セクレタリー・アシスタントの転職求人

211 件

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務の変更の範囲:
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。

【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成

＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務

【会社概要】
当グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在はバリューアップ機能、自社事業、出資先を持ち、従業員とともに働く企業に成長しました。祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。M&Aによるグループインも増やしております。グループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また自社サービスを営む企業を事業承継いたしました。今後も様々な領域で事業を展開していきます。

【当グループの事業一覧】
・機能事業（会社の機能的成長を支援する事業群）
　?会計税務・労務・資金調達支援（税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介）
　?BPO（経理・労務におけるDX化・アウトソーシング）
　?採用支援（人材紹介・RPO）
　?開発支援（プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作）
　?マーケティング支援（プロモーション支援・リサーチ）
　?空間デザイン支援（プロデュース・施工）
　?ベンチャー投資（当社がスタートアップ企業へ出資）
・インキュベーション事業（自社機能を活用して開発する新規事業）
　?クリニック（自社サービスの拡販）
　?飲食店（焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン＆カフェ）
　?サウナ（プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売）
　?宅食（ママ・社食）
　?パーソナルトレーニングジム・鍼灸
　?オンライン診断オーダーメイドマットレス
　?コーチングスクール

債券サイドのリサーチにおけるリサーチアシスタント。各国政治・経済に関する情報提供するマクロ経済分析チームで、アナリストをサポートする人材を募集。
その後の変更の範囲：当社の定める業務

秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配を行います。
ユニットサポート業務：主たる担当役員がリードまたは所属するユニット（部署）の運営支援を行います。具体的には、ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポートなどです。

キャリアパスや評価について：ランクはAsociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）とステップアップしていきます。年次評価に基づき、経験と能力、適性によってステップアップが可能です。

ポジションの魅力：
1. グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
2. バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
3. 成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。

組織の状況：
ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当します。
多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍中です。
チーム独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実しています。
メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャーがあります。
部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供しています。

組織・チームのミッション
常にお客様がスムーズにストレスなくビットコイン売買ができるようにサポートを行うチームです。お問い合わせ対応のほか、サポートコンテンツの作成、VOC活動によるプロダクト改善など、メルコインのプロダクト開発・改善にお客さま視点で寄与します。


業務内容
お客さまからの問い合わせへのテキスト対応を中心としたサポート業務
サポートサイトの管理
サポート記事コンテンツの作成・SNS発信
お客さまの苦情対応、再発防止策の策定
グループ会社委託業務の管理
公的機関からの各種照会対応業務
暗号資産の分別管理、精算業務

ユニークなチャレンジ
2023年3月にサービスを開始し、順次、新たな機能・サービスを企画・開発しており、各プロジェクトにCSとして主体的に関わることができます。
グループとしてAIネイティブを掲げ、AIを活用し業務効率化を大胆に進めることができる環境です。
暗号資産のみならずWeb3.0領域の幅広い専門知識を身につけることができます。

ファンド事業本部　（私募ファンド運用資産の購入・売却・運用業務：アシスタント業務）

・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

【職務概要】
法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポートをして頂くお仕事です。

【職務詳細】
《アシスタント業務》
・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・出張手配
・電話対応
・役員秘書業務　等

※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。

【今後のキャリアパス】
入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。
基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。

全国で開催されるIT分野の自社サービスの事務局として、バックオフィス業務をお任せします】

1. リアル展示会運営に関する出展社対応（5〜6割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務2. 営業事務
・庶務業務（1〜2割）申込書
・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認
・連携業務営業ツール（パンフレット）の更新
・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等3. オンライン展示会運営に関する出展社対応（1〜2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認
・承認業務【その他やりがい等】マルチタスクのスキル向上やりがいがある（事業の成長、クライアントの成長に携わることができる）

Job/Group Overview: 当社の法人営業部門（以下、「当該部署」）は、コンシューマー・リテールセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しております。今回は当該部署の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。尚、残業はごく一部の繁忙期を除き、ほとんどない職務となります。
Responsibilities:
1. 部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
2. スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
3. 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
4. 当グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
5. 国内・海外出張手配、行程表作成
6. 各種経費精算
7. 来客・会食アレンジ対応
8. その他庶務全般

当社は、M&A仲介事業と総合コンサルティング事業に続く新規事業として、2025年1月に自社サービスを立ち上げました】

この自社サービスを三本柱の一つとして成長させていく予定です】

このポジションでは、現場マネージャーや営業担当のサポート業務全般をお任せします】

業務領域は幅広く、事務として多くの経験を積むことができます】

主な業務内容は以下の通りです】

契約書関連の管理、各種集計データ入力
・チェック（データベース管理）、取引先電話取り次ぎ/メール送受信/書類送付、来客対応、備品管理、入社者の対応、その他稟議作成、各種資料の作成補助 など】

魅力としては、新規事業の立ち上げフェーズに携われること、幅広い業務を通じてスキルアップできること、そして残業が少なく定時退社も可能なためワークライフバランスを保ちやすい点が挙げられます】

・支払業務（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付の登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

●在宅勤務について
・在宅勤務日数は月1-4回の取得になります。
・取得タイミングは月末の繁忙期を除き、月初2週間で取得して頂いております。
・取得日に関しては前月末にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。

今回はその当社において「営業事務」を募集いたします。
業務管理グループのミッション:
不動産投資に関わる一連のビジネスを自社一貫体制で展開する当グループにおいて、当社は用地仕入から設計・施工、販売までを手掛けています。当たり前のことですがコンプライアンスを重視して事業を展開しており、その中で重要な役割を担うのが「業務管理グループ」です。業務管理グループでは、案件ごとに不動産売買契約書や重要事項説明書を作成・管理する「契約書関連業務」、お客様が金融機関からの融資を受けるために営業担当者と連携して進めていく「融資推進業務」、契約書の記入不備チェックや入金管理、金消契約の準備など不動産投資開始に向けた具体的なサポートをおこなう「決済業務」の大きく分けて3つの業務が存在します。「お客様が不安なく不動産投資に取り組めるように」「営業担当者が営業活動に集中できるように」「コンプライアンスを守り健全に事業を展開していくために」、それらの重要なミッションを担っているのが業務管理グループです。
具体的な業務内容は以下の通りです。
・データスキャン及び保存（平均3〜4件/日）
・書類発送準備（10〜20件/日）※金融機関やお客様への発送対応
・書類の印刷及びセット業務（1〜2件）※契約書の印刷・セット
・資料準備（2〜3件/日）※金融機関提出用の建物資料
・郵送物到着確認業務（2回/日）
・書類ファイリング業務　※契約書や法律上関連の書類
・契約書類作成補助（※データ入力・資料準備等）
・グループ会社間とのメールでのやりとり

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

IBビジネスサポート部は、インベストメント・バンキングの営業担当者（バンカー）が提案や案件推進に集中できるようにサポート・支援を行う部署です。チームに分かれて運営しており、主なチームは下記の通りです。

A)IBサポートチーム（資料作成等のサポート）
-顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
-顧客情報や業界情報に関するデータ取得・整備・分析・加工

B)海外IRチーム
-顧客の海外機関投資家向けIRアレンジのサポート（Excel、Word等を使用）
-海外拠点の担当者と協働し、各種情報の収集・分析、ロジ周りの調整をサポート

C)国内/REIT IRチーム
-顧客の個人投資家向け説明会の開催について社内関係者と調整
-上場REITやインフラファンドによる国内投資家向けIRのアレンジをサポート

D)GSOチーム（庶務・経理）
-（庶務）顧客向けご案内状の作成、各種リスト作成や契約書等の管理
-（庶務）総務・人事関連の問合せ対応、文房具や事務用品などの備品手配
-（経理）会議費・交通費などの支払処理、入出金管理などのサポート
-（経理）顧客への請求書発行を含む海外出張費の精算

Responsibilities：
今回、募集するのは総合職のポジションです。入社後は、本人のご希望や適性を勘案し、上記A Dのいずれかのチームへ配属となります。さらに業務の習得状況やビジネス環境に応じて、部内ローテーションを実施し、経験の幅を広げていただくことを想定しています。
また、同部署内の他チームとの連携しながら業務を進めるほか、相互サポートや部内横断プロジェクトに参画いただく場合があります。

●事務業務を幅広くお任せいたします。事務作業だけではなく、営業の方と協力しセミナーのアテンド等社外とのコミュニケーションもあるお仕事となります。
【具体的には】
1. 契約書確認：契約内容とシステムにおける齟齬がないかの確認
2. セミナーアテンド：セミナー講師との事前のやり取りや当日のアテンド
3. 発注処理：展示会開催において必要な物品の発注を行う
4. その他：営業のサポート業務
★イベントの対応やセミナー講師とのやり取り等丁寧な対応が必要とされる業務となります！

【魅力】
年次に関係なく自らの企画が形になる/裁量権を持って仕事ができる/業界全体に影響を与えるキーパーソンと仕事ができるダイナミックさ

【事業の特徴】
当社は自社サービスによって高い水準を実現しています。その結果、高い顧客満足度を得ており、年々事業規模・顧客数ともに急拡大しています。

監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。
【具体的には】
1. 社内の監査ツールを使用した監査補助業務
2. Excelデータ加工・集計
3. 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
等の会計士アシスタント業務を担当いただきます。
不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。業界未経験の方でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。会社繁忙期対応カレンダーがあります。会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。

当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連
産業用部材販売（パネル/ケーブル等）
住宅用部材販売（住宅用蓄電池）
発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）
発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連
家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
業務内容：
・契約書作成
・案件の進捗管理
・支払依頼
・予実管理
その他営業サポート業務
上記に付随する、契約書の作成及び付帯する支払依頼をメインで担当いただきます。各種契約書の雛型があるので、各案件情報（契約者名・設備や土地の情報など）を入力し、部署内確認依頼を回していただきます。営業担当に代わって、契約先のお客様（主には法人ですが、行政、個人顧客もいます）へのご連絡等も行っていただきます。

【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務（レポート担当）】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行への連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等

●秘書として、主に以下の業務を担当いただきます
・スケジュール調整、管理、各種予約手配等
・社内外の関係者との電話、Eメール対応
・来客時の応対

営業現場からの「今の数値を確認したい」「資料を最新に更新してほしい」といったリアルタイムなニーズに、柔軟かつスピーディーに応えていくフットワークが求められるポジションです。

営業メンバーと近い距離でコミュニケーションを取りながら、営業活動を円滑に進めるためのサポート全般を担っていただきます。

●データ入力・集計業務
・スプレッドシートを用いた営業データの管理・更新
・現場のニーズに応じた、データの整理と共有

●各種資料の修正・更新サポート業務
・社内向け報告書、クライアント様向け資料、導入支援資料等の更新
※既存フォーマットを活用し、用途に応じて情報を更新していただきます

などを想定しています。

●代表パートナー付き秘書業務
＜日々の業務＞ スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、
　　　　　　　　　　　会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
＜年に複数回発生業務＞出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助　等
　※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。

●事業開発企画室付秘書業務　※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐

※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。
※在宅勤務：原則、代表のスケジュールに合わせて勤務（代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可）いただきます。（現在、代表は週1〜2日在宅しています）
※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
※外出同行、会食同行は一切ありません。

当グループは、コンサルティング、イノベーション、インベストメントの3つの事業を軸に、急成長を遂げています。より円滑な営業活動の推進と業務品質の向上を目指し、営業アシスタントを新たに募集いたします。急成長中の組織をバックオフィスから支える重要なポジションです。
今回の募集は、当グループの中でも、システムインテグレーションや人材マッチングビジネスを手掛ける当グループ会社を中心としたグループ会社を支えるポジションです。

【具体的な業務内容】
営業アシスタントとして、プロジェクトの円滑な運営と営業活動の質向上を支援いただきます。単なる事務処理にとどまらず、業務全体の流れを俯瞰し、オペレーション改善や仕組みづくりにも積極的に関与していただけるポジションです。
1. 受発注・契約業務の遂行と管理
* 受発注書類（契約書や注文書）の作成、契約管理
* 請求書の作成及び処理、入出金の管理サポート
2. 予実管理・売上データ分析
* 売上、人件費、外注費等のコスト予実の集計
* 経理部門と連携した月次締め作業のサポート
3. 業務改善・仕組み化への関与
* 業務オペレーションの整理、標準化（マニュアル整備など）
* グループ全体での業務効率化に向けた改善提案、実行
4. その他（ご経験に応じて）
* IPO準備に関連する資料作成、ガバナンス整備の支援
* 販売管理システムやワークフローの企画、導入

【このポジションの魅力】
＜「事務＋α」の専門性を、最高のチームワークの中で。＞
「働きがいのある会社」に選出された当グループでは、業界未経験者がスムーズに業務に馴染めるよう、チーム全員で伴走する体制を整えています。受発注の実務から、IPO準備や仕組み作りといった希少な経験まで、あなたのペースで専門性を広げていける環境です。
面談の場では、当社の事業についてお話させてください。まずは、ご理解を深めて頂くことからスタートしたいと考えております。
ご応募お待ちしております！

事業本部の円滑な運営を支えるため、日常的な庶務業務から、各種調整・管理業務までを担うポジションです。まずは庶務業務を中心にご活躍いただき、将来的には役員秘書業務も担っていただきます。

●業務内容
1. 事業本部内の各種事務・庶務業務全般（備品・消耗品管理、発注、請求書処理、契約書管理 等）
2. 会議・打ち合わせに関する運営サポート（日程調整、会議設定、資料準備、議事メモ補助 等）
3. 各種申請・手続き対応（稟議、押印申請、社内システム入力 等）
4. メンバーからの問い合わせ対応、窓口業務
5. 営業事務業務全般（簡易な資料作成、電話対応、来客対応、データ入力/分析 等）
6. 業務フローの整理・改善サポート（可能な範囲で）
※ご経験に応じて業務割合が増える可能性もあり

当社のコンテンツデザインを担当しているチームにて、部内アシスタントの募集です。
経費精算を中心に、社員のサポート全般をお任せいたします！
●会計伝票作成、支払、請求、立て替え金、海外請求、経費精算、など
●契約書・押印申請などの社内手続き、郵便物配送、消耗品購入、オフィス環境整備、など
●新規入社者の受入れ準備、提出物とりまとめ、など
●社員への期限リマインドや、経費申請のミスなどがないかダブルチェックを行う
●ご興味がある方には、プロジェクト推進サポートにもチャレンジいただく可能性があります
（チーム内資料作成、ミーティング設定、各種アラートなど）

【チーム体制】
サポート業務は1名体制のチームとなります。
実務については、周囲のチームにて同じくサポート業務を担っている社員からOJTを実施予定です。
お1人で担っていただく環境に抵抗がない方、ある程度、能動的に動いていただき、チームのデザイナーたちが円滑に業務が行えるようアシストしていただける方を募集いたします。

【働き方のご紹介】
●残業0〜10Hほど、何かチームとして大きな業務が立て込む時期には、残業サポートや、出社要請をさせていただく場合もございます
●東新宿駅直結！ビル内にはコンビニ、歯科医院、飲食店、カフェなどが揃っています
●当社はフレックス勤務とテレワークを推進しています
●ペーパーレス＆デジタル化が進んでいますので、慣れてくれば在宅勤務も可能（目安は週1〜3日程度）、午前テレワーク・午後出社という働き方も可能です（フルリモートというのはng、週1は出社いただくイメージ）
●昼食に社員食堂をご利用いただけます。1食300円ほどで複数の定食メニューから選べます。コーヒーマシンもございます！

私募リート運用中物件（オフィス、レジデンス、ホテル、商業、物流施設等）の期中管理

【具体的には】
・私募リート保有不動産の月次入出金管理業務、レントロール管理業務
・PM会社から提出されるPMレポート等書類チェック、PM会社との連携、指示等
・会計事務所が作成する会計実績資料（PL、BS）の内容確認サポート
・不動産管理システム（Comfortシステム※＠プロパティと類似のシステム）、書類押印、支払い等に関する電子指図の運用サポート、PM会社、当社社員に対する操作サポート等
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・鑑定評価書、ER作成サポート
・コンプライアンス対応サポート：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・一般的な事務：書類送付、保管、電話・来客対応他

・営業担当のサポート業務（見積書・契約書・提案資料の作成補助、内容チェック、営業同行など）
・顧客からの問い合わせ対応および社内関係部署（技術・サポート・管理部門）との調整
・商談・受注・売上データの管理、CRM／SFAへの入力・更新
・納期・進捗管理および顧客・営業への情報共有
・営業活動に関する各種事務処理（請求・発注・報告資料作成、業務改善提案など）

●配属先部署
営業開発本部
（入社時）　　　セールスサポート
（変更の範囲）　全ての事業部における業務

●職種の魅力
・営業活動の裏側を支えることで、会社の売上や成長に貢献できる
・データ復旧・フォレンジック・サイバーセキュリティといった最先端領域に関わりながら、専門知識も自然に習得できる
・事務職にとどまらず、営業と顧客の架け橋となるやりがいのあるポジション
・将来的には営業企画やインサイドセールスなどキャリアの広がりもある

・NDAの締結、契約書の締結補助業務（定型フォーマットあり）
・顧客からの問い合わせ一次対応および営業担当への取り次ぎ
・商談・案件情報の入力・管理（CRM／SFA）
・部門内のスケジュール管理、会議設定、議事メモ作成などのセクレタリー業務

●配属先部署
営業開発本部
（入社時）　　　セールスアシスタント
（変更の範囲）　全ての事業部における業務

●職種の魅力
・営業活動の裏側を支えることで、会社の売上や成長に貢献できる
・データ復旧・フォレンジック・サイバーセキュリティといった最先端領域に関わりながら、専門知識も自然に習得できる
・事務職にとどまらず、営業と顧客の架け橋となるやりがいのあるポジション
・将来的には営業企画やインサイドセールスなどキャリアの広がりもある

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、経営判断のスピードと意思決定の質が、今後の成長を左右する重要な局面にあります。
この変化の中心で、役員の右腕として経営を支え、重要案件を推進する役員付秘書を募集します。
今後の海外展開を見据え、英語力を活かせる機会も増えていくため、秘書という枠を超えたキャリアを築きたい方を歓迎します。

【業務内容】
役員の生産性を最大化し、意思決定の質とスピードを高めるためのエグゼクティブサポートを担っていただきます。
国内外のステークホルダーとのハイレベルな調整や、高い機密性を伴う案件対応を含め、プロフェッショナルとして役員の業務遂行を支えていただくポジションです。

・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整）
・国内外関係者との会議調整、メール対応
・英文資料（会議資料、プレゼン資料）の作成サポート
・海外出張時のアレンジ、アジェンダ調整
・来客対応、電話、メール応対
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

【このポジションの魅力】
役員直下で意思決定に近い立場から、重要案件の推進と役員の生産性向上を支えるポジションです。高い機密性・正確性・スピードが求められる環境で、秘書としてのプロフェッショナリズムを発揮し、経験を積むことができます。今後の海外展開に伴い、海外パートナーとの調整や英文でのコミュニケーションなど、英語力を活かす機会も想定しています。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
当グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確に当社の架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【IT新卒採用事業部／営業推進】
アシスタントチームの管理者として、非正規社員の就業管理・ピープルマネジメントを通した営業オペレーションのサポート業務をお任せいたします。同チームには営業アシスタントとして多くの非正規社員が在籍しております。
メンバーの勤怠管理や、定期的な1on1を通じたエンゲージメント管理・育成を通じて、営業オペレーションの発展をサポートしていただきます。さらに事業の成長に伴いチーム運営における新しい企画にも関わる機会があります。
営業サポート業務に必要なリソースの最適管理、日々の業務の優先順位付けや割り振り、組織拡大に伴う採用活動など、幅広い業務を担当いただきます。

【経理部／経理アシスタント】
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。

<具体的な仕事内容>
財務会計のサポートに入っていただきます。
・伝票作成、会計ソフトへの仕訳データ入力・集計
・経費精算処理
・交通費精算処理
・債権債務管理
・決算補助業務伝票起票
・会計システム入力

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。

具体的な職務詳細:
・役員のスケジュール調整
・社内外の関係者との連絡や応対
・資料、情報の収集や整理
・来客受付、電話応対
・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）
・国内外の出張手配
・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート

【ポジションの魅力】
社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。

【職場の雰囲気】
若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

【キャリアパス】
総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。

●業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

●具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
　→スケジュール管理および優先順位の整理
　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
　→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行
　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
　→次アクションを見越した事前準備
　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

●期待する具体的な成果
・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること

●本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。

●本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）
・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）

●キャリアパス
・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

・顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等）
・営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等）
・資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理
・顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等）
・案件管理　など

●社内体制：
アシスタント1名に対して、コンサルタント約2名の補佐を行います。

賃貸管理部のリーシングアシスタント業務をお任せします。
●賃貸借契約書の作成
●関連書類の作成・発送
●賃貸募集図面の作成・業者間サイトへの掲載
●賃料査定
●鍵の管理
●宅建資格をお持ちの方は重要事項説明
●その他アシスタント業務

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。
【変更の範囲】会社の定める全ての業務
業務の変更の範囲
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

応募者の管理や日程調整などの、採用活動にまつわるオペレーション業務を担当いただきます。

具体業務
・応募の受付、管理、日程調整等のオペレーション業務
・各種求人チャネルの管理・運用
・オペレーションの仕組みづくり等

※採用アシスタント・人事アシスタントの実務経験・事務処理能力がある方は大歓迎です。
もちろん、経験がなくとも流れを丁寧に教えますのでご安心ください。

案件のイメージ
・案件は大手企業（上場企業）を中心に、中堅企業まで幅広くあります
・短期ではなく年間を通して伴走するスタイル(契約形態)で、本質的な課題解決に向き合います

役割分担 / チーム体制
・採用PM、リクルーター、コーディネーターで1つのチームを組み、案件を担当します
・主に社外（顧客折衝）に関わる部分を採用PMが担い、リクルーターは社内（チャネル運用等の案件進行）を担います。コーディネーターは応募後の日程調整等のオペレーション部分を担います。
・コーディネーター1人あたり、約3 5社程度を担当します（案件規模に合わせながら調整を行い、常に一定のゆとりが生まれるような体制づくりを維持しています）

今後のキャリア
チームの拡大に伴い、オペレーションの仕組化やマネジメントの経験を積んで頂くことも期待してます。
マネジメント以外のキャリアとしては、例えば事業会社としての自社の採用業務や、リクルーター業務などのより上流工程の方など、採用スペシャリストとしての経験の幅を広げて頂くことも可能です。

業務内容
代表取締役の営業活動に同行し、商談 受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。
経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。

・社長の営業同行（訪問・オンライン商談）
・見積書・提案書の作成、送付
・既存顧客へのフォロー対応
・商談後の各種調整・進行サポート
・お客様との関係構築を目的とした社外交流
※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

職種の魅力
・社長直下で営業の最前線を経験できる
・高度な営業力や専門知識は不要。サポート力・対応力が評価される
・顧客との信頼関係づくりに直接関われる
・企画や戦略業務はなく、役割が明確で迷いがない

組織のミッション
ビジネスデータベース事業の成長をけん引するため、部門横断での企画の立案および推進を担います。

具体的な業務
【組織の業務】
会社の主要プロダクトであるビジネスデータベース事業の契約における基盤の設計・運用、受注するために必要な契約書類の作成などを担当します。

【入社後に担当する職務】
1.受注案件の精査 または2.見積作成
加えて
3.派遣社員の業務指揮および問い合わせ対応
4.社内の営業社員からの問い合わせ対応（チャットでの対応がメインです。）

【将来的に担当する職務】
入社後の立ち上がりや成果などによっては、以下の業務にもチャレンジ可能です。
1.見積・契約・請求観点のオペレーション設計
2.担当業務の改善

【研修・育成について】
入社後1週間は集合研修を行い、全社共通のツールや基礎知識の学習を行います。
現場に配属後はOJTにて研修を行います。先輩社員と一緒にまずは業務を学び、入社1 2カ月後には通常業務を1人で担当する予定です。

本ポジションの魅力
● スピード感のある環境で、柔軟に対応する力が身に付く
日々さまざまな業務が発生する環境の中で、自然と「段取り力」や「対応力」が磨かれます。変化に前向きに取り組める方にとっては、刺激のある環境です。

● プロダクトや事業の流れを知りながら働ける
契約や請求といった業務を通じて、「このサービスはどのようにお客様に届いているのか」を知ることができます。自分の仕事が事業全体の一部になっている実感を得られます。

● 業務の工夫や改善提案も歓迎される環境
決まった作業だけではなく、「もっとやりやすくするには？」という視点での業務の工夫や提案も歓迎されます。日々の気づきを生かしやすい職場です。

● 効率化ツールに触れるチャンスがある
日常業務の中で、AIや自動化ツールを使う機会があります。最先端のツールに興味がある方や、効率よく進める工夫が好きな方にはぴったりです。

● 希望や適性に応じて、キャリアの幅を広げるチャンスも
希望や活躍状況に応じて、正社員を目指すことも可能です。長くキャリアを築きたい方にも、前向きに取り組んでいただける環境です。

ミッション
「営業が売ることに専念できる仕組み」を作ること
単なる事務処理だけでなく、どうすればミスが減るか、どうすれば時間が短縮できるかを考え、実行していただきます。

主な業務内容
1.チームマネジメント
2. 業務プロセスの改善・構築
3. 数値管理・分析

● ミッション
社長秘書として、グループCEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進のスピードを加速させることがミッションです。
単なるスケジュール管理にとどまらず、CEOの思考を先読みした「攻めのバックオフィス」として、広報、資料作成、特命プロジェクトの推進など、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行していただきます。

● 具体的な業務内容
グループCEOの「脳」と「手」を拡張するパートナーとして、バックオフィスから事業推進まで幅広い業務をお任せします。

1. 秘書・総務業務
・CEOのスケジュールマネジメント（単なる日程調整ではなく、優先度を判断し時間を最大化する）
・会食・出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務
・社内外からの問い合わせ対応および来客対応（TPOをわきまえた一次対応）
・その他、CEOが意思決定に集中するための環境整備・雑務全般

2. 経営企画・事業推進サポート
・経営会議や重要商談で使用する資料の作成（AIを活用した構成・リサーチ・データ集計）
・CEO特命プロジェクトの推進（市場調査、競合リサーチ、新規施策の進行管理など）
・事業計数管理のサポート（PL/BSの基礎理解に基づいた予実管理補助など）
・社外向け広報・PR活動の補佐（プレスリリース作成補助、メディア対応の調整）

● ポジションの魅力
1. 経営の意思決定を間近で体感
CEOの「側近」として常に行動を共にすることで、トップの視座、意思決定のプロセス、経営感覚を最短距離で吸収できます。
2. 広範なスキルセットの獲得
秘書業務だけでなく、事業計数管理、広報、PJマネジメントなど、経営企画に近い領域まで幅広く経験を積むことができます。
3. 数値に強いキャリア
「数字で会話できるバックオフィス」として、定性・定量の両面から経営をサポートする稀有な市場価値の高い人材へと成長できます。

● 配属部署
社長室
※基本的に出社を想定しております。

【職務概要】
・CEOを始めとするエグゼクティブ(CxOクラス、外国籍含む)の社内外講演向けスピーチライティングや資料作成、従業員向けメッセージコンテンツの企画・原稿執筆・制作(動画撮影、編集など含む)、メディア取材対応時のトーキングポイント作成、SNS発信(LinkedIn等)のサポート
・CEOを始めとするエグゼクティブを通じた情報発信に関わる年間プランの策定、対象者への提案、社内調整、進捗管理

【職務詳細】
ご経験に応じて、下記いずれかの業務をお任せします。
1つに特化せず、「エグゼクティブコミュニケーション」として一連の業務を経験いただくことを期待しています。
他部署と共同制作するコンテンツが多く、日々複数のステークホルダーと連携しながら業務推進いただきます。

・スピーチライティング（日本語、英語）、講演で使用する投影資料の作成、および本番時の支援
・従業員向けメッセージ（テキスト）の原稿執筆、公開準備
・従業員向けメッセージ（動画）の原稿執筆、撮影、動画編集、公開準備
・従業員向けのコンテンツの企画・展開計画の立案
・メディア取材に向けた準備（質問に対する回答内容のトーキングポイント作成）
・SNS発信サポート（投稿トピックの検討、フォロワー数の進捗管理）
・外部ベンダーへコンテンツ制作を外注する際の調達業務（要件定義、仕様検討、発注、納品物受領、着荷）
・対象エグゼクティブごとの年間発信プランの策定、対象者への提案、社内調整、進捗管理
・上記業務に係る、関連部署や社外ベンダーとの調整
・対象エグゼクティブとの定例MTGの実施（日程調整、資料準備、会議同席、議事録作成、本部内共有）
・予算管理（月ごとの予実算管理、次年度に向けた予算提案）

外国籍人材の就職支援を行う、管理グループのサポート業務を担当いただきます。

◎詳細
・企業様への連絡対応(外国籍人材を採用する企業様との調整等)
・海外にある教育機関との調整業務（求職者との面接日程の調整や海外から日本へ入国する日程の調整等）
・求人票や申込書など書類の作成 / 修正

◎当ポジションの魅力
・早期で責任あるポジションをお任せできる可能性があります
・PCスキルの向上
・法人対しての営業スキルの基礎を営業と一緒に学ぶことが出来ます
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します

◎組織について
「世界中の人と企業をつなぐ架け橋となる」ことをミッションに様々な国で働く人や企業へ支援を行っています。
部署名: 海外経営企画本部 コーポレート部 管理グループ
インドネシア・ネパール・ミャンマー・ベトナム・タイ・カンボジアなどの国から技能実習制度を活用して、日本の技術を身につけることを目的に就労する外国籍人材の支援を行っています。
約6ヶ月の期間で日本に入国するための手続きや受け入れを行う企業様との調整を行い、3年~5年の就労を終えて帰国するまでをサポートします。

＜アナリストのアシスタント業務＞
・スケジュール管理・調整
・レポートの作成事務
・データファイル処理
・確認業務(電話・メール)
・庶務業務全般

※証券業界/金融業界/株式調査関係に勤務経験のある方、証券用語に関する基礎知識がある方が望ましい。

セールスグループとカスタマーサクセスグループのパフォーマンス最大化をサポートいただきます。
まずは以下のオペレーション業務を担当いただきます。
・新規顧客のアカウント作成サポート
・他部署との連携（事業部内の他部署のほか、経理、法務など）
・顧客管理ツールへのデータ入力、データ管理
・システムへの職員情報、研修計画の登録
・顧客からの電話、メール対応
・請求書、入金明細の作成

オペレーション業務に慣れたら、徐々に以下のリーダー業務をお任せします。
・業務オペレーションの構築、改善（既存、新規商材問わず）
・チームマネジメント、メンバーの育成

【ポジションの魅力】
・業界での需要が増しており、自社内での成長率も高い事業のため、スピード感を持って業務に取り組めます。
・業務改善に向けた課題解決策を検討・実行し、組織づくりを主導できるポジションです。
・顧客対応の枠を超え、マネジメントやメンバーの育成にチャレンジできます。

営業サポート（営業事務）を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せ致します。

【業務詳細】
営業事務部門の業務リーダを担当していただきます。
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。

【主な業務内容】
●お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。（入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします）

●お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。

●社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。

●管理業務
　事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務

●社内部署（営業、開発、財務、法務等）と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き

【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導／育成／フォロー
・業務フロー／プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理

【業務の魅力】
●営業及び営業アシスタントの経験を活かすことができ、業務リーダとしてキャリアアップできます。
●営業事務×IT！成長分野であるIT企業で業務効率化、DX化に携わることができます。
●業務プロセスの設計、改善などもっとこうしたほうが良くなる！を考えられる仕事です。

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1: 面接の日程調整（メイン業務）
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

2: 候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
* タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
* 事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
* 直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
* ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

◎組織について
フリーランス・派遣・就転職を支援する、IT人材専門エージェントです。
ITエンジニアの育成や技術向上にも積極的に取り組み、IT人材の不足が深刻化している業界全体への貢献に取り組んでいます。

* 自社IT人材支援事業部の名古屋拠点は総勢約30名、まだまだ拡大中で右肩上がりに成長中の組織です
* そのうち約5名の方がアルバイト・契約社員の方々です
* 先輩メンバーや社員が丁寧にレクチャーするので、事務・営業サポートが初めての方もご安心ください

営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務です。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。

具体的な業務内容:
* 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
* 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
* 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力:
* 「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。
* 働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。
* 成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

●セールスアシスタント業務
・フロント社員のサポート（事務）
・ビジネス拡大にむけた顧客とのリレーション、情報収集（電話応対など）
・プレゼンテーション資料の作成補助
・社内、IT 部門および非 IT 部門を含む各チームとの協業、折衝
・海外クライアントとの折衝（英語によるWeb会議参加等）
・KYC業務

自社サービスにおける監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。

【具体的には】
* 自社内の監査ツールを使用した監査補助業務
* Excelデータ加工・集計
* 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
* 会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

【ポジションの魅力】
* 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。
* 業界未経験でも随時研修を行いますので、安心してご応募いただけます。
* 会社繁忙期対応カレンダーがあります。