレクチャー
⇒あなたのペースで学び、できることを増やせます!

【東京】グリーンエネルギー事業を展開する企業での開発管理職_一般職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜620万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関するプロジェクト管理業務をお任せします。

具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。
・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理(営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート)
・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成
・電力・農転申請のための書類作成・準備(一部外注との調整あり)
・協力業者との調整、書類・情報確認

独立系保険代理店グループ会社における不動産オンライン営業アシスタント(グループ会社へ在籍出向)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
※グループ会社へ在籍出向となります。

【職務概要】

当社からの紹介やWEB反響、イベントで集客、又は集客したお客様へ、初回の商談でヒアリングや提案を行っていただき、総合型の営業マンに連携いただく、営業アシスタント業務です。

●業務詳細
・オンラインによる商談
 ※実需や投資の案件は、ご経験に応じて調整します。
 ※営業のクロージングは、総合型の営業担当が行います。
 ※担当数:月20件〜30件のオンライン商談を想定しています。
・イベントでのアポイントメント獲得
 ※ご来場されたお客様よりアポイントメントを獲得いただきます。無理な勧誘はしません。

●組織構成
グループ全体では2025年4月時点で700名以上の従業員が在籍しております。

●働き方 ワーキングママやパパも活躍できるフィールドです。
・商談はオンラインで行うため、週3日以上リモートワークが可能です。
 ※ご自宅でのオンライン商談を希望されない場合は、会社でのブースにて商談も可能です。
・土日にオンライン商談が入った場合は、フレックスタイムを活用して、その商談だけを対応することも可能です。
・通常の就業時間は10時〜19時ですが、時短勤務や、勤務時間変更もご相談ください。
・出張や転勤無し

ご自身で契約締結までできるケースについては、別途インセンティブをお支払いすることも可能です。

【名古屋】製造業向け AI サーヒ スの提供企業での営業事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
290万円〜430万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業(データの整理、簡単な機械のテストなど)
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。
パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

DXソリューション事業会社での営業サポート

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
仕事内容
DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。
まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。
具体的には、お客さまからの問い合わせ対応(メール)、注文書作成、管理、見積書、請求書の作成・送付、資料作成、ファイリング、データ入力、その他コンサルタントのサポートなどがあります。

上場メーカーでの役員アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜450万円(年俸制)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食/交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応(日英)
・事業アシスタント業務
ほか

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

【東京】営業支援マーケティング会社での事務(契約社員)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
東京本社にて、会社の代表窓口として、電話・メール対応を中心とした事務業務をお任せします。

●具体的な業務
・電話、メール対応
 -問い合わせの一次受付
 -内容に応じて適切な部署へ取り次ぎ・展開
 -その場で回答可能な質問の対応
 -テンプレートを使用したメール送付

・データ管理業務
 -社内システムへの顧客情報の入力・修正
 -問い合わせ内容の記録

・来客対応

などを想定しています。

ヒト・IT・業務課題に対するソリューション提供企業での営業事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜600万円(平均残業20h/月含む) ※経験・能力および前職給与を考慮して決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
昨年から立ち上げた新組織が短期間で売上1億を超え、業績好調につきサポートメンバーのポジションを追加オープンすることになりました。
Excelスキルと主体性があれば、業界未経験でもチャレンジできるポジションです。

【成長できる環境】
・目標設定で成長に関する内容を細かく設定し、MGRやリーダーと一緒に個々のキャリアを設計
・自分自身の気づきを入社初月からでも発信ができるチームの雰囲気
・関数の組み合わせに加え、AIの活用を促進。部署専属のAIを構築しており、未経験でも触っていくうちにAIがなくてはならないツールになっていきます。

営業メンバーと協力して顧客貢献に向け、サポート業務をお任せします。
VLOOKUPやIF関数を日常的に使ってきた方にこそ挑戦していただきたいポジション。
ただの""営業サポート""ではなく、営業チームと同じ目線で売上アップを支える仕組みを作る役割です。

【具体的な業務内容】
・プロジェクトの進行管理(Excelを用いたタスク管理)
・広告原稿のチェック(誤字脱字や入力ミスの防止)
・効果分析レポートの作成(データをExcelで可視化・分析)
※ほかにもExcelを中心とした多様な業務を、ご本人のやる気に応じてどんどんお任せします。

Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割です。
◎外部とのやり取りは原則メール対応のみ
◎電話業務はほとんどありません

【入社後の環境】
業界知識やシステム操作の導入研修後、OJTでメンバーのフォローを受けながら進行。
業界未経験でスタートしたメンバーが活躍しています。20代中心で風通しがよく、相談しやすい組織です。

【この仕事の魅力】
●入社1ヶ月目からあなたのアイデアが形になる
「フォーマットを変えたら営業の確認が早くなった」「数式でエラーが出なくなった」
小さな改善が工数削減につながり、成長実感を感じられます。

●ExcelスキルからAI活用まで成長できる環境
社内ベンチャーのSeedsでは個々の主体性を歓迎。
関数の組み合わせからAI・自動化ツールまで、実務を通じてスキルを広げていけます。

政策プラットフォーム企業の政府渉外(アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜
ポジション
担当者〜
仕事内容
下記の業務の全部または一部を、適性や能力に応じてお任せします。
● 政治家・行政官との渉外業務のアシスタント
・政治家・行政官の関心や課題を踏まえて、政策の発信や意見交換会等の企画を立案、提案、及び実行すること
・政治家・行政官の課題を解決するための政策提言の執筆、政策提言のためのリサーチなど、政策提言に関わる業務

● 政策に関する情報コンテンツを作成・発信する業務

独立系SIerでの経営企画・役員アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜470万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。
今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。
主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。
経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。
「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。
●役員アシスタント・・・役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等
●広報(社内外コミュニケーション)・・・コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。
社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。
●加盟団体管理・企業調査票・・・加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等
メイン業務は上記3業務。
以下業務についても必要に応じてサポート
●経営企画・・中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。

ネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での新卒採用事務アシスタント【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
転職エージェントや媒体を通して、当社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツールを使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

◎詳細
・応募者への電話/メール対応
 ※トークスクリプト、マニュアルがございます。
・面接や面談の日程調整
・データ入力
・郵送物の確認
・来客対応
・備品の管理、発注
・採用イベントの準備
・その他採用担当からの依頼事項対応 など
はじめは、応募者である学生さんへの電話対応がメインとなります。
説明会やイベントに参加してほしい旨をお伝えし、誘致していただきます。
マニュアルもありますし、ノルマがある営業電話のようなものではないので、ご安心ください。

◎当ポジションの魅力
・人事未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

ネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での営業アシスタント【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
◎詳細
以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・IT領域
・新卒領域
・第二新卒領域
・海外事業領域(グローバルサポート)

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

新フランチャイズモデル企業でのSVアシスタント(営業事務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜550万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
◆ 業務内容
フランチャイズ加盟院からの様々な問い合わせ対応や事務業務を通じて、スーパーバイザー(SV)の業務をサポートし、円滑な運営に貢献するポジションです。
加盟院との密な連携をサポートし、責任感のある対応が求められます。
- 加盟院からの製品以外の受発注(シェード、スキャン等)対応
- 加盟院で使用するシステムの不具合等に関する相談対応
- 加盟院からの医療機器の故障や部品の受発注に関する相談対応、納期管理
- 加盟院情報(HPや社内システムの台帳)の更新業務
- SVの営業管理台帳の進捗管理

◆ この仕事の魅力
医療業界を変える一員になれるポジションです。
当社は「笑顔創造産業」を理念に掲げ、人々の笑顔を創り出すことを目指しています。
「歯が痛くなったから通う」ではなく「口元を綺麗にしたいから歯科医院に通いたい!」と思っていただけるような世界観を目指しています。
加盟院からの問い合わせに迅速に対応することは、スムーズなサービス提供を可能にし、ひいては多くの患者さんの「笑顔に自信」を創ることに貢献します。
日本の美容医療市場の成長に直結する、社会的意義の大きな仕事に、バックオフィスから関わることができます。

大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業でのパブリックセクターサポートスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
(スタッフ)460万円〜660万円 (シニアスタッフ)510万円〜780万円
ポジション
スタッフ、シニアスタッフ
仕事内容
●業務内容
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等

●従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

●出社/在宅勤務
想定出社頻度 2〜3日程度/週
 
●担当法人
グループ全体

●英語使用場面・頻度
あり
一部英文契約書の取り扱いがありますが、英語に抵抗がなければ問題ありません

●アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。

【横浜】産業用機械メーカーでの総務 (送迎業務メイン)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務(メイン)
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

IT教育事業会社でのIT営業事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜400万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
【IPOを目指し急成長中!/IT人材のキャリア構築をサポート】

様々な門出の第一歩を創出する私たちと一緒に、「本当に必要とされるエンジニアの輩出」をサポートしていただける方を募集しております!

【主な業務内容】

・毎月の請求業務、勤怠確認
・営業資料作成支援
・技術者面談調整
・契約書の郵送手配

※営業のサポートや営業への取り次ぎで、お客様とメールや電話でやり取りをすることもあります。

〜ゆくゆくは〜

マネジメント側やエキスパート側など、ご自身にあった経験を積んでいただけます。
営業企画や採用企画など、興味があるキャリアがございましたらご相談ください!
その他キャリアパス:総務、人事など他部門のバックオフィスポジション

ソリューションデザイン事業会社での経営管理(事務職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜
ポジション
担当者〜
仕事内容
仕事内容
本社勤務で、先輩社員がOJTでサポートしながら、仕事を覚えていただきます。
一般事務処理と、法務・株式関連・取締役会運営・コーポレートガバナンス・IRなどの経営管理業務の補助がメインの業務です。
残業はほぼありません。
【 具体的な業務内容 】
◎TEL、メール対応、来客対応
◎文書作成、文書管理
◎発注、伝票処理
◎法務、株式関連、取締役会運営、コーポレートガバナンス、IRなどに関する補助
◎プレスリリースや契約書などの各種文書確認や各種資料作成などに関する補助
◎機関投資家向け業績説明会や個人投資家向けIRイベントなどに関する補助
◎所属メンバーのサポート など

総合コンサルティンググループ会社での秘書兼パーソナルアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜650万円
ポジション
担当者
仕事内容
上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポートを務めていただきます。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
【業務詳細】
●スケジュール調整
●個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営(事前準備〜当日アテンド対応等)
●会食の手配〜アテンド、および事前資料の作成(席次やメニュー表等)
●出張、旅行の手配・同行(現地でのアテンド対応等)

●ケータリング/手土産/贈答品等の手配
●プライベート関連の手続きや調整(クリニック関連、役所関係の手続き等)
●ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等)
●百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
●ご親族対応等(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等)

●の業務が、比重の高い業務となります。
オーナー(上司)からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ
役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

●身につくスキル(求める志向性)
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ/提案力/チームワーク力
・国内外のレストラン、ワイン、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見

統合的なビジネス・マーケティングソリューションを提供する企業での事業部長アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜450万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
●仕事内容
Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

●具体的業務内容
・市場や顧客に関するリサーチ業務。
・リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
・業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
・事業部予算と売上の管理・サポート。
・生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
・各種帳票の整理と業務フローの構築など。

※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。

・メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
・社内外のアポイントメント調整。
・受発注書や請求書などの対応。

●魅力
・裁量が大きく主体的に働くことができる。
 今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
 成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
 業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは?」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

・事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
 事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
 このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

保険相談ショップ運営会社での事務アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。

●具体的な業務内容(変更の範囲:会社の定める範囲):
≪保険申込書類作成≫
入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。

≪イベント業務≫
来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。
ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します

≪お子様対応≫


※残業ほとんどなし&もちろん休日出勤なし
※ショッピングモール内の保険ショップでのアシスタント業務(事務作業・お子様対応など)
※完全未経験の入社実績多数!安心してご入社いただけます。

【長期インターン】スタートアップ支援を得意とする税理士・会計士事務所でのグループ会社社長・事業長のカバン持ち

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
インターン
仕事内容
経営の意思決定が行われる現場や事業運営の要となるプロジェクトにおいて、代表や事業長をサポートしながら、業務全体を学び取るポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、経営視点や課題解決力を養う実践的な経験を得られます。

●経営会議やイベント同席
 ・重要会議や商談に同席し、議事録作成や進行サポートを担当します
●経営判断に必要なデータ(例:事業計画、事業の重点指標や重点ミッション)の収集や資料作成
 ・会議やプレゼンに必要な資料の準備および関連データの分析を行い、戦略立案や意思決定をサポートします
●各種部門横断プロジェクトのマネジメント / サポート
 ・グループ内外のプロジェクトで実務を補佐し、運営効率化や課題解決に貢献します
●そのほか、アドホック業務
 ・状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に携わります

【ポジションの魅力】
●経営視点を間近で学べる
 ・各子会社の代表や事業長の意思決定プロセスを間近で体験することで、経営に必要なスキルや考え方を直接学べます。
●高い成長機会
 ・日々の業務を通じて、経営者の視座から事業運営を学び、自身の成長を加速させる絶好の機会です。
●ネットワーク構築
 ・グループ全体のネットワークを活用し、将来に役立つ人脈を築くことができます。
●多岐にわたるスキル習得
 ・実務を通じて、資料作成、プロジェクト管理、調整力、コミュニケーション力など多岐にわたるスキルを習得可能です。
全58件 1-50件目を表示中

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