セクレタリー・アシスタントの転職求人

225 件

【概要】
取締役秘書として、取締役のスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。単なるスケジュール管理に限らず、取締役がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。
社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。

業務の変更の範囲：当社全般業務

【詳細】
・取締役のスケジュール管理
・出張管理（航空券、宿泊施設の手配）
・会食のための飲食店手配
・会議の連絡業務や手配、議事録作成
・その他取締役からの依頼、携わる事業の対応など

仕事内容
弊社の採用活動における業務の一部をご担当いただきます。
※ご入社後は、採用アシスタントの先輩社員と密にご連携をいただき、タスクの引継ぎ、業務における各種情報連携、定常業務のレクチャー、業務における質疑応答機会の設定を行わせていただきます。
また、ご経験に応じてお任せしていく業務内容をご相談させていただきます。

【業務内容】
・採用業務
・面談/面接日程調整対応
・求人内容の出稿、掲載
・採用媒体の管理運用
・採用候補者のエントリー情報取り纏め
・採用管理ツールの運用
・データの入力、集計
・スカウト送信の各種サポート業務
・人事/採用業務に関する事務手続き、契約締結業務
・稟議作成〜申請
・請求書対応
・内定者の入社手続き案内

本ポジションの魅力
●採用領域以外での人事領域に関する業務への挑戦ができる部として採用領域以外にも、全社の人事領域全般の業務を受け持っている関係上、取り組むべき課題や足元の実務が多々発生している状況です。
まずは採用という実務から取り組んでいただき、ご志向性やご希望次第では、採用実務以外の業務にも携わっていただく事も可能です。

部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。

●部門事務局対応　
◇部門間の連携を円滑に進める調整役として
・関係部署との交渉・調整
・各部門と連携し、プロジェクトを推進
・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート
◇会議の開催・調整
・大規模会議の企画・運営
・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応

●秘書業務
役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・役員スケジュール問い合わせ
・打ち合わせや会議の手配（日程確保、調整、準備等）
・役員主催会議や技術交流会などの調整
・ホテル・交通チケット手配
・他部署との各種調整　
・担当する役員からの諸指示事項対応　　等
※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します

●予算管理
・予算や経費の予実管理
・予算関連の説明資料の作成
・部署の運営管理などの庶務運営

当社ファイナンス部門に属するいずれかの部長(主計部・財務戦略部・ミドル・オフィス部・トレジャリー部・ファイナンス企画推進部)の秘書業務　※選考の過程で適性を判断し、最終的な担当を決定します。
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
当社グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理

当社社長の秘書を募集します。
社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。
人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。

【詳細】
●社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。
●一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

・データ入力
Excel・Wordでの受発注情報の入力業務ならびに文章チェック、校閲業務の実施。
・文書作成
報告書、書簡、稟議書などの文書を作成します。
・ファイル管理
文書や重要な書類の整理、保管、アーカイブを行います。
・電話対応
外線や内線の電話対応をし、適切な部署や担当者に取り次ぎます。
・メール対応
業務関連のメールの送受信と管理を行います。
・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整
役員＋部署スタッフの予定を取次調整します。
・カスタマー対応
サービスに関する問合せ対応（料金の問い合わせ・質問など）
・請求書対応
請求書を発行していただきます
・事業アシスタント、サポート業務
MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。
・MTG出席、打ち合わせ参加
出席、時に意見交換など、サポートを行います。
・リサーチ業務
インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。
・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行
・棚卸し作業

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

アシスタント業務の他、庶務業務や海外IRのアレンジ、資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
国内・海外出張手配、各種経費精算
海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
顧客との電話、メールでの対応
その他庶務全般

同社は上場リートの運用会社です。
本ポジションでは、運用戦略部のアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。

【主な業務内容】
・入出金管理
・レポートチェック
・信託指図
・各種データ入力
・建物維持管理業務のサポート
・捺印申請書作成及び契約書管理
・反社チェック業務
・AM担当者の各種サポート業務

業務の変更の範囲：会社が定める業務

◆物件担当者（アセットマネージャー）の補助業務

管理物件にかかる月次レポート、予算書（外部業者への指図書等）の作成業務
管理物件に関する情報（テナント情報等）の管理サポート
資料作成のサポート（コピーの作成、ExcelやWord、PowerPointを利用した資料作成）
その他、電話対応、来客対応、スケジュール調整等のアシスタント業務など

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

- 顧客、不動産エージェント、その他外部へのメール・Slack送信
　- ツールを利用したメール一斉送信
　- 他社に対する指名KW除外依頼メール送信
　- 社内開発プロダクトを用いたカスタマー対応
- 競合他社の広告バナー、LPの事例収集
- オフライン座談会などの会場探し〜予約〜準備
- キャンペーン用ギフトカードの送付対応
など

業務内容
資料作成（経産省や自治体への発電所建設用の申請書類）
図面作成（CAD使用）
納期調整（パートナー企業とメール・電話でやり取り）
社内協力部署への依頼業務（発注手配を別チームに依頼する）
保証書作成
被保険者証作成（テンプレートを埋める形で作成する）
案件の進捗管理
その他営業サポート業務

賃貸管理部のリーシングアシスタント業務をお任せします。
●賃貸借契約書の作成
●関連書類の作成・発送
●賃貸募集図面の作成・業者間サイトへの掲載
●賃料査定
●鍵の管理
●宅建資格をお持ちの方は重要事項説明
●その他アシスタント業務

支社事務オフィスにて以下のような業務に従事いただきます。
・生命保険事務
・顧客応対
・総務・庶務業務
・営業サポート　など
※将来的に会社の定める業務（出向含む）へ変更されることがあります。

業務内容
東海エリアにおけるサポートスタッフとして、以下の業務を担当いただきます。

（1）支社総務業務
1.採用関連業務
・人材紹介会社との窓口として、応募書類の受付、
面接日程調整、面接当日対応、内定受諾までのフォロー等
※中途・新卒含む
・入退社業務
入社者の受入時対応、退職者の手続き・会社貸与物回収等

2.営業事務関連
・売上管理、請求管理システム処理
・営業会議資料作成

3.アシスタント業務
・スケジュール管理
・経費精算

4.庶務業務
・契約書管理
・支社管理業務（施設、備品、健康診断）他

（2）コンサルタント補助業務
1.記帳代行(会計ソフト入力)
2.事業部内の管理資料作成
3.事務関係の庶務業務

以下は可能な範囲で対応いただきます。
・税務申告書や届出書の作成支援
・コンサルティング現場でのサポート業務
・文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務

これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、
社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。
ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。

応募者の適性に応じて、以下の業務のうち複数を担当いただきます。

購買、経理に関する業務
室における内部管理業務の補助（端末管理、各種点検等）
IT機器に関する庶務（ITデスクとの連携、室員のIT端末セットアップ等）
出張手配、その他の費用処理
海外出張者の受け入れ対応（来館申請、滞在中の部屋の手配、ミーティング調整など）
経営企画本部担当役員および室長の秘書業務サポート
会議体運営に関連するロジ運営のサポート（日程調整、前日・当日の設営等）
その他、室運営における庶務全般

業務内容
大手人材サービス会社で事務業務をお任せします。
具体的には…
・担当クライアントから頂いた派遣オーダーを全国の営業に差配
・担当クライアントとの取引ルールを全国の営業に周知
・派遣スタッフさんの勤怠確認
・契約更新の確認・周知・集約・連絡
・書類（契約一覧・見積書等）作成業務（Access・Excel使用）
・担当クライアントへの確認作業（必要であれば、他部署（契約・請求部門）への情報共有まで対応）
・営業からの問い合わせ対応
・電話対応（取次・問い合わせ対応の両方あり）
・RPA操作（使用ソフト：RPAツール/自動化ソフトウェア）
などをお願いします。
【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

業務内容
営業サポートの業務は多岐にわたります。
ご入社後にお任せする業務は、下記業務の中からこれまでのご経験を考慮し、決定いたします。
お客様とベンダー様、営業担当者とのスケジュール調整。
営業担当者の代理として、お客様へのメール送付やTEL連絡や問合せへの対応。
営業担当者の代理として、お客様へのクラウドサイン送付、テストメール到着の確認等。
簡単な資料作成や資料作成の補助。
Salesforceでの簡単なレポートの作成や取引先・商談の登録更新、見積書の作成。
業務上必要な資料や名刺、プリンター用紙、トナー等備品の発注、在庫管理。
社内関係部署との連携・調整。
その他各種営業アシスタント業務全般。
将来的にお任せしたい業務：過去の失注先に対するテレアポイント業務。
副担当としての商談への参加や商談を理解する上での簡単なSaasの理解や習得。
適性や業務の習熟度に合わせて将来的にお任せする予定です。

当社で働く魅力
設立されたばかりの会社です。
まだまだ組織含め課題も多いため、立ち上げフェーズに関わり成長速度を上げたい方にもおすすめです。
大手銀行グループの一員として設立された会社で、堅実な事業展開を行っており、長く安心して働ける環境です。
最先端のITソリューションやDX支援に携わる中で、様々な企業の変革を支える実感が得られます。
日々の業務を通じて、自然とITリテラシーも高められるポジションです。

業務内容
事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。
【会計事務所業務】
・会計ソフトを活用したデータ加工
・法人決算補助業務（科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計）
・法定調書作成（基礎情報の収集、入力・調書作成）
・個人確定申告作成（基礎情報の収集、入力・申告書作成）
・領収書整理、ファイリング
・記帳代行業務
【総務業務】
・事務関係の庶務作業
・社内事務手続き（契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等）
・書類の整理（資料作成、PDF化、郵送作業 等）
【情報処理業務】
・数値データの作成（Excel）
・資料の作成、体裁修正（PowerPoint、Word）

東京本社にて、会社の代表窓口として、電話・メール対応を中心とした事務業務をお任せします。

●具体的な業務
・電話、メール対応
　-問い合わせの一次受付
　-内容に応じて適切な部署へ取り次ぎ・展開
　-その場で回答可能な質問の対応
　-テンプレートを使用したメール送付

・データ管理業務
　-社内システムへの顧客情報の入力・修正
　-問い合わせ内容の記録

・来客対応

などを想定しています。

雑誌のDX化が目的の自社Saasプロダクトの営業事務をおこないます。
また、役員秘書としてスケジュール管理なども担っていただきます。

●出版社様への営業事務活動（メールや電話での顧客折衝）
●出版社様との商談同席
●営業リストの作成・更新
●見積もり作成
●役員陣のスケジュール管理
●その他各種事務業務

※商談同席では営業トークなどはメインでは行いませんが、同席し必要な資料を投影したりする役割を担います。

組織拡大に伴い、会計士を支えるチームの事務担当者を募集しています！
・会計士のサポート業務
（簿記の専門知識を必要としない事務手続き等：スケジュール管理、会議手配、出張手配、伝票・申請書処理、押印代行、請求管理、レポート類作成、その他、担当会計士からの依頼対応など）
・部門運営事務（部署内の人事/総務/経理/研修などの業務）

法人金融部門のリレーションシップマネージャー(以下、RM)サポート業務
（ASC〜AVP）
・RMの各種行内手続き全般のサポート
・諸届対応（代表者変更、住所変更など）対応など
・メール等での顧客とのコミュニケーション（庶務的な業務を想定）
・法人顧客の決算書、試算表などのシステム登録サポート
・契約書作成サポート（契約書チェック、押印手続きなど）
・不動産業者との登記書類関係のやり取り

（VP）
・ASC AVPグレードの方への業務指導、各種プロセスの改善（Web化、他部門と連携した業務プロセス改善）

＜雇入れ直後＞
不動産事業部のアシスタント業務を担って頂きます！
・不動産事業部担当者のサポート業務
　（支払申請、振込等支払手続き、データ入力・集計、反社確認、契約書管理、押印申請、その他アシスタント業務）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・その他部署内庶務業務

昨年から立ち上げた新組織が短期間で売上1億を超え、業績好調につきサポートメンバーのポジションを追加オープンすることになりました。
Excelスキルと主体性があれば、業界未経験でもチャレンジできるポジションです。

【成長できる環境】
・目標設定で成長に関する内容を細かく設定し、MGRやリーダーと一緒に個々のキャリアを設計
・自分自身の気づきを入社初月からでも発信ができるチームの雰囲気
・関数の組み合わせに加え、AIの活用を促進。部署専属のAIを構築しており、未経験でも触っていくうちにAIがなくてはならないツールになっていきます。

営業メンバーと協力して顧客貢献に向け、サポート業務をお任せします。
VLOOKUPやIF関数を日常的に使ってきた方にこそ挑戦していただきたいポジション。
ただの""営業サポート""ではなく、営業チームと同じ目線で売上アップを支える仕組みを作る役割です。

【具体的な業務内容】
・プロジェクトの進行管理（Excelを用いたタスク管理）
・広告原稿のチェック（誤字脱字や入力ミスの防止）
・効果分析レポートの作成（データをExcelで可視化・分析）
※ほかにもExcelを中心とした多様な業務を、ご本人のやる気に応じてどんどんお任せします。

Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割です。
◎外部とのやり取りは原則メール対応のみ
◎電話業務はほとんどありません

【入社後の環境】
業界知識やシステム操作の導入研修後、OJTでメンバーのフォローを受けながら進行。
業界未経験でスタートしたメンバーが活躍しています。20代中心で風通しがよく、相談しやすい組織です。

【この仕事の魅力】
●入社1ヶ月目からあなたのアイデアが形になる
「フォーマットを変えたら営業の確認が早くなった」「数式でエラーが出なくなった」
小さな改善が工数削減につながり、成長実感を感じられます。

●ExcelスキルからAI活用まで成長できる環境
社内ベンチャーのSeedsでは個々の主体性を歓迎。
関数の組み合わせからAI・自動化ツールまで、実務を通じてスキルを広げていけます。

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・建設アプリへのプラン、工程変更、新規物件の登録作業
・貸与物や備品の管理
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・簡単な図面管理
・電話対応、来客対応
など
不動産・建設の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！
業務になれてきたらサポート事務へキャリアアップし、
より専門的に施工管理のサポート事務を行っていただきます。
（半年〜1年半くらいを目安にしております）

役割・業務内容
CSO直下で、当社が設立した総研全体の活動が最適化されるように、「総研という組織の経営企画」として、幅広い業務を担当いただきます。
コンサルティングチームの事業推進業務や、総研所長CSOのマネジメント全般のサポート業務はもちろん、コンサルティングチームではやり切れない、しかし総研としてのプレゼンスを高めるために重要な、新たな業務の企画・立案・実行も主体として携わっていただきます。

事業推進業務の例：
総研のKPI管理（管理フォーマットなどの設計・制作を含む）、契約管理、申請管理、内部イベントマネジメント　など
業務企画・立案・実行の例：
有識者のリストアップ＆タッピング・対談やインタビューの企画立案・動画制作　など

現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

下記の業務の全部または一部を、適性や能力に応じてお任せします。
● 政治家・行政官との渉外業務のアシスタント
・政治家・行政官の関心や課題を踏まえて、政策の発信や意見交換会等の企画を立案、提案、及び実行すること
・政治家・行政官の課題を解決するための政策提言の執筆、政策提言のためのリサーチなど、政策提言に関わる業務

● 政策に関する情報コンテンツを作成・発信する業務

お任せしたいこと
現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

グループ全体の成長戦略に関わる、以下のような幅広いアシスタント業務をお任せします。
まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々に専門性を高めていきましょう。
1. 予算管理・実績分析サポート ・各事業の予算作成のサポート
・日次、月次の売上実績などのデータ収集・整理
・経営層向けの分析レポート作成の補助
・各事業会社とのやり取りや情報連携
2. データ分析・システム構築アシスタント ・社内に散らばるデータの整理やクレンジング作業
・経営の意思決定を迅速化する「BIツール」の導入・利用サポート
・新しい社内システム開発のテストや検証
・社員からのシステムに関する問い合わせ対応
3. 事業成長サポート ・「この業務、もっと効率化できないか？」をテーマにした情報収集
・業務改善提案のための分析レポート作成補助
・プロジェクトが計画通りに進むための進捗管理サポート
4. グループルール構築サポート ・グループ全体で会計データを統一するためのルール作りサポート
・新規事業立ち上げ時の業務フロー構築サポート
・グループ会計方針に合わせたシステム改修の補助

会計監査関連業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

◆
・公認会計士とチームを組んで業務に当たりますが、客先への訪問、事務所での勤務、在宅勤務が混在します
・在宅勤務は週2程度のイメージです（業務の状況により、多少変動がございます）

◆研修
・ご入社後は監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

◆休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

◆アピールポイント
・景気に左右されない日本最大級の監査法人／事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジション
・業界未経験者でも安心の研修体制、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中、繁閑が分かりやすいのでプライベートとの両立可能（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数有）
・好奇心があり、簿記やPC作業に興味がある方がフィットしやすい環境です

製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます
【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます
【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます
【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます
【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

具体的な業務内容
●営業サポート事務業務・物件調査業務が中心となります。
具体的にはグループの不動産事業の根幹であるアパート用地の仕入において、売買契約締結から物件引渡しまでの進捗管理、各取引関連書類の作成・確認、購入予定地の物件調査、関係各署との協議・調整業務などの用地買い取り業務のサポートを行っていただきます。
○契約書・取引関係書類の作成及び確認
〇物件調査（インターネットでの簡易調査・役所調査・現地調査・報告書作成）
〇取引業者への依頼・発注・進捗確認
○スケジュール・進捗管理
〇その他一般事務（各種支払対応など）

不動産の専門知識を1から学ぶことができ、不明点は先輩社員がしっかり教えてくれますので未経験でも安心できる環境です。

（雇入れ直後）上記記載内容
（変更の範囲）会社の定める業務

職務内容
【業務内容】
税務スタッフの補助として、記帳代行をメインとして行っていただきます。
記帳代行の他に法人税等申告書、所得税確定申告書の作成業務も行うことができます。

【具体的な業務内容】
・記帳代行
・法人税等の申告書作成補助
・所得税の確定申告書作成補助
・総務・庶務業務 等あり
・社内経理業務（請求書の作成、入金確認、振込業務、小口現金管理、会計ソフトへの入力等）

忙期12月〜3月　残業30h程度
閑散期7月〜9月　ほぼ残業無

※原則出社勤務とする。

FIセールス・トレーダーのサポート業務（約定事務、口座開設）及び部内計数の管理

取扱商品
国債、公社債、金利デリバティブ、証券化商品（LBO、CMO、CLO）、仕組債、私募投信

◆部門について

アシュアランスイノベーション本部は、AI監査ツールをはじめ次代の監査・保証サービス「Assurance 4.0」の実現と、ITリテラシーを活用した専門性の高い業務をCoEに集中化することで、監査品質の向上と効率化を実現することを目的としています。
配属部門となるCoE推進部は「オペレーション」「アナリティクス」「オートメーション」の各専門分野の人材と知見を集結した専門組織（Center of Excellence（CoE））として、アシュアランスイノベーション本部内に設置された部署であり、会計士、IT技術者等各専門家がプロフェッショナルとして活躍しています。

この度はデータドリブン監査推進を支援するデータキャプチャ(取込・加工)業務の専門家チームの業務拡大に伴い、データ加工処理の経験者の募集となります。
Alteryxや最先端のツールを活用して様々な監査の土台を作る業務です。
また、データキャプチャのみでなく、ビジュアル化のための分析や新たなツールの展開等のデータ分析支援のためのプロジェクトに関わっていただきます。

最先端テクノロジーを活用した監査・保証サービスを提供する監査プロフェッショナルを、
特にデータ分析業務の側面から専門的知見を活かして支援する、公認会計士やITの専門家含むスペシャリストら約70名で構成しているチームです。
20〜40代を中心に女性職員も多く活躍しており、個人が責任をもって担当案件をこなしていくためマイペースで業務を進めやすい雰囲気です。また、勤務形態としては在宅勤務が可能で、比較的フレキシブルな就業が可能です。必要なスキルについては、当法人が契約しているオンライン講座、定期研修や部内研修等で身につけることができます。


◆業務内容について

アシュアランスイノベーション本部CoE推進部Analytics CoEのData Analytics Supportチームにおいて、能力に応じて複数のプロジェクトに幅広く関与いただくことを期待します。
データキャプチャ業務では、主に以下のような監査に用いるクライアントの財務諸表のデータ処理を担当していただきます。
・監査チームと連携し、データ処理要件のヒアリング
・所定のルール及び要件に基づくデータ処理、データ抽出
・加工要件に合わせて処理を設計、作成（Excel、Access、Alteryx）
・データ処理メモの作成

スキルや希望に応じて、データ処理やデータ分析に関連する以下のようなプロジェクトへの関与
・会計監査データ処理に関する、データ処理の標準化、自動化（Alteryx、VBA、SQLなど）、データの可視化（BIツール）
・監査ツールの調査、対応したデータ処理方針、マニュアルの改修
・データ処理スキル向上のための勉強会
・グローバルツールや新規開発ツールの導入検討
・監査チームでのデータ分析支援のためのコンサルテーション等

業務内容
ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて
営業サポート業務を担当していただきます。
◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。
1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。
2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。
慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。
◎当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

業務内容
・データスキャン及び保存（平均3〜4件/日）
・書類発送準備（10〜20件/日）※金融機関やお客様への発送対応
・書類の印刷及びセット業務（1〜2件）※契約書の印刷・セット
・資料準備（2〜3件/日）※金融機関提出用の建物資料
・郵送物到着確認業務（2回/日）
・書類ファイリング業務　※契約書や法律上関連の書類
・契約書類作成補助（※データ入力・資料準備等）
・グループ会社間とのメールでのやりとり

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横断的にサポートいただき、携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計
・Web説明会

チームサポート業務全般（支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕分・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行ATMでの口座残高照会（通帳記帳）、顧客宛メールの代理送信、製本業務、コピー、ＰＤＦ取得・リネーム対応、会議日程調整　所内申請手続代行　契約管理補佐　等）
・電話応対（電話当番、電話会議の手配含む）
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、チームメンバー不在時の書類受渡等）
・チームメンバー不在時の業務サポート（電話、メールによる対応、関連部署との連携含む）
・他チームとの調整業務（緊急支払の手配、契約書レビューの手配　等）
・その他共益業務

公開できない情報が多くあるため、詳細は面談/面接の場でご説明します

どのような業務を担当いただくかは、本人の意向や適性、その時点における課題の重要度や緊急度を勘案したうえで、面接プロセスの中で本人と相談して決定します

人材プラットフォーム本部内の各種業務改善/プロジェクト進行管理
新規/既存事業の運用オペレーション構築
SNSの運用強化、及びブランド認知向上
データ入力、管理、同業他社調査などの運営事務業務