セクレタリー・アシスタントの転職求人

224 件

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

公開できない情報が多くあるため、詳細は面談/面接の場でご説明します

どのような業務を担当いただくかは、本人の意向や適性、その時点における課題の重要度や緊急度を勘案したうえで、面接プロセスの中で本人と相談して決定します

人材プラットフォーム本部内の各種業務改善/プロジェクト進行管理
新規/既存事業の運用オペレーション構築
SNSの運用強化、及びブランド認知向上
データ入力、管理、同業他社調査などの運営事務業務

経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。
今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。
主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報（社内外コミュニケーション）」業務になります。
経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。
「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。
●役員アシスタント・・・役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ（場所選定等）、顧問契約管理等
●広報（社内外コミュニケーション）・・・コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。
社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。
●加盟団体管理・企業調査票・・・加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等
メイン業務は上記3業務。
以下業務についても必要に応じてサポート
●経営企画・・中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。

・メール/電話対応
・契約書関係の事務補助
・物件情報登録
・物件簡易資料作成
・請求書/経費精算の取り纏め
・郵送物手配/備品発注 等
・マーケット調査（不動産売買市場、ホテル市場、国際経済指標等）
・国際送金手続き
・上司のスケジュール確認

※1日の決まったルーティーン業務というよりは、チームメンバーから発生ベースで対応いただくことを想定しております。
　できるところから徐々にお願いできればと思います。

入社後は以下の業務を担当いただきます。
・記帳代行（会計ソフト入力）
・決算業務、税務申告書作成、税務手続き業務補助
・簡単な株価算定業務
・パワーポイントを使用した資料作成補助
・企業経理支援業務
・事業部内管理データ作成
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

業務内容
当社が運営する第二新卒、未経験者の就職支援サービスの営業アシスタントとして、
お取引先である企業様と電話やメールのやり取りを通じ、面接設定等や選考に関するご案内を中心に対応いただきます。
◎詳細
・企業様とのメール、電話対応
・面接の日程調整
・履歴書/職務経歴書の作成
・備品の管理、発注
・その他営業担当からの依頼事項対応
◎当ポジションの魅力
企業様を中心にやり取りする業務のため、社会人の基礎的なスキルが身につけられます。
また、法人対応の経験をお持ちの方は、人事の方への簡単な交渉などもチャレンジできます。
◎その他働く環境
ご出勤いただく福岡支店は、サービスに関連する社員は営業アシスタントのみが在籍しています。
営業担当は別支店のため遠隔でのコミュニケーションとなりますが、先輩社員は複数近くにいるためレクチャーを受けやすい環境です！

仕事内容
不動産マネジメント事業を中心とした、グループの東海エリアにおけるバックオフィス業務全般をお任せする職種です。

【チームによって業務内容は異なります】

● 一般事務業務：
　・契約書や稟議書の作成
　・顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一次対応
　・専用システムを用いた工程管理
　・スケジュール管理
　・電話対応
　・その他、計数管理等

● 会計業務：
　・社内システムを用いた請求・入金照合
　・支払処理や月次レポートの作成等の実務

【働き方について】
フレックスタイム制が定着しています。
業務に慣れて頂いたあとは在宅勤務も活用しながら働くこともできます。
オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、
お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。

業務内容
転職エージェントや媒体を通して、当社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツールを使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

◎詳細
・応募者への電話／メール対応
　※トークスクリプト、マニュアルがございます。
・面接や面談の日程調整
・データ入力
・郵送物の確認
・来客対応
・備品の管理、発注
・採用イベントの準備
・その他採用担当からの依頼事項対応　など
はじめは、応募者である学生さんへの電話対応がメインとなります。
説明会やイベントに参加してほしい旨をお伝えし、誘致していただきます。
マニュアルもありますし、ノルマがある営業電話のようなものではないので、ご安心ください。

◎当ポジションの魅力
・人事未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

業務内容
◎詳細
以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・IT領域
・新卒領域
・第二新卒領域
・海外事業領域（グローバルサポート）

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます
・ OA事務（竣工図書及び各種データの管理）
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請
・ 資料作成サポート全般（CADを習得する事もできる）
・ 部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務

【英語の使用について】
・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバル
の共通のソフトは、基本的に英語です。本社か欧州など
からの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使
用する機会があります。（メール中心）

当社のコンテンツデザインを担当している部署での募集です。
部内アシスタントとして、経費精算を中心に、社員サポートおよび事務業務をお任せいたします！
・会計伝票作成（支払・請求・立て替え金海外請求など）
・経費精算チェック・とりまとめのサポート
・勤怠チェック・とりまとめのサポート
・契約書関連 締結までの社内決裁フローの案内や押印申請
・新卒、キャリア入社受け入れ準備サポート
・社内外提出書類の取りまとめ・サポート
・チーム運営サポートや、プロジェクトマネジメントサポート
(チーム内資料作成、ミーティング設定、郵便物配送、消耗品購入、オフィス管理など)
（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

当社サービス全般の管理をご担当いただきます。
また、将来的には、お客様（法人）の課題やニーズを捉え、保証サービスを企画いただくポジションです。
ご利用いただいているお客様にご満足いただきながら長くご利用いただけるための役割を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
・契約書関連の管理
・お問い合わせ窓口の管理（品質管理）※1
・新規サービスの企画立案
・営業チームとの定例MTG（お客様のニーズ調査やサービス状況の聞き取り）
・契約関連書類の作成

※1：お問い合わせ窓口となるコールセンターは委託をしております。
　　　　主に委託先より上がってきたサービスの改善点をいち早くキャッチし、改善提案なども行っていただきます。

【★この仕事の魅力★】
・責任ある仕事を任され、自分の判断が組織やサービスを動かす実感を得られる
・リーダーシップやマネジメント力を磨き、キャリアアップにつなげられる
・残業少なめで、家族や趣味の時間も大切にできる

◆業務概要
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。

◆職務詳細
・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド
・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約
・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成
・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理
・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成
・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成
・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応
ほか

◆働き方
コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。

◆魅力
・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。
・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

当部は、グローバル・マーケッツビジネスの業務に係る戦略・企画立案、管理、事務、各種サポート及び関連各部、関係会社等との連絡調整並びに渉外に関する事項等を担っています。

グローバル・マーケッツのエクイティにおいて、他の役職員のサポートを担っていただきます。
具体的には下記の業務を担当していただくことを予定しております。
＜日常的に担当いただく業務＞
・秘書業務（役員や部長のスケジュール管理、出張手配、顧客との電話やメール）
・庶務業務（各種経費処理、備品管理等）
・社内会議準備業務（パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡）
・各種データベースのアップデート業務（エクセルを使った情報等の集計）
・契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート（契約書等の製本、調印、発送、保管）

＜必要に応じて担当いただく業務＞
・社内及び顧客向け提言資料の作成補助（グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業）
・ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集

（秘書業務）
・社長をメインに他役員のスケジュール調整
・会食日程の調整、お店や手土産の選定
・出張手配、予約対応
・お礼状の作成
・お中元・お歳暮の手配
・電話対応、来客対応
・書類作成
・総務業務（備品発注・請求書郵送・クラウドサイン送付・契約書関係）
※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方歓迎

経営コンサル・M＆Aアドバイザリーを行う当社にて、会計知識を生かしてコンサルタントのサポート業務をお任せします。
また、総務業務等も合わせて担当いただきます。

【コンサルタントのサポート業務】
データ入力（企業の決算書等）、PowerPointやExcel資料の作成・整理、議事メモ作成、資料送付など

【総務業務】
請求管理、電話・来客対応、経理処理、労務手続き・管理など
上記の仕事をメインに、Microsoft 365（PowerPoint、Excel、Word、Teamsなど）を使用した情報共有・管理方法を整備いただきます。
社外関係者とのやり取りもサポートいただくので、社内外のコミュニケーションが多いポジションです。

【仕事内容】
お客様の経理会計業務をチームで受託管理する仕事です。
記帳代行だけでなく、支払業務や経費精算、入金処理業務、月次報告、決算業務など、多岐にわたる業務を通じてお客様を支援します。
アシスタント職の方にメインでお任せしたい仕事は、これら定型業務の正確かつ円滑な遂行です。
お客様の受託業務をすべてお任せするということではなく、チームの一員として分担やシェアをしながら担当業務を遂行していただきます。
業務アウトソーシングサービスを通じて複数の会社の経理会計業務に携わることができ、また同様にシステムやクラウドツールなども複数扱うことができるため、特に実務の経験を積みたい方には良い環境です。
専門的な知見が必要な場面では、社内の有資格者やコンサルタントからサポートを得られる体制も整っています。
コンサルティング業務に興味をもたれる方は、将来的に職種転換の希望を出すことも可能です。（条件等あり）

・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）
・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）
・開示関連業務（数値入力・確認作業等）
・経理BPO業務サポート
・その他アドバイザリー業務に係るサポート

エンゲージメントサポート部門にて、担当するビジネスユニットの所属チームメンバーをサポートします。
具体的には、プロジェクト受嘱からデリバリー終了までの下記業務を担当します。
-各種必要情報のとりまとめ、ファイル入力・更新
-契約書印刷/捺印/発送/回収サポート、電子署名対応
-プロジェクト管理におけるデータの入力（コード発番）
-請求書発行、クライアントへの書類発行、支払い処理、決算期処理
-社内システムにおける会計処理データの入力
-書類整理

パートナーのアシスタントとして、6 8名ほどのパートナーを担当します。
主な業務として、下記を想定しています。

　・　日程調整
　・　出張手配
　・　経費処理、請求書処理
　・　会議の運営サポート、資料作成、議事録作成、等

●業務内容
【35％】契約書発行サポート（発行申請前の事前内容確認、システム登録など）
【35％】案件管理サポート（新規案件登録、内容変更に伴う各種社内手続きなど）
【20％】各種改善施策の企画・立案
【10％】問い合わせ対応、業務フロー・環境整備など

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。

【業務内容】
役員のスケジュール管理（会議・出張・会食等の調整）
社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口
来客対応・電話・メール応対
会議資料・プレゼン資料作成サポート
出張手配（交通・宿泊・アジェンダ管理）
出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
経費精算、請求関連処理
必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

Consulting Business Support契約担当
Consulting エンゲージメントに紐づく契約書（NDA、業務委託契約書、注文請書、覚書、再委託契約書、基本契約書等）やその他文書(見積書、提案書、入札に係る文書等）に係る捺印、および電子サイン対応。
職員からの問合せ対応、製本/PDF化、発送業務、捺印後の受渡対応、所定サーバーへの格納、紙面契約書原本管理、電子サイン双方署名済管理、督促業務含む。

業務内容
投資用不動産の営業部門をサポートする営業事務職として、営業活動の円滑な推進を支える事務業務全般をお任せします。
具体的には、物件資料・提案書の作成サポート（Excel・PowerPointなどを使用）、ポータルサイトや社内システムへの物件情報の入力・管理、売買契約書・重要事項説明書の作成補助（宅建士・営業の指示に基づく）、顧客との契約手続きに関する日程調整・書類準備・フォロー対応、行政機関への届出・申請に関する書類作成補助および提出対応、宅地建物取引業免許の更新・変更手続きに関する事務全般、不動産登記に関する書類準備・司法書士との連携、顧客・取引先（金融機関・司法書士・管理会社等）との各種日程調整・連絡、営業部のKPI管理、営業進捗の数値集計、営業プロセスの分析補助、顧客管理システム（CRM）への情報登録、進捗管理、電話・メール対応、資料請求や問い合わせへの一次対応、各種ファイリング、郵送業務、庶務業務 などです。

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。


●IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート
［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

◆ 業務内容
フランチャイズ加盟院からの様々な問い合わせ対応や事務業務を通じて、スーパーバイザー（SV）の業務をサポートし、円滑な運営に貢献するポジションです。
加盟院との密な連携をサポートし、責任感のある対応が求められます。
- 加盟院からの製品以外の受発注（シェード、スキャン等）対応
- 加盟院で使用するシステムの不具合等に関する相談対応
- 加盟院からの医療機器の故障や部品の受発注に関する相談対応、納期管理
- 加盟院情報（HPや社内システムの台帳）の更新業務
- SVの営業管理台帳の進捗管理

◆ この仕事の魅力
医療業界を変える一員になれるポジションです。
当社は「笑顔創造産業」を理念に掲げ、人々の笑顔を創り出すことを目指しています。
「歯が痛くなったから通う」ではなく「口元を綺麗にしたいから歯科医院に通いたい！」と思っていただけるような世界観を目指しています。
加盟院からの問い合わせに迅速に対応することは、スムーズなサービス提供を可能にし、ひいては多くの患者さんの「笑顔に自信」を創ることに貢献します。
日本の美容医療市場の成長に直結する、社会的意義の大きな仕事に、バックオフィスから関わることができます。

当社の宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。
・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

以下の2つの業務のうち、部長&バンカー秘書業務のみを希望する事も可能です
●部長&バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・部全体のその他の各種事務対応

●顧客向け資料作成補助業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
・その他庶務全般

●業務内容
【40％】官公庁の電子入札・電子契約代行業務（電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応）
【30％】確定検査サポート業務（官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理）
【20％】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務（押印・送付手配を含む）
【10％】その他業務改善、部門運営業務等

●従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲　会社の定める職務

●出社/在宅勤務
想定出社頻度　2〜3日程度/週
　
●担当法人
グループ全体

●英語使用場面・頻度
あり
一部英文契約書の取り扱いがありますが、英語に抵抗がなければ問題ありません

●アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。

具体的な業務内容
《電話対応》
・お客様・グループ内からの電話に対応
・ガス・電気の利用開始・停止連絡の受付
・ご訪問日時の調整対応
・料金支払い状況の問い合わせ対応

《入力業務・帳票管理》
・開・閉栓したお客様のデータ入力
・当社管理システムへの入力
・受付管理のエクセルへの入力
・入退去されたお客様の伝票を台帳へ綴じ込み

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

【IPOを目指し急成長中！／IT人材のキャリア構築をサポート】

様々な門出の第一歩を創出する私たちと一緒に、「本当に必要とされるエンジニアの輩出」をサポートしていただける方を募集しております！

【主な業務内容】

・毎月の請求業務、勤怠確認
・営業資料作成支援
・技術者面談調整
・契約書の郵送手配

※営業のサポートや営業への取り次ぎで、お客様とメールや電話でやり取りをすることもあります。

〜ゆくゆくは〜

マネジメント側やエキスパート側など、ご自身にあった経験を積んでいただけます。
営業企画や採用企画など、興味があるキャリアがございましたらご相談ください！
その他キャリアパス：総務、人事など他部門のバックオフィスポジション

仕事内容
経営コンサル・M＆Aアドバイザリーを行う企業にて、会計知識を生かしてコンサルタントのサポート業務をお任せします。
また、営業のサポート業務も合わせて担当いただきます。
【コンサルタントのサポート業務】
データ入力（企業の決算書等）、PowerPointやExcel資料の作成・整理、議事メモ作成、資料送付など。
【営業のレポート業務】
金融機関との契約関連書類の管理および対応業務、顧客管理システムを利用した顧客管理、及び顧客管理方法や情報共有方法の整備。
上記の仕事をメインに、Microsoft 365（PowerPoint、Excel、Word、Teamsなど）を使用した情報共有・管理方法を整備いただきます。
社外関係者とのやり取りもサポートいただくので、社内外のコミュニケーションが多いポジションです。

・庶務業務全般（経理処理、備品手配、部門スケジュール調整他）
・ドキュメント作成（提案書、社内資料、業績集計他）
・組織を横断したスケジュール調整

業務内容
営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。
状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。
- 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
- 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
- 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力
◆「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。
変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。

◆働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。

◆成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。
ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。
成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

セールスアシスタントとして、営業サポート・事務業務全般を担当していただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

＜業務詳細＞
当事業部では、
(1)パソコンのデータトラブルを防ぐべく、故障予測のサービスを販売
(2)データトラブルが起こった場合の、データ復旧サービス保証
をtoBをターゲットに事業展開しております。

これに伴うお取引先様との
・商談同席（セールスメンバーとの商談同席＝大手メーカー様、大手損保会社、大手家電量販店様の本部や店舗訪問、議事録の作成・管理）
・書類作成（見積書、契約書、請求書、プレゼン資料など、取引きに必要な書類の作成）
・書類整理（取引の記録となる書類のまとめ、管理）
・受注、出荷管理（お客様の注文に応じて、製品の出荷、発送の手配など）
・その他管理業務（売上・経費管理、備品発注や郵便物の発送）

経理総務関連業務をお任せします。

【具体的には】
●支払業務
●経費精算
●請求書の作成・発送

●秘書業務を中心として、英語力を生かしながら部内企画・総務等の様々な経験を積むことが可能です。
当行及び特定金融グループのグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。
具体的には下記業務内容を想定しております。
●部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）
●部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）　等
グローバルIT部は、当行および特定金融グループ全体のグローバルビジネス拡大に伴う適切なシステム運営の実現に向けて、グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署です。
戦略グループでは、グローバルITシステムの戦略企画、重要プロジェクト管理などを担当しています。
グローバルな環境で、秘書業務に軸足を置きつつ、部内企画・総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。
日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。
メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていくだけではなく、キャリアの幅を広げながら、企画系の部署やリスク管理・監査系の部署等でご活躍いただくことも展望可能です。
また、社内公募制度等を活用し行内の多岐にわたる業務にチャレンジすることも可能です。

仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

各プロジェクトの作業補助者として、コンサルタントからの指示を仰ぎながら提案資料や成果物作成作業等を行う他、各メンバーの様々なサポート業務を実施します。具体的には、各種書類作成(契約書/各種営業資料等)、各種データ分析補助(決算数値の入力等)、相談先への訪問同行、各種議事録作成、書類ファイリング/整理(ラベリング)、スケジュール管理等があります。
将来的には、プロジェクトの進捗管理や一部顧客対応等もお任せしていきます。一定期間アシスタント業務に従事いただいた後、さらに専門性を高めていきたい、キャリアアップを目指したいといった場合には、コンサルタントへの転身も可能です。

【入社後について】
入社後は各個人の経験やスキルに合わせた業務から始め、少しずつ業務の担当範囲を広げていきます。実務内容については、しっかりとした研修、指導を行っているため安心して業務に取り組めます。
※未経験者の受け入れ実績が多いため、OJTを中心に、研修や勉強会の実施・書籍の貸出等、様々なスキルアップのためのサポートを行っており、丁寧な教育・指導が確立されています。

- 顧客、不動産エージェント、その他外部へのメール・Slack送信
- ツールを利用したメール一斉送信
- 他社に対する指名KW除外依頼メール送信
- 社内開発プロダクトを用いたカスタマー対応
- 競合他社の広告バナー、LPの事例収集
- オフライン座談会などの会場探し〜予約〜準備
- キャンペーン用ギフトカードの送付対応

・秘書業務（電話/来客対応）
・社内外のスケジュール調整（事務連絡対応）
・セールアシスタント業務（各種データ集計）
・契約書の作成補助・製本・管理
・顧客情報の管理・更新（CRMへの入力）

仕事内容
本社勤務で、先輩社員がOJTでサポートしながら、仕事を覚えていただきます。
一般事務処理と、法務・株式関連・取締役会運営・コーポレートガバナンス・IRなどの経営管理業務の補助がメインの業務です。
残業はほぼありません。
【 具体的な業務内容 】
◎TEL、メール対応、来客対応
◎文書作成、文書管理
◎発注、伝票処理
◎法務、株式関連、取締役会運営、コーポレートガバナンス、IRなどに関する補助
◎プレスリリースや契約書などの各種文書確認や各種資料作成などに関する補助
◎機関投資家向け業績説明会や個人投資家向けIRイベントなどに関する補助
◎所属メンバーのサポート　など

内勤スタッフとして、部内の簡単な事務作業、庶務作業をお願いします。

具体的な業務内容としては、
・ファイリング作業
・スキャニング作業
・電話対応
・来客対応
・郵送対応
・電子申告
・業務管理ツールへの入力作業
・WordやExcelを使った簡単な資料作成
等となります。

本ポジションは原則在宅勤務は使用不可となり、ご出社頂いての業務となります。
時差出勤制度は試用期間終了後から利用頂けます。

職務内容
・公営企業会計 補助スタッフ
地方公営企業の予算書類作成、決算書類作成、消費税申告、分析支援等を行います。

戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。

＜具体的には＞
1.役員秘書業務全般
・スケジュール管理、調整
・国内外の出張手配、出張費等の経費精算
・会食、慶弔関連の手配
・役員の業務サポート
・その他付随業務

2.庶務全般
・郵便物の仕分け、発送および受取
・電話対応
・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート