金融、IT、コンサル、製造業、経営層の転職支援に特化した転職支援サービス【コトラ】

＜職務内容＞　
・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務（ファシリティ業務）の企画業務（方針案の策定/社内調整/対外交渉）
・東京地区既存オフィスの施設管理業務（ファシリティ業務）の管理
・グループ会社の施設管理業務（ファシリティ業務）の管理/指導
・その他、総務関連業務

＜キャリアパス＞
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
　本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。　
　将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

以下の業務のいずれか、もしくは複数をご担当いただきます。
1．営業社員の勤怠管理全般
2．営業社員の入退社に関する事務手続き全般
3．予算に関する事務統括

・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・事業所移転
・アウトソーシング窓口対応
・PC修理対応・運搬
・備品、機器管理
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
・イベント会場準備
・対外交渉
・庶務に関する業務 等

【この仕事の魅力】
・経営層と距離が近いのが特徴で、総務で新しい取組みをする場合、経営層を巻き込む必要が出てきます。
・マネージャーのフォローを受けつつ、経営層向けの提案資料を作成して頂きますので、提案力も身につけられます。

美容医療口コミサイト運営大手の株式会社クインテットで、役員秘書業務と総務業務の一部をご担当いただきます。

主にご担当いただく業務
●社長ならびに役員の秘書業務
●スケジュール管理および調整（出張、会食、会合の日程・場所の設定等）
●勤怠管理／入退職の対応
●役員クラスの経費清算、会議の議事録や資料の作成
●社会保険手続き
●備品の管理

再生エネルギー開発会社での、
●全社的内部統制の実施
●全事業における潜在リスクの抽出と対策（リスクマネジメント計画の作成と実施のフォロー）
●個別の新規事業を推進する上でのリスクチェックと助言
●各部署に横断する全社内部統制方針の整理
●海外子会社の統制手法構築
●総務業務（規程・マニュアル整備、稟議審査等）

主に以下の総務業務に関わる企画、運営に関する業務
(1) 株主総会、株式実務およびシェアホルダーリレーションズに関する事項
(2) 取締役会等機関決定に関する事項
(3) 社則管理
(4) 防火防災管理等BCPに関する事項
(5) その他グループ全体の総務に関する事項

株式会社である自社（資産運用会社）の人事総務業務と、資産運用を受託しております投資法人の総務業務をご担当いただきます。

【資産運用会社】
・株主総会、取締役会等の運営
・規程管理
・許認可届出
・IT・オフィスファシリティ管理
・人事労務関連業務
・その他サポート業務など

【投資法人】
・投資主総会、役員会の運営
・規約・規程管理
・許認可届出
・IR、ホームページ管理
・その他サポート業務など

※ご経験に合わせて業務内容を検討しますので、すべての経験が必須というわけではございません。

・経営層のサポート業務
　（経営層の意思決定や経営に必要な情報収集、社外との渉外関連業務、リスクマネジメント等）
・全社的活動の推進
　（株主総会、取締役会、入社オリエンテーション、全社で行うイベントの企画・運営）
・全社コミュニケーションのパイプ役
　（社内イベントや施策の通達・企画・運営、自社内利用IT環境全般の管理、情報セキュリティマネジメントなど）
・社員向けのサービス・サポート業務
　（庶務業務全般、物品管理、文書管理、社内規程管理、印章管理、防火防災対策、安全衛生管理など、企業活動を円滑に進めるための業務）

＜部門・ポジション＞
主に自社内のガバナンス・総務関連業務
（その他人事・法務・IT/情報セキュリティ・渉外等、バックオフィス部門全般の企画・管理・運用など）

・総務関連業務
・経理関連業務
・契約書管理、捺印等の業務
・重要会議体の運営
・予算管理
・その他、スタートアップ事業のサポート

インターネットで世界を変えるようなビジネス創出を事業管理の観点から支え、一緒にイノベーションを起こしていく人材を募集いたします。
少数精鋭の環境の中で、新規事業の立ち上げというエキサイティングな経験と大きな自己成長を実現してみませんか。

総務部のスタッフとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・ファシリティ管理（本店・地方支店）
・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務

管理部門担当者として、経理業務の実務（年次決算、月次決算取りまとめ）及び、その他、ご経験に応じて、財務、総務、人事労務、法務、コンプライアンス、広報などのうち一部を担当頂くことを想定しています。

●現状補足
現在は、管理スタッフ1名（主に総務、人事労務、経理の一部、広報の一部）と、法務・コンプライアンス担当1名、代表、及び会計士、社労士にて運営しています。
事業規模、組織規模拡大につき、管理部門を支えて頂ける方をこのタイミングで募集致します。

●業務内容
・プロジェクト管理プロセスの継続的な改善
・プロジェクト管理ツール（ServiceNow - ITBM）の新機能の導入
（30%）
・当社内の全ITプロジェクトのモニタリング／コントロール
・ダッシュボードの作成、CIO及びITリーダーへのレポーティング
・グローバル標準のプロジェクト管理プロセスに適用するための統制
・プロジェクト管理ツールの管理
・グローバルPMOメンバが出席するコミュニティへの参加・発表
（70%）

●アピールポイント
・当社内の全ITプロジェクトを俯瞰的に管理していただきます
・海外ファームのPMOメンバとの英語でのコミュニケーションが多い業務です

●想定キャリアパス
・日本におけるPMO組織のリーダー

東証一部上場企業の株式IR担当として、裏方を支える中枢として活躍頂き、将来の部門長候補として管理部門を強化いただきます。

業務内容
(1)株式業務、株主総会、取締役会事務局（企画・運営）
(2)IR業務
決算説明会、投資家対応、開示業務、IRWebサイトの企画・運用等
(3)内部監査業務
会社法監査、金融商品取引法（J-SOX）監査
(4)担当業務に係る各種会議体の事務業務
(5)総務業務（資産管理、ファシリティ管理の業務）

・本社オフィスの運営全般、他拠点のサポート
・全社イベントの企画・運営
・危機管理対応
・チームメンバーのマネジメント

●ポジションの魅力
・成長著しい再エネ業界の成長企業で活躍できる
・企業カルチャー・風土づくりを担っていける
・前例踏襲ではなくべき論で業務を推進できる組織風土である
・フラットでスピード感ある組織風土である
・海外事業・拠点・チームとの接点がある

【主な業務】
管理部で総務業務全般、部全体のマネジメントもお任せします。
また、内部統制、リスクマネジメントの知見を活かした業務もお任せしたいと考えています。
（総務8：内部統制2くらいのイメージです）

●総務に関する事項

・取締役会の運営、議事録作成、株主総会に関する全般業務
・定款および規程規程の新設ならびに改廃等の管理
・稟議の受付・管理、社用印章の押印・管理
・ファシリティマネジメント
・CSRおよびブランド管理
・関係会社およびSPCの管理、支援

●内部統制に関する事項

・リスク管理業務の基本方針・計画の策定と推進
・全社リスク管理体制の整備ならびにリスクオーナーと連携した重大リスクの予兆管理と報告、及び対応啓発
・リスクの包括的な洗い出しと客観的評価（発生可能性、影響度等）を通じた優先順位付け・対応促進、改善案の策定・提示
・顕在リスク（インシデント）の定期的な情報集約・報告
・内部統制文書の整備
・業務に関連する法令・通達等について、制定・改廃のモニタリングとそれらへの適切な対応・各種規程

●業務内容

主に人事、総務、庶務業務です。3 5年のシフトで経理業務にも携わり業務の幅を広げて頂きます。
管理部でマルチな知識やスキルを身に着けることができます。

◆メイン業務

【採用業務】
　委託先連絡・採用説明会・面接スケジュール管理・準備・運営補助
　求人原稿チェック・取材スケジュール調整等
　その他採用に係る業務
　共通教育研修の運営・管理等

◆サブメイン業務

【総務・労務・法務業務】
　在庫管理および発注業務(切手・封筒・事務用品・事務所備品・防災品等)
　宅急便・郵便物等仕訳
　社内掲示物等管理
　手土産手配、各種予約・出張手配補助
　その他福利厚生・環境整備・不動産・契約管理・総務全般に係る業務
　人事異動関連事務　

【その他】
　スケジュール調整、電話取り次ぎ、来客応対、会議使用機器セッティング、システム管理セクション連携　等

◆3〜5年後にジョブローテーション

【経理事務】
・日次経理業務(会計データ入力・預金入出金管理・経費等支払業務等)
・月次、年次、決算業務（月次締め：翌2営業日までにデータを作成）
　※チェックは顧問税理士が行っています。
・税務（法人税、消費税等）業務
　※税務申告書・決算報告書作成については、顧問税理士にアウトソーシングしています。
・予算作成　および　予実管理 など（営業ミーティング、部署ミーティング、経営会議資料）
・役員会議資料作成,保険代理店経理事務
・自販機管理事務・手数料集計・ベンダーとの交渉業務　（受託業務）

◆経験・適性により
【社内SEのサポート業務】
・インフラ系：グループウェア、アカウント、サーバ管理、メンテナンス　など
・システム開発：基幹システムのリニューアル、ヴァージョンアップ時の課題抽出、要件整理、開発ベンダーとの窓口、進行管理、データ検証　など

・ソフトウェア資産管理システム業務、（ソフトウェアマスタ、ライセンスキー登録、管理等システム運用、及びインストール申請やライセンスに関する問合せ対応（15%）
・ソフトウェアライセンスアラート通知運用（ライセンスが適切に使用されてないユーザに対しての通知と是正）（15%）
・グループ内準標準ソフトウェア調達及び管理業務（10%）
・導入審査事務局業務（40%）
・ビジネスCxO向け資料の作成及びMtg、ビジネス法人ステークフォルダ―向けコミュニケーション総合窓口担当
（20%）

●アピールポイント
定期的にCxOクラスのエグゼクティブとMtgを行うことができ、経営者的視点、思考を効率的に学習する機会が他のIT職と比べ非常に多いです。

●想定キャリアパス
・担当となったビジネス法人のBusiness Relationship マネジャー
・資産管理業務チームの担当マネジャー

・同社オフィス改革に伴う各事業部オフィスのリニューアル、各拠点共有部の環境整備
・オフィスサービス体制の構築、改善、効率化等運用全般

＜ポジションのアピールポイント・想定キャリアパス等＞
同社に於けるオフィスの在り方について企画立案から施工、運営までファシリティマネージメントの領域を幅広く担っていただきます。
大規模事業者でのプロジェクトマネジメントスキルの習得及び経験が可能です。
オフィスに求められる役割、機能が大きく変わるなか、世の中の時流に対するアンテナを高く持ち、機敏に対応することが求められます。そういったなかでファシリティマネジメントの一員として継続的に変化を追い続けることができます。

マーケティング・営業開発部長として同社の営業活動を統括していただきます。

福岡事業所における人事・総務業務全般
※電話応対がございます。
※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

仙台事業所における人事・総務業務全般

※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

・既存施設と装置に関するバリデーション業務
・第二拠点設計施工に関して施設及び導入する装置のバリデーション業務

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

・東京・大阪本社、全国事業所を中心としたファシリティマネジメント全般の企画・管理。特に、別途推進している働き方改革も考慮して、効率性・機能性・快適性等に配慮した東京本社ビル管理・オフィスレイアウト・リノベーション・引越等の企画・管理
・社員食堂の企画・運営、車両管理、複合機・固定電話・携帯電話・TV会議システム等の企画・管理
・健康経営プロジェクトの中心メンバーとして、更なる健康経営推進のための企画・立案、施策実施・効果検証等
・各種コストダウンプロジェクトのリーダー、メンバーとしてコストダウン施策の企画・推進
・全社朝礼、イベント、会議等の設営・準備、株主総会（ガバナンスチームが主担当）の準備・運営サポート　等の業務

【具体的な業務内容】
グループの中心人物としてメンバーとコミュニケーションを取っていただき、さまざまな情報の台帳データに基づいた進捗管理、情報更新、案件対応、ファイリング、支払い処理などの管理業務をお願い致します。
また、株主総会取りまとめ・取締役会の進行・議事も総務部管轄になりますので、適正を見てお任せしていきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
・リーダーシップを発揮できます。
　総務とは経営陣も含めた社内すべての部署と関係を持つ、唯一の存在です。「顧客最優先主義」を掲げ、オンリーワンの成長を遂げてきた当社でも非常に重要な役割を担っています。
　その中でメンバーの中心人物となり進捗、期日、対応管理を早く、丁寧に効率よく進めていただきます。
　また、あなたの経験と柔軟な発想でより効率的な手法を提案頂き、成果に結び付けることができればより大きなやりがいを感じられるはずです。

【入社後のキャリアステップ】
先ずは、基本業務を覚えて頂いた後に、オペレーションメンバーのリーダーをお任せ致します。
メンバーとコミュニケーションを取りながら日々の業務進捗管理を中心となって実行し、将来的には総務部の中心メンバーになるようなキャリアステップを描くことができます。

●職務内容の概要
(1)オフィスの庶務・総務全般
(2)営業事務

●職務内容の詳細
(1)オフィスの庶務・総務全般
現在あるオフィスルールをベースに運用を行う。
その他には電話対応、来客対応、郵便仕訳、宅配業者や飛び込み営業の対応です。
また、運用ルールの変更や、各種マニュアルの作成・整備も担っていただきます。

(2)営業事務
営業データの収集・集計、予算管理データの収集・集計

◆総務企画業務：
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画（BCP）の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆人事業務：
・採用、教育、人事企画の統括管理

【概要・募集背景】
当社は、東証一部上場企業をバックボーンにもつ、家庭向け新電力事業のベンチャー企業です。
業績好調のため、数年後には上場を目指しており、その目標に向けて準備を進めております。
今度さらにその成長を促進する上で、会社としての基盤をより固めていきたいと考えております。
その中で弊社のバックオフィスを支える総務・人事職を募集いたします。

【業務内容】
●人事、総務業務全般
●社内制度・評価制度の運用
●取引先との窓口業務(事業理解を深めるため)
●オフィスのファシリティ管理
売上・支払い管理や決算などの経理業務のヘルプ など
※将来的には、採用業務や社内制度・評価制度構築等の業務も担当いただきます。

【やりがい】
管理業務全般をお任せいたします。総務職からのスタートを想定しておりますが、経営との距離が近く、取締役会運営や人事評価・採用等、やる気次第で会社運営に必要な業務を万遍なく経験していただけますので、スピード感を持って幅広い業務を担当頂けるチャンスがあります。

◆総務企画業務：
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画（BCP）の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆総務定常業務：※メンバー間でのシェア
・備品類の管理、払い出し、業者対応、各種申請帳票（押印申請、契約書保管申請等）の処理、また、現状では購買機能を総務Gで有しているため、事前取引先のチェック、見積もりの確認等を行います。
・各部より申請される帳票の処理（押印申請等）、社内稟議を社内規定に沿っているか確認処理、等の定常業務をメンバーとシェアしながら行います。
・主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。

上場REITを含む不動産ファンドの管理部門にて人事・総務・経理・情報システムなどミドル・バック業務全般を担当していただきます。

所属　業務管理部

●総務全般（官公庁への届け出業務含む）にわたる業務
●予算管理
●経理（アウトソーシングしております）
●人事関連業務全般（人事管理、給与・社会保険関連業務など）

【概要】
1.概要
　業務を忠実に行うことは前提で、例えば、多様な調整が必要なオフィス移転PMを成功させた経験や主体的にオフィス環境の改善や定量的な
　事務負荷の削減、コスト削減を行ったという経験をより活かす環境が当社にはあります。

2.意義
　弊社総務は、各種ルールが完成品ではなく、日々気づいた改善をスピーディーに提案・実行を行っていくことが求められています。

3.キャリアパス
　適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
　具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.オフィスファシリティ
　レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善の実施

2.不動産管理
　賃貸借契約の管理や、賃料交渉の実施

3.グループ会社管理
　当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

4.各種保険の企画・更新
　セキュリティに関する損害保険の更新、実施

5.改善、コスト削減
　オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行

1.概要
　(1)株主総会や取締役会等機関経営に直接関わる業務を担っていただきます。
　　 運営だけでなく、CGコードや株主、市場の流れを考慮して、流動的にその時々にあう最適な機関を主体的に設計することが可能です。
　(2)「稟議は会社の鏡である」と弊社社長が強い想いがあり、当社パートナーが簡潔に、わかりやすく、経営判断に必要な情報を禀議書に
　　　記載できるように指導やガイド、フォローをする業務です。形式的なチェックから記載内容に関するフォローまで行うことにより、
　　　縁の下の力持ちとして、全パートナーから頼られる存在となることが可能です。
　　　
2.意義
　株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感で仕事ができ、経営視点で主体的に仕事を行うことが可能。　
　
3.キャリアパス
　株主総会、取締役会では、会社法の知識やCGコードに関する事項、また機関設計の変更をするにあたっては、経営視点の醸成、課題解決力、
　調整力、リーダーシップ力等ビジネスマンとして必要なスキルを網羅的に学ぶことが可能です。

【詳細】
1.株主総会業務
　総会議案の検討・提案、CGコードに対する対応企画、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
　議案取りまとめから議事録記載までの実務面に加えて、機関設計変更の企画（決裁権限の見直し・機関の見直し等）

3.禀議書のチェック、改善
　禀議書事務局として、禀議書の形式面、内容面の確認、指導、及び禀議書等のフォーマット変更や記載ガイドの改善、通知

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理（全体、事務・情報）、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

【担当業務と業務例】
●事業企画
　・コーポレートとしての事業管理・企画業務（マーケット調査・分析資料作成を含む）
　・新規全社施策の立案・実行　等
●コーポレートガバナンス
　・株主総会・取締役会の議案作成、機関運営
　・経営会議における、経営面・リーガル面等からの案件審査、機関運営
　・内部監査の実施、監査役監査サポート
　・各種決裁の審査
　・ＢＣＰの設計・運用
　・親会社（ＮＴＴデータ）とのグループ連携窓口　等
●グローバル・国内他拠点でのバックオフィスマネジメント
　・海外各エリア・国内他拠点におけるバックオフィス業務の制度設計・運営
　・海外各エリア・国内他拠点における各種インシデント対応　等
●ファシリティマネジメント
　・投資対効果を意識したオフィス環境の最適化
　・オフィスにおける防災・保安対応
　・オフィス管理業務全般　等
●その他、社内サービス業務
　・役員秘書管理
　・オフィス什器、事務消耗品の管理・最適化
　・各種問い合わせ対応　等

その他
　　上記担当のうち希望のいずれか若しくは複数の業務について従事頂きます。

【キャリアの発展性】
当面は現主担当者の下でいずれかの主担当となるべく実績を上げることに専念してもらい、ジョブローテーションにより他の担当業務も経験して、総務全般を担える存在を目指して頂きます。
また、人事、財務、法務等のスキルがあれば、希望によっては当該部門へのジョブローテーションも検討します。

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

【事業紹介】
●当該事業部はデジタルマーケティングを商材としている当社グループ内の事業です。
●当社では2021年には2,000億円の広告取扱高を目指しており、当事業が中核となり牽引しています。
●当社のグローバルネットワークを活用し、世界的にも最先端のテクノロジーをベースとした独自のサービスラインナップを有しています。
※最近では、世界的最先端のAIベースの高速多変量CROツールをリリース
●デジタルマーケティング業界の中では、広告代理店やAffiliate会社と異なる独自のポジションにある企業です。

【組織風土】
●幅広い業界から20〜30代の中途社員の方が多く入社して活躍しています。
●平均残業時間は月10-15時間程度と生産性も高い組織です。
●定期的に社内交流会を開いて風通しの良い風土です。

【業務内容】
基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。
今回の採用では、総務業務における全体管理と管理者としてのマネジメント業務及びそのマネジメント候補となる人材を採用したいと考えています。

＜総務業務＞
●オフィス環境の整備・維持
●ファシリティに関する外部業者との交渉など
●登記や取締役会、株主総会関連などの運営
●その他総務業務（各種申請書管理、郵便物管理、契約書締結関連、来客対応、電話応対）

＜庶務業務＞
●代表電話・郵便対応などの庶務業務のフロー設計
●備品・名刺等の管理／発注などの庶務業務のフロー設計
●各種諸手続き、書類管理
●上記業務を含め、事業成長上での課題発見と解決策の検討・実施

＜一部社長秘書業務＞
●スケジュール管理やサポート業務

全国に拠点のある弊社の総務業務をお任せします。
今年度より新卒で外国籍のメンバーを迎えるにあたり、日本で就業するための規定等を整備する必要がありますので、そのあたりもお任せしたいと思っています。

〜具体的には〜　
・社内規定の整備
・他部門および経営者との調整および提案全般
・動産／不動産管理（社宅関連業務）
・事務経費削減
・BCP対応（対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々）など

成長を続ける当社では、毎日が変化の連続です。組織の規模や構成の変化、 商品・サービスの拡充、 社員に求められる能力のレベルアップに合わせて 人事部に求められる業務も常に変化しています。
アイデアと行動力溢れる経営陣のニーズに応えることはもちろんあなたの経験を活かした提案も大歓迎いたします。
業務効率化のオペレーションの改善、社員の成長を目的とする研修の拡充、活躍人材を惹きつける採用計画の立案など気付いたことは、積極的に提案してください。
採用なら採用、労務なら労務だけと、ひとつの分野に限定せず人事業務にかかわる全てについて経営陣と直接やり取りし、アイデアを実現できる環境は大きなやりがいになるはずです。

今回の採用は、人事の業務経験がある方を歓迎します。
自分の仕事に枠をつくらず、幅広い業務に取り組める方、臨機応変に対応できるコミュニケーション力がある方ぜひご応募ください。
これまでのご経験を生かしていただき、従来の常識や枠組にとらわれることなく 一緒にチャレンジできる方の応募をお待ちしております。

【業務内容／ポジションの詳細】
人事業務全般（労務管理、採用、研修、評価などにかかわるオペレーション・企画立案・運用）どの業務に従事いただくかは、面接時の本人希望と部門内の状況に応じて決定いたします。

●詳細

労務管理、採用、育成、評価などにおいて人事にかかわる各事業からのニーズに合わせた対応および中長期の施策立案と実行に取り組んでいただきます。

＜労務管理系＞

人事労務業務　入社、退社業務
育休・休職・復職の手続き等
組織改廃関連業務
評価運用
育成計画および研修の企画・実行
Englishnizationの推進　
各種データ作成やデータ管理 など社員の 一連の人事業務を担当。

＜リクルーティング（中途採用）＞
オペレーション（日程調整・候補者とのやりとり）
募集要件設定・JD作成
現場担当者との打ち合わせ（社内）
母集団形成〜書類選考〜面談・面接〜クロージング〜オファー面談〜入社承諾までのプロセス
ダイレクトソーシング（リスト作成〜スカウト文面作成＆送信）
エージェントとの打ち合わせ
イベント企画運用実行
その他、上記に紐付く登録・申請作業
　※年に1回〜2回程土曜出勤の可能性有（イベント対応）
　※早朝・21時台などに突発的な面接対応

●シェアード領域
　- 新規業務構築・運用（新規業務発掘、ヒアリング、SLA策定、業務フロー構築〜マニュアル作成など）
　- 既存業務運用・改善・報告（支払業務、立替精算処理、その他バックオフィス業務など）

●オフィス/総務サービス領域
　- 貸出物管理・付与
　- 備品管理・発注
　- 出張手配
　- 社内問い合わせ対応など

【入社直後にお任せすること】
シェアード領域／オフィス／総務サービス領域ともに既存業務の運用に携わっていただきます。

【配属部署の事業概要】
グローバルで1500名を超える当社の本社において、
社内サービスに関わる領域（シェアードサービス、総務、オフィス、ヘルプデスクなど）を担当していただきます。

●当グループにおいては、多様なビジネスモデルの事業が次々と加速度的に増加・拡大し、 各国・各地域においてシナジーを形成し続けています。

●経営管理本部では、このような変化に富んだ環境の中で、(1)グローバル化するグループ企業としての全社最適と、(2)多種多様な事業に寄り添った個別最適という2つの観点から、経営および事業の意思決定およびその実行支援を行い、事業の創造・拡大を加速していくことをミッションとしています。

●社内サービスグループは、ロジカルで柔軟な思考とオペレーション設計力、高い倫理観、コーポレート業務（経理、人事、法務など）に対する広い知見をベースに、価値提供先である事業部門の理解を深め、コーポレート横断での価値提供によって、グループ全体のノンコア業務の集約・効率化・高度化を推進し、上記ミッションの実現に寄与しています。
　
●社内サービスグループは、様々な領域を跨いだ業務を経験できる部署です。メンバーは高い生産性を意識して業務に取り組み、会社と個人の成長を実現しています。成長意欲が高く、主体的に行動できる方と一緒に勤務できることを心待ちにしております。

総務業務からスタートいただき、経理・人事を含む管理業務全般をお任せ致します。
業務の範囲はご希望と適性に応じて検討いたします。


【総務・人事業務】
●取締役会や株主総会等の運営
●社内規定の作成や見直し
●労務管理全般
●支店やグループ会社の総務業務サポート
●その他付随する業務


※上記に加え、徐々に以下の業務も担当いただきたいと考えております。

【営業サポート業務】
●営業事務
●ホームページの企画・運営・管理
●社内のＩＴ化、インフラ整備

【経理・財務業務】
●仕訳伝票起票・入力
●入出金管理
●売上管理
●決算処理
●株主への説明資料作成

【法務関連業務】
●契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等
●情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
●その他

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局（招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等）
・株式実務（東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など）
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理（移転、レイアウト変更、増床、電話管理など）
・各種の社内イベント担当
・BCP（事業継続計画）の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

●人事業務

・採用計画…採用手法の選定や面接など
・人員配置…最適な人員配置および異動の策定
・教育研修…社内外の研修の企画・調整・実施

・労務管理…給与計算、社会保険管理など

●総務業務

・オフィス環境整備…名刺の手配、デバイス管理、オフィス用品や消耗品の管理、固定資産管理、郵送物の手配など

・施設管理…オフィス賃貸契約、レイアウト変更など

※総合職採用のため、将来的なジョブローテーションがございます。

大手事業会社のJVにて下記業務に従事いただきます。

・経理（グループ内の経理のアウトソーシング会社へアウトソース）
　-アウトソーシング会社との窓口業務
　-予算管理
　-会計監査対応
　-親会社等への業績レポート

・管理業務全般
　-ファシリティマネジメント
　-各種規程等の管理
　-契約書等の文書管理
　-株主総会、取締役会の事務局
　-各種福利厚生制度の管理

[キャリアプラン]
まずは、さまざまな業務経験やグループの業務ルール等に慣れていただいた上で、その後は、当社の中で業務の幅や深みを求めていっていただいてもよいですし、または、新たな業種、職種での経験を求めて、グループ内の別会社へ挑戦することもできます。

ご経験に応じて様々な業務をおまかせします。

・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・取締役会の構成やそのバランスに関する助言提案
・社内・社外取締役の意見調整
・会社法や各種法令改正対応
・将来の取締役会人事に関する情報収集
・取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営
・先回りでの法務対応（予防措置）
・IR業務・決算説明会対応

●財務・経理・採用等の業務全般
●ISOの推進

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか？

1）全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材（リーダー/マネージャー候補）を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2）具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織（グループ）マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配等）
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

＜具体的な業務内容＞
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

＜具体的な業務内容＞
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配等）
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理（固定資産管理含む）
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般