セクレタリー・アシスタントの転職求人

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応募者の管理や日程調整などの、採用活動にまつわるオペレーション業務を担当いただきます。

具体業務
・応募の受付、管理、日程調整等のオペレーション業務
・各種求人チャネルの管理・運用
・オペレーションの仕組みづくり等

※採用アシスタント・人事アシスタントの実務経験・事務処理能力がある方は大歓迎です。
もちろん、経験がなくとも流れを丁寧に教えますのでご安心ください。

案件のイメージ
・案件は大手企業（上場企業）を中心に、中堅企業まで幅広くあります
・短期ではなく年間を通して伴走するスタイル(契約形態)で、本質的な課題解決に向き合います

役割分担 / チーム体制
・採用PM、リクルーター、コーディネーターで1つのチームを組み、案件を担当します
・主に社外（顧客折衝）に関わる部分を採用PMが担い、リクルーターは社内（チャネル運用等の案件進行）を担います。コーディネーターは応募後の日程調整等のオペレーション部分を担います。
・コーディネーター1人あたり、約3 5社程度を担当します（案件規模に合わせながら調整を行い、常に一定のゆとりが生まれるような体制づくりを維持しています）

今後のキャリア
チームの拡大に伴い、オペレーションの仕組化やマネジメントの経験を積んで頂くことも期待してます。
マネジメント以外のキャリアとしては、例えば事業会社としての自社の採用業務や、リクルーター業務などのより上流工程の方など、採用スペシャリストとしての経験の幅を広げて頂くことも可能です。

業務内容
代表取締役の営業活動に同行し、商談 受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。
経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。

・社長の営業同行（訪問・オンライン商談）
・見積書・提案書の作成、送付
・既存顧客へのフォロー対応
・商談後の各種調整・進行サポート
・お客様との関係構築を目的とした社外交流
※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

職種の魅力
・社長直下で営業の最前線を経験できる
・高度な営業力や専門知識は不要。サポート力・対応力が評価される
・顧客との信頼関係づくりに直接関われる
・企画や戦略業務はなく、役割が明確で迷いがない

組織のミッション
ビジネスデータベース事業の成長をけん引するため、部門横断での企画の立案および推進を担います。

具体的な業務
実務担当として以下の業務を担当します。

【組織の業務】
会社の主要プロダクトである当社の営業DXサービスの契約における基盤の設計・運用、受注するために必要な契約書類（見積）の作成などを担当する組織です。

【入社後に担当する職務】
配属後は以下の業務を中心に担当します。
●当サービスの案件処理
　L日々の受注案件の精査
●当サービスの見積作成・確認
　L日々の見積作成
のいずれか

●派遣社員の業務コントロール、問い合わせ窓口
●営業からの問い合わせ対応

【将来的に担当する職務】
入社後の立ち上がりや成果などを踏まえ、以下の業務も担当します。
●プロダクトの見積・契約・請求周りの管理設計
　L各関係部署と連携し課題の洗い出しやオペレーション設計
●業務改善検討
　Lイレギュラーな対応も含め日々業務が増加する中で、リスク低減のためのオペレーション改善、課題解決

ミッション
「営業が売ることに専念できる仕組み」を作ること
単なる事務処理だけでなく、どうすればミスが減るか、どうすれば時間が短縮できるかを考え、実行していただきます。

主な業務内容
1.チームマネジメント
2. 業務プロセスの改善・構築
3. 数値管理・分析

● ミッション
社長秘書として、グループCEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進のスピードを加速させることがミッションです。
単なるスケジュール管理にとどまらず、CEOの思考を先読みした「攻めのバックオフィス」として、広報、資料作成、特命プロジェクトの推進など、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行していただきます。

● 具体的な業務内容
グループCEOの「脳」と「手」を拡張するパートナーとして、バックオフィスから事業推進まで幅広い業務をお任せします。

1. 秘書・総務業務
・CEOのスケジュールマネジメント（単なる日程調整ではなく、優先度を判断し時間を最大化する）
・会食・出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務
・社内外からの問い合わせ対応および来客対応（TPOをわきまえた一次対応）
・その他、CEOが意思決定に集中するための環境整備・雑務全般

2. 経営企画・事業推進サポート
・経営会議や重要商談で使用する資料の作成（AIを活用した構成・リサーチ・データ集計）
・CEO特命プロジェクトの推進（市場調査、競合リサーチ、新規施策の進行管理など）
・事業計数管理のサポート（PL/BSの基礎理解に基づいた予実管理補助など）
・社外向け広報・PR活動の補佐（プレスリリース作成補助、メディア対応の調整）

● ポジションの魅力
1. 経営の意思決定を間近で体感
CEOの「側近」として常に行動を共にすることで、トップの視座、意思決定のプロセス、経営感覚を最短距離で吸収できます。
2. 広範なスキルセットの獲得
秘書業務だけでなく、事業計数管理、広報、PJマネジメントなど、経営企画に近い領域まで幅広く経験を積むことができます。
3. 数値に強いキャリア
「数字で会話できるバックオフィス」として、定性・定量の両面から経営をサポートする稀有な市場価値の高い人材へと成長できます。

● 配属部署
社長室
※基本的に出社を想定しております。

自社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

【コンサルティングファームで働く魅力】
自社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。
仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。
オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。

【入社後フォロー】
スキルやご経験に合わせて社内研修及びOJTを実施。社員がしっかりフォロー致します。

【職務概要】
・CEOを始めとするエグゼクティブ(CxOクラス、外国籍含む)の社内外講演向けスピーチライティングや資料作成、従業員向けメッセージコンテンツの企画・原稿執筆・制作(動画撮影、編集など含む)、メディア取材対応時のトーキングポイント作成、SNS発信(LinkedIn等)のサポート
・CEOを始めとするエグゼクティブを通じた情報発信に関わる年間プランの策定、対象者への提案、社内調整、進捗管理

【職務詳細】
ご経験に応じて、下記いずれかの業務をお任せします。
1つに特化せず、「エグゼクティブコミュニケーション」として一連の業務を経験いただくことを期待しています。
他部署と共同制作するコンテンツが多く、日々複数のステークホルダーと連携しながら業務推進いただきます。

・スピーチライティング（日本語、英語）、講演で使用する投影資料の作成、および本番時の支援
・従業員向けメッセージ（テキスト）の原稿執筆、公開準備
・従業員向けメッセージ（動画）の原稿執筆、撮影、動画編集、公開準備
・従業員向けのコンテンツの企画・展開計画の立案
・メディア取材に向けた準備（質問に対する回答内容のトーキングポイント作成）
・SNS発信サポート（投稿トピックの検討、フォロワー数の進捗管理）
・外部ベンダーへコンテンツ制作を外注する際の調達業務（要件定義、仕様検討、発注、納品物受領、着荷）
・対象エグゼクティブごとの年間発信プランの策定、対象者への提案、社内調整、進捗管理
・上記業務に係る、関連部署や社外ベンダーとの調整
・対象エグゼクティブとの定例MTGの実施（日程調整、資料準備、会議同席、議事録作成、本部内共有）
・予算管理（月ごとの予実算管理、次年度に向けた予算提案）

外国籍人材の就職支援を行う、管理グループのサポート業務を担当いただきます。

◎詳細
・企業様への連絡対応(外国籍人材を採用する企業様との調整等)
・海外にある教育機関との調整業務（求職者との面接日程の調整や海外から日本へ入国する日程の調整等）
・求人票や申込書など書類の作成 / 修正

◎当ポジションの魅力
・早期で責任あるポジションをお任せできる可能性があります
・PCスキルの向上
・法人対しての営業スキルの基礎を営業と一緒に学ぶことが出来ます
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します

◎組織について
「世界中の人と企業をつなぐ架け橋となる」ことをミッションに様々な国で働く人や企業へ支援を行っています。
部署名: 海外経営企画本部 コーポレート部 管理グループ
インドネシア・ネパール・ミャンマー・ベトナム・タイ・カンボジアなどの国から技能実習制度を活用して、日本の技術を身につけることを目的に就労する外国籍人材の支援を行っています。
約6ヶ月の期間で日本に入国するための手続きや受け入れを行う企業様との調整を行い、3年~5年の就労を終えて帰国するまでをサポートします。

＜アナリストのアシスタント業務＞
・スケジュール管理・調整
・レポートの作成事務
・データファイル処理
・確認業務(電話・メール)
・庶務業務全般

※証券業界/金融業界/株式調査関係に勤務経験のある方、証券用語に関する基礎知識がある方が望ましい。

セールスグループとカスタマーサクセスグループのパフォーマンス最大化をサポートいただきます。
まずは以下のオペレーション業務を担当いただきます。
・新規顧客のアカウント作成サポート
・他部署との連携（事業部内の他部署のほか、経理、法務など）
・顧客管理ツールへのデータ入力、データ管理
・システムへの職員情報、研修計画の登録
・顧客からの電話、メール対応
・請求書、入金明細の作成

オペレーション業務に慣れたら、徐々に以下のリーダー業務をお任せします。
・業務オペレーションの構築、改善（既存、新規商材問わず）
・チームマネジメント、メンバーの育成

【ポジションの魅力】
・業界での需要が増しており、自社内での成長率も高い事業のため、スピード感を持って業務に取り組めます。
・業務改善に向けた課題解決策を検討・実行し、組織づくりを主導できるポジションです。
・顧客対応の枠を超え、マネジメントやメンバーの育成にチャレンジできます。

・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・電話対応　等

※投資銀行部門全体は160名程度の社員で構成されております。

営業サポート（営業事務）を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せ致します。

【業務詳細】
営業事務部門の業務リーダを担当していただきます。
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。

【主な業務内容】
●お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。（入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします）

●お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。

●社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。

●管理業務
　事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務

●社内部署（営業、開発、財務、法務等）と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き

【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導／育成／フォロー
・業務フロー／プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理

【業務の魅力】
●営業及び営業アシスタントの経験を活かすことができ、業務リーダとしてキャリアアップできます。
●営業事務×IT！成長分野であるIT企業で業務効率化、DX化に携わることができます。
●業務プロセスの設計、改善などもっとこうしたほうが良くなる！を考えられる仕事です。

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1: 面接の日程調整（メイン業務）
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

2: 候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
* タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
* 事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
* 直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
* ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

◎組織について
フリーランス・派遣・就転職を支援する、IT人材専門エージェントです。
ITエンジニアの育成や技術向上にも積極的に取り組み、IT人材の不足が深刻化している業界全体への貢献に取り組んでいます。

* 自社IT人材支援事業部の名古屋拠点は総勢約30名、まだまだ拡大中で右肩上がりに成長中の組織です
* そのうち約5名の方がアルバイト・契約社員の方々です
* 先輩メンバーや社員が丁寧にレクチャーするので、事務・営業サポートが初めての方もご安心ください

営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務です。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。

具体的な業務内容:
* 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
* 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
* 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力:
* 「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。
* 働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。
* 成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

●セールスアシスタント業務
・フロント社員のサポート（事務）
・ビジネス拡大にむけた顧客とのリレーション、情報収集（電話応対など）
・プレゼンテーション資料の作成補助
・社内、IT 部門および非 IT 部門を含む各チームとの協業、折衝
・海外クライアントとの折衝（英語によるWeb会議参加等）
・KYC業務

自社サービスにおける監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。

【具体的には】
* 自社内の監査ツールを使用した監査補助業務
* Excelデータ加工・集計
* 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
* 会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

【ポジションの魅力】
* 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。
* 業界未経験でも随時研修を行いますので、安心してご応募いただけます。
* 会社繁忙期対応カレンダーがあります。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【海外紹介事業本部／営業サポート】
特定技能外国籍の方の人材紹介事業において、営業サポート業務を担っていただきます。
具体的には、法人顧客とのメールや電話対応、外国人人材の面接対策、面接の同席やその他事務業務など、スムーズに営業活動を進めるために必要な業務全般をお任せいたします。

【IT新卒採用事業部／営業推進（オペレーション企画・組織マネジメント）】
営業推進チームの管理者候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。
特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、
効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
弊社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

日本の未来を支える、極めて公共性の高い仕事です。世界トップクラスのフィールドで、あなたのご経験を地元・地域の安定に還元しましょう！
転勤の心配はありません。継続的な視点でキャリアを構築できます。

◆主な仕事内容
核関連施設での業務となります。工程管理の補助や、研究所での事務作業、通訳業務など今までのご経験やご希望に応じて以下の業務をご担当いただきます。
◎契約社員としてのご就業です◎

◆具体的な業務内容
＜使用前事業者検査業務＞
・使用前事業者検査に関する要領書や記録の収集、作成、チェックなど
・使用前事業者検査の実施および工程管理の補助
・カイゼン活動に関する業務の推進と改善活動への積極的な参加

＜技術開発研究所での事務業務＞
・指示に基づく資料作成補助（神作・収集、編集、印刷、スキャン・コピー等）
・社内外の関係箇所、委託先との連絡・調整
・社外関係機関（メーカー、大学、法人等）との委託契約対応
・研究所所掌設備の維持管理に係る書類管理、契約対応
・消耗品・備品の調達
・上記業務に係る社内手続き（システム対応、稟議書作成含む）
・その他技術開発研究所における付随業務
・カイゼン活動に関する業務

＜土木建築部 建築課での工事管理業務＞
・工事に係る請負会社との文書の受発信助勢
・工事に係る文書管理作業、各種申請手続き助勢（社内外文書のファイリング、資料センターへのファイル登録/移管、入退域手続等の各種申請処理他）

＜通訳業務＞
英語力を生かした、国際機関（IAEA）への申請業務、国際会議の通訳サポート業務、その他語学力を生かした、事務業務

お任せするのは、データ入力、問い合わせ対応、資料作成などのIT事務。大手クライアントを支える内勤のお仕事です。必要な知識・スキルは入社後にイチから学べるため、「ITって何かよく知らない…」といった方も心配はいりません。未経験からIT人材へと成長できる環境です。

＜こんな仕事をお任せします＞
●データ入力
●仕様書の作成サポート
●電話やメールによる問い合わせ対応
●マニュアルなど各種資料作成

…＊☆このような簡単な業務からはじめて、徐々にステップアップ☆＊…

●某化粧品会社のシステムの動作チェック
●コスメ通販のスマホアプリの動作チェック
●旅行予約システムの動作チェック
●アプリゲームの動作チェック
●Web、ECサイト制作 など

＜入社後は…＞
▽初日はオリエンテーション（会社説明など）
▽希望に沿って配属先を決定
▽配属先にて、先輩が丁寧に実務をレクチャー
⇒あなたのペースで学び、できることを増やせます！

〜国内における再生可能エネルギー関連事業の案件開拓サポート業務〜
【主要業務】（すべての業務を一人で担当するものではありません。）
1. 営業アシスタント業務
　・営業関連資料、営業リスト等の作成更新サポート
　・案件開拓に必要なデータ取り纏め、調査サポート
　・社内書類の作成サポート（稟議書、議事録作成等）
　・関係先との契約書類等の作成サポート（NDA、LOI、各種契約書等）
　・その他アシスタント業務全般
2. 案件組成に関連する関係者（関係省庁、自治体、不動産会社、電力会社、EPC事業者等）とのやり取り（電話、メール等）
3. 案件組成に必要な許認可・届出手続き（行政手続、土地権利関係、再エネ事業諸規制の確認など）

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

＜雇入れ直後＞
不動産事業部の事務業務に携わっていただきます。
1.不動産事業部担当者のサポート業務
　（支払申請、振込等支払手続き、データ入力・集計、反社確認、契約書管理、押印申請、その他部内庶務業務）
2.メール、電話応対
3.来客対応（アテンド、お茶だし等）
4.その他部署内庶務業務

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

未経験からスタートOKの一般事務のお仕事です。具体的には、建設関連のアプリケーションへのプラン、工程変更、新規物件の登録作業、貸与物や備品の管理、拠点メンバーの出退勤管理、社内経費対応、請求書対応、簡単な図面管理、電話対応、来客対応などをお願いします。不動産や建設に関する専門知識は不要で、同じチームのメンバーが丁寧に指導します。業務に慣れてきたら、半年から1年半を目安にサポート事務へキャリアアップし、より専門的な施工管理のサポート業務を担当していただきます。

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、当社のファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システムでの売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

●業務内容
プロフェッショナルサポート業務
当該部門のプロフェショナルのサポート職として、クライアントへの提出資料の作成補助や部門運営補助等をご担当いただきます。

【具体的には】
プロジェクトチームの中でプロフェショナルの指示の下で、以下の業務を実施していただきます。
・エクセルへの入力、加工、数値の分析
・クライアントへ提出するPowerPointの報告書、提案書の作成サポート（数表/グラフ/チャートの作成、分析、検算）など
・プロジェクト等の資料ファイルの整理
・報告書、プレゼンテーション資料全般の製本
・その他プロフェッショナルの業務のサポート全般

その他、部門運営補助（マーケティング、サービス開発、部門収益管理等）に関して、エクセル、PowerPoint資料の作成等をしていただきます。

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

地域脱炭素推進コンソーシアムの成果創出と活動拡大の鍵を握る業務

・総会などのイベントの企画・運営（ロジ含む）
・WGなどの活動の企画・運営（ロジ含む）
・その他、コンソーシアムという団体に必要な業務全般（各種連絡・申請・請求など含む）

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関するプロジェクト管理業務をお任せします。

具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。
・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理（営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート）
・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成
・電力・農転申請のための書類作成・準備（一部外注との調整あり）
・協力業者との調整、書類・情報確認

東京本社／管理部門・営業部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。

※各部署の想定業務（例）
●共通：請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●営業アシスタント：電話応対、コピー、ファイリングに加え、本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）
●人事1部（労務）： 給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート、入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡
●人事2部（採用）：スケジュール調整、連絡サポート、応募者受付、入館コード送付
●経理部及び財務部：郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部：キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部：荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備

※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

※グループ会社へ在籍出向となります。

【職務概要】

当社からの紹介やWEB反響、イベントで集客、又は集客したお客様へ、初回の商談でヒアリングや提案を行っていただき、総合型の営業マンに連携いただく、営業アシスタント業務です。

●業務詳細
・オンラインによる商談
　※実需や投資の案件は、ご経験に応じて調整します。
　※営業のクロージングは、総合型の営業担当が行います。
　※担当数：月20件〜30件のオンライン商談を想定しています。
・イベントでのアポイントメント獲得
　※ご来場されたお客様よりアポイントメントを獲得いただきます。無理な勧誘はしません。

●組織構成
グループ全体では2025年4月時点で700名以上の従業員が在籍しております。

●働き方　ワーキングママやパパも活躍できるフィールドです。
・商談はオンラインで行うため、週3日以上リモートワークが可能です。
　※ご自宅でのオンライン商談を希望されない場合は、会社でのブースにて商談も可能です。
・土日にオンライン商談が入った場合は、フレックスタイムを活用して、その商談だけを対応することも可能です。
・通常の就業時間は10時〜19時ですが、時短勤務や、勤務時間変更もご相談ください。
・出張や転勤無し

ご自身で契約締結までできるケースについては、別途インセンティブをお支払いすることも可能です。

1. マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。
2. 各種会議体のロジ
3. 経費精算、通達・期限管理などのサポート業務
4. 室内DX推進

国内部署では特定の事業本部の発展に向け海外フロントを幅広くサポート。
本ポストでは、ご経験や適性に応じて以下のような業務に従事いただく想定。
・特定の事業本部の管理計数集計
・日次レポート作成・配信
・秘書関連業務（会議設定・マネジメントの出張手配等）
・部員サポート業務（機器管理・期限管理等）

【具体的に想定している業務】
●経理関連業務
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます

●データ関連業務
・部で使用している各種データ（各種媒体の内閣支持率・政党支持率等）のアップデート
・外部に出向している社員の管理（出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等）
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・部で使用しているRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）が不具合を起こした際にIT部門の指示にしたがい復旧する作業（IT部門の指示に従い端末を操作するため、特別な知識やスキルは不要）

【当ポジションの魅力】
・経理処理やデータ処理に集中していただく仕事です。外部団体との折衝を担うことはありません

職務内容
・データ集計、グラフ更新
・資料作成
・議事録作成
・内部管理業務（各種チェック等）
・期日管理　等
※将来的に会社の定める業務へ変更されることがあります

●会計システム入力・データ処理

●決算業務
財務データを集めて、連結決算書を作成

●固定資産の管理
建物や備品などの資産を記録・管理
資産を購入・処分するときの手続きや計算、社内からの質問対応

●請求書の処理と支払い

仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。
パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

- 業務委託メンバーの入社準備（入社までのフォロー）
- ツール設定のサポート
- 業務委託メンバーのオンボーディング対応
- 対面でのサポート業務
- 業務委託メンバー向けのイベント運営・サポート
- 契約書管理
- クラウドサインの送付・管理
- 宅建業免許の更新・管理
- 専任の取引士登録・従業者証明書周り・宅建業免許の住所変更等(本社・支店)
- SalesForceのレポート・Excelの表作成
- 電話・メール対応

業務内容について
ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて
営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます。
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます。
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます。
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます。

パートナーおよびマネージャーを担当するエグゼクティブアシスタント業務（事務/秘書）

【具体的には】
下記の事務及び秘書業務を対応いただきます。
・当社システムを通じた業務管理（業務受託に係る事前手続業務など）、請求書作成、経費精算
・契約書作成、印刷、セットアップ、発送手配
・ファイリング、資料管理、その他
・電話・来客・メール対応
・スケジュール管理、会議、会食アレンジ、出張手配
・事務所の総務的業務（郵便物仕訳、会議室管理、業者向け支払伝票の作成等）
◎クライアントや海外事務所との間で英語を使う機会もあります。

顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。

大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・素材・エネルギーセクターに属する上場企業のカバレッジチームです。投資銀行ビジネスの最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができ、各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして活躍することが期待されています。

一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

【業務内容】
＜資料作成業務＞
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

＜アシスタント業務＞
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達、一部英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

仕事内容
DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。
まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。
具体的には、お客さまからの問い合わせ対応（メール）、注文書作成、管理、見積書、請求書の作成・送付、資料作成、ファイリング、データ入力、その他コンサルタントのサポートなどがあります。

【概要】
取締役秘書として、取締役のスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。単なるスケジュール管理に限らず、取締役がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。
社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。

業務の変更の範囲：当社全般業務

【詳細】
・取締役のスケジュール管理
・出張管理（航空券、宿泊施設の手配）
・会食のための飲食店手配
・会議の連絡業務や手配、議事録作成
・その他取締役からの依頼、携わる事業の対応など

部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。

●部門事務局対応　
◇部門間の連携を円滑に進める調整役として
・関係部署との交渉・調整
・各部門と連携し、プロジェクトを推進
・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート
◇会議の開催・調整
・大規模会議の企画・運営
・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応

●秘書業務
役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・役員スケジュール問い合わせ
・打ち合わせや会議の手配（日程確保、調整、準備等）
・役員主催会議や技術交流会などの調整
・ホテル・交通チケット手配
・他部署との各種調整　
・担当する役員からの諸指示事項対応　　等
※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します

●予算管理
・予算や経費の予実管理
・予算関連の説明資料の作成
・部署の運営管理などの庶務運営

当社ファイナンス部門に属するいずれかの部長(主計部・財務戦略部・ミドル・オフィス部・トレジャリー部・ファイナンス企画推進部)の秘書業務　※選考の過程で適性を判断し、最終的な担当を決定します。
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
当社グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理

当社社長の秘書を募集します。
社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。
人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。

【詳細】
●社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。
●一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

・データ入力
Excel・Wordでの受発注情報の入力業務ならびに文章チェック、校閲業務の実施。
・文書作成
報告書、書簡、稟議書などの文書を作成します。
・ファイル管理
文書や重要な書類の整理、保管、アーカイブを行います。
・電話対応
外線や内線の電話対応をし、適切な部署や担当者に取り次ぎます。
・メール対応
業務関連のメールの送受信と管理を行います。
・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整
役員＋部署スタッフの予定を取次調整します。
・カスタマー対応
サービスに関する問合せ対応（料金の問い合わせ・質問など）
・請求書対応
請求書を発行していただきます
・事業アシスタント、サポート業務
MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。
・MTG出席、打ち合わせ参加
出席、時に意見交換など、サポートを行います。
・リサーチ業務
インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。
・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行
・棚卸し作業

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

アシスタント業務の他、庶務業務や海外IRのアレンジ、資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
国内・海外出張手配、各種経費精算
海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
顧客との電話、メールでの対応
その他庶務全般

◆物件担当者（アセットマネージャー）の補助業務

管理物件にかかる月次レポート、予算書（外部業者への指図書等）の作成業務
管理物件に関する情報（テナント情報等）の管理サポート
資料作成のサポート（コピーの作成、ExcelやWord、PowerPointを利用した資料作成）
その他、電話対応、来客対応、スケジュール調整等のアシスタント業務など

賃貸管理部のリーシングアシスタント業務をお任せします。
●賃貸借契約書の作成
●関連書類の作成・発送
●賃貸募集図面の作成・業者間サイトへの掲載
●賃料査定
●鍵の管理
●宅建資格をお持ちの方は重要事項説明
●その他アシスタント業務

●事業開発本部に所属し、本部長秘書として、本部長の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。
　 オペレーティング・リース事業、不動産・ホテル事業、再エネ事業、新規事業等、多岐にわたる
　 ビジネスに関わることができます！
　
【具体的な業務内容】
　・秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・
　　海外出張手配等)
　・資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング
　・決裁書類の授受・管理
　・事業全般の運営及び業務管理