総務の転職求人

310 件

支店全体のバックオフィス運営を統括し、メンバーが快適に業務に集中できる環境を整えるポジションです。

主な業務内容:
・拠点スタッフの勤怠管理および工数管理
・社内環境整備・業務プロセスの改善提案
・備品管理、郵送物等の総務業務全般
・管理部スタッフへの業務指示・サポート
・その他、支店長と連携した組織課題の解決業務 等

会計事務所での経験がなくても、管理部や総務の経験があれば問題ありません。

管理部全体のマネジメントとして、以下を優先度高く推進

【人事・労務】
・採用戦略の立案・実行（中途採用中心）
・評価制度構築・運用、研修企画
・労務管理（勤怠・給与・社保フロー整備）

【法務・コンプラ】
・契約審査・作成（一次対応）
・顧問弁護士連携、コンプラ推進
・特許/知財関連対応下請法/PL法/知財対応

【総務】
・社内規程整備・運用
・備品/施設/車両管理、コスト削減
・福利厚生・社内イベント企画

【情報システム】
・ITインフラ/セキュリティ管理
・SaaS導入・運用

【財務・経理】
・月次/年次決算統括（実務〜報告）
・資金繰り、CF分析、金融機関対応
・経営提言（予実管理）

【業務概要】
同社の管理部門の総務領域を中心に、情報セキュリティ（ISMS/個人情報保護）や取引適正化に関するリスク管理の運用・推進を担当いただきます。
グループ会社の一員として、グループ会社の規程・方針に沿った運用を行う一方、単なる事務局対応ではなく、事故・違反の未然防止、発生時の対応、教育・研修の企画実施まで関与いただきます。

【具体的な業務】
※入社後はご本人のご経験・適性を踏まえ、以下業務の中から担当領域を決定していきます。
1. 情報セキュリティ（ISMS）／個人情報保護（PMS）に関する運用管理、教育、事故対応
2. 取引適正化業務（旧下請法／取適法の管理・運用）
3. 社内規程・ルールの運用改善、各部署との調整による運用定着（周知・マニュアル化 等）
4. 働き方／勤務ルールに関する運用改善（残業対策、勤務形態の改善）
※変更の範囲：会社の定める業務

【ポジションの魅力】
スポーツメディアの事業運営を管理部門の視点から支えることで幅広い経験を積むことができます。各部署との調整や連携からコミュニケーション能力を磨き、また、情報セキュリティや法令対応などの専門性も高めることができます。ご自身の積極的な課題解決に向けた行動が、管理体制や職場環境の改善に直接つながります。
実務を通じて幅広い管理系スキルを習得し、将来的には管理監督者を目指していただきます。グループ会社では体系的な研修や選択型の学習プログラムが充実しており、主体的に専門性やキャリア形成を支援する環境があります。

同社グループは、2025年に創業35周年を迎えました。新たな時代に向け「世界中のあらゆる世代のライフサポートカンパニー」というビジョンと、「REaaS で人々や社会の課題を解決する」というミッションを掲げ、このビジョン・ミッションを推進することで、同社グループは、社会的企業として時代とともに変化し、進化し、成長し続けていきます。「超長寿社会」の到来を見据え、創業より構築してきた、お客様の生涯を通して寄り添う同社グループ独自の「ライフサポートシステム」を、今後は国内だけでなく、世界中の人々へ、国境を超え、世代を超えてお届けしていきたいと考えております。今回は、そんな同グループで働く従業員の安心とやりがいを創る「総務担当」のポジションを募集いたします。

具体的な業務内容:
総務業務を担当します。
・各種書類作成およびファイリング
・郵便対応（1日2 3回）
・電話対応（1日20件程度）
・来客受付対応（適宜）
・備品発注
・出張者対応
・施設管理
・出欠確認
など

総務人事部にて、グループ会社各社を横断したファシリティ・イベント・BCP・購買管理領域における業務プロセスの構築・高度化を担当いただきます。
グループ会社横断施策の企画・立案から実行・運用まで一貫して担当いただくため、ダイナミックなプロジェクトを裁量をもって遂行できる環境です。

＜業務の具体例＞
1. 大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
2. オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
3. 社内・グループ内イベントの企画・立案
4. 有事における初動対応体制の運用管理・高度化
5. 訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
6. 購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
7. 調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

【ポジション・部門の魅力】
・総務の中核ポジションとして、ファシリティ・BCP・購買・イベントを横断した業務に携わります。
・グループ全体で制度を設計・展開できるため、大きなインパクトを与えられます。
・経営層との接点が多く、企画力・説明力が求められる環境です。

総務チームは、社員が安心して働く環境を整備し、また社員の業務の効率化、高度化をサポートしています。日々の業務のほか、グループ会社やコーポレートを横断してのプロジェクトも活発であり、同社の変化に合わせたオフィス計画やシェアオフィスといった就業環境の整備、多様なトラブルや気象災害に対応する危機管理対策の強化等、幅広い業務を提供しています。
総務チームにて、プレイングマネジャーとして以下の業務をリードするとともにチームメンバーをサポートいただきます。
・総務業務全般
・所管業務の人員、業務、費用管理
・グループ会社間のPJ関与、調整

総務部の総務担当として、総務業務全般を担当していただきます。

・取締役会等、各種会議体の運営
・規定管理（制定・改廃・通達管理）
・文書管理（稟議書・捺印申請管理含む）
・資産管理（拠点開設・レイアウト変更・車両管理など）
・許認可管理（宅地建物取引業免許・建設業許可の申請・更新・変更届等）
・株式実務
・株主総会の準備・運営の補助
・取締役会等会議体運営の補助
・保険管理
・危機管理（防火防災・リスク管理）
・反社会的勢力チェック
・その他総務・庶務関連業務全般
※上記以外にも、これまでのご経験に応じて業務をお任せいたします。

● 業務内容
大阪オフィスにおいて、グループ各社の総務サポート業務全般を担当いただきます。
主に同社および同税理士法人の大阪オフィスにおける総務業務を中心に、同社京都オフィスへの定期的な訪問による総務サポート業務に加え、常駐先である大阪オフィスにおいては、グループ各社の総務関連業務を横断的に対応いただきます。
いずれの業務も、他の職員や関係部署と連携・協力しながら進めていただくポジションです。

【同社および同税理士法人における総務関連業務】
東京の各社総務担当と連携しながら、大阪オフィスにおける総務業務の窓口として現地での総務業務を担当いただきます。

【大阪オフィス：オンサイトサポートチームの運営】
派遣職員メンバーと協働し、受付・コールセンター業務および各種依頼業務の管理・対応を行っていただきます。

＜オンサイトで受ける主な業務依頼内容＞
・印刷・製本、PDF化、外部記憶媒体（USB等）へのデータコピー
・郵便関連業務の代理対応
・チームサポート等、Admin業務全般
・依頼内容に応じたCS（カスタマーサポート）との調整
・業務上の課題抽出および対応策の検討
・依頼業務量に応じた納品までのスケジュール調整・管理

【大阪オフィス：メール室業務】
勤務拠点であるメール室において、共通業務として大阪オフィス全体の各種サポート業務を担当いただきます。

・郵便・宅配便の受付および配布対応
・テンポラリーカード、ビルカードの貸出・管理
・The HUB、応接室・会議室の予約管理
・備品の貸出・管理
・各SL（Service Line）で実施されるイベントの運営フォロー
・その他、ファシリティ関連業務全般

● 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
メール室メンバーあわせ計10名ほどのチームとなります。（正職員と派遣職員、障がい者雇用の方のメンバー構成です）

同社の総務メンバーとして、既存オフィスの管理だけでなく、今後予定されている「新支店の立ち上げ」や「オフィス環境の整備」を一手にお任せします。入社後3 6ヶ月間は、先輩社員のもとで業務の流れを習得していただきます。将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。

【具体的な業務内容】
1. 新支店の開設に伴う各種手配・プロジェクト管理
- 物件選定後の契約サポート
- 内装業者や什器（家具・オフィス機器）ベンダーとの折衝・見積作成
- 各種インフラ（ネットワーク、セキュリティ等）の手配
- 開設までのスケジュール管理・調整
2. オフィスファシリティの整備・運用
- 既存拠点のレイアウト変更、備品・資産管理
- 「より働きやすい職場」にするための、社内環境の改善提案・実行
3. 総務・バックオフィス業務全般
- 契約書管理、全社イベントの企画・サポートなど

【ポジション・部門の魅力】
将来的には、プロジェクトの主担当として裁量を持って活躍していただけることを期待しています。「誰かをサポートしたい」「大きなプロジェクトに関わってみたい」という熱意を重視した採用を行います。

経営管理部アシスタントとして、以下の業務を担当します。

具体的な業務:
・会議体事務局業務: 株主総会、取締役会、経営会議、役員連絡会、部長連絡会の設定、運営、議事録作成
・持株会社への業績等報告・会議体への資料とりまとめ窓口
・部内庶務: 経費管理、会議設営等

ポジション・部門の魅力:
・生命保険業界、その他金融業界で培った経験を活かせる業務内容です。
・入社後、メンバーがサポートするため、未経験の方でも安心して働けます。
・新しいことに挑戦したい、裁量をもち責任ある仕事で能力を発揮したいという方の思いを尊重する職場で働くことができます。
・少ない人数で幅広い業務を担当するため、社内の風通しが良く、協力関係を築きやすい環境があることもメリットの一つです。
・本社勤務（転勤なし）のため、安定して就業することができます。

【業務概要】
同社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、同社の株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当いただきます。

【具体的な業務】
・株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）
・国内外大株主、機関投資家向けSR活動
・役員持株会、従業員持株会の運営
・インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
・株式売買届出制度の運営
・HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
・その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等

人事総務マネージャーの直下で、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 まずは基本的な庶務業務からスタートし、会社の業務フローに慣れていただきます。その後、適性や意欲に応じて、給与計算や人材採用、経理補助などの専門的な業務へも守備範囲を広げていただけます。

● 入社直後にお任せしたいこと（庶務・総務メイン）
・電話・来客対応
・備品の発注・管理
・郵便物の仕分け・発送
・契約書等の書類ファイリング・管理
・その他、各部署からの問い合わせ対応

●適正やスキルに応じてお任せしたいこと（人事労務メイン）
・勤怠管理・給与計算業務
・社会保険・労働保険の手続き
・採用面接、人材紹介会社対応等の採用業務
・入退社手続き等の労務管理
・仕訳入力などの経理補助業務

＜フィットする人物像＞
【事務系職種としてキャリアを築きたい方】
庶務・総務業務を入口に、適性やスキルに応じて高度な業務をお任せしていきます。今できることよりもポテンシャルを重視しており、他職種からのキャリアチェンジも歓迎いたします。

【ワークライフバランスを整えたい方】
配属部署の平均残業業時間は月1時間程度、社内の風土も長時間働くよりも効率よく働くことを良しとしており、多くの社員が仕事とプライベートを両立しています。

【成長企業で働きたい方】
当社はビジネス基盤が整い、売上・人員ともに拡大フェーズに入っています。成長により様々な変化が起こるので、その環境を楽しめる方に来ていただきたいです。

熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する企業でのポジションです。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。

現在はIPO準備フェーズ。外部企業の変革を支援してきた同社自身も、いま自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。

総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。

本ポジションは、コーポレート本部における総務担当です。単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
1. 会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

2. コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

3. 総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

4. 業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【このポジションの特徴】
1. 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

2. IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる

3. 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

4. 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。

金融機関グループのコンサルティング会社である当社のコーポレートセクションにおいて、総務・管理業務を中心に、人事・経理関連業務等のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。
具体的には、以下の業務を想定しております。

・取締役会
・株主総会関連業務の対応、社内規程の整備
・運用等の総務業務全般
・契約内容の確認および社内稟議、決裁フローの運用対応
・各種法令・コンプライアンス対応
・入退社手続き、勤怠管理、採用業務、給与厚生事務等の人事関連業務
・請求書処理、支払手続き、経費精算、決算業務等の経理関連業務
・その他庶務業務全般

※少人数の組織のため、特定領域に限定せず、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。

総務部メンバーを取りまとめる部長候補として、下記の総務業務全般の業務管理

【総務業務全般】
・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定〜実施業務
・消防対応、防災計画の立案、防災備品の管理等
・施設・設備管理（日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等）
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営等
・その他総務務業務及び社内調整全般

【業務概要】
経験と適性に合わせ、総務業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・ドキュメント管理
・内部統制対応（稟議書作成）
・オペレーション業務（郵送物対応など）

能力に応じて
・社内規程の作成、改定対応
・コーポレートガバナンス対応
・社内行事の企画運営
・総会の運営準備
・その他、管理総務・戦略総務を中心とした領域における企画立案、実行
・スタッフの業務管理及びマネジメント業務

将来的には管理総務・戦略総務領域を中心とした各種業務に携わっていただけます。

【ポジション・部門の魅力】
・おしゃれなオフィス環境
・最上階という立地の良さ
・挑戦意欲を評価する社風
・主体性、コミュニケーション力など人物重視の採用
・急成長企業でのキャリアアップ

総務業務全般を担当し、損害保険付保管理や持株会関連業務を行うポジションです。

具体的な業務:
・損害保険付保管理業務
・グループ社員・役員持株会関連業務
・その他総務業務全般

変更の範囲として、企業の定める業務への変更の可能性があります。

ポジション・部門の魅力:
将来的に総務部門の中核を担い、エキスパートとして活躍することが期待されます。自ら考え、業務のあり方を理解し、業務改善を推進することで、企業を支える役割を担います。

リネン工場の各拠点（北海道・千葉・大阪・津）で就業するドライバーの安全管理全般を担当します。

具体的な業務は以下の通りです。
1. 各拠点における安全運転指導: 全国各地の拠点を巡回し、ドライバーとの対話を通じて現場にコミットした安全教育・指導を実施します。
2. 厳格な安全検定業務の運用: 新人ドライバーに対する社内検定を継続・実施します。右折確認、ハンドル操作、後退、バックブレーキ操作など、細部にわたる評価基準を厳格に運用します。
3. 安全管理体制の体系化: 高い安全意識を持ったドライバーを育成するための教育カリキュラムや教材の構築を主導します。無呼吸睡眠検査など、健康管理を含めた体系的な安全管理ノウハウの構築と導入を行います。

ポジションの魅力:
一から安全管理体制の構築に携われる点が魅力です。全国にまたがる各拠点の安全管理体制の構築は同社の事業でも急務であり、日々の安全管理に留まらない、社内体制の整備にも一から関わることが出来ます。
挑戦を後押しする社内風土があります。新しいことに積極的にチャレンジする風土があり、仕事に対して主体的に取り組みたい方にとって最適な環境です。グループ会社の事業も順調に拡大しており、企業成長に伴う様々な経験をすることが可能です。

業務概要:
施設・備品の管理、文書・郵送物の管理、メールデスク業務、社内行事対応など、多岐にわたるコーポレートサービス業務に従事いただきます。

具体的な業務:
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。

役員秘書を行っていただきながら、広報業務にも携わっていただくポジションです。

社内外の関係者との調整業務に加え、会社や事業の魅力を発信する広報活動もお任せします。

具体的に
●役員秘書業務
・会議日程調整
・スケジュール管理
・会食、出張手配
・来客対応
・各種資料作成サポート
・議事録作成
・社内外との連絡調整

●広報業務
・コーポレートSNSの運用
・SNS投稿文の作成
・社内外向け情報発信
・プレスリリース作成サポート
・メディア掲載情報の管理
・広報施策の進行管理

●総務
・契約書管理
・押印申請管理
・備品管理
・郵便物対応
・データ入力
・各種進捗管理

主な職務範囲は以下になります。

・総務、人事労務、経営管理
・経理、会計、税務
・ディスクロージャー業務
・文書管理
・個人情報管理
・情報システム管理
・外部委託管理

現業務分掌では法人関係情報管理等もありますが、業務分掌は整理する予定で、将来的に主な業務範囲は上記になる予定です。

なお、特殊な例としては、
・親会社との情報共有やコミュニケーションが必要になります。
・当局対応（金商法、宅建業法、不特法に係る金融庁（関東財務局）や国交省への届出等とその管理）も行っています。

事業概要: 当社エナジー事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。また、以上の事業を展開する当グループ内でもトップクラスの売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。太陽光関連: 産業用部材販売（パネル/ケーブル等）、住宅用部材販売（住宅用蓄電池）、発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州　計箇所（時点））、発電所、蓄電所の建設、販売。その他商社関連: 家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）。
業務内容: 当社エナジー事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。具体的な業務内容: 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック。総務系の対応: 部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。人事系の対応: 入退社対応等の業務からお任せします。（扱う契約書・書類系の参考）商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等。発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等。その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等。
ポジションの魅力: 仕事とプライベートが充実。安定な環境で腰を据えて働けます。売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます。職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています。昇給あり。

営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。当社事業本部メンバーに対して経理・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、請求書の処理・経理対応等の業務をお任せします。当社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。

【具体的な業務内容】
1. 契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
2. 経理系の業務
3. 書類の内容チェック作業
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品ブランド商品の製造、商社機能をもつ事業です。中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名で売上規模を誇ります。また、事業を展開する当社内でも売上で当グループを支えている大きい事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。産業用部材販売（パネル/ケーブル等）住宅用部材販売（住宅用蓄電池）発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）発電所、蓄電所の建設、販売その他商社関連家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）

当事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。営業と当グループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。

【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
　┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
　┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等

【ポジションの魅力】
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり

業務概要:事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、当社の成長を共に支えるメンバーを募集します。
会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職（非管理職）としてのお迎えも検討いたします。
具体的な業務:総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。
1. 総務業務全般- 購買管理業務: 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。
- 設備管理業務: 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持
・管理する仕事です。
社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。
2. その他の総務業務- 入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携）- 備品管理、発注、納品業務- データ入力、整理、マニュアル作成- 電話、来客応対管理- 郵便、発送関連業務

当社は、社会インフラを支える“技術”を未来につなぐ会社です。技術者の高齢化や後継者不足で、現場は今、大きな転換期を迎えています。当社は事業承継・人財育成・デジタル技術の力でこの危機に挑み、技術を絶やさず、未来へ“働きがいある現場”を残そうとしています。

【具体的な業務】
・請求業務（事業所約15 20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）
・社員の勤怠確認とチェック業務
・関連部門との連携
・事業部内の庶務業務

【ポジション・部門の魅力】
今回募集するポジションは、当社事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という当社事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です。

・人事総務部門のマネジメント（人事／総務／システム部門6名）
・人事制度／報酬関連の見直し
・人事関連のDX推進（システム導入／見直し）
・代表はじめ経営層との人事総務関連の業務報告、協議

管理本部にて、採用業務を中心に管理部門全般の総務業務を担当いただきます。
候補者対応や面接調整など採用業務のオペレーションを支えるポジションです。
人事未経験の方でも、事務経験や調整業務の経験を活かしてご活躍いただけます。

●具体的な業務内容
・応募者データ管理（採用管理システムへの入力）
・面接日程調整（候補者・面接官）
・候補者への選考結果連絡
・求人媒体の更新
・スカウト送信サポート
・人材紹介会社との連絡
・採用進捗管理
・会社説明会運営サポート
・内定者フォロー
・その他総務業務

●このポジションの魅力
人事キャリアをスタートできる!!
未経験から人事領域にチャレンジできます。

成長企業の採用を支える!!
事業拡大に伴い採用を大幅に強化しており、会社の成長を人事面から支えることができます。

多様なキャリアの選択肢があります!!
将来的に採用以外の人事領域やバックオフィス領域にもチャレンジできる環境です。

業務概要:急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。

具体的な業務内容:
・社内関連規程の改訂や策定
・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など）
・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認
・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用 等
・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進
・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務
・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 など

ポジション・部門の魅力:
ECは急成長業界であり、その中で当社はその中心にいてSaaSモデルだけでなくエンタープライズ向けサービスを提供している会社として成長をしています。今後はさらに上のステージへの事業成長を計画しており、専門性を磨きながら活躍の場を拡大していくことができます。
管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！

業務概要:
当社のIT部門において、購買・資産管理・総務全般を幅広く担当いただきます。また、ご自身のスキルを活かし、若手メンバーの業務サポートやチームの取りまとめも担っていただきます。

具体的な業務:
1. IT機器の発注 支払処理
- IT機器（PC周辺機器、ソフトウェア、ライセンス等）の見積取得、および発注手続き
- 発注品の納品状況確認と支払処理（付け替え処理含む）
2. IT資産管理
- 端末移動、利用者変更対応
- 契約管理、リース期間の管理、返却/延長対応
3. ライセンス管理
- ライセンス種類、利用者の台帳管理
- 有効期限や年次更新への対応
4. 庶務業務
- 外線電話への応対
- 事務備品（トナー、文房具等）の発注、在庫管理
- 宅配・郵便物の発送／到着確認

ポジション・部門の魅力:
事業と組織が拡大する中で、全従業員の業務基盤となるITインフラの重要性は年々高まっています。IT部門をバックオフィスから支え、円滑な機器調達やライセンス管理を推進する重要な役割です。事務処理のスペシャリストとして正確な業務遂行を担うとともに、現在活躍中の若手社員を牽引し、チームの取りまとめを行うことができます。

管理本部にて、総務業務を中心に管理部門全般の業務を担当いただきます。
会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。

●主な業務
【総務業務】
・社内規程の整備・改定（就業規則、各種規程など）
・社内ルールの策定・運用
・取締役会・社内会議の運営サポート
・契約書管理
・文書管理
・社内制度の整備

【人事総務】
・人事制度の運用サポート
・評価制度・昇格制度の運用
・労務管理
・社会保険・雇用保険手続き

【組織運営】
・管理部門の業務改善
・社内オペレーションの整備
・経営陣への制度提案

●この仕事の魅力
【会社のルール作りに関われる】
規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。

【経営に近いポジション】
経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。

下記領域において、幅広く人財を募集します。

●コーポレートデザイン本部
・経営企画・経理・人事・法務・情報システム等

業務概要:自社サービスなど、複数の事業を運営する当社にて、総務としてご活躍いただきます。あなたの“得意”を活かしながら、さまざまなバックオフィス業務に挑戦できる環境です。

具体的な業務:
1. オフィス受付対応
2. 電話の取次ぎ
3. ドキュメントの整理
4. 郵便物の仕分け・パッケージ・シッピング
5. オフィス環境整備、備品管理
6. PC・アプリのセットアップ
7. 各事業部のサポート（問い合わせ対応／請求書・契約書の発行／集計など）
8. 派遣スタッフへの指示出し など

ポジション・部門の魅力:
◎スーパー事務に成長できます！
会社全体が日々成長しており、変化が多く、同じことを毎日淡々と行う事務ではありません。全社に影響を与えるような提案もできたり、新しいことにチャレンジする機会も多く成長できる環境です。

◎得意を活かして働けます！
上記以外にも、さまざまなバックオフィス業務に挑戦可能。PCが得意であれば「ITサポート」・法律の知識があれば「法務」など、あなたのスキルや得意に合わせてご活躍いただけます。

◎いつでも相談できる環境です！
総務として活躍している社員がいます。全員がすぐ近くで仕事をしているため、困ったことがあればいつでも相談可能。仕事の合間に雑談をすることもあり、メリハリをつけて働いています。

◎先輩社員が丁寧に引継ぎを行ないます！
入社後は、先輩社員が業務の引継ぎを行ないます。一緒に実務をこなしながら、仕事の流れ・コツを掴んでいきましょう。入社後、独り立ちの予定です。

●業務内容
1. 当グループ法人内のレイアウト工事依頼の要件整理〜工事完遂までのプロジェクトマネジメント業務
- 要件に沿ったレイアウトプラン企画/概算算出/スケジュール計画
- 社内承認手続きから発注までの社内手続き関連業務や予実管理(バジェット管理や文書管理含む）
- コンストラクションマネジメント（社外見積指示、査定、工事管理監修、工程管理）
- 工事完了後の社内事務処理業務（支払処理/振替処理/固定資産計上業務）
2. チーム業務や日常の修繕対応
- プロセスなどの標準化・効率化設計
- 修繕に関わる運用企画検討・導入（Operationチームとの協業業務）

●アピールポイント
企業におけるファシリティコストは、人件費に次いで大きな割合を占めています。特に成長を続ける当グループではファシリティに関する変化が大きく、継続しています。このポジションは、そのファシリティプロジェクトを通じて企業運営を俯瞰的に捉えることができるとともに、従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくという主観的な視点を得ることができます。当グループ全法人を対象としておりますので、規模の大小はございますがレイアウト変更に関するプロジェクトが数多くあります。また賃借しているスペースも多く日々のファシリティ修繕計画もビルに合わせて様々な経験ができます。自身の経験・知見の成長をしていきたい挑戦的意欲のある方は、ぜひ応募してください。

●英語使用場面・頻度
年1 2回、メールによるやり取りが発生する程度

●想定されるキャリア
- 認定ファシリティマネージャー資格取得
- プロジェクトマネジメント経験
- コンストラクションコストマネジメント経験
- ファシリティマネジメント経験を軸とした総務分野への展開

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務

チャネル戦略（※）のもと、「店頭タブレット活用」「ペーパーレス化」「キャッシュレス化」「自動処理・リアルタイム本部集中」を軸に、事務効率化と二線業務の削減（2線レス）を推進。業務プロセスの簡素化・システム化・集中化に向けた企画・立案を担います。

（※）各チャネルの生産性向上と、お客さま利便性および店舗運営効率の向上を目的とした部門横断の取り組み


◎本ポジションの魅力
銀行の“当たり前”を見直し、事務の仕組みそのものを根本から変革できるポジションです。
決められた業務に留まらず、自ら課題を見出し、改善を実行しながら新しい業務のあり方を創り上げていきます。


◎キャリアパス
事務サービス部はもちろん、他の本部部署での企画人財としてキャリア形成可能です。

【ミッション】
本ポジションは、当社のオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、当社のオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的な当社のオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

グループ日本法人労務実務を担当いただくポジションです。
複数法人を横断しながら、従業員が安心して働ける環境整備に加え、労務リスク管理や個別労務案件への対応を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。

従業員が安心して働ける環境整備のため、法改正のキャッチアップやよりよい制度立案を通じて、グループ全体の組織運営を支えていただきます。

定型的な労務オペレーションにとどまらず、法令改正対応・規程整備・業務改善・システム活用など、より良い労務運営体制の構築にも主体的に関わっていただけるポジションです。

●仕事内容
就業規則・人事関連規程・労使協定・法令対応
・各種規程の制定・改定・廃止
・各種労使協定の締結・管理
・労働条件通知書（雇用契約書）の作成および管理

労務領域における企画・管理業務
・労務関連施策の企画、提案および設計
・データ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）
・従業員向けマニュアルの整備・更新対応

業務改善・システム活用
・労務リスク観点での運用改善・課題整理
・業務プロセスの改善・効率化施策の企画・推進

●こんな経験もできます
・労務領域における人事制度・人事施策の企画、提案および設計
・労務領域におけるデータ収集、分析およびレポート作成
・ハラスメント防止施策の企画・実施（社内研修の企画・講師対応、防止施策の推進など）

【職務詳細】
・ファシリティ、IT環境の整備
・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品発注管理

【業務・会社の魅力】
当グループは金融大手企業として安定性が抜群です。新規事業に積極的に挑戦し、変化の激しい経済環境においても成長を続ける企業です。革新的な企業風土の中で、今後のチャレンジを一緒に支えるメンバーとして、やりがいのある環境となります。

業務概要:
本社にて、各プロジェクト（資金調達／不動産／建築／提携／M&A等）に付随する事務手続き・書類管理業務を担っていただきます。総務や不動産事務経験を積むことができ、又、金融機関出身者が活躍中です。

具体的な業務:
1. 社内申請・契約の事務運用
押印対応、書類取得申請、契約書類の準備、ファイリング、稟議書作成、郵便物作成
顧客登録、各種契約書の管理（締結状況・保管・更新の管理）
2. 支払・伝票・請求関連（資金調達／不動産等）
融資実行時の資金移動伝票作成、支払関係伝票の作成
納税証明書等の定型外書類の請求書作成・取得依頼
3. 不動産・建築に関する資料手配／管理
不動産情報の資料管理、謄本・公図・地積測量図等の取得
工事・建築関連の見積取得、関係者との連携
4. 当グループの車両運用管理
運用車両の全数管理、GPS機器の装着状況モニタリング、管理表の更新
5. M&A関連の事務
案件資料の管理、NDA締結に関する事務対応
6. 研修運営補助

ポジション・部門の魅力:
チームで役割分担をしながら業務を進めており、周囲と協力しながら仕事を行えます。
業務マニュアルや過去資料を参考にしながら業務を進められるため、専門知識がなくてもキャッチアップが可能です。

業務概要: 当社の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。
具体的な業務: 主に以下のような業務に携わっていただきます。
1. 機器
・システム
・備品の対応
・複合機
・携帯電話など機器の管理、運用、保守
・セキュリティ
・電話などシステムの管理、運用、保守
・オフィス用品など備品の購入、補充、管理2. 出張
・福利厚生
・運送
・その他の対応
・海外
・国内の出張手配
・飲食
・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用
・入退社
・異動
・休復職の対応
・郵便
・宅配便の受け取り、配布
・来客
・電話
・社内外からの問い合わせ対応3. オフィス
・共用スペースの対応
・レイアウト変更
・オフィス家具の管理
・整理整頓
・清掃などオフィス環境の維持
・ビル管理会社との対応4. 全社イベントの対応
・忘年会などの企画、運営
・株主総会の運営

業務概要: 全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。
具体的な業務:
・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進
・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化
・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化
・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用
・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）
ポジション・部門の魅力: 総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

●概要
グループ総務購買本部では、当グループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。
本ポジションでは、当グループ全社（国内の多数拠点）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの 場から 援する組織のリードを担っていただきます。

●詳細
当グループ多数の拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。
※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。
各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。

＜主な業務内容＞
1. オフィスメンテナンス・運営維持
・当グループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
2. 軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
3. 付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
4. 主要拠点サポートデスク運営管理
・主要拠点オフィスでのサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
5. オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。

●組織構成
当グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー複数名で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策について改善案等を自ら考えて立案・推進ができます。
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます。
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます。
・出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド型ワークスタイル／フレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

●今後の展望
当組織は、従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。

職種 | 財務/ファイナンス、総務、内部統制

コンプライアンスSaaS事業を行う当社にて総務/労務(+財務も一部)をお任せします。管理部コ アメンバーとして、IPO準備期の管理組織基盤構築と運用を担っていただきます。

【具体的には】総務・労務分野をベースに、得意分野から担当いただきます。ゆくゆくは管理部門業務のスキルを幅広く身に着けてい ただけます。

●仕事の内容
【労務業務】勤怠管理/給与計算/社保/安全衛生管理など
【総務業務】 契約書管理/備品管理/ファシリティ/ほか庶務業務など
【経理財務※ご経験により】 支払処理/入出金管理/仕訳など
【内部統制※ご経験により】 IPO準備に伴う規定整備など

代表の随行秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。

＜具体的には＞
ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。
・国内での車の運転
・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）
・出張／移動に関する実務手配
・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）
・庶務、雑務

投資法人業務全般における実務担当者及び検査者
　　　　　　　（1）当面の想定業務
　　　　　　　　・物件収支管理（ファイナンシャルレポート・支払等）
　　　　　　　　・資金管理（資金計画の作成）
　　　　　　　　・固定資産業務（修繕・資本的支出判定に係る明細表確認等）
　　　　　　　　・物件取得及び売却時の会計処理方法の検討
・会計帳簿及び法定開示資料作成（決算短信・運用状況報告・有価証券報告書等）
　　　　　　　　　における工程管理及び検査
　　　　　　　　・監査法人、税理士との税務・会計に関する協議及び監査対応等
　　　　　　 （2）今後の想定業務
　　　　　　　　・運用会社業務全般
　　　　　　　　・経営企画業務（経営計画・ポートフォリオ戦略の策定等）

【業務概要】
当グループの持株会社における総務部門にて、グループ全体の運営を支える総務業務をご担当いただきます。当グループの一員として、グループ会社各社の関係者と連携し、円滑な業務運営を支えていくポジションです。

【具体的な業務】
1. 当グループが展開する事業に関する各種免許管理
2. グループ従業員の社宅手配
3. グループ従業員の福利厚生の運用、見直し
4. 社会貢献活動の企画、運営
5. ファシリティマネジメント
6. 社内マニュアルの整備・各種契約書等の社内文書管理
7. グループの固定資産管理、オフィス環境改善
8. その他総務業務全般
※ご経験やスキルにより、担当いただく業務をご相談します。

【入社後のキャリアについて】
まずはこれまでのご経験や得意なことを伺いながら、記載しているお仕事内容のいずれかからお任せします。徐々に業務の幅を広げていき、総務パーソンとしてのキャリアを積み上げていただきます。その過程で、リスクマネジメント力・業務設計力・利害調整力といった、総務としての専門性を高めるスキルを身に付けることも可能です。

【業務内容】
・銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務です。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行しています。
　・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）　
　・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
　・遊休資産の売却、有効活用
　業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

【働き方】
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2~3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1〜2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間〜40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

当社は、精密加工で培った技術をもとに、さまざまな産業分野向けの高付加価値な自社製品を手がける素材加工メーカーです。
素材の育成から「切る・削る・磨く」までを一貫して担い、お客様一社一社の要望に寄り添うオーダーメイドのものづくりを強みとしています。
自社製品や技術は、社会や産業を支える重要な分野で使われています。
全自動化では実現できない匠の技と、長年蓄積してきた精密加工ノウハウを掛け合わせることで、ニッチでありながら高い信頼性が求められる領域において、国内外から評価を得ています。
技術、営業、事務など、さまざまな立場の社員が、それぞれの役割を担いながら会社や事業を支える風土が根づいています。
また、事業は海外市場も占めており、日本国内の生産拠点と、北米・欧州・アジアに広がるグローバルネットワークを活かしながら、世界に向けて日本のものづくりを発信しています。
当社は、ものづくりの技術を磨きながら、人とともに成長し、次の世代と未来へと価値をつないでいく仲間を求めています。

【具体的な業務】
・施設・備品管理：オフィスの維持管理、設備の修繕・更新、備品・消耗品の発注・在庫管理など
・安全衛生・防災管理：労働安全衛生法に基づく職場環境の整備、健康診断の手配、避難訓練・防災計画の策定・実施など
・社内イベント・式典の運営：入社式・周年行事・社内表彰式などの企画・運営
・PJ事務局作業「隔週での各拠点とのMTG、月1回委託業者MTG、年2回程度のオフラインMTG（＠秋田）」
・文書・契約管理：社内規程の整備・改訂、契約書の管理、登記・許認可手続き、各種行政対応など
・出張手配：国内・海外旅券手配、ホテル手配、海外出向者ビザ手配等

【ポジション・部門の魅力】
総務の仕事は、施設管理・契約・安全衛生・イベント運営など会社のあらゆる場面を支える、まさに「縁の下の力持ち」です。会社の成長に内側からダイレクトに貢献できるやりがいある仕事です。
社内全部署と関わるため自然と広い視野と人脈がつき、法務・労務・企画など多岐に係る業務を通じてマルチなスキルが磨かれます。
社員同士が家族のように支え合う温かい職場です。安定した基盤を持ちながら、IPOや新本社設立を見据えた成長フェーズにあり、会社の未来をともに作っていける点も大きな魅力です。

業務概要:急成長中の企業において、総務責任者候補として、総務業務全般とIT推進を担っていただきます。
当社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化、IT環境の整備
・改善、そして将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。
具体的な業務:従業員からの問い合わせ対応やITサポート、社内システムの導入
・運用保守、オフィス環境整備、備品管理、予算管理、経費精算など、幅広い業務を担当していただきます。
また、事業拡大に伴い増加する総務業務の効率化、標準化にも取り組みます。
1. 総務業務全般の企画、立案、実行、管理2. 社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応3. 各種規程、社内ルールの作成、改定4. 備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理5. 人事、労務関連業務のサポート6. 定例会議等の運営サポート7. その他、総務関連業務全般ポジション
・部門の魅力:将来的には、総務部門のリーダーとして、チームを牽引し、戦略的な総務体制の構築を担っていただくことを期待しています。
成長率とスピード感を持つ少数精鋭組織で、一流のビジネスパーソンとしてキャリアを積める環境です。
日本のビジネスシーンの最前線である東京丸の内に本社を構え、大企業や老舗企業が集うエリアで勤務できます。