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セクレタリー・アシスタントの転職求人

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セクレタリー・アシスタントの転職求人一覧

総合コンサルティンググループ会社での秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜650万円
ポジション
担当者
仕事内容
上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営(アテンド対応等)
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング/手土産/贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得(引っ越し手配、役所関係の手続き等含む)
・ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等)
・百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
・ご親族対応(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等)

【東北】経営コンサルティング企業でのコンサルタントの活躍を支えるサポーター

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜520万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
仕事内容
雇入れ直後 : 上記記載内容
変更の範囲 : グループ会社含む業務全般

コンサルアシスタントの仕事内容
コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

- クライアント訪問、議事録作成
- クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
- コンサルティング資料作成(調査・分析資料)
- 案件にかかわる情報のトスアップ
- 社内システムの運用促進(他部署との連携)
- ウェビナーや説明会の事務局運営
- 契約関係の手続き
- コンサルティングナレッジの管理

充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。

- 企業内大学で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる

統合的なビジネス・マーケティングソリューションを提供する企業での事業部長アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜450万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
仕事内容
Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

具体的業務内容
市場や顧客に関するリサーチ業務。
リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
事業部予算と売上の管理・サポート。
生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
各種帳票の整理と業務フローの構築など。
※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。
メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
社内外のアポイントメント調整。
受発注書や請求書などの対応。

魅力
●裁量が大きく主体的に働くことができる。
今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは?」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

●事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

コンサルティングファームでのサポートスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
日系グローバル企業及び外資系日本法人の会計・税務・コンサルティングに関する業務サポート。

具体的に以下の業務を担当いただきます。
・決算業務、税務申告書作成、税務手続き業務補助
・パワーポイントを使用した資料作成補助
・移転価格文書、レポート作成支援(日本語または英語)
・英文での財務報告資料の作成(月次、年次)
・事業部内管理データ作成
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

上場金融ソリューション企業での業務企画アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜420万円(経験に応じて決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
<雇入れ直後>
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます!
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応(アテンド、お茶だし等)
6.部署内庶務業務 郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

<変更の範囲> 当社における各種業務全般

上場金融ソリューション企業でのミドルアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜420万円(経験に応じて決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
日本型オペレーティングリースの案件サポート、及び管理業務を担うミドル部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます!

・定型契約書の内容確認、作成サポート
・投資家向け書面等の作成補助
・メール、電話応対
・来客対応(アテンド、お茶だし等)
・部署内庶務業務 郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

上場金融ソリューション企業でのバックオフィスアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜420万円(経験に応じて決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます!

・決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業
・支払申請書の作成(Excelフォーマットあり)
・送付書等の書類作成(Wordフォーマットあり)
・メール、電話応対
・来客対応(アテンド、お茶だし等)
・部署内庶務業務 郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

上場金融ソリューション企業での営業事務部門アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜420万円(経験に応じて決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門のアシスタント業務を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
・営業担当者のサポート業務
・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理、保険関連業務
・顧客情報管理、データ入力作業(システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務)
・部内庶務業務(会議サポート、電話、郵便物対応 他)

大手証券会社での秘書業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
役員秘書業務 人事統括部
仕事内容
役員の秘書に関する業務
・スケジュール管理、調整
・出張手配や経費処理等の実務
・来客、電話応対
・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し
・担当役員の行動把握

大手証券会社IBDにおけるアシスタント業務(ヘルスケア・ケミカルセクター担当営業部)【有期雇用契約】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。 
今回は当部の海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

大手コンサルティング会社でのグループセクレタリー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容(備考)
(業務内容の変更の範囲について)会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。

本ポジションの魅力について
【働き方・環境】
- 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
- 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
- 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社)
- アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
- チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
- チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

大手コンサルティング会社でのグループセクレタリー(Senior Associate)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
Senior Associate
仕事内容
【入社後のアサイン想定】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。
いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。

・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)
・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

【福岡】大手監査法人でのアシスタントスタッフ(コンサルティング業務のサポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

農業DXプラットフォームの提供会社での社長室社員(秘書・営業サポート・株主総会対応)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※ご経験に応じて応相談
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社の社長秘書業務を中心に、営業サポート(JA対応)、海外クライアント調整、株主総会・取締役会関連業務など、経営陣の活動に付随する関連業務を担当していただきます。
経営陣との円滑なコミュニケーション、先回りしたサポート力などが求められるポジションです。

業務内容
1.社長・役員秘書業務
スケジュール管理(アポイント調整、会議・会食・出張のセッティング、各種手配等)
社長・役員宛の来客・電話対応
   スピーチ原稿・文書の作成・修正
経費精算、予算作成・管理
取締役会・社内会議の事務局運営(議事録作成含む)
社長室の管理、秘書業務の最適化・改善提案
2. 営業サポート
国内JAなどへの出張同行(商談サポート、議事録作成、フォローアップ)
営業資料・契約書・見積書の作成補助
営業チームのスケジュール管理、社内調整業務
3. 海外クライアントとの調整(英語対応)
海外クライアントとのメール・会議議事録作成
海外からの要人来日時の対応(ホテル・スケジュール手配)
英文資料の作成補助・翻訳
4. 株主総会・取締役会関連業務
株主総会の準備・運営(招集通知作成、議案資料作成)
取締役会の事務局運営(スケジュール調整、会議準備、議事録作成)
株主・投資家対応のサポート

<この仕事を通じて得られること>
・農業や地域の振興に寄与することができる
・意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・ベンチャー企業の経営に付帯する幅広い経験を習得できる

【大阪】会計事務所系コンサルティング会社のコンサルアシスタント職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
アシスタント
仕事内容
当社はコンサルティングを通じ、企業の成長をサポートしています。
案件数増加に伴い、コンサルタントを支援を行うアシスタント職を募集いたします。
最初はアシスタントですが、将来的にはコンサルタントとして活躍いただくことを想定しています。
これまでの経験や知識を活かし、スピード感あるビジネスの最前線でチャレンジしてみませんか?

【コンサルティング領域】
◆経営・戦略立案コンサルティング
◆デジタル変革・業務改善コンサルティング
◆会計・税務コンサルティング
◆内部監査コンサルティング など

【担当いただきたい業務】
・顧客向け提案資料・プレゼン資料作成のサポート
・プロジェクトの進捗管理・推進
・顧客との打ち合わせへの同席、議事録作成
・顧客とのやり取り(メール・電話対応等)

最初は上記業務を中心に行っていただき、徐々にコンサルタント業務を覚えていっていただきます。
約2 3年程度でコンサルタントとして、顧客のメイン担当を持っていただくことを想定しています。

人材育成コンサル会社での営業サポート・カスタマーサポート担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜500万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
アセスメントサービス営業・企画メンバーのサポート業務を担当いただきます。最初に、アセスメントサービスのデリバリに関わる基本的なオペレーション業務を習熟いただいた後、以下を担っていただきます。

●アセスメントサービスの営業企画サポート業務
※営業企画メンバーがバリューを出す業務(提案・訪問・受注)以外は営業サポートが担当します
顧客との調整リレーション(メール)
顧客からの問い合わせへの対応(メール)
顧客からお申込をいただく際の対応フォロー(メール)
顧客とのお取引継続に繋がる取り組みやアポイントの提案

●アセスメントサービスのカスタマーサポート業務
顧客からの注文管理(専用システム経由)、請求書発行(社内DB利用)
顧客リレーション(基本メール)
社内からの問い合わせ対応(メールやSlack)
カスタマー・エクスペリエンス向上施策の検討・運用 等
これまでにもカスタマー・エクスペリエンス向上のため、顧客向けのシステム操作マニュアルのWEBサイト化や、社内外のユーザサポート用のチャットボット導入、新しいサービス開発に伴うオペレーション企画・設計など新たな取り組みを行っています。業務を通じて見えてきた課題については、改善点を提案いただき、チームで検討・実装を進めていただきます。

セールスイネーブルメントコンサルティング企業でのバックオフィス横断【コーポレート】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業事務・総務をメインとしたコーポレート全般 セールス部門のアシスタントとして事務業務をメインに行っていただきますが、決まっている業務以外にも裁量を広げてサポート頂くことも可能です。 やりたいこと、サポートしたいことなど裁量を広げることは可能な環境を整えております。

▼営業事務業務 ・Salesforceを使用したデータの入力・管理 ・契約書締結に関するサポート業務 ・請求管理システムを使用した請求書の作成および発行 ・申込書の確認、管理 ・各種オペレーションに関する事務業務全般 など

▼総務業務 ・社内ルールの策定・運用(Slackの運用ルール整備、福利厚生の見直し など) ・購買関連の管理(オフィス備品の発注/名刺等の制作・手配 など) ・文書管理システムの運用 ・本社ビルに関する対応(契約・移転・環境改善 等) ・BCP(事業継続計画)対策 ・その他(会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポート など)

モビリティ関連事業会社での役員秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜750万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容の変更範囲
会社が指定する業務全般

仕事内容
担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。
【具体的な業務】
定常業務
- 経営陣(社長、役員など)のスケジュール管理・調整
- 電話・メール対応および来客対応
- 会議や国内外出張の各種手配・調整
- 交際業務のサポート
- 事務対応(経費精算・資料作成・管理)
経営サポート業務
- 経営層と他部門との調整業務
- 会議資料の作成と進行サポート
- プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
- 複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。
業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

大手証券会社での部長秘書業務(有期雇用契約)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
経営戦略部を担当する部長の秘書業務担当していただきます。
経営戦略部はグループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務:
・経営戦略部での部長の秘書業務 
・部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

EY新日本有限責任監査法人/【新潟】大手監査法人での監査アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
お問い合わせください
ポジション
担当者
仕事内容
監査アシスタント職

公認会計士の事務業務をサポートしていただくお仕事です。

具体的には、
◆社内の監査ツールを使 した監査補助業務
◆Excelデータ加 ・集計
◆資料作成等の事務(Word/Excel/PowerPointを使 ) 等
の会計 アシスタント業務をお任せします。

*業界未経験でも入所時に研修を行いますので、安心してご応募ください。

生成AIを用いたコンサルティング会社でのコンサルタントアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
このポジションでは、コンサルタントチームと密に連携し、さまざまな業務を通じてプロジェクトの進行をサポートしていただきます。

主な業務内容は以下の通りです。
・コンサルタントアシスタント業務
コンサルタントが必要とする資料作成やメール作成、コンサルティング提案資料の作成など、バックオフィス業務全般をサポートします。

・商談・ミーティングの調整
商談の日程調整や、クライアントとの連絡業務、商談に向けた事前準備など、円滑な業務遂行を支援します。

・リサーチ・調査業務
業界の最新動向や競合情報の調査、技術的な調査を通じて、コンサルタントが提供するサービスの質を向上させるためのサポートを行います。

・資料修正・アップデート
コンサルティングプロジェクトに関連する資料の修正やアップデートを行い、クライアントにとって有益な内容を提供します。

・クライアントミーティング同席や営業同行
重要な商談やクライアントミーティングに同席し、必要に応じて営業活動に同行する機会もあります。
ルーティン業務は少なく、クライアントのニーズやコンサルティング案件に応じて柔軟に対応することが求められます。チームの一員として、革新的なプロジェクトに関与し、成長する環境です。

保険相談ショップ運営会社での事務アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。

●具体的な業務内容(変更の範囲:会社の定める範囲):
≪保険申込書類作成≫
入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。

≪イベント業務≫
来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。
ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します

≪お子様対応≫


※残業ほとんどなし&もちろん休日出勤なし
※ショッピングモール内の保険ショップでのアシスタント業務(事務作業・お子様対応など)
※完全未経験の入社実績多数!安心してご入社いただけます。

大手証券会社における投資銀行プロダクツ業務アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
トランスポーテーションファイナンスにおけるフロント業務アシスタント(提案資料の作成サポート、財務モデルの作成サポート、顧客向けレポーティング等)

製造業向け AI サーヒ スの提供企業での営業事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。

・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業(データの整理、簡単な機械のテストなど)

※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

会計事務所系コンサルティング会社の補助スタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
370万円〜500万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
今回募集する職種としては、法人税関係業務を中心に、会計データ入力、簡単な決算書、内訳書、簡単な申告書(可能であれば)の作成、そのほか部門内の庶務業務を行って頂きたいと考えています。
もちろん、将来的には部門の主要業務を行いたいと考えている方も歓迎します。

大手コンサルティングファームでの内部監査・内部統制アシスタント職(日本全国フルリモート可)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
(1) 内部監査・内部統制アシスタント
●内部統制支援
国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX対応、US-SOX対応に関するアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部統制(J-SOX、US-SOX)における整備状況および運用状況の評価を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 整備状況評価:社内の各業務に対応する規程・マニュアル等のルールの実在性などを対象とした検証手続きの実施
- 運用状況評価:上記ルールに基づいた業務遂行状況を対象とした検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化(監査支援システムへの入力)等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織に対する組織単位の監査、業務プロセス監査、店舗監査などのスタンダードな監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 被監査部門に対するインタビューの議事録作成
- 監査プログラムに定められた作業手順に基づく検証手続きの実施
- 被監査部門のシステムで生成されるデータ・レポート等の検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化(監査支援システムへの入力) 等

(2) 内部監査・内部統制アシスタント(IT領域)
●内部統制支援(IT統制に関する領域)
- 国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX、US-SOXに関する経営者評価のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- J-SOX、US-SOXのIT統制評価(IT全般統制、業務処理統制など)を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 評価手続の実施:担当者へのヒアリングや仕様書の査閲、ロジックの確認、画面確認・データ検証等を通した、内部統制の有効性評価に関する手続きの実施
- 評価調書の作成:検証結果を評価調書として作成 等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織が使用するシステム単位の監査、システムに関するリスク管理態勢の監査、システムの開発・保守・運用等に関与する外部委託先への監査などの内部監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査(システム領域の監査)を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- システム管理者や担当者へのヒアリングを通じたプロセスや統制の運用状況の確認
- システム仕様書、設定マニュアル、変更履歴などの文書を査閲し、設計や実装の適切性を評価
- ロジック(例:パスワードポリシー、アクセス制御ルール)の確認およびサンプルデータを用いた有効性テスト
- アクセス権限の設定状況や操作ログを分析し、不正アクセスや権限の過剰付与の有無を検証
- 画面操作やシステム出力結果を直接確認し、統制の実効性を評価 等

ITサービス企業での事務(障害者採用)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
事務業務のサポート・アシスタント職として募集します。
当社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております!

【業務の一例】
・入社、退社、身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠、給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・健康診断業務の運営管理
・研修計画のまとめ
・書類ファイリング等の庶務業務 など

不動産会社での住宅ローン営業アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

クラウドDXサービス運営企業での役員秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜900万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
社内外スケジュールの調整/管理
国内外出張手配(1〜5件/月)
来客対応/会議設営(5〜10件/日)
慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4〜5件/週)
郵便物の管理/対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1〜5件/週)
配車およびドライバースケジュールの調整/連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

●本ポジションの魅力
幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

●開発環境、使用するツールなど
Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他

金融ソリューション企業でのセールスパートナー(官公庁ビジネス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
経験に応じて検討
仕事内容
官公庁ビジネスにおける営業サポート業務をお任せします。

1.営業事務(官公庁向け取引主体)
・入札関連事務:Webでの案件検索、参加資格申請、各種入札関連書類作成
・契約関連事務:見積作成、社内システムでの取引申請、契約書類作成・発送、発注対応および代金支払手続
・期中および満了関連事務:解約処理、保険事故処理、満了処理

2.付帯業務
・備品、販促品管理:切手・印紙管理、文房具/名刺/カレンダー/年賀状等の発注および在庫管理

ベンチャー企業の発掘、育成、投資を行う米系企業での日本オフィス代表のサポート業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・マーケットデータ作成(金融情報・企業情報・マーケット情報等のExcelを使っての集計など)
・投資やその他案件の執行に係るアシスタント業務(PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、外部へのメール発信)
・契約書類管理業務等のサポート(契約書製本、調印、発送、保管)
・その他、簡単な事務、電話対応等

上場金融ソリューション企業での管理業務担当者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜600万円(経験に応じて決定)
ポジション
担当者
仕事内容
<雇入れ直後>
●投資銀行部門(PE投資事業、事業承継コンサル、M&Aアドバイザリー、上場支援事業他)の管理業務全般に携わっていただきます。

【具体的な業務内容】
・データ整備:日次で発生する各種データの入力・集計(可能であれば分析)
・本部内会議、本部長スケジュールの管理・調整
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理業務
・顧客情報管理、データ入力作業(システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務)
・営業支援ツール(パンフレット、商品説明資料等)の作成、改訂
・部内庶務業務(会議サポート、電話、郵便物対応 他)

監査法人での会計監査アシスタント(パブリックセクター・ヘルスケア事業部) ※有期雇用契約社員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円程度(残業代込み)
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部で、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成 
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・営業関連資料作成と申請手続

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●勤務場所
・原則、東京事務所です。ただ、配属チームの特性(クライアント規模、業界等)により、監査クライアント先(東京近郊)が主になることがあります
・在宅勤務は週2のイメージです(業務の状況により、多少変動がございます)

●研修
ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります

●休日出勤、出張
・休日出勤:繁忙期(4〜5月)に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します
・出張:ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません

【長野 (長野)】大手監査法人での会計監査アシスタント(有期雇用契約)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円程度
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(80%)会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成 
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

(20%)一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤:繁忙期(4〜5月)に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張:ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

アセットマネジメント会社での総務秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜800万円
ポジション
秘書
仕事内容
主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。
【業務詳細】
 ・総務業務:オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ、
 ・社長秘書業務:スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等
 ・人事業務補助:採用業務補助(面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等)、休暇管理

独立系コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント(社長秘書)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
エグゼクティブアシスタント(社長秘書)
仕事内容
以下の秘書業務に従事して頂きます。
●各種スケジュール調整
●国内外出張手配
●海外アライアンスパートナー対応
●国内外研修、ボラティア活動等のサポート

大手証券会社での役員秘書業務【コーポレート担当】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
専任職
仕事内容
・当社のコーポレートを担当する役員の秘書業務を担当していただきます。
・コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務:
・当社内での役員の秘書業務 
  ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定
・役員のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データの管理

大手コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
430万円〜570万円
ポジション
担当者
仕事内容
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
1.Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
2.ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

●キャリアパスや評価について
ランク: Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。


●ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

コンサルティングファームでの秘書担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年齢・経験・能力を考慮の上決定(350万円〜500万円)
ポジション
担当者
仕事内容
1)秘書業務
 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般
   スケジュール調整
   出張手配
   来客対応
   挨拶状、贈答手配
   外部向けセミナー開催サポート
   上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般)
   事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等)
   その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

2)総務業務全般(オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等)

3)その他業務
  ※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
   採用事務局(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等)

【本ポジションの魅力】
入社後はメンターの先輩秘書に相談しながら業務を進めることができる環境です
職場は自由闊達で活気があり、年齢を問わず活躍できます。また、良いことはどんどん取り入れるカルチャーのため、発言がしやすい環境です
大企業向けコンサルティングやグローバル案件を担当する役員の秘書業務を通じ、様々な業界のビジネス、
  それを取り巻く最先端の情報に触れ、視野が広がります。
ビジネスの第一線で活躍するビジネスプロデューサーたちとのコミュニケーションを通じて論理的思考力や理解力を高めることが出来ます
同時に複数業務を遂行することにより、タスク管理能力を磨くことができます
秘書業務のみならず、総務業務やその他の業務に携わることで幅広い経験を積むことが出来ます

リチウムイオンバッテリーメーカーでの工場長アシスタント兼人事総務サポート(グループ会社出向)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
373万円〜560万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
・茨城工場長及び工場駐在の役員業務サポート
 - 来訪者対応・出張手配・精算業務・会議調整等
・茨城工場での人事総務関連の公式会合、式典、パーティ等イベント支援業務
・茨城工場での英語通訳、翻訳
 - 工場見学時・要人来訪時・会議時等

●業務の魅力
・EV向けリチウムイオンバッテリー市場は今後急速な拡大が見込まれており、弊社は現在、日本及び日本以外の海外において新しい生産拠点を建設中です。そのような環境の中で社員は日々新たなことにチャレンジし、苦労もありますが、やりがいを感じることができる業界・会社です。
・秘書付きの役員たちは世界を舞台に日々ビジネスの拡大に向け奮闘しています。弊社は日本以外の国でもバッテリー生産拠点を持つ企業であり、本秘書ポストは業務を通じてグローバルでの秘書業務の経験に磨きをかけるとともに、ダイナミックに変化するバッテリー市場の中に身を置くことで成長が見込まれる市場に関する知見を深めることも期待できます。
・特に茨城工場は当社のマザーファクトリーと位置付けられ最新の設備や技術が集積されていますので、世界中から投資家が見学に来られたり海外メンバーが出張に来たりと、非常のグローバルなビジネス環境になっております。ますます拡大を続ける成長真っ最中のエキサイティングな状況にあります。

●働き方について
・家族のサポート等に休暇を取得できる特別休暇が有給で5日間付与されたり、入社1年後には年1回連続5日間休暇を取得する休暇制度を導入しており、メリハリつけて働いて頂ける環境です。

独立系不動産投資会社にて運用部門のアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円
ポジション
アシスタント
仕事内容
●アカウンティング業務
 担当案件のマンスリーレポート作成、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等
●不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
 社内およびPM会社等社外関係者を含めた適切な報告・調整・指示業務アシスタント
●アセットマネジメント業務担当者のサポート
 複数のアセットマネジメント業務担当者(AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般。
 (ご経験・スキルに応じて、役員のセクレタリーを担当いただく場合もございます。)
※ご経験・スキルに応じて、期中運営のみならず、ソーシング、アクイジションなど多岐にわたるフェーズの事務サポートを担当頂きます。

日系大手CSOでのメディカルマーケター アシスタント(フルリモート勤務可)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
メディカルマーケター(MM)の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成(Power Point)
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

上場不動産会社での不動産クラウドファンディング事業 アシスタント職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション
アシスタント職
仕事内容
本ポジションは、立ち上げフェーズの“現場”を支える、アシスタント業務の枠を超えた役割です。言われたことをこなすだけでなく、先回りして課題を見つけ、必要な動きを自ら考えて実行する姿勢が求められるポジションです。

●想定業務(一例)
・商品組成に関する資料やデータの整理・作成
・顧客情報や不動産データの管理・整備
・営業活動に必要なリストや資料の企画・準備
・社内外関係者との連携・スケジュール調整
・社内会議・プロジェクト進行における事務局機能
・一般的な事務業務(経費精算、備品管理など)
・会計業務(※あとで修正) クラファンの会計のチェック
・プロモーション活動(インサイドセールス)

【長期インターン】スタートアップ支援を得意とする税理士・会計士事務所でのグループ会社社長・事業長のカバン持ち

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
インターン
仕事内容
経営の意思決定が行われる現場や事業運営の要となるプロジェクトにおいて、代表や事業長をサポートしながら、業務全体を学び取るポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、経営視点や課題解決力を養う実践的な経験を得られます。

●経営会議やイベント同席
 ・重要会議や商談に同席し、議事録作成や進行サポートを担当します
●経営判断に必要なデータ(例:事業計画、事業の重点指標や重点ミッション)の収集や資料作成
 ・会議やプレゼンに必要な資料の準備および関連データの分析を行い、戦略立案や意思決定をサポートします
●各種部門横断プロジェクトのマネジメント / サポート
 ・グループ内外のプロジェクトで実務を補佐し、運営効率化や課題解決に貢献します
●そのほか、アドホック業務
 ・状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に携わります

【ポジションの魅力】
●経営視点を間近で学べる
 ・各子会社の代表や事業長の意思決定プロセスを間近で体験することで、経営に必要なスキルや考え方を直接学べます。
●高い成長機会
 ・日々の業務を通じて、経営者の視座から事業運営を学び、自身の成長を加速させる絶好の機会です。
●ネットワーク構築
 ・グループ全体のネットワークを活用し、将来に役立つ人脈を築くことができます。
●多岐にわたるスキル習得
 ・実務を通じて、資料作成、プロジェクト管理、調整力、コミュニケーション力など多岐にわたるスキルを習得可能です。

【大阪】大手証券会社での資料作成業務及びアシスタント業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
部の紹介、概要:
顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。
大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・エネルギー・素材セクターに属する事業法人のカバレッジ部隊です。投資銀行部門の最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができます。各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして世界を舞台に活躍することが期待されています。
一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

担当業務、責務:

●資料作成業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

●アシスタント業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・グループ内の各部署(国内・海外)、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション(情報共有や伝達)(英語の対応あり)
・国内・海外出張手配、各種経費精算

不動産運用会社でのアシスタント業務(レポート担当)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
職歴等を考慮の上、決定します。(イメージ480万円〜580万円)
ポジション
担当者
仕事内容
【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務(レポート担当)】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行への連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等

大手証券会社IBDでのアシスタント業務(金融法人部)【有期雇用契約】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
金融法人部は、中央大手金融機関を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。 
今回は金融法人部の庶務業務(部長秘書)ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

●Responsibilities
◇アシスタント業務
・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
・顧客との会食やゴルフの会場予約、確認
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・顧客との電話、メールでの対応
◇その他庶務全般

不動産会社での受付担当【派遣】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
旗艦店の受付業務および事務業務
・エージェントの受付対応
・契約書類を含む書類の印刷・押印・製本・郵送
・郵便物の受け取り(転送)
・書類スキャン
・その他PC業務

「いい不動産取引は、いいエージェントから」という文化を当たり前にするため、
優秀な個人エージェントをサポートする体制を作り、多くのお客様により良い不動産取引をしていただけるよう、尽力していきます。

▼働く魅力
・不動産のプロフェッショナルとお客様に、より良い体験価値を提供する手ごたえを身近に感じることができる
・ラグジュアリーな雰囲気のラウンジで、落ち着いた業務が可能

ネット銀行での秘書担当(副社長)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
430万円〜630万円
ポジション
秘書
仕事内容
人事労務課 秘書担当 (副社長担当)
1. 各部署、役員(社長、専務、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、専務、監査役に関係するもの)、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

大手不動産グループの損害保険代理店会社での事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
270万円〜
ポジション
担当者
仕事内容
営業メンバーのフォロー業務やお客様からの問い合わせへの対応を担当するポジションとなります。

●職務内容
損害保険の営業事務として、下記の業務をお任せいたします。
・お客様への案内資料作成、送付
・データ入力
・見積書や申込書の作成、送付
・メールや電話などのお客様対応
・計上処理、事務手続き全般など
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