クライアントオフィスに常駐し、ファシリティ管理業務全般をお任せします。

＜ファシリティ業務＞
・ビルメンテナンス対応（法定停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整）
・オフィスメンテナンス、運用管理対応（内装・レイアウト・設備の維持保全、 中長期修繕計画、年度予算計画、契約書管理、什器備品の維持管理）
・内装や設備の改修（工事の計画、調整、工程管理、竣工までの一連の対応）
・レイアウト変更対応（組織変更に伴うレイアウト変更や席替え対応）

【この仕事の魅力】
・日本でも最先端のファシリティ環境を備えたクライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます。
・常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適正・スキルを見て、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。
・将来的には現在のクライアント様以外の企業でファシリティ業務を経験できる可能性もあります。

●銀行グループの総務サービスの企画設計、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

給与・社会保険・労務管理などを中心に、幅広い業務をお任せします。
ゆくゆくは人事全般のリーダーとなることを期待します。

・給与計算、各種手当/控除の算出　
・保険料、税金の納付
・諸手続：健康保険、厚生年金、入退社、異動（転勤）、労働保険など
・勤怠情報の管理

将来的には、人事制度および各種規定の整備や、採用/教育研修などもご担当いただきます。

◆総務企画業務：
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画（BCP）の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆総務定常業務：※メンバー間でのシェア
・備品類の管理、払い出し、業者対応、各種申請帳票（押印申請、契約書保管申請等）の処理、また、現状では購買機能を総務Gで有しているため、事前取引先のチェック、見積もりの確認等を行います。
・各部より申請される帳票の処理（押印申請等）、社内稟議を社内規定に沿っているか確認処理、等の定常業務をメンバーとシェアしながら行います。
・主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。

【概要】
急成長する弊社のGeneral Affairs(総務)に所属し、プレイヤーとして総務業務全般を担当していただきます。
会社の成長の一翼を担っていただく重要なポジションです。

【具体的な業務内容】
・商業登記手続き
・国内／国外の子会社の管理（取締役会・株主総会）
・規程管理と運用
・契約書、稟議書等の文書のファイリング・管理
・商標管理（国内・海外）
・防火／防災業務
・BCP対策立案・変更・更新
・社内環境の整備、備品、消耗品などの管理
・郵便物、宅配荷物の受取・配布
・会社行事
・他 庶務業務を含む

・人事・評価制度策定・整備・運用
・労務管理（勤怠・給与・社会保険・健康診断等）
・採用
・教育研修企画・運営　　
・総務業務サポート　等

成長を続ける当社では、毎日が変化の連続です。組織の規模や構成の変化、 商品・サービスの拡充、 社員に求められる能力のレベルアップに合わせて 人事部に求められる業務も常に変化しています。
アイデアと行動力溢れる経営陣のニーズに応えることはもちろんあなたの経験を活かした提案も大歓迎いたします。
業務効率化のオペレーションの改善、社員の成長を目的とする研修の拡充、活躍人材を惹きつける採用計画の立案など気付いたことは、積極的に提案してください。
採用なら採用、労務なら労務だけと、ひとつの分野に限定せず人事業務にかかわる全てについて経営陣と直接やり取りし、アイデアを実現できる環境は大きなやりがいになるはずです。

今回の採用は、人事の業務経験がある方を歓迎します。
自分の仕事に枠をつくらず、幅広い業務に取り組める方、臨機応変に対応できるコミュニケーション力がある方ぜひご応募ください。
これまでのご経験を生かしていただき、従来の常識や枠組にとらわれることなく 一緒にチャレンジできる方の応募をお待ちしております。

【業務内容／ポジションの詳細】
人事業務全般（労務管理、採用、研修、評価などにかかわるオペレーション・企画立案・運用）どの業務に従事いただくかは、面接時の本人希望と部門内の状況に応じて決定いたします。

●詳細

労務管理、採用、育成、評価などにおいて人事にかかわる各事業からのニーズに合わせた対応および中長期の施策立案と実行に取り組んでいただきます。

＜労務管理系＞

人事労務業務　入社、退社業務
育休・休職・復職の手続き等
組織改廃関連業務
評価運用
育成計画および研修の企画・実行
Englishnizationの推進　
各種データ作成やデータ管理 など社員の 一連の人事業務を担当。

＜リクルーティング（中途採用）＞
オペレーション（日程調整・候補者とのやりとり）
募集要件設定・JD作成
現場担当者との打ち合わせ（社内）
母集団形成〜書類選考〜面談・面接〜クロージング〜オファー面談〜入社承諾までのプロセス
ダイレクトソーシング（リスト作成〜スカウト文面作成＆送信）
エージェントとの打ち合わせ
イベント企画運用実行
その他、上記に紐付く登録・申請作業
　※年に1回〜2回程土曜出勤の可能性有（イベント対応）
　※早朝・21時台などに突発的な面接対応

●シェアード領域
　- 新規業務構築・運用（新規業務発掘、ヒアリング、SLA策定、業務フロー構築〜マニュアル作成など）
　- 既存業務運用・改善・報告（支払業務、立替精算処理、その他バックオフィス業務など）

●オフィス/総務サービス領域
　- 貸出物管理・付与
　- 備品管理・発注
　- 出張手配
　- 社内問い合わせ対応など

【入社直後にお任せすること】
シェアード領域／オフィス／総務サービス領域ともに既存業務の運用に携わっていただきます。

【配属部署の事業概要】
グローバルで1500名を超える当社の本社において、
社内サービスに関わる領域（シェアードサービス、総務、オフィス、ヘルプデスクなど）を担当していただきます。

●当グループにおいては、多様なビジネスモデルの事業が次々と加速度的に増加・拡大し、 各国・各地域においてシナジーを形成し続けています。

●経営管理本部では、このような変化に富んだ環境の中で、(1)グローバル化するグループ企業としての全社最適と、(2)多種多様な事業に寄り添った個別最適という2つの観点から、経営および事業の意思決定およびその実行支援を行い、事業の創造・拡大を加速していくことをミッションとしています。

●社内サービスグループは、ロジカルで柔軟な思考とオペレーション設計力、高い倫理観、コーポレート業務（経理、人事、法務など）に対する広い知見をベースに、価値提供先である事業部門の理解を深め、コーポレート横断での価値提供によって、グループ全体のノンコア業務の集約・効率化・高度化を推進し、上記ミッションの実現に寄与しています。
　
●社内サービスグループは、様々な領域を跨いだ業務を経験できる部署です。メンバーは高い生産性を意識して業務に取り組み、会社と個人の成長を実現しています。成長意欲が高く、主体的に行動できる方と一緒に勤務できることを心待ちにしております。

当社は、顧客サービスの課題分析 ユーザーリサーチ、コンセプト策定を担当し、プロダクトの具現化や改善を手掛けるUI/UXデザインカンパニーです。
デジタルプロダクト制作において、UIUXデザインの価値が非常に注目されています。
ヒト・モノ・コト ー つまりは顧客・事業・体験の3つをリンクしたプロダクトをデザインの力によってカタチにしていくことこそが、三方良しの持続可能な成長につながり、世界をより良くしていけると考えています。

本人事総務ポジションは、バックオフィス支援から採用までコーポレート周り全般の支援をお任せします。
コーポレート周りのプロであるココングループの支援があるため、未経験の方でも安心して業務のキャッチアップが可能です。

単なる一般事務としてではなく、幅広い業務にチャレンジいただきコーポレート周りのキャリアを形成いただくことを期待しています！

【主な業務内容】
・電話対応
・社内ツール管理
・備品の管理・発注
・契約書の作成・管理
・社内マニュアルの作成
・社内イベントの企画・運営
・入退社対応
・採用周り全般
・採用広報
・領収書管理
・請求書発行
・グループ会社とのやりとり　　etc

第二創業期である当社は従業員全員で、組織を良くする試みを行っていますので、現在のご経験よりも『一緒に会社を作っていきたい』『縁の下の力持ちでチームを支えたい』というマインドの方、気が利く方と一緒に働きたいです！
ご応募お待ちしております。

大手証券会社とそのグループ会社の下記業務を担当

●　間接材のソーシング、コスト削減業務全般
●　社内外のステークホルダーマネージメント
●　BPOベンダーを活用した購買業務のアウトソース化、効率化推進
●　調達・購買プロセス全般の最適化
●　調達・購買プロセスに係る関連規定・ルール・プロセスの整備・見直し

総務グループマネージャー（またはサブグループマネージャー）の指示のもと、メンバーと協働しつつ、全社視点で総務・庶務業務を自律的に遂行し、当社の企業活動・事業活動に貢献していただきます。

将来的に、総務グループの運営のため、総務グループマネージャーを補佐できるような主体性とマネジメント力を備えた方を歓迎します。

＜具体的には＞
・本社／地方拠点の賃貸オフィス設備、什器等の管理
・就業環境の整備、備品、消耗品等の管理
・代表電話の応対、電話（固定・携帯）の管理
・社員のPC管理
・各種発注物の支払処理
・郵便物、宅配荷物の受取・配布
・社員の出張手配
・各種社内申請フローの整備
・全社行事の事務サポート
・防火／防災業務
・官公庁向け各種申請
・固定資産の管理
・各種文書のファイリング、管理
・その他、庶務業務

●バイオマス発電事業を担う連結子会社（SPC）の運営管理
●事業管理（年度計画、実行フォロー）、総務（会議体運営スポンサー対応）、財務（キャッシュフロー管理、レンダー対応）等
●経営者を含む関係者との円滑な連絡調整
●SPCの運営をサポートするチームの構築、若手の育成

ポジションの魅力
●再生可能エネルギーを推進する社会的意義
●バイオマス発電を事業の柱に育てるという会社への貢献
●子会社運営ノウハウの獲得
●社内（数箇所のSPC等）および社外（スポンサー、レンダー等）の関係者との交流

この度の採用はリーダー・マネージャー候補になりますので、順次上流の業務をお任せいたします

● 勤怠管理および給与計算業務、社会保険の各種届出業務や入退社手続き、福利厚生業務
● オフィス機器の調達および管理などの総務業務全般を行います。

＜キャリアパス＞
成果・実力に基づく人事が徹底されており、若いうちから活躍することができる職場環境です。
　入社1年目はOJT中心に先輩社員からの指導で、知識・経験を積みます。
業務を一通り経験した後は、責任者として実力を発揮する人や、専門的な知識や経験を積んでスペシャリストとして会社に貢献する人など、その人に適したキャリアプランを用意する柔軟な組織体制です。

＜職務内容＞　
・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務（ファシリティ業務）の企画業務（方針案の策定/社内調整/対外交渉）
・東京地区既存オフィスの施設管理業務（ファシリティ業務）の管理
・グループ会社の施設管理業務（ファシリティ業務）の管理/指導
・その他、総務関連業務

＜キャリアパス＞
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
　本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。　
　将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

●総務業務全般
以下のような業務をリーダーとして責任を持って業務遂行して頂きます。
・内部統制・リスク管理対応
・出資対応
・取締役会事務局運営
・災害対策、危機管理対応
・社内規程の策定・管理・解釈と適用、随時の改定　等

総務業務からスタートいただき、経理・人事を含む管理業務全般をお任せ致します。
業務の範囲はご希望と適性に応じて検討いたします。


【総務・人事業務】
●取締役会や株主総会等の運営
●社内規定の作成や見直し
●労務管理全般
●支店やグループ会社の総務業務サポート
●その他付随する業務


※上記に加え、徐々に以下の業務も担当いただきたいと考えております。

【営業サポート業務】
●営業事務
●ホームページの企画・運営・管理
●社内のＩＴ化、インフラ整備

【経理・財務業務】
●仕訳伝票起票・入力
●入出金管理
●売上管理
●決算処理
●株主への説明資料作成

【法務関連業務】
●契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等
●情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
●その他

●人事労務管理業務（労務管理、採用業務等）
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など）
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話管理など）
・各種の社内イベント担当
・BCP（事業継続計画）の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

●本社総務職（総合職）

本社総務課に所属し適正・人員等を検討しいずれかの業務をご担当いただきます。

実務作業のみならず企画・検討・実行まで担当します。

●総務

会社資産等の管理、保安・防災業務、福利厚生関連業務、安全衛生管理、従業員健康管理関連業務
社内外の慶弔業務、会社行事、イベント業務、契約書管理、株主総会・取締役会準備業務、社内広報関連、官公庁等社外対応、リスクマネジメント等

●人事職

採用業務、研修、評価制度運営・検討、社保・給与等の労務管理、入退社手続き、労務対応、就業規則策定など

●人事業務

・採用計画…採用手法の選定や面接など
・人員配置…最適な人員配置および異動の策定
・教育研修…社内外の研修の企画・調整・実施

・労務管理…給与計算、社会保険管理など

●総務業務

・オフィス環境整備…名刺の手配、デバイス管理、オフィス用品や消耗品の管理、固定資産管理、郵送物の手配など

・施設管理…オフィス賃貸契約、レイアウト変更など

※総合職採用のため、将来的なジョブローテーションがございます。

金融法人営業部にて、当社商品の導入が決定した後の事務サポートをお任せします。
●社内資料作成補助および管理
●各種プレゼン資料作成補助および配布準備
●電話対応
●出張精算、社内稟議、その他各種申請書等の手配および準備
●各種庶務業務

東京オフィスの総務担当として、ＩＴ管理・法務対応・オフィス運営に係る総務庶務を円滑に推進する。

【具体的な職務内容】
・ＩＴ機器（ＰＣ、スマホ等）の調達およびセットアップ　※外注コントロール
・ワークフロー（ジョブカン）の設定、運用
・文書管理、契約書管理（データベース化）
・オフィスの運営に関する総務庶務全般
・その他割り当てられた業務（総務領域に限る）

・部門のマネジメント(スタッフ数: 6-8名)
・ファシリティ（海外拠点含む）の企画・実行・管理
・全社イベントの企画・実行・管理
・危機管理
・押印等、重要文書の管理
・部門の予実管理

＜ポジションの魅力＞
・スピード感があり、優秀人材が多く、かつ、風通しが良い
・自分自身の力で会社の成長・カルチャーづくりに大きく貢献出来る

大手事業会社のJVにて下記業務に従事いただきます。

・経理（グループ内の経理のアウトソーシング会社へアウトソース）
　-アウトソーシング会社との窓口業務
　-予算管理
　-会計監査対応
　-親会社等への業績レポート

・管理業務全般
　-ファシリティマネジメント
　-各種規程等の管理
　-契約書等の文書管理
　-株主総会、取締役会の事務局
　-各種福利厚生制度の管理

[キャリアプラン]
まずは、さまざまな業務経験やグループの業務ルール等に慣れていただいた上で、その後は、当社の中で業務の幅や深みを求めていっていただいてもよいですし、または、新たな業種、職種での経験を求めて、グループ内の別会社へ挑戦することもできます。

グループの中心人物としてメンバーとコミュニケーションを取っていただき、さまざまな情報の台帳データに基づいた　進捗管理、情報更新、案件対応、ファイリング、支払い処理などの管理業務をお願い致します。

また、株主総会取りまとめ・取締役会の進行・議事も総務部管轄になりますので、適正を見てお任せしていきます！

【仕事のやりがい・面白さ】
・リーダーシップを発揮できます。
　総務とは経営陣も含めた社内すべての部署と関係を持つ、唯一の存在です。「顧客最優先主義」を掲げ、　オンリーワンの成長を遂げてきた当社でも非常に重要な役割を担っています。
　その中でメンバーの中心人物となり進捗、期日、対応管理を早く、丁寧に効率よく進めていただきます。
　また、あなたの経験と柔軟な発想でより効率的な手法を提案頂き、成果に結び付けることができればより大きなやりがいを感じられるはずです。　

【他社との違い(差別化ポイント)】
・あなたらしく仕事ができます。
「権限委譲」と「実力主義」の社風にもあるように、グループでは性別・国籍・学歴・年齢は一切関係ありません。
手を挙げれば様々な仕事を任せ、結果を出せばきちんと評価します。ゴールさえ定まっていれば、プロセスコントロールされずに自由な発想であなたらしく仕事に打ち込めます。

・常に挑戦できる環境です。
「変化対応」と「創造的破壊」で常に時代の声に耳を研ぎ澄ませ、業界の常識を覆してきました。
もちろん職場でも既成概念にとらわれず、良い！と思ったアイディアをすぐに実行に移せるダイナミックな環境です。　　　　　

【入社後のキャリアステップ】
先ずは、基本業務を覚えて頂いた後に、オペレーションメンバーのリーダーをお任せ致します。
メンバーとコミュニケーションを取りながら日々の業務進捗管理を中心となって実行し、将来的には総務部の中心メンバーになるようなキャリアステップを描くことができます。

□仕事内容
・会計業務
・労務業務
・事務所の総務・庶務業務

65％：
・規程制定/改定、労使協定締結、および規程、協定に関する問い合わせ対応
・委員会等事務局（懲戒会議、衛生委員会、労働時間等設定改善委員会、グループ全体の労務関連）
・働き方改革関連法に伴う人事制度改定
・行政機関対応（届出、監督対応）
・個別労務対応

35％：
・人事関連手続き（退職、有期契約、兼業、出向、転籍等）

●アピールポイント
・労務の専門家として、労働法の知見を活かして、コンサルティング会社の人事施策（働き方改革、ダイバシティ）推進のための企画、規程制定、個別労務対応、人事関連手続き等を担当していただきます。
・また当社グループ全体の規程の整備にも事務局として関与していただきます。

●想定されるキャリアパス
・他法人の人事労務担当
・労務担当のマネジャー
・労務担当のディレクター

2017年4月に創業してから2年強、当社は直接雇用で約27名（2019年9月時点）、派遣社員等も含めて40名強の規模となっています。
先日オフィス移転したばかりですが、更なるオフィスの増床、2年後の移転も既に予定しており、更に先には上場も予定しているため、急激に成長する企業の屋台骨として管理部門を構築して下さる方が必要です！　
管理のプロフェッショナルの方のご応募をお待ちしております。

現状、情報セキュリティ部門と人事戦略部門のみが存在していますので、それ以外のすべてをお任せします。
- オフィス関連
　増床／移転／衛生管理
- ルール作りとその周知
- 登記
- 株主総会関連
- 什器や備品の購買
- 労務
- 管理会計（現在派遣社員が担当）

確定拠出年金制度において運営管理機関の業務の一部である記録関連業務を担っている同社にて総務業務全般をお任せいたします。

＜具体的には・・＞
　●ファシリティ管理：電話/複合機等の運用委託業者への指示、確認等
　●株主総会運営（事務局）
　●総務関連予算策定および予算管理
　●資産棚卸、就/退任や物品購入等に伴う社内設備維持
　●ビル契約管理およびビルオーナーとの窓口業務、等

近い将来、総務部門の幹部として組織を牽引していただけることを期待しています。

グローバルに事業展開する企業の総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、PMI、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

当該総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1．国内外のグループ会社の規程や決済権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2．PMI
3．IPO準備
4．株主総会の運営

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●先回りでの法務対応（予防措置）
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

本社の総務部メンバーとして、主に以下の業務に携わっていただきます。
1.文書、規程、稟議、印章、固定資産、備品等の管理
2.株主総会、各種会議、社内行事等の運営管理
3.オフィス環境の整備、ファシリティマネジメント
4.BCP、防災等のリスクマネジメント

今回募集する総務職の方には、ご経験に応じて様々な業務をおまかせします。

・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・取締役会の構成やそのバランスに関する助言提案
・社内・社外取締役の意見調整
・会社法や各種法令改正対応
・将来の取締役会人事に関する情報収集
・取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営
・先回りでの法務対応（予防措置）
・IR業務・決算説明会対応

【この仕事の魅力】
会社と一緒に成長出来る環境です。
総務においては待ちの対応ではなく、世の中の動き等広い視野から発想して経営をサポートしていく必要があります。また、経営の間近で企業の発展を推し進め、中長期的に安定して存続していくための様々な対応をしていくことで、自身が会社とともに成長する大きなチャンスでもあります。

私たちとともに会社を発展させていける方のご応募をお待ちしております。

・庶務業務全般（オフィスメンテナンス、備品管理・発注、宅急便の仕分け、郵便等）※社員が働きやすい環境を整えて、気持ちのよいオフィスづくりををサポートする担当者。
・請求書処理（システムを使用）
・電話・来客対応
・ファイリング、資料作成、データ入力など
・社内イベント運営、サポート
・ベンダー契約書管理、手続き等
・マニュアル作成、サポート

ポジションの魅力
・最先端、最大規模の再生可能エネルギー発電所の開発をメインに事業を進める当社の成長を肌で感じることができる。
・明るく、チャレンジできる社風で、自身の能力を高め、成長を目指すことが可能。
・他部署（含む海外）とのコミュニケーションを図ることが可能

＜業務内容＞
人事部門での給与計算実務を中心に、実務からメンバーのサポートまでを担当いただきます。
　・給与
　・社会保険
　・所得税・住民税等
　・マイナンバー対応
　・社宅・異動転勤
　・通勤交通費
　・福利厚生　等

【概要】
1.概要
　業務を忠実に行うことは前提で、例えば、多様な調整が必要なオフィス移転PMを成功させた経験や主体的にオフィス環境の改善や定量的な
　事務負荷の削減、コスト削減を行ったという経験をより活かす環境が当社にはあります。

2.意義
　弊社総務は、各種ルールが完成品ではなく、日々気づいた改善をスピーディーに提案・実行を行っていくことが求められています。

3.キャリアパス
　適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
　具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.オフィスファシリティ
　レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善の実施

2.不動産管理
　賃貸借契約の管理や、賃料交渉の実施

3.グループ会社管理
　当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

4.各種保険の企画・更新
　セキュリティに関する損害保険の更新、実施

5.改善、コスト削減
　オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行

1.概要
　(1)株主総会や取締役会等機関経営に直接関わる業務を担っていただきます。
　　 運営だけでなく、CGコードや株主、市場の流れを考慮して、流動的にその時々にあう最適な機関を主体的に設計することが可能です。
　(2)「稟議は会社の鏡である」と弊社社長が強い想いがあり、当社パートナーが簡潔に、わかりやすく、経営判断に必要な情報を禀議書に
　　　記載できるように指導やガイド、フォローをする業務です。形式的なチェックから記載内容に関するフォローまで行うことにより、
　　　縁の下の力持ちとして、全パートナーから頼られる存在となることが可能です。
　　　
2.意義
　株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感で仕事ができ、経営視点で主体的に仕事を行うことが可能。　
　
3.キャリアパス
　株主総会、取締役会では、会社法の知識やCGコードに関する事項、また機関設計の変更をするにあたっては、経営視点の醸成、課題解決力、
　調整力、リーダーシップ力等ビジネスマンとして必要なスキルを網羅的に学ぶことが可能です。

【詳細】
1.株主総会業務
　総会議案の検討・提案、CGコードに対する対応企画、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
　議案取りまとめから議事録記載までの実務面に加えて、機関設計変更の企画（決裁権限の見直し・機関の見直し等）

3.禀議書のチェック、改善
　禀議書事務局として、禀議書の形式面、内容面の確認、指導、及び禀議書等のフォーマット変更や記載ガイドの改善、通知

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

●ホテルの室内、設備（電気系統等）の管理

大手ﾌｰﾄﾞ・ホスピタリティ関連企業（従業員3.5万人規模、パート・アルバイト含む）の人事、総務、法務など管理部門のマネジメント。

具体的には、以下の業務を含む管理業務全般について、経営的見地から取り組んでいただける方。
●人材確保、人件費のコントロール
●人材育成
●採用
●労務問題への対応
●総務、法務部門のマネジメント

・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
等

●財務・経理・採用等の業務全般
●ISOの推進

当社は着実な拡大を遂げており、その拡大を支えるスタッフ組織の充実が急務であり、[総務][企画][コンプライアンス]の各チームからなる総務部においても体制の強化を図ることとしました。

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。
（メンバー3名程度の教育、指導および管理もお任せします）

【職務内容】
経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、以下何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。

[総務]、[企画]、[コンプライアンス]

【業務例】
・ファシリティーマネジメント
・オフィス管理業務
・事務消耗品の発注および在庫管理
・BCP、防災および保安対応
・株主総会・取締役会などの会議運営
・決裁・稟議の審査
・各種規定・契約書などの文書管理
・株主対応、株式実務
・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上
・部門マネジメント
・各種問い合わせ対応
・その他、総務業務

役割：当グループ全体の人事・総務・給与に関わる業務全般

【具体的な業務内容】
　・全従業員の勤怠システム管理
　・店舗許認可取得のため行政へ提出する書類作成、管理
　・当者グループの採用窓口管理
　・従業員の人事書類管理

当グループ間接部門における複数の業務を受託しており、案件ごとチームに分かれて業務を行っています。
　入社後は上記業務の一部を担当いただき、能力に応じて担当案件を増やしていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
　・一気通貫で案件をお任せしますので、プロジェクト完遂時の喜びは格別です！
　・社歴・経験問わず、意見を発信し易い当部署だからこそ、積極的に色々な意見を出し合い、採用しています。
　・社内外問わず、法人も部署の垣根も飛び越えて業務に携わることが可能。

【他社との違い(差別化ポイント)】
　・【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
　・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
　・30期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です！

※他社や業界・業種・職種の常識とは違う魅力をご記載ください。

【入社後のキャリアステップ】
　1年目：まずは数名のスタッフを束ねるリーダーとして―
　2年目：複数のチームを束ねるリーダーとして―
　3年目：センターの責任者候補としてセンターを牽引して―

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画（BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか？

1）全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材（リーダー/マネージャー候補）を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2）具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等）
・商業登記事務（司法書士事務所へ依頼）及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理（見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等）
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話システム等）
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

【庶務業務】
・各種購買、契約管理、資産・備品・物品・車両の管理
・稟議書・契約書等の文書管理
・押印書類の管理
・各メンバーサポート

●その他総務関連業務

財務本部にて担当する財務、インベスターリレーションズ（ＩＲ）、開示業務及び経理並びに組織運営・各種届出等の法務・総務、システムその他庶務全般業務のうち、

（1）主担当業務
1．投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
2．投資法人のファイナンス計画（投資口発行・借入金調達等）策定・実行に関する事項
3．投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
4．投資法人の情報開示全般に関する事項
5．投資法人の資金管理事務全般に関する事項
6．投資法人の経理の統括に関する事項
7．当運用会社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8．当運用会社の経理・財務全般に関する事項
9．当運用会社の広報（問合せ対応）に関する事項

（2）補佐業務
1．投資法人の機関（投資主総会及び役員会）の運営に関する事項
2．投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3．投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4．当社の総務全般（業務文書管理及び保存、印章の管理など）に関する事項
5．当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6．当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7．当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8．当社の行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9．当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10．当社の情報セキュリティに関する事項
11．コンプライアンス業務の補佐に関する事項

・勤怠管理
・給与計算
・社会保険事務
・年末調整
・労務相談
・労務費計算
・就業規則、労使協定の整備
・安全衛生管理業務

＜具体的な業務内容＞
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織（グループ）マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配等）
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務