セクレタリー・アシスタント事業会社 20代 30代

上場医療関連サービス会社での役員秘書の求人

求人ID:105067

募集終了

転職求人情報

職種

役員秘書

ポジション

担当者

年収イメージ

想定年収400万円〜（経験、スキルによる）

仕事内容

●担当業務
・役員秘書業務
・役員（複数名）のスケジュール調整
・グループ各社の役員のスケジュール調整
・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成
・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング
・国内・外からの来客対応
・電話/メール対応
・国内・海外への出張手配
・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理
※コンシェルジュ業務には庶務も含まれます
・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも）

必要スキル

＜必須＞
・上場企業の役員秘書経験3年以上
・ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC860点以上目安）
・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

＜尚可＞
・複数名の役員秘書を1名でこなすような経験
・秘書検定2級以上
・営業/接客経験

●求められる資質
・社内外の人間（経営幹部含む）と円滑に業務を進められるコミュニケーション力。
・エンドユーザー（社内外）の意図、期待を理解し満足してもらおうとする姿勢。
・日々の業務での工夫、改善や効率向上を楽しめる事。
・少人数体制の為、マニュアル依存ではなく自ら考えて、行動する姿勢。
・既成概念にとらわれず新しい考え方に対応する柔軟な思考

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

医療系情報サービス会社

企業概要

インターネットを使った医療系情報配信会社

企業PR

医療系ITの巨大急成長企業

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

●雇用：正社員または、契約社員（実績により、契約終了、継続または社員登用を検討します）
●応募書類：写真つき履歴書、職務経歴書

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