セクレタリー・アシスタントの転職求人

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役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。
いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。
複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。


・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

【業務概要】
当社の主要事業である展示会事業を支えるバックオフィスチーム内の営業支援部に配属となります。請求事務全般を担当いただきます。

【具体的な業務】
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務

【ポジション・部門の魅力】
業務マニュアルが整備されており業界未経験でも安心です。業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行ってチームで進めています。
マルチタスク能力の向上、事業成長・クライアント成長に直接関わるやりがいがあります。
配属部署は管理職（G長以上）の多くが女性です。明確な評価制度によりキャリアアップも実現可能です。
当社の展示会事業は、介護業界の主要な商談型展示会である自社サービス、IT分野の自社サービス展示会、2026年初開催の自社サービスを主催しています。展示会出展が単なるPRや情報取集に終わらず、出展社であるサプライヤーと来場者側であるバイヤーをマッチングし、商談・取引の場を提供します。このマッチングの質にこだわっているのが当社の展示会の最大の特徴です。

営業部門配属として、営業・技術・管理など複数部門と連携しながら、営業オペレーション領域における業務整理・運用改善を担当いただきます。
既存業務の標準化や属人化解消、新規業務立ち上げ時のフロー整理、マニュアル整備、各種運用改善などを通じて、業務が円滑に回る仕組みづくりを推進いただくポジションです。
また、現場実務にも一部携わりながら、実運用に即した改善を進めていただきます。

また今回募集するポジションはリーダー候補となりますので、ゆくゆくはチームのミッション定義や営業計画およびアクションの策定、派遣社員のメンバーマネジメントもお任せすることを期待しています。


【具体的な業務】
・既存業務の整理・標準化・運用改善
・新規業務／新サービスにおける業務フロー設計
・営業オペレーションの整理・標準化
・業務要件整理・運用設計
・業務マニュアル／運用ルール整備
・属人化業務の可視化・改善
・関係部門との業務調整
・契約・申込等の業務フロー整理
・加盟店／取次店対応業務の運用改善
・各種オペレーション改善

また、状況に応じて一部実務オペレーションにも携わっていただきます。

【仕事のやりがい】
・単なる営業サポートではなく、業務フロー整理や運用改善を通じて、組織全体の業務基盤づくりに携われるポジションです。
・営業・運用・加盟店管理など複数部門と連携しながら、自らの改善提案を実際の運用へ反映できます。
・属人化している業務を標準化し、「人に依存しない仕組み」を作っていくやりがいがあります。
・急成長中のキャッシュレス・DX領域において、事業拡大を支えるオペレーション構築に主体的に関わることができます。

業務概要: 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。
具体的な業務: 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。
・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
・会食やお土産の手配
・慶弔対応、挨拶状作成
・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
・社外イベントサポート: 登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など

エクイティリサーチアシスタント業務を担当いただきます。

具体的な業務:
・シニアアナリストのリサーチ/マーケティング活動のサポート
・レポート作成補助、プレゼンテーション資料作成、データメンテナンス、アドミ業務、スケジュール管理

業務概要
代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。

具体的な業務
・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
・会食やお土産の手配
・慶弔対応、挨拶状作成
・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

業務概要:役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定、社内外調整を中心とした秘書業務、会議体運営、会議資料準備、来客/会食手配、役員の資料作成補助など、役員の業務推進を支援していただきます。
具体的な業務:
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助（文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援）業務割合：秘書業務 約7割／庶務
・その他業務 約3割※ご経験
・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります

役員の業務を日々サポートする、秘書ポジションの募集です。

役員サポート体制を強化するため、新たに秘書ポジションを増員募集することになりました。
秘書としての実務経験をお持ちの方を中心に募集しています。


業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。
落ち着いた環境の中で、役員の業務をサポートいただくポジションです。


【業務内容】
・役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整
・社内外からの連絡対応（メール・電話）
・会食や出張に関する各種手配（※基本的に同席はありません）
・資料作成や簡単なデータ整理
・そのほか、役員の業務をサポートする事務全般


※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。

【このポジションの魅力】
業務の進め方や指示はあらかじめ整理・共有されており、優先順位を意識しながら、落ち着いて業務に取り組める環境です。
事前に調整したうえで進める業務が多く、急な依頼や突発的な対応はほとんどありません。
また、業務が特定の個人に偏らないよう、既存の秘書チームと適度に情報共有・連携しながら進める体制を整えています。

●業務概要
当社の海外出向PMDおよび一部の部門所属PMDへのEA業務全般を担当いただきます。

●具体的な業務
スケジュール管理、出張手配、会食手配、経費申請、来客・会議室手配、名刺発注や慶弔等を含む総務関連サポート、IT一次問い合わせ等。

●ポジション・部門の魅力
海外拠点のEAと密に連携を取りながら、グローバルで活躍するPMDをEAとしてサポートします。

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務。

●出社/在宅勤務
想定在宅勤務日数 3日/週、想定出社勤務日数 2日/週のハイブリッドワークです。

●英語使用場面・頻度
毎日、主にメールベースでの英語使用があります。

取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。

具体的な職務詳細:
・役員のスケジュール調整
・社内外の関係者との連絡や応対
・資料、情報の収集や整理
・来客受付、電話応対
・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）
・国内外の出張手配
・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート

【ポジションの魅力】
社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。

【職場の雰囲気】
若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

【キャリアパス】
総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。

当社での事務ポジションでの採用です。ディベロッパー企業での不動産事務がメインの業務となります。

【具体的な業務】
・営業事務業務（不動産案件情報の整理やデータ入力、不動産開発業務に伴う各種書類整備、保有賃貸物件におけるPM・BM業務の管理補助 等）
・契約書製本
・電話/来客対応
・メール対応
・備品管理
・郵送物対応(仕分け/発送)
・契約書類管理
・経理業務(請求書や領収書発行/印紙・切手等の在庫管理/経費精算確認/支払管理)
・その他不随する業務 等

【ポジション・部門の魅力】
綺麗なオフィスでデスクも広々としており、お仕事のしやすい環境です。事務のご経験が活かせます。不動産業界経験者も大歓迎です。定型業務はもちろんありますが、臨機応変に行動できる方や、仕事のフットワークが軽い方は特に向いているお仕事です。
勤務地は長堀鶴見緑地線「長堀橋」駅徒歩1分。自社保有の綺麗なオフィスにて勤務いただけます。地下には社員食堂や、福利厚生でご利用いただけるジムも併設しております。

国内における電力小売事業に関する下記業務
・営業活動サポート業務
・顧客対応業務
・庶務業務
・会計処理　※経理部は別にあるため、事業部としての会計処理となります。

【具体的な業務】
・営業担当の商談支援(営業リスト作成、情報収集等)
・顧客問い合わせ対応(電話やメールでの応対)
・電力スイッチング手続きと契約書作成/郵送
・料金計算業務に関する顧客管理システムへのデータ入力
・その他営業や顧客対応に付随する業務
・各種社内申請
・郵送物仕分けと各種書類整備
・会計システムへのデータ入力

※業務内容変更の範囲：会社内でのすべての業務

【本ポジションの魅力】
・再エネ風力発電国内NO.1の会社の立場で、再エネ普及の最前線の経験を積めること。
・社内において電力小売事業領域は期待値が高く、新しいことに挑戦しやすいこと
・会社を大きくしていく一端を担えること。

【出張頻度】
・原則なし

業務概要: コンサルタントの指示の下で、コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
具体的な業務:
1. プロジェクト遂行サポート
* 非技術系プロジェクトの例:
* イベント運営のロジスティクス（ホテル予約、イベント企画、会場選定など）
* 人事業務サポート（オンボーディング/オフボーディング、書類記入、データ収集など）
2. 事務サポート
* 社内プロセス（受注処理、請求書処理、品質レビュー、関連文書作成）のサポート
* チーム活動を支援するためのミーティングの調整およびスケジュール管理
* 必要に応じた一般的な事務作業への対応
ポジション・部門の魅力: 残業ほぼなし（定時帰りが可能です）

当社の秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。

サポート対象:
・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり）

職務内容:
役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、
・意思決定サポートとタイムリーな情報連携
・スケジュール管理/社内外会議設定
・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・データ管理およびリスト作成
・イベント運営
・その他秘書関連業務

【ポジション・部門の魅力】
・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします。
・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます。
・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です。

業務概要
当グループのDXを担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。

具体的な業務
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
・会議資料・報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等）
・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡・調整
・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般

ポジション・部門の魅力
・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験
・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識
・当社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力

●業務内容
不動産管理会社の営業アシスタントとして下記業務をお任せします。
・システムを用いたデータ入力
・テナントからの問い合わせ対応(メール/電話)
・入居申し込み対応
・物件オーナーへの報告書作成
・AM会社向けのレポーティング等ドキュメント作成

●募集の魅力
1)アシスタントとして飛躍的に成長できる環境
　-コンパクトな組織で全体を見ながら業務に取り組むため貢献実感が大きい
　-職域が広く、オーナーから物件を預かり、入居者に貸し出すまで一貫して経験できる
2)少数精鋭ならではの一体感・柔軟性
　-年次に関係なく、意見発信ができる環境
　-誕生日のお祝いなど、フラットで仲が良い
　-繁忙期、閑散期はあるが自分のペースで仕事ができる
　-個々のステージに合わせたキャリアアップが可能

【プロジェクトサポート業務とアドミニストレーション業務全般】

●プロジェクトサポート業務
・財務データの入力・加工業務(財務データ入力、表やグラフ作成、フォーマットの整理等)
・リサーチ業務(WEB やデータベース等からデータを検索し整理)
・報告書の校正(文章、体裁、計算チェック等)
●アドミニストレーション業務
・書類作成、発送、管理(印刷物、電子データ、契約書案・請求書・社内申請書類等)
・社内データ管理(プロジェクト、クライアント等)
・備品管理(PC、携帯等)
・電話、メール、来客対応 など
※業界未経験でも安心してご応募ください。
・プロフェッショナル職が手順を示しながら一緒に業務を進めます。
・入社時に 1 週間程度の研修を行います。
・入社後一定期間、チューター(教育担当)がマンツーマンで相談に乗ります。

業務概要: 営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
具体的な業務:
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務概要:
事務職（正社員）として、札幌エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

具体的な業務:
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

ポジション・部門の魅力:
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫
・年間休日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の「当グループ」で、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK

業務概要: コンサルタントがスムーズに業務を推進するためのサポート業務です。ヘルスケアユニットの一員として、全国の医療現場を支えるコンサルタントの伴走者として社会的意義の高いプロジェクトを下支えしていただきます。
具体的な業務:
リスクアドバイザリー業務サポート
1. 作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
2. 情報収集及びデータの取り纏め
3. 社内手続き・申請業務（稟議・契約関連等）
4. 議事録作成
5. その他サポート業務 等
ポジション・部門の魅力: リスクアドバイザリーでは多くのアシスタントが活躍しています。ご経験によっては上記職務内容以外の業務をお任せすることもございます。

横浜本社にて海外販売会社（関連会社）との受注業務をご担当いただきます
具体的には
●海外営業伝票各種の作成及び管理
●輸出管理書類の作成及び管理
●海外販社からの問合せ窓口（納期、仕様問合せ等）
●生産工場との取次、調整
●営業サポート全般
●販売促進

【職務内容】
・不動産私募ファンド部署のアシスタント業務
※主に不動産私募ファンドにおける物件の購入・売却に伴う事務アシスタント業務をご担当いただくほか、運用期間中の定常事務にも携わっていただきます。

【具体的には】
・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

当社はAIベンチャーで、主にAI技術を活用した製品開発・システム開発・データ分析を行っている会社です。国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。そこで私たちは、製造現場のDXを支援するべく、画像処理／音声認識／自然言語処理／需要予測／IoTなど、AI技術を始めとした高い技術力を軸に、コンサルティングからAIソリューションの提供、共同開発や技術支援、自社プロダクトのアプリケーション開発まで、さまざまな事業を展開しており、多くの企業に導入いただいています。

経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。

【具体的な業務】
1. 日程調整
2. メール対応（整理・一次対応）
3. タスク管理／情報整理（ToDo管理）
4. 資料作成／ドキュメント整理
5. 出張／会食／各種手配・予約
6. 各種サポート業務（手配・買い物等）

Office Management
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
annual medical checkup arrangement
congratulatory / condolence duties
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
Manage issuance and termination of office access cards for all Employees.
Ensure sufficient supplies photocopier paper, stationery, printer cartridges, first-aid kit,
pantry supplies, etc.
Handle corporate subscriptions - renewals and termination of corporate memberships,
subscriptions to magazines, etc.
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
See to plant rental, photocopier leasing including negotiation of best deals, vet the
contract, ensuring regular payment and following up on the renewals and terminations.

業務概要:当社は全国に事業を展開しています。
この度、横浜の事務所にて、受付業務全般を担ってくれるメンバーを追加募集します。
具体的な業務:一般的な事務作業を出社にてお願いします。
- 事務処理- 備品発注- 電話応対- 来客対応※当ポジションは、当社所属の可能性がございます。
※会社情報等、掲載している情報は、当グループのものとなります。

業務概要:
当グループ、当社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

具体的な業務:
1. 役員・顧問など経営層の秘書業務全般
2. スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
3. 国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
4. 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
5. 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
6. 経費精算、名刺データや各種情報の管理
7. 海外社外取締役・要人来日対応
8. 役員会議運営
9. 各種イベント対応

業務概要:
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

具体的な業務:
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー
など

ポジション・部門の魅力:
「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には、代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！

業務概要:
人事労務課 秘書担当（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）

具体的な業務:
1. 各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精算
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

ポジション・部門の魅力:
金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りに携わることができます。
また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。

全体13名の少数精鋭組織における、法的資料サポートや日程調整、グループ秘書業務。

業務概要: 上場企業顧客を担当する現場営業員（IB業務担当者）に対する各種情報提供及び営業提案書作成等の業務支援。

具体的な業務:
1. 投資銀行（IB）業務に関する新規知識の習得及び既存知識の活用
2. マーケット及び企業関連データの収集・分析
3. 上場企業関連の各種制度変更及び関連データの収集・分析
4. 自動資料作成ツールを用いた営業提案書の作成

●業務概要
当社のホールセール部門に属するインベストメント・バンキング（IB）ビジネスにおいて、IB全般の企画・管理業務を担う部署です。
IB全般の企画・管理業務を担う部署です。
1,000名規模の部隊を要する日本IBにおいて、「企画/戦略」「リーガル/コンプライアンス」「人材マネジメント」等を統括します。

●具体的な業務
IB企画部において主に以下の業務を担当します。

◎社内向け「企画関連」資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成）
　「企画関連」の範囲としては、「企画/戦略」「リーガル/コンプライアンス」「人材マネジメント」があり、ご本人の適性と希望をふまえ横断的または部分専門的に担当いただくことを予定しています。

◎案件リストや案件関連データ（収入実績・想定）等の作成・更新（Excelを用いたリスト作成・更新）

◎各種情報ベンダー等を利用したデータ集計及び分析

◎IB内の各種会議体の運営サポート

業務概要:
金融アドバイザリーに関するプロジェクトで活躍するアシスタント職です。
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示・業務改善に係るアドバイザリーのサポート業務を担当いただきます。

具体的な業務:
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当いただきます。
1. 提案・契約業務のサポート全般
2. クライアントに提出する成果物作成の補助業務（決算関連資料の作成、業務フローチャートやマニュアルの作成、開示情報の調査業務、外国語への翻訳、議事録作成等）
※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

ポジション・部門の魅力:
これまでのご経験とスキルを活かすことができますが、個人のキャリアアップもできる環境です。多様な専門家と一緒に働くことで、より一層キャリアアップにつながるスキルと経験を積むことができます。プロジェクト完了時の達成感を是非一緒に得られればと思います。

業務概要: 監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助を担当します。
具体的な業務: 当社の監査ツールを使用した監査補助業務、Excelデータ加工
・集計、資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）等の会計士アシスタント業務をお任せします。
会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。
ポジション
・部門の魅力: 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しています。
業界未経験でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。
繁忙期対応カレンダーあり。

ビジネスや開発の最前線を支える重要なオペレーションポジションです。
英語を活かした資料作成、データ整理、社内外の調整、そしてWebサイトの簡易管理までを担当。スピードと正確性を両立し、スタートアップの成長を内側から支える役割を担っていただきます。

●職務内容（Responsibilities）
・投資助言関連資料やレポートの作成（PowerPoint / Excel / Word 等）
・Figmaを用いたプレゼン・デザイン資料の修正や構成補助
・社内データの整理・報告書作成・スケジュール管理
・英語でのメール対応、海外チームや事業者との簡易コミュニケーション支援
・公式ウェブサイトの更新・管理（ニュース・リリース情報の編集）
・各種バックオフィス業務（請求書対応、内部ドキュメント整備、庶務）

ポジション概要当グループ代表直下で、当グループ会社の事業進行管理および新規事業のバックオフィス構築を担うポジションです。

入社後はまず、当グループ会社の業務をご担当いただき、当グループの業務全体の流れを理解いただきます。

主な業務内容
1. 当グループ会社の進行管理
・各会社 / プロジェクトの進捗整理
・タスク管理/進行管理
・社長へのレポート作成
・関係者との調整
・フォロー
2. 社長直轄プロジェクトの推進
・新規事業の立ち上げサポート
・各種資料作成
・市場
・業界リサーチ
・社内外とのコミュニケーション
3. 新会社のバックオフィス構築
・契約 / 請求 / 管理業務の整備
・業務フローの整理
・管理資料の作成
・オペレーション改善
4. 会議運営
・意思決定サポート
・会議資料作成
・議事整理
・アクションアイテム管理
・フォローアップ
社長の指示を待つのではなく、各案件の進捗・課題を整理し、関係者と連携しながら物事を前に進めていく役割を期待しています。

本ポジションは単なる秘書業務ではなく、グループ経営の実行を支える役割です。
将来的には経営企画や新規事業責任者など、経営中枢メンバーとして活躍いただく可能性があります。

キャリアパス
本ポジションは社長直下となり、将来的に以下のキャリアの可能性があります。
・経営企画
・新規事業責任者
・当グループ会社の管理責任者
・子会社経営メンバー

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

◎業務内容
個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。
営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。

＜具体例＞
・面接日時の日程調整
・メールやLINEを用いた連絡業務
・データ入力や書類添削業務
など

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

当社は、不動産売買領域のDXを行い、家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人をエンパワーメントする企業です。

▼募集背景
当社の新たな事業として「火災保険代理店事業」を開始することとしたため、経験豊富なプロフェッショナルな方に参画いただき、円滑に事業を進めたいと考えております。

▼仕事概要
・見積書作成、申込書の作成・送付、計上業務
・顧客および不動産仲介会社、管理会社との電話・メール対応
・満期管理、更新手続き、異動承認（住所変更等）の事務処理
・不備のない書類作成と、期日通りの進捗管理
など

東海エリアにおけるサポートスタッフとして、以下の業務を担当いただきます。

（1）コンサルタント補助業務
メインでご担当いただく業務です。
1. 記帳代行(会計ソフト入力)
2. 会計財務資料集計・作成
3. 文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務
4. 事務関係の庶務業務

以下は可能な範囲で対応いただきます。
・税務申告書や届出書の作成支援
・コンサルティング現場でのサポート業務

（2）支社総務業務
業務の負荷に応じて以下業務を担当いただくことがございます。
1. 採用関連業務
・人材紹介会社との窓口として、応募書類の受付、面接日程調整、面接当日対応、内定受諾までのフォロー等
※中途・新卒含む
・入退社業務
入社者の受入時対応、退職者の手続き・会社貸与物回収等

2. 営業事務関連
・売上管理、請求管理システム処理
・営業会議資料作成

3. アシスタント業務
・スケジュール管理
・経費精算

4. 庶務業務
・契約書管理
・支社管理業務（施設、備品、健康診断）他

これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

＜仕事のやりがい・魅力＞
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

●特徴
・景気に左右されない当社／事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジション
・業界未経験者でも安心の研修体制、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中、繁閑が分かりやすいのでプライベートとの両立可能（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数有）
・会計監査関連業務における、各種サポート業務がメイン

●勤務スタイル
・静岡駅前での勤務になりますが、希望により在宅勤務は最大週2日まで可能です。（業務の状況により、多少変動がございます）
・公認会計士とチームを組んで業務に当たります。（チームメンバーと共にクライアント先への訪問するケースがあります）
・当社の地区事務所メンバーをサポートしますが、オンライン会議等を利用するため、県外出張は原則ありません。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただし、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：原則なし。例外的に発生が見込まれる際には、本人に事前に了解を取りますので、希望しない出張は発生しません。

オルタナティブ投資分野の国内・海外投資商品に関する以下の業務に従事いただきます。
・ファンド計数管理（データ入力/チェック、パフォーマンス計算、会計・税務、専用システム管理）
・顧客向けレポーティング業務（顧客対応含む）
・国内外のファンド設定・運営管理（法制・会計・税務対応を含む）

対象商品は、プライベートエクイティファンド、インフラファンド、ヘッジファンド、不動産ファンド等になり、適性や希望を考慮し担当を割り振りますが、最終的には複数の商品を担当して頂きます。

【主な職務】
自社サービスを展開する部署において、契約管理業務および事務作業を担当していただきます。具体的には、申込情報の処理やデータ管理などが含まれます。

【募集背景】
自社サービス契約者拡大に伴い、作業担当者を増強するための募集です。

●営業事務・庶務業務
・予算管理（経営陣が予算執行の進捗を確認するための集計表をExcelで作成・更新）
・売上予実集計（売上管理システムとExcelを利用し、売上の予実管理表を作成・更新）
・営業・マーケティング部門の行動量集計（コール数〜アポ数、問合せ数など、営業個人が管理するExcelを集計し、部門全体の実績表を作成・更新）
・申込書・契約書の入力内容確認、請求書発行用データの確認、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新、備品発注、経費精算承認業務
・未入金確認
・稟議申請など

業務内容紹介
【業務内容】
本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（月15時間程度を想定）（繁忙期・閑散期により残業時間変動）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務の変更の範囲:
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。

【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成

＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務

【会社概要】
当グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在はバリューアップ機能、自社事業、出資先を持ち、従業員とともに働く企業に成長しました。祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。M&Aによるグループインも増やしております。グループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また自社サービスを営む企業を事業承継いたしました。今後も様々な領域で事業を展開していきます。

【当グループの事業一覧】
・機能事業（会社の機能的成長を支援する事業群）
　?会計税務・労務・資金調達支援（税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介）
　?BPO（経理・労務におけるDX化・アウトソーシング）
　?採用支援（人材紹介・RPO）
　?開発支援（プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作）
　?マーケティング支援（プロモーション支援・リサーチ）
　?空間デザイン支援（プロデュース・施工）
　?ベンチャー投資（当社がスタートアップ企業へ出資）
・インキュベーション事業（自社機能を活用して開発する新規事業）
　?クリニック（自社サービスの拡販）
　?飲食店（焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン＆カフェ）
　?サウナ（プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売）
　?宅食（ママ・社食）
　?パーソナルトレーニングジム・鍼灸
　?オンライン診断オーダーメイドマットレス
　?コーチングスクール

債券サイドのリサーチにおけるリサーチアシスタント。各国政治・経済に関する情報提供するマクロ経済分析チームで、アナリストをサポートする人材を募集。
その後の変更の範囲：当社の定める業務

●秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
1、Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
2、ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

●キャリアパスや評価について
ランク：Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

●ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

●組織の状況
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍中
・チーム独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供している