セクレタリー・アシスタント、コンサルティングファームの転職求人

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。
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●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
※東京勤務のオープンポジションでの募集です。ご経験に応じて幅広く検討させていただきます

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●所属チーム
・1〜3チームを担当いただきます。チームのローテーションはあまり想定しておりません。監査チームの規模の目安は以下の通りです。
　大規模　会計士10〜20名、アシスタント2〜3名
　小規模　会計士2〜3名、アシスタント1名

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。

会計監査のアシスタント業務では監査チームの一員として実際に監査業務に参加し、公認会計士のサポートをしていただきます。
公認会計士の指示および監査手続書に従って監査調書を作成することが主な業務です。
なお、職務に関連する高度の資格取得や経験をはじめとする能力の向上に基づき、職務の範囲や評価による処遇が変わります。
会計監査のアシスタント業務で経験を積んで頂いたのちには、例えば上場準備会社向けのコンサルティング業務、その他アドバイザリー業務などにも従事する機会があります。

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援

証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ（金融機関出身者）を求めています。（証券化の知識不問）

・国内外為替業務（振込・振替、納付関連事務等）全般
・各種口座手続業務（口座開設/解約/異動、EB申込/解約/変更等の各種諸届および付随業務等）

・上記各業務に関連する各種事務作業（フロント部門からの照会対応）
・上記各業務の効率化を目的とした業務改善

　◆仕事の進め方
　　1.資金チームの業務一覧（全部で80項目ほど）に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
　　＜業務一覧 例＞　※更に細分化されています。
　　　　　送金・支払（伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー等）
　　　　　納税管理事務（決算期毎の法人税・消費税の納付管理、固定資産税の納付一覧作成・管理）
　　　　　口座関連手続（口座開設/解約/変更の書類作成・レビュー）
　　　　　EB関連（EB申込/解約/変更の書類作成・レビュー、電子証明書の発行/管理、ID取得・変更）
　　　　　通帳管理（月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続）

　◆このポジションの大きなミッション
　　証券化における金融インフラを安定かつ正確に管理・運営すること。
　　年間82,000件/毎月6,000-8,000件程度/取扱金融機関（国内外）約50行以上/1人あたり600-900件程度（2024年実績）の支払業務をミスなく正確に実行すること。
　　銀行及び関係部門（特にフロント部門）とのコミュニケーションを図り、支払業務等を円滑に遂行すること。
※銀行とのやり取りとなるため、月末月初は業務の内容によって就業時間が早まる場合がございます。（止むを得ない場合はチーム内で調整可能）
※銀行とのやり取りとなるため、年末年始の休暇日程が変更となる場合がございます。（止むを得ない場合はチーム内で調整可能）

・M＆Aアドバイザリー職（フロント職）のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

弊社のアドバイザリー職（フロント職）からの依頼に基づき、各種リサーチ業務をご担当頂きます。

＜主な業務＞
●M&Aに関する様々なデータ収集（記事、事例、M&A履歴等）やテーマに応じた各種調査業務（市場調査、企業調査、マクロ経済調査、業界トレンド調査、ビジネス環境調査等）。
●M&A等に関するロングリスト/ショートリスト作成、カンパニープロファイル/ティーザー等の資料作成、テーマレポート/講演資料作成など

・M＆Aアドバイザリー職（フロント職）のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

受注に関する手続きやデータ入力、稟議書の作成及び回付など、受注業務のサポート行います。

・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ

コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

●業務内容の詳細(割合%)
（100%）
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内（外）会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援

●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性