セクレタリー・アシスタントの転職求人

198 件

秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。

【業務内容】
・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
└ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成など

事業拡大中の当社において、社長秘書としてサポート業務をご担当いただきます。
スピード感のある環境で、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。

▼具体的な仕事内容
・スケジュール管理（日々のスケジュール管理・出張調整・社内イベント・会食等も含む）
・来客対応
・メール対応
・名刺管理
・経費精算
・文書作成（御礼状等）
・冠婚葬祭に伴う手配
・重要会議の調整/準備
上記に付随する秘書業務全般

コーポレート・ファイナンス部において以下の業務の一部または全部を担当
ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
マーケットデータのアップデート（Bloomberg等ベンダー情報の活用）
案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
各種経費精算対応業務
その他、簡単な事務、来客・会食、電話対応等

アセットソリューション事業、もしくは再生可能エネルギー事業どちらかの営業サポート業務をお任せします。

【主な業務内容】
・案件実行に関わるシステム入力
・支払実行手続き
・貸金業書面作成
・期中管理対応
・SPC管理（予実管理、支払対応）
・その他上記業務に付随する資料作成等

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて、営業サポート業務を担当していただきます。

【詳細】
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。
1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。
2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◆当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

業務内容
ベンダーソリューション営業本部傘下であるベンダー第二営業部の営業サポート業務をお任せします。
【主な業務内容】
1．リースやレンタルなどの金融サービスにおける営業事務
・契約関連事務：社内システムでの稟議作成、契約書類作成・発送・回収対応、発注対応、代金支払対応
・期中管理、満了関連事務：中途解約、契約満了における社内システムでの稟議作成、各書類作成・発送・回収対応
2．付帯業務
・業務改善や生産性向上を目指した各活動

業務内容
サステナビリティ領域のサービスの支援をしています。
職務内容としては、コンサルタントのサポートと業務サポ―トを実施いただきます。
具体的には…
●コンサルタントサポート
・過去に公表されている他社事例のリサーチ
・クライアントの競合、同業調査
・提案書、案件資料等の作成
・その他コンサルメンバーが行う作業のサポート　等
●業務サポート
・契約書等の作成、チェック、管理
・案件開始時における必要な社内手続き
・ミーティング資料等の事前準備　等
・実施した案件資料等の整理、管理フォルダの運用管理
変更の範囲：会社の定める業務

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます

【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

コンサルティングファームにおける、事業部の活動全般を支えるメンバーを募集いたします。

所属する組織「ベンチャー事業部」スタートアップ・ベンチャー企業を中心とした経営者をクライアントに戦略・経営コンサルティングを行う20名程の少数精鋭組織です。全社コーポレートからの支援も受けつつ、事業部のより有機的、機動的な活動を強化するため、専任のサポートスタッフを増員募集いたします。これまでのご経験やご志向性に合わせ段階的に業務をお任せする予定です。

事業部全体の事業運営を支えるやりがいのあるポジションです。

主な業務内容:
これまでのご経験やご志向性を踏まえ、以下の業務を段階的にお任せする予定です。

管理ルール・通達等の管理、整備
経営職層の会議運営に付随する業務
日程調整、出欠取りまと め、資料準備、会議設営、議事録作成　など
事業本部に所属するパートナー（事業部長、経営メンバー）の秘書業務
経費精算、会食手配、出張手配　など
※具体的な業務分掌は、各パートナーによって多少異なります

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。
・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

◆充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
・企業内大学で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる
・ストラテジー＆ドメイン学部、HR学部、コーポレートファイナンス学部など各専門学部コンテンツが充実しています。

◆多様な働き方をサポートする環境
キャリア入社者は約7割で、前職の経験を活かし入社3年程度でマネジャーを務めている社員もいます。
・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢
・時間単位有休制度、計画有休制度
・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
・ライフステージ合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

（当社の主な実務）
＊富裕層向けイベント（ワインセミナー等）関連の手配や実務のサポート
＊富裕層顧客向け国内、海外旅行の手配（場合によっては帯同）
＊富裕層顧客ご子息の欧州サマースクール参加および留学のお手伝い
上記項目以外にも富裕層顧客の非金融ニーズに応えるケースあり。

上記実務項目のうち特にトップ2つの実務をカバーできる方。

その後の変更の範囲：会社の定める業務

コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。

具体的な業務内容
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内外の出張手配　等

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・管理情報のデータ入力などの事務作業全般
・電話対応、来客対応
など
業務内容（サポート業務）は、配属先部署によって異なります。
難しいお仕事ではありませんし、不動産の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

コンサルアシスタントの仕事内容
コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。

●具体的な業務内容
代表のスケジュール管理や調整
社内外のアポイント、ミーティング設定
メール、電話の代理対応
会議、提案資料作成補助
重要な会食やイベントの手配・調整
出張手配

●社内で使用しているツール
コミュニケーションツール：Slack
プロジェクト管理ツール：notion

社長秘書ポジションの特徴
代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます
急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです
スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます
AIを中心とした最先端の技術に触れることができます

【事業紹介】
公認会計士スクールとして、多くの会計・ファイナンス人材を輩出してきた当社が、合格の先にある「生涯にわたるキャリア支援」を行う事業 です。
私たちは、公認会計士試験に合格したOB・OGを中心としながらも、すべての会計・ファイナンス人材に向けてキャリア情報を発信し、業界を超えた交流事業を運営しています。その事業の一環として、人材紹介も行っています。

●会計・ファイナンス人材の生涯支援プラットフォーム

配属先となる キャリア事業部 は、2021年に立ち上がった新規事業です。教育事業を母体とする私たちだからこそ提供できる価値観を大切にしながら、より多くの会計・ファイナンス人材のキャリア支援を実現し、会計業界のみならず、日本のビジネス界全体への貢献を目指しています。

会計学院のOBOGをはじめ、CxOクラスの人材や企業での経理実務経験者など、すべての会計・ファイナンス人材を対象に、以下の支援を行っています。

各種イベントの企画・運営
WEBサイト運営
就職・転職のサポート
当社はスクール事業からスタートしているため、会計・ファイナンス人材に寄り添い、未来を共に切り開いていくことを重要視しています。

本ポジションでは、人材紹介アシスタントとして、会計・ファイナンス人材に寄り添いながら、コンサルタントをサポートする仕事をお任せします。

【業務内容】
● キャリアカウンセリング業務のサポート
会計・ファイナンス人材に特化した キャリアカウンセリング業務 のサポートを担当いただきます。

※ 会計・ファイナンス人材の職種・人材例：経理、財務、公認会計士、USCPAホルダー、ベンチャー企業のCFO、プロフェッショナルファーム系人材
（会計事務所、税理士法人、会計系コンサルティングファーム など）
※ 当社が運営するスクールのOB・OGを中心としたネットワークを基盤としているため、スカウト業務は発生しません。

【具体的な業務内容】
求職者への求人打診
求人企業への求職者推薦業務
面接日程の調整
求職者のカウンセリング同席およびコメント入力

● オンシーズン（11月 2月、6月 7月）
初回登録者への簡易カウンセリング（約10 15分程度）


● オフシーズン
キャンディデート（公認会計士を中心とした会計・ファイナンス人材）のナーチャリング業務
打ち合わせ日程の調整
面談後のフォローアップ（課題送信など）
求人情報の送付
次回面談の日程確定
お礼メールの送信
※ 1日あたり約3件程度の対応を想定

【場合により以下の業務も担当いただきます】
● リクルーティングアドバイザー業務のサポート
採用企業の開拓からクロージング、付随する一連の事務業務をサポートしていただきます。
本ポジションは、業務拡大に伴う増員募集です。

人材紹介事業に関連する事務業務全般
キャリア事業部主催のイベント補助業務

【チームメンバー・部門について】
◆総勢49名
【内訳】
正社員：36名（東京31名、大阪5名）
その他：13名（業務委託・派遣・アルバイト）
◆男女比：約半々

（アシスタントチームは、東京4名、大阪1名の体制）

新規営業拠点である福岡支社の事務全般をお願いします。
・電話応対
・メール対応
・顧客・来客対応
・資料作成や備品管理
・請求書対応
などを想定しています。
東京本社や大阪支社と連携しながらお仕事を進めていただきます。

新規事業開発部門のアシスタント業務を担って頂きます！

・新規事業開発部門担当者のサポート業務
　（反社確認、契約書管理、押印申請、支払申請、助成金申請に伴うアシスタント業務、データ入力・集計他）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・その他部署内庶務業務

●担当業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
当社グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
各種経費精算
来客・会食対応
社内向け及び顧客向け資料の作成
●その他庶務全般

当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

・全国で頻繁に行われるDXソリューションの展示会出展の手続きから出展準備全般
・ブースでの来場者対応、リーフレット配布、もしくはデモの実施(応相談)
・オーダー処理全般(上位者の指示に基づく対応)
・リード企業・販売代理店へのデモおよび導入支援に関する日程調整と対応要員の手配

・庶務関連業務：顧客向けご案内状作成、総務・人事関連の問い合わせ対応、文房具や事務用品などの備品手配、各種イベント運営サポートやそれらのイベントにご招待するインベスト・バンキングのお客様のリストアップのサポートや管理　など
・経費関連業務：会議費、交際費などの支払処理、国内出張、請求書発行を含む海外出張費の精算、入出金管理などのサポート （Concurシステムを利用）
・契約書管理システムへの契約情報の入力および原本保管など
・上記以外の、一般庶務業務（社内便の配布や電話対応、メール対応　など）

・データ集計、グラフ更新
・資料作成
・議事録作成
・内部管理業務（各種チェック等）
・期日管理　等
※将来的に会社の定める業務へ変更されることがあります

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

◆充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。
・社内アカデミー（企業内大学）で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる
・ストラテジー＆ドメイン学部、HR学部、コーポレートファイナンス学部など各専門学部コンテンツが充実している

◆多様な働き方をサポートする環境
キャリア入社者は約7割で、前職の経験を活かし入社3年程度でマネジャーを務めている社員もいます。
・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢
・時間単位有休制度、計画有休制度
・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
・ライフステージに合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（アテンド対応等）
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

コンサルアシスタントの仕事内容
コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

- クライアント訪問、議事録作成
- クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
- コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
- 案件にかかわる情報のトスアップ
- 社内システムの運用促進（他部署との連携）
- ウェビナーや説明会の事務局運営
- 契約関係の手続き
- コンサルティングナレッジの管理

充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。

- 企業内大学で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる

仕事内容
Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

具体的業務内容
市場や顧客に関するリサーチ業務。
リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
事業部予算と売上の管理・サポート。
生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
各種帳票の整理と業務フローの構築など。
※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。
メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
社内外のアポイントメント調整。
受発注書や請求書などの対応。

魅力
●裁量が大きく主体的に働くことができる。
今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは？」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

●事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

＜雇入れ直後＞
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます！
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

日本型オペレーティングリースの案件サポート、及び管理業務を担うミドル部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・定型契約書の内容確認、作成サポート
・投資家向け書面等の作成補助
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業
・支払申請書の作成（Excelフォーマットあり）
・送付書等の書類作成（Wordフォーマットあり）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門のアシスタント業務を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
・営業担当者のサポート業務
・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理、保険関連業務
・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務）
・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

役員の秘書に関する業務
・スケジュール管理、調整
・出張手配や経費処理等の実務
・来客、電話応対
・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し
・担当役員の行動把握

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部の海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

業務内容（備考）
（業務内容の変更の範囲について）会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。

本ポジションの魅力について
【働き方・環境】
- 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
- 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
- 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1〜2日出社）
- アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
- チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
- チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

【入社後のアサイン想定】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。
いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。

・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

当社はコンサルティングを通じ、企業の成長をサポートしています。
案件数増加に伴い、コンサルタントを支援を行うアシスタント職を募集いたします。
最初はアシスタントですが、将来的にはコンサルタントとして活躍いただくことを想定しています。
これまでの経験や知識を活かし、スピード感あるビジネスの最前線でチャレンジしてみませんか？

【コンサルティング領域】
◆経営・戦略立案コンサルティング
◆デジタル変革・業務改善コンサルティング
◆会計・税務コンサルティング
◆内部監査コンサルティング　など

【担当いただきたい業務】
・顧客向け提案資料・プレゼン資料作成のサポート
・プロジェクトの進捗管理・推進
・顧客との打ち合わせへの同席、議事録作成
・顧客とのやり取り（メール・電話対応等）

最初は上記業務を中心に行っていただき、徐々にコンサルタント業務を覚えていっていただきます。
約2 3年程度でコンサルタントとして、顧客のメイン担当を持っていただくことを想定しています。

営業事務・総務をメインとしたコーポレート全般 セールス部門のアシスタントとして事務業務をメインに行っていただきますが、決まっている業務以外にも裁量を広げてサポート頂くことも可能です。 やりたいこと、サポートしたいことなど裁量を広げることは可能な環境を整えております。

▼営業事務業務 ・Salesforceを使用したデータの入力・管理 ・契約書締結に関するサポート業務 ・請求管理システムを使用した請求書の作成および発行 ・申込書の確認、管理 ・各種オペレーションに関する事務業務全般　など

▼総務業務 ・社内ルールの策定・運用（Slackの運用ルール整備、福利厚生の見直し など） ・購買関連の管理（オフィス備品の発注／名刺等の制作・手配 など） ・文書管理システムの運用 ・本社ビルに関する対応（契約・移転・環境改善 等） ・BCP（事業継続計画）対策 ・その他（会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポート など）

業務内容の変更範囲
会社が指定する業務全般

仕事内容
担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。
【具体的な業務】
定常業務
- 経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
- 電話・メール対応および来客対応
- 会議や国内外出張の各種手配・調整
- 交際業務のサポート
- 事務対応（経費精算・資料作成・管理）
経営サポート業務
- 経営層と他部門との調整業務
- 会議資料の作成と進行サポート
- プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
- 複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。
業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

経営戦略部を担当する部長の秘書業務担当していただきます。
経営戦略部はグループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務：
・経営戦略部での部長の秘書業務　
・部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

監査アシスタント職

公認会計士の事務業務をサポートしていただくお仕事です。

具体的には、
◆社内の監査ツールを使 した監査補助業務
◆Excelデータ加 ・集計
◆資料作成等の事務(Word/Excel/PowerPointを使 ) 等
の会計 アシスタント業務をお任せします。

＊業界未経験でも入所時に研修を行いますので、安心してご応募ください。

このポジションでは、コンサルタントチームと密に連携し、さまざまな業務を通じてプロジェクトの進行をサポートしていただきます。

主な業務内容は以下の通りです。
・コンサルタントアシスタント業務
コンサルタントが必要とする資料作成やメール作成、コンサルティング提案資料の作成など、バックオフィス業務全般をサポートします。

・商談・ミーティングの調整
商談の日程調整や、クライアントとの連絡業務、商談に向けた事前準備など、円滑な業務遂行を支援します。

・リサーチ・調査業務
業界の最新動向や競合情報の調査、技術的な調査を通じて、コンサルタントが提供するサービスの質を向上させるためのサポートを行います。

・資料修正・アップデート
コンサルティングプロジェクトに関連する資料の修正やアップデートを行い、クライアントにとって有益な内容を提供します。

・クライアントミーティング同席や営業同行
重要な商談やクライアントミーティングに同席し、必要に応じて営業活動に同行する機会もあります。
ルーティン業務は少なく、クライアントのニーズやコンサルティング案件に応じて柔軟に対応することが求められます。チームの一員として、革新的なプロジェクトに関与し、成長する環境です。

関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。

●具体的な業務内容（変更の範囲：会社の定める範囲）：
≪保険申込書類作成≫
入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK！簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。

≪イベント業務≫
来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。
ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します

≪お子様対応≫


※残業ほとんどなし＆もちろん休日出勤なし
※ショッピングモール内の保険ショップでのアシスタント業務（事務作業・お子様対応など）
※完全未経験の入社実績多数！安心してご入社いただけます。

トランスポーテーションファイナンスにおけるフロント業務アシスタント（提案資料の作成サポート、財務モデルの作成サポート、顧客向けレポーティング等）

今回募集する職種としては、法人税関係業務を中心に、会計データ入力、簡単な決算書、内訳書、簡単な申告書（可能であれば）の作成、そのほか部門内の庶務業務を行って頂きたいと考えています。
もちろん、将来的には部門の主要業務を行いたいと考えている方も歓迎します。