総務の転職求人
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総務の転職求人一覧
新着 【東京/茨城】コーポレート企画・総務/AI(人工知能)の開発・コンサルティング会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
コーポレート企画 ・総務スペシャリスト
仕事内容
熟練者やハイパフォーマーが持つ「言語化されていない知」を構造化し、AI・テクノロジーを活用して組織全体へ拡張するスタートアップでのポジションです。製造業における人手不足や技術継承といった課題に対し、属人化した判断やノウハウを“再現可能な仕組み”へと変換する独自手法を強みに、現場改善から経営戦略レイヤーまで幅広い支援を行っています。
IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。同時に、全社イベント(カンファレンス、周年記念行事等)の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。
具体的な業務:
* 経営インフラ構築・IPO準備対応
* 株主総会・取締役会運営の事務局サポート(招集通知、議事録、資料作成)
* 規程整備(取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群)
* 証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
* 株式関連事務(新株予約権、株主名簿管理等)の基礎対応
* 法令対応・安全衛生管理
* 労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応(衛生委員会運営、職場巡視等)
* 防火・防災管理体制の整備(消防計画、避難訓練の企画実施)
* 各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
* コーポレート業務のオペレーション改善
* 既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
* 業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
* ツール活用による業務効率化の企画・推進
* 社内イベントの企画・運営
* 全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
* 外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
* 社内広報(告知、案内、事後レポート作成)
* オフィスファシリティ管理
* オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
* 契約更新、原状回復、移転・増床対応
* 来客対応環境、会議室運用ルールの整備
* コーポレート部門と事業部門の連携役
* 各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
* 人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
* 社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
* その他、庶務全般(郵便物対応、備品発注、契約書管理等)
ポジション・部門の魅力:
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となることが期待されます。
IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。同時に、全社イベント(カンファレンス、周年記念行事等)の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。
具体的な業務:
* 経営インフラ構築・IPO準備対応
* 株主総会・取締役会運営の事務局サポート(招集通知、議事録、資料作成)
* 規程整備(取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群)
* 証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
* 株式関連事務(新株予約権、株主名簿管理等)の基礎対応
* 法令対応・安全衛生管理
* 労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応(衛生委員会運営、職場巡視等)
* 防火・防災管理体制の整備(消防計画、避難訓練の企画実施)
* 各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
* コーポレート業務のオペレーション改善
* 既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
* 業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
* ツール活用による業務効率化の企画・推進
* 社内イベントの企画・運営
* 全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
* 外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
* 社内広報(告知、案内、事後レポート作成)
* オフィスファシリティ管理
* オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
* 契約更新、原状回復、移転・増床対応
* 来客対応環境、会議室運用ルールの整備
* コーポレート部門と事業部門の連携役
* 各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
* 人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
* 社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
* その他、庶務全般(郵便物対応、備品発注、契約書管理等)
ポジション・部門の魅力:
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となることが期待されます。
新着 与信・審査担当/ネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
担当者
仕事内容
グループの中でも主要な事業を支えるコーポレート部門の「与信・審査担当」のポジションです。
複数のエージェント事業を主軸に、累計登録者数は68万人(2026年現在)と国内最大級の規模を誇るサービスを提供しています。
技術の進化が加速する現代において日本がIT先進国として飛躍するためには、テクノロジーの可能性を最大限に引き出し、持続的なイノベーションを創出し続けることが不可欠で、同社は、「ひと」の観点から変化を牽引してきました。今後、こうした枠組みを飛び越え、リーディングカンパニーであり続けるためには、社会と向き合い、「関係者全員の幸福の追求」を求めていくことが必要だと考えられています。
社会に貢献するためには、クリエイティブかつアグレッシブな組織である必要がありますが、こうした組織づくりを牽引するのはコーポレート部門だと考えられています。
コーポレート部門は「法務部」、「経理部」、「コーポレート推進部」で構成され、それぞれの専門的、実践的な知見を活かして事業を推進し、また、全社横断的な取り組みを実行して成長を実現する「ビジネスにコミットする」組織です。「守り」だけでなく、ビジネスの「パートナー」として、グループ内で、また、広く社会でプレゼンスを発揮していく同社のコーポレート部門で、キャリアをデザインしませんか。
業務内容:
与信、債権の管理を通じて、信用、流動性リスクをマネジメントしています。事業推進とリスクのバランスを追求した与信業務の企画立案、実行を担うとともに、実際の債権の状況を把握管理し、事業活動に生じる経済的なリスクをマネジメントすることで、安定した事業成長の土台を強固にしています。
1. 与信審査・信用リスク管理(日常の審査業務)
2. 債権管理・回収・流動性リスク管理(債権の状況把握とリスク防衛)
ポジションの魅力:
1. 事業部に伴走するポジションです。バックオフィスというサポート役でありながら事業部側の熱量を感じながら、事業利益にダイレクトに貢献でき、ビジネスの成長を一番近くで支えられます。
2. 決まったルールで審査するだけでなく、事業の成長スピードに合わせた「与信ルールやガイドラインの企画・構築」にも携われます。そのため主体性が評価され、問題解決力を鍛えることができます。
3. マネジメント職ルート、スペシャリスト職ルート、上流企画職ルートなど目指せるキャリアパスが豊富で将来的なキャリアの広がりを描けます。
組織について:
審査ユニットは5名で構成されています。
女性4名/男性1名(中途入社3名/新卒入社2名)※1名育休中
中途入社の方から社内異動者など様々なバックグラウンドの方が在籍しております。
審査ユニットは管理部門に所属しており、法務、労務、コーポレート推進などの管理部門としては30名を超える社員が在籍しております。
管理部門横断で協業することもあり、各サービスをバックオフィス側から支えるやりがいのあるポジションです。
事務系職の業務内容や福利厚生に関する情報も参照できます。
複数のエージェント事業を主軸に、累計登録者数は68万人(2026年現在)と国内最大級の規模を誇るサービスを提供しています。
技術の進化が加速する現代において日本がIT先進国として飛躍するためには、テクノロジーの可能性を最大限に引き出し、持続的なイノベーションを創出し続けることが不可欠で、同社は、「ひと」の観点から変化を牽引してきました。今後、こうした枠組みを飛び越え、リーディングカンパニーであり続けるためには、社会と向き合い、「関係者全員の幸福の追求」を求めていくことが必要だと考えられています。
社会に貢献するためには、クリエイティブかつアグレッシブな組織である必要がありますが、こうした組織づくりを牽引するのはコーポレート部門だと考えられています。
コーポレート部門は「法務部」、「経理部」、「コーポレート推進部」で構成され、それぞれの専門的、実践的な知見を活かして事業を推進し、また、全社横断的な取り組みを実行して成長を実現する「ビジネスにコミットする」組織です。「守り」だけでなく、ビジネスの「パートナー」として、グループ内で、また、広く社会でプレゼンスを発揮していく同社のコーポレート部門で、キャリアをデザインしませんか。
業務内容:
与信、債権の管理を通じて、信用、流動性リスクをマネジメントしています。事業推進とリスクのバランスを追求した与信業務の企画立案、実行を担うとともに、実際の債権の状況を把握管理し、事業活動に生じる経済的なリスクをマネジメントすることで、安定した事業成長の土台を強固にしています。
1. 与信審査・信用リスク管理(日常の審査業務)
2. 債権管理・回収・流動性リスク管理(債権の状況把握とリスク防衛)
ポジションの魅力:
1. 事業部に伴走するポジションです。バックオフィスというサポート役でありながら事業部側の熱量を感じながら、事業利益にダイレクトに貢献でき、ビジネスの成長を一番近くで支えられます。
2. 決まったルールで審査するだけでなく、事業の成長スピードに合わせた「与信ルールやガイドラインの企画・構築」にも携われます。そのため主体性が評価され、問題解決力を鍛えることができます。
3. マネジメント職ルート、スペシャリスト職ルート、上流企画職ルートなど目指せるキャリアパスが豊富で将来的なキャリアの広がりを描けます。
組織について:
審査ユニットは5名で構成されています。
女性4名/男性1名(中途入社3名/新卒入社2名)※1名育休中
中途入社の方から社内異動者など様々なバックグラウンドの方が在籍しております。
審査ユニットは管理部門に所属しており、法務、労務、コーポレート推進などの管理部門としては30名を超える社員が在籍しております。
管理部門横断で協業することもあり、各サービスをバックオフィス側から支えるやりがいのあるポジションです。
事務系職の業務内容や福利厚生に関する情報も参照できます。
新着 総合商社系シンクタンク会社での経営管理グループ長(管理職)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜1,050万円 ※経験、能力を考慮の上決定いたします
ポジション
グループ長(管理職)
仕事内容
経営管理部では、グループ連結会社としての適切なガバナンス体制の構築、社内規程・ガイダンスの整備・更新、申請・稟議・運営管理の徹底を行います。また、会社の運営・管理の全般を担い、経営支援、会計・税務、人事・総務の他、本社主管部・職能部等との連絡調整窓口の他、幅広い領域に対する管理業務全般を担います。
グループ長として、部長の下でプレイングマネージャーとして自らも率先垂範しつつ、部下を指揮・指導しながら業務を遂行します。
グループ長(管理職)として経営管理部業務全般の管理・実施。
具体的には、以下の業務を担います:
・グループ連結会社としての適切なガバナンス体制の構築
・社内規程・ガイダンスの整備・更新、申請・稟議・運営管理の徹底
・会社の運営・管理の全般を担い、経営支援、会計・税務、人事・総務の他、本社主管部・職能部等との連絡調整窓口
・その他管理業務全般
<キャリア展開のモデル>
経営管理部での業務を通じて、経営ガバナンス体制の強化に貢献し、経営管理全般の実務経験、専門知識を深めるとともに、将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。
プレイングマネージャーとしての経験を積むことで、さらなるキャリアアップの機会が広がります。
<働き方>
在宅勤務ガイドラインあり(原則週1〜2日迄)。子育て中社員も多く在籍し、子育て支援メニュー活用やライフプランに沿ったキャリア形成支援が可能です。
グループ長として、部長の下でプレイングマネージャーとして自らも率先垂範しつつ、部下を指揮・指導しながら業務を遂行します。
グループ長(管理職)として経営管理部業務全般の管理・実施。
具体的には、以下の業務を担います:
・グループ連結会社としての適切なガバナンス体制の構築
・社内規程・ガイダンスの整備・更新、申請・稟議・運営管理の徹底
・会社の運営・管理の全般を担い、経営支援、会計・税務、人事・総務の他、本社主管部・職能部等との連絡調整窓口
・その他管理業務全般
<キャリア展開のモデル>
経営管理部での業務を通じて、経営ガバナンス体制の強化に貢献し、経営管理全般の実務経験、専門知識を深めるとともに、将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。
プレイングマネージャーとしての経験を積むことで、さらなるキャリアアップの機会が広がります。
<働き方>
在宅勤務ガイドラインあり(原則週1〜2日迄)。子育て中社員も多く在籍し、子育て支援メニュー活用やライフプランに沿ったキャリア形成支援が可能です。
新着 総務部長候補/東証プライム上場大手総合インターネット企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜2000万円
ポジション
総務部長(候補)
仕事内容
総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。オフィス戦略、株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える重要な役割です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。
●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理
〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画/推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか
・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化
・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか
ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。
現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。まずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、同社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定しています。
●具体的な仕事内容
〇総務部門の統括・マネジメント
・総務部門の戦略立案および組織マネジメント
・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理
〇下記配下のチームミッションのマネジメント
・ファシリティマネジメント
- オフィス移転、レイアウト変更などの企画/推進
- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか
・商事法務マネジメント
- 株主総会・取締役会事務局
- 規程管理、インサイダーリスク・法令対応
- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化
・その他
- 外部団体等の渉外業務
- サステナビリティ開示ほか
ポジションの魅力
各業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されています。
そのため、本ポジションはプレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメントがメインミッションとなります。
より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける点が、本ポジションの魅力です。
総務リーダー/RPA分野先端技術会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
580万円〜730万円
ポジション
リーダー
仕事内容
グループ会社での採用です。同社は、スマートロボット(RPA、AI)を活用したアウトソーシング事業、コンサルタント事業、デジタルマーケティング・オンライン広告事業を展開しています。RPAのリーディングカンパニーから、総合ITコンサル企業へ進化し、RPAに限らず、SaaS、BPO、生成AIといったオートメーションサービスを提供し、次のオートメーション技術への投資をスピーディーに行える体制を構築しています。お客様の生産性向上を通じて、企業価値向上や個人の物心両面の幸せを実現することが日本社会の課題解決に繋がり、日本の構造変化の先にも明るく楽しい未来が実現できると信じられています。
【業務概要】
コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担うポジションです。日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進します。
【具体的な業務】
総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、同社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当します。日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わります。
1. 業務改善・組織運営: 総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組みます。
2. オフィス環境管理: 社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。
3. 文書・記録管理: 社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。
4. ビル・ファシリティ管理: ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。
5. 社内インフラ管理: PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。
6. オフィスサービス運営: 備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。
7. 他部門支援: 人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。
業務内容の変更の範囲:同社業務全般
【ポジションの魅力】
・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われます。
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、同社全体の生産性向上に貢献できます。
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められます。
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できます。
・ 総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力、AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力、多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力、オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性が身につきます。
【業務概要】
コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担うポジションです。日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進します。
【具体的な業務】
総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、同社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当します。日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わります。
1. 業務改善・組織運営: 総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組みます。
2. オフィス環境管理: 社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。
3. 文書・記録管理: 社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。
4. ビル・ファシリティ管理: ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。
5. 社内インフラ管理: PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。
6. オフィスサービス運営: 備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。
7. 他部門支援: 人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。
業務内容の変更の範囲:同社業務全般
【ポジションの魅力】
・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われます。
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、同社全体の生産性向上に貢献できます。
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められます。
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できます。
・ 総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力、AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力、多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力、オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性が身につきます。
日系独立系コンサルティングファームにおける総務マネージャー候補
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
750万円〜1200万円※ご経験や前職年収を考慮いたします。
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。
〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営(参加者500名程度)
・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営(参加者500名程度)
・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営(参加者600名程度 ※社員、家族、来賓含む
・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
・ 社内報の企画、取材、発行
・ その他各種イベントの企画、運営
●オフィス・ファシリティ関連
・ オフィス環境の維持・改善
・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
・ オフィス拡張の企画・検討
・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
・ 備品の管理・手配
・電話応対、来客対応
●その他総務業務関連
・ BCPの企画・運用
経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。
〈具体的には〉
●社内コミュニケーション関連
・ 毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営(参加者500名程度)
・ 年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営(参加者500名程度)
・ クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営(参加者600名程度 ※社員、家族、来賓含む
・ 経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
・株主総会・取締役会の招集と運営、商業・法人登記等の事務
・ 社内報の企画、取材、発行
・ その他各種イベントの企画、運営
●オフィス・ファシリティ関連
・ オフィス環境の維持・改善
・ オフィスレイアウト変更の企画・実行
・ オフィス拡張の企画・検討
・ オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
・ 備品の管理・手配
・電話応対、来客対応
●その他総務業務関連
・ BCPの企画・運用
【茨城県】総務(マネージャー候補)/AI(人工知能)の開発・コンサルティング会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜900万円
ポジション
総務マネージャー(候補)
仕事内容
【業務概要】
熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業でのポジションです。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
IPO準備フェーズの企業です。外部企業の変革を支援してきた同社自身も、いままさにコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
【採用背景】
本ポジションは、コーポレート本部における総務担当です。単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
1. 会議体運営/ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務(新株発行、ストックオプション管理 等)
2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理(法務と連携)
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
3. 総務/庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
4. 業務改善/仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる
3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
熟練者やハイパフォーマーが持つ「言語化されていない知」を構造化し、AI・テクノロジーを活用して組織全体へ拡張するスタートアップでのポジションです。製造業における人手不足や技術継承といった課題に対し、属人化した判断やノウハウを“再現可能な仕組み”へと変換する独自手法を強みに、現場改善から経営戦略レイヤーまで幅広い支援を行っています。
IPO準備フェーズにあり、大手メーカーを中心に引き合いが増加。事業拡大に伴い組織強化を進めています。
熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業でのポジションです。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
IPO準備フェーズの企業です。外部企業の変革を支援してきた同社自身も、いままさにコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
【採用背景】
本ポジションは、コーポレート本部における総務担当です。単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
1. 会議体運営/ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務(新株発行、ストックオプション管理 等)
2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理(法務と連携)
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
3. 総務/庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
4. 業務改善/仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる
3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
熟練者やハイパフォーマーが持つ「言語化されていない知」を構造化し、AI・テクノロジーを活用して組織全体へ拡張するスタートアップでのポジションです。製造業における人手不足や技術継承といった課題に対し、属人化した判断やノウハウを“再現可能な仕組み”へと変換する独自手法を強みに、現場改善から経営戦略レイヤーまで幅広い支援を行っています。
IPO準備フェーズにあり、大手メーカーを中心に引き合いが増加。事業拡大に伴い組織強化を進めています。
総務/中華系海運企業の日本法人
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜400万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
●業務内容:
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行(社用車運転)
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行(社用車運転)
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務
総務/大手金融機関など企業向けに法人審査SaaSを提供する会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円
ポジション
担当者
仕事内容
「全ての法人がフェアに繋がれる世界の実現」を目指し、法人取引における審査業務の革新に取り組む企業でのポジションです。
国内500万法人の定性情報を収集しデータベース化し、この情報を基盤とした法人調査プロセスを自動化するプロダクトと、法人のリスク情報の重要な変化をモニタリングするプロダクトを開発しています。法人取引における審査体制の構築・運用支援を行うプロフェッショナルサービスをはじめ、金融犯罪防止や業務生産性の向上を支援するプロダクトは金融機関やカード会社などで採用されています。
【具体的な業務】
- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理
また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助
国内500万法人の定性情報を収集しデータベース化し、この情報を基盤とした法人調査プロセスを自動化するプロダクトと、法人のリスク情報の重要な変化をモニタリングするプロダクトを開発しています。法人取引における審査体制の構築・運用支援を行うプロフェッショナルサービスをはじめ、金融犯罪防止や業務生産性の向上を支援するプロダクトは金融機関やカード会社などで採用されています。
【具体的な業務】
- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理
また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助
日系大手投資銀行 オペレーションマネジメント業務(不動産投資銀行)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:800万円〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
◆マネジメント業務全般
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理
◆部運営事務
◆フロントサポート業務
◆マネジメントチーム所属アシスタント統括
−人事労務
−事務管理
−リスク管理・法令対応
−収益管理
◆部運営事務
◆フロントサポート業務
◆マネジメントチーム所属アシスタント統括
【福島】原子力発電所におけるバックオフィス職(総務・資材・経理・人事)※メンバークラス/大手電力会社グループ
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1200万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
メンバークラス
仕事内容
業務内容
原子力発電所における一般管理業務全般を担当いただきます。ご経験や適性に応じて、総務・資材・経理・人事のいずれかに配属となります。
1.総務
・発電所内の各種運営支援(会議体運営、文書管理、社内通達の発信)
・来訪者や協力会社対応および入構手続き管理
・施設管理、備品・消耗品の管理
・防災・危機管理対応の事務局運営補助
2.資材
・資機材の調達業務(発注・納期調整・受入検収)
・協力会社・取引先との契約および価格交渉の補助
・在庫管理・倉庫運営の最適化
・調達に関する法令・社内規定の遵守管理
・廃炉作業に必要な資機材の安定供給体制の構築支援
3.経理
・日常経理業務(伝票処理、支払・入金管理)
・予算管理および実績管理のサポート
・原価管理・コスト分析
・決算業務(月次・年次)の補助
・会計監査・内部監査対応
4.人事
・採用業務(新卒・中途・受入出向対応)
・労務管理(勤怠管理、労働時間管理、法令対応)
・教育・研修の企画および運営(安全教育含む)
・人事制度運用、評価関連業務の補助
・従業員の安全衛生管理および職場環境改善活動
・通勤バス・発電所構内運行バスの運営
職責
入社後は、配属された領域における担当業務を着実に習得しながら、発電所運営を支える管理業務を担っていただきます。日々の運営を安定的に支えることに加え、業務改善や関係者との調整にも主体的に関わることを想定しています。
・配属領域における担当業務の遂行と、正確な事務処理・記録管理
・社内規定や関連法令に基づく運用および各種手続きへの対応
・関係部署・協力会社との進捗確認や情報共有、各種調整業務
・業務上の課題やリスクの把握と、適切な報告・連携
・業務フローの見直しや標準化、IT活用による改善提案
・データを活用した分析や課題の可視化、改善施策の推進
担当業務における優先順位付けや進め方の判断は一定の裁量を持って進められます。関係部署との合意形成を図りながら、実務レベルでの意思決定や業務改善を主導していただくことを期待しています。
キャリアパス
以下のようなキャリアパスを想定しています。
短期(1 3年):
総務・資材・経理・人事いずれかの配属部門において、担当業務の実務経験を積んでいただきます。
日常業務を通じて業務フローやルールを理解し、正確かつ安定した業務遂行力を習得いただくとともに、関係部署・協力会社との基本的な調整業務を経験いただきます。
中期(3 5年):
担当領域における主担当として業務を担い、業務改善・効率化の企画や実行をお任せいたします。
部門内外との調整を主体的に推進し、業務の標準化や生産性向上に寄与いただくとともに、後輩指導や小規模プロジェクトのリードなど、リーダー的役割も担っていただきます。
長期(5年以上):
管理部門の中核人材として、チームや業務領域のマネジメント経験を積み、部門運営や組織全体の最適化に貢献いただきます。
将来的には、バックオフィス機能の戦略立案や組織横断的な課題解決に関与し、発電所全体の運営基盤の強化・経営視点での意思決定に携わっていただくことを期待しています。
原子力発電所における一般管理業務全般を担当いただきます。ご経験や適性に応じて、総務・資材・経理・人事のいずれかに配属となります。
1.総務
・発電所内の各種運営支援(会議体運営、文書管理、社内通達の発信)
・来訪者や協力会社対応および入構手続き管理
・施設管理、備品・消耗品の管理
・防災・危機管理対応の事務局運営補助
2.資材
・資機材の調達業務(発注・納期調整・受入検収)
・協力会社・取引先との契約および価格交渉の補助
・在庫管理・倉庫運営の最適化
・調達に関する法令・社内規定の遵守管理
・廃炉作業に必要な資機材の安定供給体制の構築支援
3.経理
・日常経理業務(伝票処理、支払・入金管理)
・予算管理および実績管理のサポート
・原価管理・コスト分析
・決算業務(月次・年次)の補助
・会計監査・内部監査対応
4.人事
・採用業務(新卒・中途・受入出向対応)
・労務管理(勤怠管理、労働時間管理、法令対応)
・教育・研修の企画および運営(安全教育含む)
・人事制度運用、評価関連業務の補助
・従業員の安全衛生管理および職場環境改善活動
・通勤バス・発電所構内運行バスの運営
職責
入社後は、配属された領域における担当業務を着実に習得しながら、発電所運営を支える管理業務を担っていただきます。日々の運営を安定的に支えることに加え、業務改善や関係者との調整にも主体的に関わることを想定しています。
・配属領域における担当業務の遂行と、正確な事務処理・記録管理
・社内規定や関連法令に基づく運用および各種手続きへの対応
・関係部署・協力会社との進捗確認や情報共有、各種調整業務
・業務上の課題やリスクの把握と、適切な報告・連携
・業務フローの見直しや標準化、IT活用による改善提案
・データを活用した分析や課題の可視化、改善施策の推進
担当業務における優先順位付けや進め方の判断は一定の裁量を持って進められます。関係部署との合意形成を図りながら、実務レベルでの意思決定や業務改善を主導していただくことを期待しています。
キャリアパス
以下のようなキャリアパスを想定しています。
短期(1 3年):
総務・資材・経理・人事いずれかの配属部門において、担当業務の実務経験を積んでいただきます。
日常業務を通じて業務フローやルールを理解し、正確かつ安定した業務遂行力を習得いただくとともに、関係部署・協力会社との基本的な調整業務を経験いただきます。
中期(3 5年):
担当領域における主担当として業務を担い、業務改善・効率化の企画や実行をお任せいたします。
部門内外との調整を主体的に推進し、業務の標準化や生産性向上に寄与いただくとともに、後輩指導や小規模プロジェクトのリードなど、リーダー的役割も担っていただきます。
長期(5年以上):
管理部門の中核人材として、チームや業務領域のマネジメント経験を積み、部門運営や組織全体の最適化に貢献いただきます。
将来的には、バックオフィス機能の戦略立案や組織横断的な課題解決に関与し、発電所全体の運営基盤の強化・経営視点での意思決定に携わっていただくことを期待しています。
戦略総合研究所 サポートスタッフ/経営コンサルティング企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜550万円
ポジション
ミドルオフィススタッフ
仕事内容
【業務概要】
同社の戦略総合研究所は、各コンサルティング事業部や全国の事業所、グループ会社の事業推進のハブとしての役割を担っています。全社最適な戦略を実現するためのコンサルティングサービス、コンテンツ開発、実行推進、および経営コンサルティング・バリューチェーンの効果最大化をサポートします。
戦略総合研究所における組織運営および事業推進を支えるポジションです。研究所内の各チームと連携し、契約管理、経理処理、プロジェクト運営支援など幅広い業務を担当します。特定のチームに限定されず、マーケティング、人材育成、ナレッジマネジメント、デジタルなど多様なチームを横断的にサポートし、組織全体の円滑な運営と事業推進を支える役割です。
【具体的な業務】
1. 組織運営サポート
・戦略総合研究所全体の運営支援
・会議運営や各種調整業務
・部門横断の情報共有やコミュニケーション支援
・組織運営に関する各種事務局業務
2. 各種手続きのサポート
・契約書管理
・社内申請業務
・内部取引処理
・各種管理資料の作成・更新
3. 経理オペレーションサポート
・請求書発行および処理業務
・支払処理に関する業務
・売上・原価データの入力および管理
・経理部門との連携業務
4. プロジェクト推進サポート
・各チームが推進する施策やプロジェクトの運営支援
・関係部門との調整業務
・スケジュール管理および進捗フォロー
・各種施策の実行支援
5. 組織横断サポート
・研究所内の各チームとの連携業務
・業務改善や運営効率化の推進
・組織全体の生産性向上に向けた支援業務
・その他、組織運営に関わる各種サポート業務
【ポジションの魅力】
・戦略総合研究所の多様なチームと関わりながら幅広い経験を積むことができます。
・組織運営やプロジェクト推進を通じて、事業全体を支える視点を身につけることができます。
・特定業務に限定されず、組織横断で活躍できるポジションです。
・将来的にはプロジェクトマネジメントや組織運営領域へのキャリア形成も可能です。
同社の戦略総合研究所は、各コンサルティング事業部や全国の事業所、グループ会社の事業推進のハブとしての役割を担っています。全社最適な戦略を実現するためのコンサルティングサービス、コンテンツ開発、実行推進、および経営コンサルティング・バリューチェーンの効果最大化をサポートします。
戦略総合研究所における組織運営および事業推進を支えるポジションです。研究所内の各チームと連携し、契約管理、経理処理、プロジェクト運営支援など幅広い業務を担当します。特定のチームに限定されず、マーケティング、人材育成、ナレッジマネジメント、デジタルなど多様なチームを横断的にサポートし、組織全体の円滑な運営と事業推進を支える役割です。
【具体的な業務】
1. 組織運営サポート
・戦略総合研究所全体の運営支援
・会議運営や各種調整業務
・部門横断の情報共有やコミュニケーション支援
・組織運営に関する各種事務局業務
2. 各種手続きのサポート
・契約書管理
・社内申請業務
・内部取引処理
・各種管理資料の作成・更新
3. 経理オペレーションサポート
・請求書発行および処理業務
・支払処理に関する業務
・売上・原価データの入力および管理
・経理部門との連携業務
4. プロジェクト推進サポート
・各チームが推進する施策やプロジェクトの運営支援
・関係部門との調整業務
・スケジュール管理および進捗フォロー
・各種施策の実行支援
5. 組織横断サポート
・研究所内の各チームとの連携業務
・業務改善や運営効率化の推進
・組織全体の生産性向上に向けた支援業務
・その他、組織運営に関わる各種サポート業務
【ポジションの魅力】
・戦略総合研究所の多様なチームと関わりながら幅広い経験を積むことができます。
・組織運営やプロジェクト推進を通じて、事業全体を支える視点を身につけることができます。
・特定業務に限定されず、組織横断で活躍できるポジションです。
・将来的にはプロジェクトマネジメントや組織運営領域へのキャリア形成も可能です。
総務(マネージャー候補)/葬儀のトータルプランナー企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
葬儀事業、仏壇仏具事業、スポーツ事業、介護事業など多岐にわたる事業を展開する当社の人事総務部にて、総務をメインにお任せします。企業の骨格を作る中核ポジションにて組織変革のリードを期待します。
●総務業務●IPO関連実務(規程改定、人事制度の再設計、開示資料対応、内部統制整備)
●就業規則・社内制度の改定・運用
●経営層や監査法人・証券会社との折衝
※部門方針や数値管理を推進しながら、メンバー育成と組織力強化をリードいただきます。さらに、IPOを見据えた内部統制・開示体制・監査対応などの体制整備もお任せします。メンバー層の平均残業時間は月20時間。
【魅力】
●IPO準備という貴重な経験を積むことができ、キャリアアップに直結
●30社以上のグループ会社を抱える急成長企業で幅広い業務経験が可能
●総務をメインとしながら人事領域も経験でき、スキルの幅を広げられる
●上場準備の最前線で裁量を持って業務を推進できる環境
●総務業務●IPO関連実務(規程改定、人事制度の再設計、開示資料対応、内部統制整備)
●就業規則・社内制度の改定・運用
●経営層や監査法人・証券会社との折衝
※部門方針や数値管理を推進しながら、メンバー育成と組織力強化をリードいただきます。さらに、IPOを見据えた内部統制・開示体制・監査対応などの体制整備もお任せします。メンバー層の平均残業時間は月20時間。
【魅力】
●IPO準備という貴重な経験を積むことができ、キャリアアップに直結
●30社以上のグループ会社を抱える急成長企業で幅広い業務経験が可能
●総務をメインとしながら人事領域も経験でき、スキルの幅を広げられる
●上場準備の最前線で裁量を持って業務を推進できる環境
【愛知県】総務(取締役会運営・株主総会対応等)/大手電力会社グループ企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1200万円
ポジション
総務担当者
仕事内容
業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。
業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施します。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。
業務内容詳細
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
【愛知県】総務(取締役会運営・株主総会対応等)/大手電力会社グループ企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1200万円
ポジション
総務リーダー
仕事内容
業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
具体的な業務
1. 取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
2. 会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
3. 保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
4. 防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
5. 役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
6. 他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
ポジション・部門の魅力
配属組織のミッションは、職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践することです。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていくことが求められます。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。
総務(事業継続・レジリエンス・拠点企画)/ネット銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
850万円〜1200万円
ポジション
担当者
仕事内容
【業務概要】
2025年10月にグループ会社の連結子会社となり、長期的な視点で規模拡大および態勢強化を進めています。重要なミッションのひとつが、預金者が安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、事業継続計画の企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、事業継続計画のアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
【具体的な業務】
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
【ポジション・部門の魅力】
・大規模金融機関の事業継続計画・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
2025年10月にグループ会社の連結子会社となり、長期的な視点で規模拡大および態勢強化を進めています。重要なミッションのひとつが、預金者が安心して資産を預けられる環境を整えることです。その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、事業継続計画の企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。また、事業継続計画のアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
【具体的な業務】
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
【ポジション・部門の魅力】
・大規模金融機関の事業継続計画・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・オフィス増改築の企画〜デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
総務・管財マネージャー/エンジニアリング事業会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1000万円
ポジション
マネージャー
仕事内容
日本の産業・社会インフラの保守・改修技術サービスを提供するプラットフォームカンパニーでのポジションです。技術パートナー事業では、日本のものづくり産業の中心となる自動車、半導体などの業界において、質の高いエンジニア提供や、高度な画像検査技術を駆使したファクトリーオートメーション支援を通じ、顧客の生産活動を支援しています。インフラ向けソリューション事業では、電気・土木・防災からなるライフライン領域とプラント領域において、卓越した技術力・提案力で顧客と社会を支えています。近年は積極的にM&Aを進めており、後継者不足・人手不足が深刻化している技術を持った企業を仲間に加え、グループで提供できるソリューションを拡大し、事業を成長させています。グループ内の企業間で業務の最適化やノウハウの共有をすることで生産性の向上やインフラ維持に必要な技術者の育成、コーポレートサービスの共通化などを通し、持続性の高いビジネスを展開しています。
全国拠点の開設・移転プロジェクトを中心に、オフィスファシリティ・施設・保有資産の管理まで、総務・管財機能を横断的に担うポジションです。「維持するだけ」の総務ではなく、事業成長に合わせて拠点・インフラを作り続けるプロジェクト推進型の役割です。M&Aによるグループ拡大に伴い案件が継続的に発生するため、スケールする組織を総務から支える中核的な役割を担います。
1. 全国拠点の開設・移転プロジェクト
・新拠点開設に向けた物件選定・内装工事・什器調達の推進
・既存拠点の移転・統廃合に伴うプロジェクトマネジメント
・行政手続き・各種届出の対応
・ベンダー(工事会社・什器メーカー等)の選定・コントロール
2. オフィスファシリティ管理
・全国オフィスの環境維持・改善対応
・設備不具合・修繕対応の指示・管理
・ファシリティコストの管理・最適化
3. 技術センター等の施設管理
・技術拠点・センター施設の維持管理
・定期点検・法定対応の管理
・施設リニューアル・改修プロジェクトの推進
4. 保有資産(太陽光発電等)の維持管理 ※ご経験に応じて相談
・不動産・設備・再生可能エネルギー関連資産など多様な固定資産の維持管理
・法改正に伴う設備対応
5. 車両管理(将来的な拡張領域)※ご経験に応じて相談
・会社車両の管理体制整備・運用ルールの構築
・フリートマネジメントの仕組みづくり
総務部は約13名で構成されており、本ポジションは総務・人事部長のもと、マネージャーとして配属されます。チームにはリーダー2名(20代)とメンバー8名(うち法務課4名)が在籍しています。評価を中心としたピープルマネジメントは想定しておらず、担当領域の責任者として実務推進を主導する役割です。また、社内イベントにおいて、企画・運営や司会などをお任せする場合があります。
「作る総務」として事業成長を体感できるポジションです。ルーティン管理に留まらず、拠点開設・移転・施設整備といったプロジェクト型の案件を継続的に担えます。事業拡大のたびに実績を積み上げることが可能です。全国規模の多拠点管理という圧倒的なスケール感があります。全国にまたがる拠点・施設・資産を横断的に管理し、複数地域・複数プロジェクトを同時に動かすマルチタスク推進の実力が身につきます。
全国拠点の開設・移転プロジェクトを中心に、オフィスファシリティ・施設・保有資産の管理まで、総務・管財機能を横断的に担うポジションです。「維持するだけ」の総務ではなく、事業成長に合わせて拠点・インフラを作り続けるプロジェクト推進型の役割です。M&Aによるグループ拡大に伴い案件が継続的に発生するため、スケールする組織を総務から支える中核的な役割を担います。
1. 全国拠点の開設・移転プロジェクト
・新拠点開設に向けた物件選定・内装工事・什器調達の推進
・既存拠点の移転・統廃合に伴うプロジェクトマネジメント
・行政手続き・各種届出の対応
・ベンダー(工事会社・什器メーカー等)の選定・コントロール
2. オフィスファシリティ管理
・全国オフィスの環境維持・改善対応
・設備不具合・修繕対応の指示・管理
・ファシリティコストの管理・最適化
3. 技術センター等の施設管理
・技術拠点・センター施設の維持管理
・定期点検・法定対応の管理
・施設リニューアル・改修プロジェクトの推進
4. 保有資産(太陽光発電等)の維持管理 ※ご経験に応じて相談
・不動産・設備・再生可能エネルギー関連資産など多様な固定資産の維持管理
・法改正に伴う設備対応
5. 車両管理(将来的な拡張領域)※ご経験に応じて相談
・会社車両の管理体制整備・運用ルールの構築
・フリートマネジメントの仕組みづくり
総務部は約13名で構成されており、本ポジションは総務・人事部長のもと、マネージャーとして配属されます。チームにはリーダー2名(20代)とメンバー8名(うち法務課4名)が在籍しています。評価を中心としたピープルマネジメントは想定しておらず、担当領域の責任者として実務推進を主導する役割です。また、社内イベントにおいて、企画・運営や司会などをお任せする場合があります。
「作る総務」として事業成長を体感できるポジションです。ルーティン管理に留まらず、拠点開設・移転・施設整備といったプロジェクト型の案件を継続的に担えます。事業拡大のたびに実績を積み上げることが可能です。全国規模の多拠点管理という圧倒的なスケール感があります。全国にまたがる拠点・施設・資産を横断的に管理し、複数地域・複数プロジェクトを同時に動かすマルチタスク推進の実力が身につきます。
総務部 ファシリティマネジメント業務/大手日系信託銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜1,400万円
ポジション
調査役〜上級調査役
仕事内容
・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
ファシリティマネジメント業務/大手日系信託銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
上級調査役〜調査役
仕事内容
・新本社建替えプロジェクト推進、管理
・同社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
・同社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
【東京/愛知】総務・ファシリティマネジメント担当/大手産業機械メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
750万円〜1040万円
ポジション
担当者
仕事内容
<業務詳細>
グループ会社の新設子会社の総務・不動産担当として下記に従事いただきます。
●不動産・固定資産(土地・建物)の管理実務
●ファシリティマネジメント全般
●登記申請業務のディレクション
・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備
●賃貸借契約一連の実務(対 子会社、対 外部企業等)
・面積調査の実施、適正賃料の試算(データ作成)
・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管
・月次の賃料請求業務
●決算・納税に関する資料作成
・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ
●法令に従い行政への申請、届出提出、市役所との窓口対応
●各種法令への定期報告、窓口対応
●事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理
●グループ親会社との実務連携
※変更の範囲:会社の定める業務
【キャリアステップイメージ】
まずは新会社の総務・不動産実務を一人で完結できるレベルまで、グループ親会社のサポートを受けながら習得いただきます。ご自身が整備した管理手法やファイリングのルールが、そのまま新会社の「標準」となります。
将来的には、マネジメント層を目指す道もあれば、実務の第一人者として専門性を追求する道もあり、新会社の成長と共に柔軟なキャリア形成が可能です。
【本ポジションの役割・業務概要・魅力】
新会社のコーポレート部門において、物理的・法的な基盤を支える役割です。
●「新会社のスタンダード」を作る経験:
グループ親会社からアドバイスを受けつつ、新会社の新たな仕組み・基準を作り上げる経験が得られます。
●現場とグループ親会社をつなぐ達成感:
移籍してきたメンバーを支えつつ、グループ親会社のルールに則った適正な管理体制を築き上げる。この「橋渡し」の役割を通じて、新会社の立ち上げに直接貢献している実感を得られます。
●充実したバックアップ体制:
専門性の高い判断については、常にグループ親会社に相談・確認ができるため、過度なプレッシャーなくプロの仕事に取り組めます。
グループ会社の新設子会社の総務・不動産担当として下記に従事いただきます。
●不動産・固定資産(土地・建物)の管理実務
●ファシリティマネジメント全般
●登記申請業務のディレクション
・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備
●賃貸借契約一連の実務(対 子会社、対 外部企業等)
・面積調査の実施、適正賃料の試算(データ作成)
・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管
・月次の賃料請求業務
●決算・納税に関する資料作成
・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ
●法令に従い行政への申請、届出提出、市役所との窓口対応
●各種法令への定期報告、窓口対応
●事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理
●グループ親会社との実務連携
※変更の範囲:会社の定める業務
【キャリアステップイメージ】
まずは新会社の総務・不動産実務を一人で完結できるレベルまで、グループ親会社のサポートを受けながら習得いただきます。ご自身が整備した管理手法やファイリングのルールが、そのまま新会社の「標準」となります。
将来的には、マネジメント層を目指す道もあれば、実務の第一人者として専門性を追求する道もあり、新会社の成長と共に柔軟なキャリア形成が可能です。
【本ポジションの役割・業務概要・魅力】
新会社のコーポレート部門において、物理的・法的な基盤を支える役割です。
●「新会社のスタンダード」を作る経験:
グループ親会社からアドバイスを受けつつ、新会社の新たな仕組み・基準を作り上げる経験が得られます。
●現場とグループ親会社をつなぐ達成感:
移籍してきたメンバーを支えつつ、グループ親会社のルールに則った適正な管理体制を築き上げる。この「橋渡し」の役割を通じて、新会社の立ち上げに直接貢献している実感を得られます。
●充実したバックアップ体制:
専門性の高い判断については、常にグループ親会社に相談・確認ができるため、過度なプレッシャーなくプロの仕事に取り組めます。
バックオフィス責任者/ペンライトやオリジナルイベントグッズの企画・OEM制作を行う企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:800万円〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
管理部門長
仕事内容
管理部全体のマネジメントとして、以下を優先度高く推進
【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行(中途採用中心)
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理(勤怠・給与・社保フロー整備)
【法務・コンプラ】
・契約審査・作成(一次対応)
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応
【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画
【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用
【財務・経理】
・月次/年次決算統括(実務〜報告)
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言(予実管理)
【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行(中途採用中心)
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理(勤怠・給与・社保フロー整備)
【法務・コンプラ】
・契約審査・作成(一次対応)
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応
【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画
【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用
【財務・経理】
・月次/年次決算統括(実務〜報告)
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言(予実管理)
総務(メンバー)/大手放送事業会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
460万円〜710万円
ポジション
メンバー
仕事内容
【業務概要】
同社の管理部門の総務領域を中心に、情報セキュリティ(ISMS/個人情報保護)や取引適正化に関するリスク管理の運用・推進を担当いただきます。
グループ会社の一員として、グループ会社の規程・方針に沿った運用を行う一方、単なる事務局対応ではなく、事故・違反の未然防止、発生時の対応、教育・研修の企画実施まで関与いただきます。
【具体的な業務】
※入社後はご本人のご経験・適性を踏まえ、以下業務の中から担当領域を決定していきます。
1. 情報セキュリティ(ISMS)/個人情報保護(PMS)に関する運用管理、教育、事故対応
2. 取引適正化業務(旧下請法/取適法の管理・運用)
3. 社内規程・ルールの運用改善、各部署との調整による運用定着(周知・マニュアル化 等)
4. 働き方/勤務ルールに関する運用改善(残業対策、勤務形態の改善)
※変更の範囲:会社の定める業務
【ポジションの魅力】
スポーツメディアの事業運営を管理部門の視点から支えることで幅広い経験を積むことができます。各部署との調整や連携からコミュニケーション能力を磨き、また、情報セキュリティや法令対応などの専門性も高めることができます。ご自身の積極的な課題解決に向けた行動が、管理体制や職場環境の改善に直接つながります。
実務を通じて幅広い管理系スキルを習得し、将来的には管理監督者を目指していただきます。グループ会社では体系的な研修や選択型の学習プログラムが充実しており、主体的に専門性やキャリア形成を支援する環境があります。
同社の管理部門の総務領域を中心に、情報セキュリティ(ISMS/個人情報保護)や取引適正化に関するリスク管理の運用・推進を担当いただきます。
グループ会社の一員として、グループ会社の規程・方針に沿った運用を行う一方、単なる事務局対応ではなく、事故・違反の未然防止、発生時の対応、教育・研修の企画実施まで関与いただきます。
【具体的な業務】
※入社後はご本人のご経験・適性を踏まえ、以下業務の中から担当領域を決定していきます。
1. 情報セキュリティ(ISMS)/個人情報保護(PMS)に関する運用管理、教育、事故対応
2. 取引適正化業務(旧下請法/取適法の管理・運用)
3. 社内規程・ルールの運用改善、各部署との調整による運用定着(周知・マニュアル化 等)
4. 働き方/勤務ルールに関する運用改善(残業対策、勤務形態の改善)
※変更の範囲:会社の定める業務
【ポジションの魅力】
スポーツメディアの事業運営を管理部門の視点から支えることで幅広い経験を積むことができます。各部署との調整や連携からコミュニケーション能力を磨き、また、情報セキュリティや法令対応などの専門性も高めることができます。ご自身の積極的な課題解決に向けた行動が、管理体制や職場環境の改善に直接つながります。
実務を通じて幅広い管理系スキルを習得し、将来的には管理監督者を目指していただきます。グループ会社では体系的な研修や選択型の学習プログラムが充実しており、主体的に専門性やキャリア形成を支援する環境があります。
総務担当/不動産ホールディングカンパニー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜460万円
ポジション
担当者
仕事内容
同社グループは、2025年に創業35周年を迎えました。新たな時代に向け「世界中のあらゆる世代のライフサポートカンパニー」というビジョンと、「REaaS で人々や社会の課題を解決する」というミッションを掲げ、このビジョン・ミッションを推進することで、同社グループは、社会的企業として時代とともに変化し、進化し、成長し続けていきます。「超長寿社会」の到来を見据え、創業より構築してきた、お客様の生涯を通して寄り添う同社グループ独自の「ライフサポートシステム」を、今後は国内だけでなく、世界中の人々へ、国境を超え、世代を超えてお届けしていきたいと考えております。今回は、そんな同グループで働く従業員の安心とやりがいを創る「総務担当」のポジションを募集いたします。
具体的な業務内容:
総務業務を担当します。
・各種書類作成およびファイリング
・郵便対応(1日2 3回)
・電話対応(1日20件程度)
・来客受付対応(適宜)
・備品発注
・出張者対応
・施設管理
・出欠確認
など
具体的な業務内容:
総務業務を担当します。
・各種書類作成およびファイリング
・郵便対応(1日2 3回)
・電話対応(1日20件程度)
・来客受付対応(適宜)
・備品発注
・出張者対応
・施設管理
・出欠確認
など
総務(グループ会社横断案件推進担当)/大手通信会社の金融持株会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1300万円
ポジション
担当者
仕事内容
総務人事部にて、グループ会社各社を横断したファシリティ・イベント・BCP・購買管理領域における業務プロセスの構築・高度化を担当いただきます。
グループ会社横断施策の企画・立案から実行・運用まで一貫して担当いただくため、ダイナミックなプロジェクトを裁量をもって遂行できる環境です。
<業務の具体例>
1. 大型オフィスファシリティ案件の構築企画(オフィス戦略策定含む)、運用管理、移転対応
2. オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
3. 社内・グループ内イベントの企画・立案
4. 有事における初動対応体制の運用管理・高度化
5. 訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善(PDCAの推進)
6. 購買管理フローの策定・整備(ガバナンス強化)
7. 調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
【ポジション・部門の魅力】
・総務の中核ポジションとして、ファシリティ・BCP・購買・イベントを横断した業務に携わります。
・グループ全体で制度を設計・展開できるため、大きなインパクトを与えられます。
・経営層との接点が多く、企画力・説明力が求められる環境です。
グループ会社横断施策の企画・立案から実行・運用まで一貫して担当いただくため、ダイナミックなプロジェクトを裁量をもって遂行できる環境です。
<業務の具体例>
1. 大型オフィスファシリティ案件の構築企画(オフィス戦略策定含む)、運用管理、移転対応
2. オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
3. 社内・グループ内イベントの企画・立案
4. 有事における初動対応体制の運用管理・高度化
5. 訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善(PDCAの推進)
6. 購買管理フローの策定・整備(ガバナンス強化)
7. 調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
【ポジション・部門の魅力】
・総務の中核ポジションとして、ファシリティ・BCP・購買・イベントを横断した業務に携わります。
・グループ全体で制度を設計・展開できるため、大きなインパクトを与えられます。
・経営層との接点が多く、企画力・説明力が求められる環境です。
総務(プレイングマネジャー)/外資系総合コンサルティングファーム
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
392万円〜 ※賞与別途
ポジション
プレイングマネジャー
仕事内容
総務チームは、当社員が安心して働く環境を整備し、また社員の業務の効率化、高度化をサポートしています。
下記のような日々の業務のほか、グループ会社やコーポレートを横断してのプロジェクトも活発であり、会社の変化に合わせたオフィス計画やシェアオフィスといった就業環境の整備、多様なトラブルや気象災害に対応する危機管理対策の強化等、幅広い業務を提供しています。
総務チームにて、プレイングマネジャーとして以下の業務をリードするとともにチームメンバーをサポートいただきます。
・総務業務全般
・所管業務の人員、業務、費用管理
・KPMGグループ会社間のPJ関与、調整 等
下記のような日々の業務のほか、グループ会社やコーポレートを横断してのプロジェクトも活発であり、会社の変化に合わせたオフィス計画やシェアオフィスといった就業環境の整備、多様なトラブルや気象災害に対応する危機管理対策の強化等、幅広い業務を提供しています。
総務チームにて、プレイングマネジャーとして以下の業務をリードするとともにチームメンバーをサポートいただきます。
・総務業務全般
・所管業務の人員、業務、費用管理
・KPMGグループ会社間のPJ関与、調整 等
総務担当/住宅販売会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜550万円
ポジション
担当者
仕事内容
総務部の総務担当として、総務業務全般を担当していただきます。
・取締役会等、各種会議体の運営
・規定管理(制定・改廃・通達管理)
・文書管理(稟議書・捺印申請管理含む)
・資産管理(拠点開設・レイアウト変更・車両管理など)
・許認可管理(宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等)
・株式実務
・株主総会の準備・運営の補助
・取締役会等会議体運営の補助
・保険管理
・危機管理(防火防災・リスク管理)
・反社会的勢力チェック
・その他総務・庶務関連業務全般
※上記以外にも、これまでのご経験に応じて業務をお任せいたします。
・取締役会等、各種会議体の運営
・規定管理(制定・改廃・通達管理)
・文書管理(稟議書・捺印申請管理含む)
・資産管理(拠点開設・レイアウト変更・車両管理など)
・許認可管理(宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等)
・株式実務
・株主総会の準備・運営の補助
・取締役会等会議体運営の補助
・保険管理
・危機管理(防火防災・リスク管理)
・反社会的勢力チェック
・その他総務・庶務関連業務全般
※上記以外にも、これまでのご経験に応じて業務をお任せいたします。
総務 コアメンバー(未経験歓迎 / 拠点開設プロジェクト)/不動産再生事業会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜300万円
ポジション
コアメンバー
仕事内容
同社の総務メンバーとして、既存オフィスの管理だけでなく、今後予定されている「新支店の立ち上げ」や「オフィス環境の整備」を一手にお任せします。入社後3 6ヶ月間は、先輩社員のもとで業務の流れを習得していただきます。将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。
【具体的な業務内容】
1. 新支店の開設に伴う各種手配・プロジェクト管理
- 物件選定後の契約サポート
- 内装業者や什器(家具・オフィス機器)ベンダーとの折衝・見積作成
- 各種インフラ(ネットワーク、セキュリティ等)の手配
- 開設までのスケジュール管理・調整
2. オフィスファシリティの整備・運用
- 既存拠点のレイアウト変更、備品・資産管理
- 「より働きやすい職場」にするための、社内環境の改善提案・実行
3. 総務・バックオフィス業務全般
- 契約書管理、全社イベントの企画・サポートなど
【ポジション・部門の魅力】
将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。「誰かをサポートしたい」「大きなプロジェクトに関わってみたい」という熱意を重視した採用を行います。
【具体的な業務内容】
1. 新支店の開設に伴う各種手配・プロジェクト管理
- 物件選定後の契約サポート
- 内装業者や什器(家具・オフィス機器)ベンダーとの折衝・見積作成
- 各種インフラ(ネットワーク、セキュリティ等)の手配
- 開設までのスケジュール管理・調整
2. オフィスファシリティの整備・運用
- 既存拠点のレイアウト変更、備品・資産管理
- 「より働きやすい職場」にするための、社内環境の改善提案・実行
3. 総務・バックオフィス業務全般
- 契約書管理、全社イベントの企画・サポートなど
【ポジション・部門の魅力】
将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。「誰かをサポートしたい」「大きなプロジェクトに関わってみたい」という熱意を重視した採用を行います。
経営管理部アシスタント(主任〜スタッフ)※契約社員/大手総合金融グループ
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜560万円
ポジション
主任〜スタッフ
仕事内容
経営管理部アシスタントとして、以下の業務を担当します。
具体的な業務:
・会議体事務局業務: 株主総会、取締役会、経営会議、役員連絡会、部長連絡会の設定、運営、議事録作成
・持株会社への業績等報告・会議体への資料とりまとめ窓口
・部内庶務: 経費管理、会議設営等
ポジション・部門の魅力:
・生命保険業界、その他金融業界で培った経験を活かせる業務内容です。
・入社後、メンバーがサポートするため、未経験の方でも安心して働けます。
・新しいことに挑戦したい、裁量をもち責任ある仕事で能力を発揮したいという方の思いを尊重する職場で働くことができます。
・少ない人数で幅広い業務を担当するため、社内の風通しが良く、協力関係を築きやすい環境があることもメリットの一つです。
・本社勤務(転勤なし)のため、安定して就業することができます。
具体的な業務:
・会議体事務局業務: 株主総会、取締役会、経営会議、役員連絡会、部長連絡会の設定、運営、議事録作成
・持株会社への業績等報告・会議体への資料とりまとめ窓口
・部内庶務: 経費管理、会議設営等
ポジション・部門の魅力:
・生命保険業界、その他金融業界で培った経験を活かせる業務内容です。
・入社後、メンバーがサポートするため、未経験の方でも安心して働けます。
・新しいことに挑戦したい、裁量をもち責任ある仕事で能力を発揮したいという方の思いを尊重する職場で働くことができます。
・少ない人数で幅広い業務を担当するため、社内の風通しが良く、協力関係を築きやすい環境があることもメリットの一つです。
・本社勤務(転勤なし)のため、安定して就業することができます。
株式管理担当/グローバル総合広告グループ持株会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
950万円〜1200万円
ポジション
担当者
仕事内容
【業務概要】
同社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、同社の株式実務(株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等)、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当いただきます。
【具体的な業務】
・株式実務(株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等)
・国内外大株主、機関投資家向けSR活動
・役員持株会、従業員持株会の運営
・インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
・株式売買届出制度の運営
・HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
・その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等
同社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、同社の株式実務(株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等)、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当いただきます。
【具体的な業務】
・株式実務(株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等)
・国内外大株主、機関投資家向けSR活動
・役員持株会、従業員持株会の運営
・インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
・株式売買届出制度の運営
・HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
・その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等
人事総務職/不動産事業会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
421万円〜546万円
ポジション
担当者
仕事内容
人事総務マネージャーの直下で、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 まずは基本的な庶務業務からスタートし、会社の業務フローに慣れていただきます。その後、適性や意欲に応じて、給与計算や人材採用、経理補助などの専門的な業務へも守備範囲を広げていただけます。
● 入社直後にお任せしたいこと(庶務・総務メイン)
・電話・来客対応
・備品の発注・管理
・郵便物の仕分け・発送
・契約書等の書類ファイリング・管理
・その他、各部署からの問い合わせ対応
●適正やスキルに応じてお任せしたいこと(人事労務メイン)
・勤怠管理・給与計算業務
・社会保険・労働保険の手続き
・採用面接、人材紹介会社対応等の採用業務
・入退社手続き等の労務管理
・仕訳入力などの経理補助業務
<フィットする人物像>
【事務系職種としてキャリアを築きたい方】
庶務・総務業務を入口に、適性やスキルに応じて高度な業務をお任せしていきます。今できることよりもポテンシャルを重視しており、他職種からのキャリアチェンジも歓迎いたします。
【ワークライフバランスを整えたい方】
配属部署の平均残業業時間は月1時間程度、社内の風土も長時間働くよりも効率よく働くことを良しとしており、多くの社員が仕事とプライベートを両立しています。
【成長企業で働きたい方】
当社はビジネス基盤が整い、売上・人員ともに拡大フェーズに入っています。成長により様々な変化が起こるので、その環境を楽しめる方に来ていただきたいです。
● 入社直後にお任せしたいこと(庶務・総務メイン)
・電話・来客対応
・備品の発注・管理
・郵便物の仕分け・発送
・契約書等の書類ファイリング・管理
・その他、各部署からの問い合わせ対応
●適正やスキルに応じてお任せしたいこと(人事労務メイン)
・勤怠管理・給与計算業務
・社会保険・労働保険の手続き
・採用面接、人材紹介会社対応等の採用業務
・入退社手続き等の労務管理
・仕訳入力などの経理補助業務
<フィットする人物像>
【事務系職種としてキャリアを築きたい方】
庶務・総務業務を入口に、適性やスキルに応じて高度な業務をお任せしていきます。今できることよりもポテンシャルを重視しており、他職種からのキャリアチェンジも歓迎いたします。
【ワークライフバランスを整えたい方】
配属部署の平均残業業時間は月1時間程度、社内の風土も長時間働くよりも効率よく働くことを良しとしており、多くの社員が仕事とプライベートを両立しています。
【成長企業で働きたい方】
当社はビジネス基盤が整い、売上・人員ともに拡大フェーズに入っています。成長により様々な変化が起こるので、その環境を楽しめる方に来ていただきたいです。
大手銀行系コンサルティング会社でのバックオフィス業務全般【リモートワーク可能】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1,100万円
ポジション
コンサルタント〜シニアコンサルタント
仕事内容
金融機関グループのコンサルティング会社である当社のコーポレートセクションにおいて、総務・管理業務を中心に、人事・経理関連業務等のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。
・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般
※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。
・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般
※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。
総務(スタッフ)/急成長中のエンタメ企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜400万円
ポジション
担当者
仕事内容
【業務概要】
経験と適性に合わせ、総務業務を担当いただきます。
【具体的な業務】
・ファシリティマネジメント業務(機器、備品、オフィス管理)
・ドキュメント管理
・内部統制対応(稟議書作成)
・オペレーション業務(郵送物対応など)
能力に応じて
・社内規程の作成、改定対応
・コーポレートガバナンス対応
・社内行事の企画運営
・総会の運営準備
・その他、管理総務・戦略総務を中心とした領域における企画立案、実行
・スタッフの業務管理及びマネジメント業務
将来的には管理総務・戦略総務領域を中心とした各種業務に携わっていただけます。
【ポジション・部門の魅力】
・おしゃれなオフィス環境
・最上階という立地の良さ
・挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業でのキャリアアップ
経験と適性に合わせ、総務業務を担当いただきます。
【具体的な業務】
・ファシリティマネジメント業務(機器、備品、オフィス管理)
・ドキュメント管理
・内部統制対応(稟議書作成)
・オペレーション業務(郵送物対応など)
能力に応じて
・社内規程の作成、改定対応
・コーポレートガバナンス対応
・社内行事の企画運営
・総会の運営準備
・その他、管理総務・戦略総務を中心とした領域における企画立案、実行
・スタッフの業務管理及びマネジメント業務
将来的には管理総務・戦略総務領域を中心とした各種業務に携わっていただけます。
【ポジション・部門の魅力】
・おしゃれなオフィス環境
・最上階という立地の良さ
・挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業でのキャリアアップ
【千葉/大阪/北海道/三重】リネン工場各拠点の安全管理者/国内最大級の独立系不動産会社消防設備
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
650万円〜800万円
ポジション
安全管理者
仕事内容
リネン工場の各拠点(北海道・千葉・大阪・津)で就業するドライバーの安全管理全般を担当します。
具体的な業務は以下の通りです。
1. 各拠点における安全運転指導: 全国各地の拠点を巡回し、ドライバーとの対話を通じて現場にコミットした安全教育・指導を実施します。
2. 厳格な安全検定業務の運用: 新人ドライバーに対する社内検定を継続・実施します。右折確認、ハンドル操作、後退、バックブレーキ操作など、細部にわたる評価基準を厳格に運用します。
3. 安全管理体制の体系化: 高い安全意識を持ったドライバーを育成するための教育カリキュラムや教材の構築を主導します。無呼吸睡眠検査など、健康管理を含めた体系的な安全管理ノウハウの構築と導入を行います。
ポジションの魅力:
一から安全管理体制の構築に携われる点が魅力です。全国にまたがる各拠点の安全管理体制の構築は同社の事業でも急務であり、日々の安全管理に留まらない、社内体制の整備にも一から関わることが出来ます。
挑戦を後押しする社内風土があります。新しいことに積極的にチャレンジする風土があり、仕事に対して主体的に取り組みたい方にとって最適な環境です。グループ会社の事業も順調に拡大しており、企業成長に伴う様々な経験をすることが可能です。
具体的な業務は以下の通りです。
1. 各拠点における安全運転指導: 全国各地の拠点を巡回し、ドライバーとの対話を通じて現場にコミットした安全教育・指導を実施します。
2. 厳格な安全検定業務の運用: 新人ドライバーに対する社内検定を継続・実施します。右折確認、ハンドル操作、後退、バックブレーキ操作など、細部にわたる評価基準を厳格に運用します。
3. 安全管理体制の体系化: 高い安全意識を持ったドライバーを育成するための教育カリキュラムや教材の構築を主導します。無呼吸睡眠検査など、健康管理を含めた体系的な安全管理ノウハウの構築と導入を行います。
ポジションの魅力:
一から安全管理体制の構築に携われる点が魅力です。全国にまたがる各拠点の安全管理体制の構築は同社の事業でも急務であり、日々の安全管理に留まらない、社内体制の整備にも一から関わることが出来ます。
挑戦を後押しする社内風土があります。新しいことに積極的にチャレンジする風土があり、仕事に対して主体的に取り組みたい方にとって最適な環境です。グループ会社の事業も順調に拡大しており、企業成長に伴う様々な経験をすることが可能です。
ファシリティ管理(障がい者雇用)/プライム上場ウェブサービス企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
410万円〜530万円
ポジション
担当者
仕事内容
業務概要:
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。
具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。
具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。
広報兼管理部サポート/急成長中のエンタメ企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
役員秘書を行っていただきながら、広報業務にも携わっていただくポジションです。
社内外の関係者との調整業務に加え、会社や事業の魅力を発信する広報活動もお任せします。
具体的に
●役員秘書業務
・会議日程調整
・スケジュール管理
・会食、出張手配
・来客対応
・各種資料作成サポート
・議事録作成
・社内外との連絡調整
●広報業務
・コーポレートSNSの運用
・SNS投稿文の作成
・社内外向け情報発信
・プレスリリース作成サポート
・メディア掲載情報の管理
・広報施策の進行管理
●総務
・契約書管理
・押印申請管理
・備品管理
・郵便物対応
・データ入力
・各種進捗管理
社内外の関係者との調整業務に加え、会社や事業の魅力を発信する広報活動もお任せします。
具体的に
●役員秘書業務
・会議日程調整
・スケジュール管理
・会食、出張手配
・来客対応
・各種資料作成サポート
・議事録作成
・社内外との連絡調整
●広報業務
・コーポレートSNSの運用
・SNS投稿文の作成
・社内外向け情報発信
・プレスリリース作成サポート
・メディア掲載情報の管理
・広報施策の進行管理
●総務
・契約書管理
・押印申請管理
・備品管理
・郵便物対応
・データ入力
・各種進捗管理
総務事務/大手Webプラットフォーム企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜500万円
ポジション
スペシャリスト
仕事内容
事業概要: 当社エナジー事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、以上の事業を展開する当グループ内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。太陽光関連: 産業用部材販売(パネル/ケーブル等)、住宅用部材販売(住宅用蓄電池)、発電所の運営(北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州 計箇所(時点))、発電所、蓄電所の建設、販売。その他商社関連: 家庭用機器販売(ディスプレイ・衣類スチーマー等)。
業務内容: 当社エナジー事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。具体的な業務内容: 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック。総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。(扱う契約書・書類系の参考)商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約等。発電所販売関連の契約書:土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等。その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等。
ポジションの魅力: 仕事とプライベートが充実。安定な環境で腰を据えて働けます。売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます。職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています。昇給あり。
業務内容: 当社エナジー事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。具体的な業務内容: 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック。総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。(扱う契約書・書類系の参考)商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約等。発電所販売関連の契約書:土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等。その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等。
ポジションの魅力: 仕事とプライベートが充実。安定な環境で腰を据えて働けます。売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます。職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています。昇給あり。
事務(経理・捺印)/大手Webプラットフォーム企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。当社事業本部メンバーに対して経理・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、請求書の処理・経理対応等の業務をお任せします。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。
【具体的な業務内容】
1. 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
2. 経理系の業務
3. 書類の内容チェック作業
(扱う契約書・書類系の参考)
・商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書:土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
【具体的な業務内容】
1. 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
2. 経理系の業務
3. 書類の内容チェック作業
(扱う契約書・書類系の参考)
・商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書:土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
総務事務(リーダー候補)/大手Webプラットフォーム企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
リーダー候補
仕事内容
当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名で売上規模を誇ります。また、事業を展開する当社内でも売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。産業用部材販売(パネル/ケーブル等)住宅用部材販売(住宅用蓄電池)発電所の運営(北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州)発電所、蓄電所の建設、販売その他商社関連家庭用機器販売(ディスプレイ・衣類スチーマー等)
当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。
【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
┗入退社対応等の業務からお任せします。
(扱う契約書・書類系の参考)
・商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書:土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。
【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
┗入退社対応等の業務からお任せします。
(扱う契約書・書類系の参考)
・商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書:土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
総務業務(購買管理・設備管理)(一般職)/医療業界支援のリーディングカンパニー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
業務概要:事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、当社の成長を共に支えるメンバーを募集します。
会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職(非管理職)としてのお迎えも検討いたします。
具体的な業務:総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。
1. 総務業務全般- 購買管理業務: 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。
- 設備管理業務: 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持
・管理する仕事です。
社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。
2. その他の総務業務- 入社、退社に関する事務業務全般(本社人事部と連携)- 備品管理、発注、納品業務- データ入力、整理、マニュアル作成- 電話、来客応対管理- 郵便、発送関連業務
会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職(非管理職)としてのお迎えも検討いたします。
具体的な業務:総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。
1. 総務業務全般- 購買管理業務: 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。
- 設備管理業務: 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持
・管理する仕事です。
社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。
2. その他の総務業務- 入社、退社に関する事務業務全般(本社人事部と連携)- 備品管理、発注、納品業務- データ入力、整理、マニュアル作成- 電話、来客応対管理- 郵便、発送関連業務
業務管理(メンバー)/エンジニアリング事業会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜450万円
ポジション
メンバー
仕事内容
当社は、社会インフラを支える“技術”を未来につなぐ会社です。技術者の高齢化や後継者不足で、現場は今、大きな転換期を迎えています。当社は事業承継・人財育成・デジタル技術の力でこの危機に挑み、技術を絶やさず、未来へ“働きがいある現場”を残そうとしています。
【具体的な業務】
・請求業務(事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結)
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務
【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。
【具体的な業務】
・請求業務(事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結)
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務
【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。
人事総務(部長)/上場マーケティング企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1,000万円〜1,500万円
ポジション
部長
仕事内容
・人事総務部門のマネジメント(人事/総務/システム部門6名)
・人事制度/報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進(システム導入/見直し)
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議
・人事制度/報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進(システム導入/見直し)
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議
総務人事(ポテンシャル)/リテール(小売・外食・商業施設など)分野に特化した総合商社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜420万円
ポジション
担当者
仕事内容
管理本部にて、管理部門全般の業務を担当いただきます。
未経験の方でも、事務や折衝業務の経験を活かしてご活躍いただけます。
●具体的な業務内容
社員が快適に働けるオフィス環境づくり
入社・退社に関する各種手続き
社内イベントや懇親会の企画・運営
備品・設備・社用携帯などの管理
福利厚生や健康診断の運営サポート
社内からの問い合わせ対応
業務改善やDX推進のサポート
各種資料・契約書の作成、管理
採用活動や人事業務のサポート
●魅力ポイント
成長企業だからこそ、裁量を持って新しいことにチャレンジできます
採用・人事・総務まで幅広く経験できます
グループ会社を含めた管理業務への挑戦
経営陣と近い距離で会社づくりに携われます
未経験の方でも、事務や折衝業務の経験を活かしてご活躍いただけます。
●具体的な業務内容
社員が快適に働けるオフィス環境づくり
入社・退社に関する各種手続き
社内イベントや懇親会の企画・運営
備品・設備・社用携帯などの管理
福利厚生や健康診断の運営サポート
社内からの問い合わせ対応
業務改善やDX推進のサポート
各種資料・契約書の作成、管理
採用活動や人事業務のサポート
●魅力ポイント
成長企業だからこそ、裁量を持って新しいことにチャレンジできます
採用・人事・総務まで幅広く経験できます
グループ会社を含めた管理業務への挑戦
経営陣と近い距離で会社づくりに携われます
IT資産管理・調達担当/大手部品メーカー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜750万円
ポジション
アシスタントチーフ
仕事内容
業務概要:
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。
具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器(PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等)の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理(付け替え処理含む)
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品(トナー、文房具等)の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送/到着確認
ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。
具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器(PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等)の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理(付け替え処理含む)
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品(トナー、文房具等)の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送/到着確認
ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。
総務人事(管理職候補)/リテール(小売・外食・商業施設など)分野に特化した総合商社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜750万円
ポジション
管理職候補
仕事内容
管理本部にて、総務業務を中心に管理部門全般の業務を担当いただきます。
会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。
●主な業務
【総務業務】
・社内規程の整備・改定(就業規則、各種規程など)
・社内ルールの策定・運用
・取締役会・社内会議の運営サポート
・契約書管理
・文書管理
・社内制度の整備
【人事総務】
・人事制度の運用サポート
・評価制度・昇格制度の運用
・労務管理
・社会保険・雇用保険手続き
【組織運営】
・管理部門の業務改善
・社内オペレーションの整備
・経営陣への制度提案
●この仕事の魅力
【会社のルール作りに関われる】
規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。
【経営に近いポジション】
経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。
会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。
●主な業務
【総務業務】
・社内規程の整備・改定(就業規則、各種規程など)
・社内ルールの策定・運用
・取締役会・社内会議の運営サポート
・契約書管理
・文書管理
・社内制度の整備
【人事総務】
・人事制度の運用サポート
・評価制度・昇格制度の運用
・労務管理
・社会保険・雇用保険手続き
【組織運営】
・管理部門の業務改善
・社内オペレーションの整備
・経営陣への制度提案
●この仕事の魅力
【会社のルール作りに関われる】
規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。
【経営に近いポジション】
経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。
第二新卒(コーポレート部門)/広告代理店
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
下記領域において、幅広く人財を募集します。
●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等
●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等
総務/グループの経営管理企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜500万円
ポジション
メンバー
仕事内容
業務概要:自社サービスなど、複数の事業を運営する当社にて、総務としてご活躍いただきます。あなたの“得意”を活かしながら、さまざまなバックオフィス業務に挑戦できる環境です。
具体的な業務:
1. オフィス受付対応
2. 電話の取次ぎ
3. ドキュメントの整理
4. 郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
5. オフィス環境整備、備品管理
6. PC・アプリのセットアップ
7. 各事業部のサポート(問い合わせ対応/請求書・契約書の発行/集計など)
8. 派遣スタッフへの指示出し など
ポジション・部門の魅力:
◎スーパー事務に成長できます!
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。
◎得意を活かして働けます!
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。
◎いつでも相談できる環境です!
総務として活躍している社員がいます。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。
◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます!
入社後は、先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社後、独り立ちの予定です。
具体的な業務:
1. オフィス受付対応
2. 電話の取次ぎ
3. ドキュメントの整理
4. 郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
5. オフィス環境整備、備品管理
6. PC・アプリのセットアップ
7. 各事業部のサポート(問い合わせ対応/請求書・契約書の発行/集計など)
8. 派遣スタッフへの指示出し など
ポジション・部門の魅力:
◎スーパー事務に成長できます!
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。
◎得意を活かして働けます!
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。
◎いつでも相談できる環境です!
総務として活躍している社員がいます。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。
◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます!
入社後は、先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社後、独り立ちの予定です。
インハウス オフィス構築プロジェクトマネジメント担当/大手会計事務所グループ内のシェアードサービス企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
510万円〜930万円
ポジション
ファシリティプロジェクトマネージャー
仕事内容
●業務内容
1. 当グループ法人内のレイアウト工事依頼の要件整理〜工事完遂までのプロジェクトマネジメント業務
- 要件に沿ったレイアウトプラン企画/概算算出/スケジュール計画
- 社内承認手続きから発注までの社内手続き関連業務や予実管理(バジェット管理や文書管理含む)
- コンストラクションマネジメント(社外見積指示、査定、工事管理監修、工程管理)
- 工事完了後の社内事務処理業務(支払処理/振替処理/固定資産計上業務)
2. チーム業務や日常の修繕対応
- プロセスなどの標準化・効率化設計
- 修繕に関わる運用企画検討・導入(Operationチームとの協業業務)
●アピールポイント
企業におけるファシリティコストは、人件費に次いで大きな割合を占めています。特に成長を続ける当グループではファシリティに関する変化が大きく、継続しています。このポジションは、そのファシリティプロジェクトを通じて企業運営を俯瞰的に捉えることができるとともに、従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくという主観的な視点を得ることができます。当グループ全法人を対象としておりますので、規模の大小はございますがレイアウト変更に関するプロジェクトが数多くあります。また賃借しているスペースも多く日々のファシリティ修繕計画もビルに合わせて様々な経験ができます。自身の経験・知見の成長をしていきたい挑戦的意欲のある方は、ぜひ応募してください。
●英語使用場面・頻度
年1 2回、メールによるやり取りが発生する程度
●想定されるキャリア
- 認定ファシリティマネージャー資格取得
- プロジェクトマネジメント経験
- コンストラクションコストマネジメント経験
- ファシリティマネジメント経験を軸とした総務分野への展開
●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務
1. 当グループ法人内のレイアウト工事依頼の要件整理〜工事完遂までのプロジェクトマネジメント業務
- 要件に沿ったレイアウトプラン企画/概算算出/スケジュール計画
- 社内承認手続きから発注までの社内手続き関連業務や予実管理(バジェット管理や文書管理含む)
- コンストラクションマネジメント(社外見積指示、査定、工事管理監修、工程管理)
- 工事完了後の社内事務処理業務(支払処理/振替処理/固定資産計上業務)
2. チーム業務や日常の修繕対応
- プロセスなどの標準化・効率化設計
- 修繕に関わる運用企画検討・導入(Operationチームとの協業業務)
●アピールポイント
企業におけるファシリティコストは、人件費に次いで大きな割合を占めています。特に成長を続ける当グループではファシリティに関する変化が大きく、継続しています。このポジションは、そのファシリティプロジェクトを通じて企業運営を俯瞰的に捉えることができるとともに、従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくという主観的な視点を得ることができます。当グループ全法人を対象としておりますので、規模の大小はございますがレイアウト変更に関するプロジェクトが数多くあります。また賃借しているスペースも多く日々のファシリティ修繕計画もビルに合わせて様々な経験ができます。自身の経験・知見の成長をしていきたい挑戦的意欲のある方は、ぜひ応募してください。
●英語使用場面・頻度
年1 2回、メールによるやり取りが発生する程度
●想定されるキャリア
- 認定ファシリティマネージャー資格取得
- プロジェクトマネジメント経験
- コンストラクションコストマネジメント経験
- ファシリティマネジメント経験を軸とした総務分野への展開
●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務
事務企画スペシャリスト/大手銀行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1200万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
チャネル戦略(※)のもと、「店頭タブレット活用」「ペーパーレス化」「キャッシュレス化」「自動処理・リアルタイム本部集中」を軸に、事務効率化と二線業務の削減(2線レス)を推進。業務プロセスの簡素化・システム化・集中化に向けた企画・立案を担います。
(※)各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み
◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。
◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。
(※)各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み
◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。
◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。
総務(ファシリティマネジメント)※経験者採用/クラウド型人事労務管理サービス企業
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1000万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます
労務担当/事業戦略支援・管理会社
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
グループ日本法人労務実務を担当いただくポジションです。
複数法人を横断しながら、従業員が安心して働ける環境整備に加え、労務リスク管理や個別労務案件への対応を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。
従業員が安心して働ける環境整備のため、法改正のキャッチアップやよりよい制度立案を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。
定型的な労務オペレーションにとどまらず、法令改正対応・規程整備・業務改善・システム活用など、より良い労務運営体制の構築にも主体的に関わっていただけるポジションです。
●仕事内容
就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応
・各種規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書(雇用契約書)の作成および管理
労務領域における企画・管理業務
・労務関連施策の企画、提案および設計
・データ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施(社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など)
・従業員向けマニュアルの整備・更新対応
業務改善・システム活用
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進
●こんな経験もできます
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施(社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など)
複数法人を横断しながら、従業員が安心して働ける環境整備に加え、労務リスク管理や個別労務案件への対応を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。
従業員が安心して働ける環境整備のため、法改正のキャッチアップやよりよい制度立案を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。
定型的な労務オペレーションにとどまらず、法令改正対応・規程整備・業務改善・システム活用など、より良い労務運営体制の構築にも主体的に関わっていただけるポジションです。
●仕事内容
就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応
・各種規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書(雇用契約書)の作成および管理
労務領域における企画・管理業務
・労務関連施策の企画、提案および設計
・データ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施(社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など)
・従業員向けマニュアルの整備・更新対応
業務改善・システム活用
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進
●こんな経験もできます
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施(社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など)