総務、コンサルティングファームの転職求人

仕事内容
管理部 総務チームの一員として、法務経験を活かし

下記の幅広い業務に従事いただける仲間を募集しております。


1.契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等

2.株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等

3.法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等

4.ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等

5.社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等

6.社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等

7.庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務

8.社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等

9.広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等

10.その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

【Corporate関連】
捺印(総務部長承認前での確認、ワークフロー承認、改修設計)
グループのコンサルティング会社の規程の管理（改廃・改定・社内シェアポイント掲載）
総務共有メールボックス、重要書類申請メールの問合せ対応
入退社関連手続き

【Business Support関連】
備品発注、その他グループのコンサル会社独自購買関係
グループアドレス作成・管理

※総務業務全般をお任せし、よりコンサルタントが業務をしやすい環境になるようご対応いただきたいです。

管理本部は＜管理部、人事部、ICT部＞から構成されており、そのうち管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。

(1)株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
(2)契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等
(3)法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
(4)ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
(5)社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
(6)社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
(7)庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
(8)社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
(9)広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等
(10)その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

【入社後の想定業務】
・まずは(7)(8)を中心に、(2)の押印・書類管理等へ従事
・適性を踏まえ他の業務へもジョブローテーション予定

コンサルティング業務の受嘱審査、捺印審査チームのマネージャーとして、チームリーダーと協調しつつ、経験の浅いメンバーを育成しながら、以下の業務を組織として遂行していただきます。

(1) コンサルティング業務の受嘱審査および付随業務
　・ クライアント向けコンサルティングサービスの受嘱にかかわるリスク審査
　・ コンサルティングサービスの受嘱事務手続きに関する、コンサルタントチームへの助言・サポート
(2) 捺印審査
　・ 契約文書等への捺印申請の受付および捺印前提条件の充足に関するチェック
(3) 研修の企画・運営・管理
　・ コンサルティングサービス受嘱手続きに関する研修の企画、運営
　・ 当社グローバルが指定する品質管理・リスク管理等に関する研修の実施管理
(4) 社内規程・マニュアルの改訂・社内周知

（雇入れ直後）
当社の総務担当として、契約書管理やオフィス環境整備などをお任せします。

具体的には
各種契約管理（契約書等捺印・保管業務）
オフィスの備品管理、購入手配
オフィスの設備や環境の管理（清掃や修繕手配など）
文書のファイリング・整理
経理業務のサポート
電話応対や来客時の対応
郵便物や荷物の受け取り・発送

（変更の範囲）
当社及び関連会社が指示する業務全般

コンサルティングファームにおいては、多様な知の集積と浸透が重要だと考えています。この推進に向けて、コンサルタントが集うオフィス環境などの整備や社員がよりパフォーマンスを上げるために必要な社内のコミュケーションイベントの企画・運営を中心にご担当いただきます。

経営陣や社内各部門と連携し、全社の環境整備や組織のビジョン、多様な知の効果的な伝達をリードしていただくポジションとなります。

〈具体的には〉
●オフィス・ファシリティ関連
　・オフィス環境の維持・改善
　・オフィスレイアウト変更の企画・実行
　・オフィス拡張の企画・検討
　・オフィス運営に関するサプライヤーマネジメント
　・備品の管理・手配

●社内コミュニケーション関連
　・毎月の全社会議のコンテンツ企画、運営
　・年度キックオフミーティングの企画、全体統括、運営
　・クリスマスパーティーの企画、全体統括、運営
　・経営陣と連携したビジョンや目標の伝達
　・社内報の企画、取材、発行
　・その他各種イベントの企画、運営

●その他総務業務関連
　・BCPの企画・運用

案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。
幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます！

●主なお仕事
・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理
・支払業務、売上入金確認
・PC設定、入退社手続
・資料整理/備品管理
・電話・来客対応
・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業

●働き方が魅力な会社です 「ワークライフバランス」を重視しており、働く上で余計なストレスを減らす取り組みをしております。ですので、ご自身のライフスタイルに合わせて、ご就業が可能です。
・月平均残業時間5時間〜10時間です。（残業代全額支給）
・時短正社員のご相談も可能となっております！！
・服装自由、髪色・髪型、ネイル、自由な働きやすい職場環境です！

会社組織全体を円滑に運営するために、備品管理や施設管理、社内イベントの企画運営など、幅広い業務を担うことです。
総務の主な仕事内容には、次のようなものがあります。

備品や機器の管理
施設管理
社内行事の企画・運営
社内文書の作成・管理
営業事務
福利厚生関連
社内・社外広報の発行
郵送物の発送・仕分け
来客・電話応対

また、会社の成長段階に携われますので、社員の働きやすい環境はもちろん社内の環境整備・発案等も行ってまいります。

当グループのシンクタンク・コンサルティングファームの業務管理部において、総務業務担当者を募集します。契約締結・書類管理、ファシリティ管理、オフィス環境管理等の総務の個別業務に従事いただくほか、業務のあり方の改善やBPRに関する企画立案と遂行も担っていただきます。中長期的には、事務管理・企画業務（全社ベースの業務改善・効率化、BPRの推進）へ業務の幅を広げていただくことも可能です。総務・事務企画の中核人材として活躍いただき、将来的にマネジメントも担っていただくことを期待しています。

【総務関連業務】
・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務
・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務
・株主総会運営、必要な企業登記等の管理
・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理
・防犯防災、BCPに関する統括、運営　
・会議等の運営準備
・その他総務関連実務／社内備品管理、社用車関連の管理
・印紙、郵便関係の管理サポート、ファシリティ関連（清掃、空調、ビルメンテ）の事務
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等の企画・遂行）

【ポジションのやりがい・魅力】
業務管理部は経理、総務、事務管理・企画の3つの業務を所管し、会社の業務基盤を支えています。企業の管理業務に関する幅広い知識の習得や、改善・効率化プロジェクトの中でのリーダーシップの発揮など、さまざまなチャレンジの機会が提供され、成長できる環境が整っています。日々の業務経験が幅広く知見向上に役立つことはもちろんのことですが、全社ベースで業務課題を確認し改良・改善していく不断の取組みの中で、さまざまな能力が磨かれます。社内外の関係当事者と効果的に協働するための協調性、新しい業務フローを創り上げていく創造性、全社最適の観点から俯瞰する視野・全体観など、汎用性の高い能力をバランスよく向上させることができます。

政策研究事業本部（東京本部）内の総務事務全般、一般事務
　ー東京本部の研究員サポート、契約書類等チェック、期日管理
　ー担当部の研究員への手続き等の周知・説明　
　ー部の運営補佐（部会の準備、内部監査対応）　
　ー各種社内管理資料の作成、確認、管理　　
　ー派遣・パート管理、その他（庶務・雑務全般）　等

●政策研究業務支援部について
　政策研究事業本部内の事務管理態勢、リスク管理態勢強化を目的に2024年4月に新設。
　研究員が研究活動により専念できる体制づくりを目指し、安定的な事務体制の構築を進める計画としております。
　研究員増員に合わせて、事務を担っていただく正社員（総合職）の募集を行います。

シェアードサービス業務を行う障がい者チームでのマネジメント業務

●業務内容
チーム全体で200名程度、その中で受託業務のオペレーションチームでのマネジメントをお任せします
・オペレーションチーム50名〜80名の全体管掌
・メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、評価）
・次世代リーダー育成、メンバーのキャリア開発（人材育成スキームの策定から実行まで）
・労務対応、社内関係部門との連携
・外部、社会資源（障がい者支援機関）との連携
・社内プロジェクトへの参加、チーム内プロジェクトの企画、運用
・チーム全体ミッションのリード（採用育成、職場定着、業務拡大の3つのミッションを担う）

●当社の障がい者チームのご紹介
2016年に発足し、現在は200名以上のメンバーが在籍しています。
主な業務内容は人事や経理など当グループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。


●障がいのある方との接し方がわからないという心配も…
障がいへの配慮事項などは既存メンバーがサポートするのでご安心ください。

全社戦略の推進にあたって重要なサポート業務を担っていただきます。
まず、所属組織（戦略総合研究所）の各チームが円滑に役割を果たせるよう、
サポートチームのリーダーとして活躍いただきます。
また、外部のパートナー企業の提携業務を行っていただき、
コンサルティング部門と連携して、事業推進を行っていきます。

【仕事内容】
（1）組織マネジメントサポート
（2）部門の総務・庶務業務
（3）契約・内部取引処理
（4）経理業務
（5）パートナー企業とのアライアンス戦略の策定
（6）パートナー企業とのアライアンス業務

チーム内の庶務業務をお願いいたします。

具体的な業務としては、
・電話対応
・郵送対応
・書類整理（ファイリング・スキャニング）
・電子申告対応
・業務進捗管理
・その他庶務業務
等がございます。

繁忙期12月 3月：残業30h程度
閑散期7月 9月：ほぼ残業無
※原則出社勤務となる。

全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。

(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営

(2)各種外部/内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応

(3)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般

(4)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検

(5)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し

(6)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理

(7)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる
・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する

(8)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）

(9)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート

(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

<業務の魅力>
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員の募集です
・両親会社のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができます

会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・メンバーのスケジュール調整
・郵送物の対応
・契約書の整理
・アポイント調整
・電話対応
・SNSの運用
・資料作成（エクセル・パワーポイントを使用）
・備品の管理
・備品の発注

その他にも幅広くお任せしたいと考えております。
エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。
現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！
事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業もほぼなく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

【募集背景】
当社は、九州に特化して経営コンサルティング、M&A アドバイザリー、投資ファンドの業務を提供しております。この度、事業拡大に伴い新たに管理部門のご経験がある方もしくは管理部門での経験を積みたい方を募集しております。

【主な業務内容】
上場準備において関係するあらゆるステークホルダーとのやり取りを通じて、当社の管理部門の課題の洗出し・社内調整・業務改善を行い、PDCA を回しながら、上場に向けて求められる様々な書類の作成等、上場準備を一緒に行っていただける方を探しております。少数精鋭で行っておりますので、担当分野はご自身のご経験に応じて選択いただき、徐々に業務範囲を広げていただくことを想定しております。なお、想定では、管理監督者として数名のマネジメント業務を行う役割も期待しております。

●経営企画・IR 業務
・会社の成長戦略に合わせ、経営陣や外部専門家とコミュニケーションを密にとりプロジェクトを推進すること(課題抽出、企画書の策定、スケジュール管理、資料作成など含む)

●リーガル・コンプライアンス業務
・リーガル担当としてファンド運用及び社内契約書や投資家向けのレポートのチェック業務等を基軸としたリスク管理業務
・内部統制制度の構築、内部監査業務の実施、外部監査対応
・コンプライアンス室として、各監督官庁への報告届出及び調整業務
・新事業におけるストラクチャーについて、金商法上の観点からの論点整理と確認

●総務・管理部門全般
・取締役会・株主総会の運営
・会社全体のオペレーション全般
・IT システム管理

●経理財務
・財務経理の担当者もしくは責任者として顧問税理士との協議(月次及び決算対応)
・経営陣に対して、予算実績対比など財務資料の作成、月次経営会議対応、新たな取り組みについての論点整理と意思決定資料の作成
・社内の業務効率化を目指したクラウドサービスの導入や各種サービスの連携など弊社は金融商品取引業者として運用業のライセンスを保有し、投資ファンドの管理・運営を行っております。ご自身の強みを活かしながら、将来的には経理・人事・IR ・広報・システム関連など領域を広げたい部分も含めて複数の業務を担当しつつ、管理部門でキャリアアップを図りたい方を募集しています。

将来的なキャリアとして管理部門全体もしくはご自身の担当分野のリーダーとなりたい方の応募をお待ちしております。

支店のメンバーがスムーズかつ快適に業務を行えるよう管理部の立場からサポート頂ける方を募集しています。

【主な業務内容】
・社内環境整備、改善
・印刷物、備品等の管理、発注
・社内外の広報活動
・郵送物の管理

会計事務所が未経験であっても、管理部や総務のご経験があれば問題ございません。

●仕事内容、ミッション
当社経営企画部門において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
また、業務に慣れていただいたのちに、人事担当や経理担当と協同し幅広くコーポレート業務全般のサポートも担っていただきます。役割を限定せず、幅広く会社の運営に気を配り業務を遂行していただける方を募集しております。

特に直近では、短期間で多くの新入社員が入社しており急速に組織が拡大しております。
一方で今後急成長に伴う課題も予想されるため、人事・組織施策の強化が求められています。
そのため、経営企画部門の強化も同時に行い、急成長を支える基盤づくりをしていきたいと考えております。

●具体的な業務内容
【総務関係】
・備品.書類の管理
・職場環境改善
・社内規定管理
・電話対応
・受付対応
・郵便物等の書類対応　など

【法務関係】
・契約書類の内容確認
・契約書類の締結対応　など

【労務関係】
・勤怠管理
・給与管理
・社会保険等の手続き
・安全衛生管理　など

その他の期待・役割例
・コーポレート関連のサポート
・チーム全体のパフォーマンス改善
※本人の志向性や会社状況によってはアサインは柔軟に対応をします。

総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記
　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

【業務内容】
バックオフィス責任者として以下の業務をお任せします。

・経理に関連する業務
・労務、法務に関連する業務
・総務に関連する業務
・内部統制に関連する業務（各種規程の整備・ワークフローの整備・運用等）
・社内ツール、システム管理等

ご経験やご興味があれば下記の業務もお任せします。
・財務戦略立案・実行
・資金調達（デット・エクイティファイナンス）
・月次決算、四半期決算、年次決算業務
・経営管理体制の設計
・業績の取りまとめ
・資金繰り管理

従業員がスムーズに業務を行う手助けができる「縁の下の力持ち」を募集します。

・社内環境整備、改善
・ファシリティ管理
・備品、書籍管理
・名刺、封筒等の印刷物管理
・防災計画策定、実施
・レイアウト変更等における計画、実施、業者折衝
・慶弔関連業務
・社内行事の企画、運営

他、日々のルーチン業務の中で様々な改善提案を行って頂きます。

関西支社にて総務業務全般の対応をしていただきます。
将来的にはバックオフィス業務全般の業務に対応いただく可能性がございます。　

・備品(在庫)管理
・社内イベント準備、運営
・押印書類手続き(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)対応
・稟議・文書・固定資産管理
・庶務業務
・日々のオフィス、ビル管理対応
・出入り業者対応
・支払業務対応
・その他スポット業務
など

●やりがい
総務業務中心に、バックオフィス業務全般に対応していただきます。
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながら、ご自身の力で新しい仕組みを構築することも可能です。

●契約書関連:
・日英各種契約書（業務委託契約、秘密保持契約等各種契約書等）にかかるコンサルテーション、レビュー、ドラフト作成サポート、EY内関連部署や外部弁護士への照会・確認（含む英文グラマーチェック）補助
・締結済契約書原本の記録管理&保管
・その他、部署および外部弁護士関与の元、各種契約書等の雛形案作成・確認補助
●クライアント／案件受託審査関連:
・クライアント受託にかかるコンプライアンス面からのアドバイス補助
・利益相反関係や監査独立性にかかるアドバイス補助
・クライアント／案件審査に係るグローバルのEYネットワークファームへの各種審査サポート

●社内／グループ内コンプライアンス体制関連:
・グループ内／社内ルールやQ&RM関連システム操作等に関する研修の企画立案・実施・補助
・グループ内で実施される業務レビュー（業務監査）支援＆対応
・各種契約書雛形にかかるグループ内あるいは外部弁護士との協議、フォーマット策定・補助
・各種社内規定整備の企画立案・実施・補助
・グループ内での電話会議・ミーティング等への参加・補助
・グローバルあるいは日本エリアにおけるQ&RM関連イニシアチブ導入の企画立案・実施・補助

●情報セキュリティおよび個人情報保護対応関連:
・その他社内の品質管理・リスク管理、コンプライアンス関連全般にかかる企画立案・実施・補助

コンサルタント等とコミュニケーションをとりながら、クライアントへのサービス提供に必要な契約手続きや社内手続きのアシスタント業務をお願いします。

＜主な業務内容＞
(1) 契約書、押印手続き
(2) 社内システムへの情報入力
(3) 各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ハイブリッドワークとなり、出社は週1-2回程度を想定しています。

ご入社後は先輩社員からOJTのかたちで業務を習得していただきます。マニュアルもあり、質問しやすい環境です。

ガバナンスを中心とするコンサルティング会社で、コーポレート部門の業務を実務担当として行っていだきます。
将来的なCFO候補としてご活躍いただける方。

●業務詳細
　・取締役・株主総会の運営
　・資本政策・財務戦略の立案および実行
　・投資家向けIR戦略の立案および実行
　・経営数値の管理
　・内部監査、内部統制の構築
　・IPO準備