クラウドDXサービス運営企業での業務支援担当の求人

求人ID:1294945

更新日:2024/05/07

転職求人情報

職種

業務支援担当

ポジション

担当者〜

年収イメージ

581万円〜861万円　経験、能力等に応じて個別に決定します。

仕事内容

当社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。

また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。

▼業務内容（例）
購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
予算管理や経費精算業務
部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
他部門との調整・連携における部門窓口
報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
事務業務全般の統括・取りまとめ
業務フローの構築・改善
業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
各種業務の対応に関する課題の特定と改善
その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）。
※ 担当業務は個人の特性やキャリア・経験などを踏まえて決定します。

やりがい
社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
所属部門や専門領域、年齢やキャリアなどを問わず、さまざまな社員と関わることができます

必要スキル

応募資格（必須）

アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験
Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験

応募資格（歓迎）

マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験
自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験
クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）
予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験
業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安）
留学経験や英語圏での就労経験

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

クラウドDXサービス運営企業

企業概要

営業DXサービスや請求書管理サービス、契約書DXサービスなど、働き方を変えるクラウドDXサービスを国内外で提供

企業PR

生きたデータとテクノロジーの組合せで、ビジネスの出会い変えることをミッションにクラウドDXサービスを展開。7,000社以上に導入されている主力の名刺管理サービスはコロナ禍の影響を受けていたが、強固な顧客基盤と技術・企画力を活かし、請求書管理サービスや契約書DXサービスを新たに開始し、重要に成長している。

業務カテゴリ

その他（事業会社）

組織カテゴリ

事業会社

備考

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