セクレタリー・アシスタント事業会社成長中

クラウド型人事労務管理サービス企業の役員アシスタントの求人

求人ID:1260881

募集終了

転職求人情報

職種

役員アシスタント

ポジション

担当者〜

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

【ミッション】
多忙を極める役員の生産性向上のため、自ら率先して裁量を持って必要な調整を行い、役員ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

【業務内容】
役員（複数名）のアシスタント業務を担当します。

【具体的な業務内容】
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整・アポイントに必要なオンライン会議ツールの設定など）
・来客対応
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・会食場所のリサーチ、手配
・慶弔、各種贈答品手配
・役員配車対応
・郵便物などの受領／発送
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な役員アシスタント業務を始めとして幅広く担当します。基本的に同行業務はありません。

【ポジションの魅力】
・役員の生産性向上のために何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
・企業経営に関する重要な役割を担う人たちと常に関わるポジションなので、自己成長や刺激を求める方にとって得るものが多いと言えます。
・職務上社内の様々なチームとの連携が必要となるため、役員に閉じず広く他職種に携わるメンバーともコミュニケーションできます。
・日々フィードバックをもらえる環境なので、ホスピタリティやビジネスマナーなどが業務の中でブラッシュアップされ、自身のスキルアップに繋がります。
・まだまだ成長フェーズの企業のため、業務を遂行していく中でキャリアの幅を広げることも可能です。

必要スキル

●必須
・役員アシスタントや役員秘書の経験1年以上
・英語の読み書き（メールでの日程調整レベル）
・当社のミッション、バリューへの共感

●歓迎
下記のようなご経験をお持ちの方は歓迎します。
・IT・インターネット企業、スタートアップ企業での就業経験

●求める人物像
・イレギュラーな事態に対しても臨機応変に前向きに対応できる方
・自ら考え、当事者意識を持って進んでサポート業務にコミットできる方
・必要に応じて関係者を巻き込んでコミュニケーションが取れる方
・細かいことによく気が付き人の助けになれることにやりがいを感じられる方
・素直で遊び心のある方
・テキストでのコミュニケーションが苦ではない方
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・スピード感を持ちながらも丁寧に自ら考えて積極的に行動できる方
・新しいITツール活用に抵抗がない方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

クラウド人事労務ソフト企業

企業概要

クラウド人事労務ソフトの提供

企業PR

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

セクレタリー・アシスタントの求人情報

セクレタリー・アシスタントの求人を一覧で見る

事業会社の求人情報

事業会社の求人を一覧で見る

成長中の求人情報

成長中の求人を一覧で見る

転職体験記

もっと見る