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外資系アセットマネジメントでのセールスアシスタント/求人ID:96850

募集終了
株式会社コトラ
職種 セールスアシスタント
ポジション アシスタント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ 600万円
仕事内容 - Receive and handle external client calls
- Screen and handle incoming calls to the team manager
- Handle internal phone calls to the team manager from overseas
- Translate internal update memo/presentations into English
- Exclusive control of business schedule and calendar management, handle schedule conflicts
- Reserve client workshop seminar rooms, large seminar venues and arrange facilities (drinks, PC, etc)
- Reception of client seminar
- Arrange printing and mailing of formal client letters
- Arrange printing and shipping of documents for client meetings, internal meetings, workshop seminars, large seminar event and handle external vendors/suppliers
- Utilize client database to arrange invitations to seminars, control attendance
- Handle business travel - book all travel including flights, hotels, taxis etc,
- Process monthly expense and manager’s expense in a timely manner
- Client database upkeep
- Build good working relationships with team members and other assistants both domestically and internationally
必要スキル - English proficiency - reading/writing/speaking
- Demonstrate understanding of local business customs internally and externally
- Courteous and diligent attitude to clients
- Ability to be able to deal with last minute changes
- Pro-active ’can do’ approach
- Capable of multi-tasking to meet deadlines
- Attention to detail
- MS Word/Excel/PowerPoint skills and MS Access appreciated
- Sales assistant experience preferred
就業場所 東京都
就業形態 正社員
企業名 大手外資系投信会社
企業概要 当社は約68兆円の受託資産を誇る世界有数の資産運用グループの一員であり、国内で1,000名を超える人員を擁するまでに成長し、投資銀行業務、セールス&トレーディング、リサーチ、証券化、不動産、資産運用の各分野で確固たる地位を築いております。
企業PR
業務カテゴリ プレゼンター
組織カテゴリ 外資系金融機関
備考
関連キーワード 英語力を活かす 30代

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