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大手会計ファームグループ内シェアードサービス企業での業務委託契約書の捺印業務に係るチームリーダー
求人ID:1265283

募集継続中

転職求人情報

職種

業務委託契約書の捺印業務に係るチームリーダー

ポジション

Associate or Senior Associate or Supervising Associate

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)

仕事内容

品質管理部において、コンサルティング業務委託契約書の捺印前に社内ルールに適合しているか等の形式面でのチェックを行います。チェック業務は正確性が求められますが法務の知識は不要です。そのチェック業務を担当するメンバーの管理・監督業務を担当して頂きます。
品質管理部は、メンバー同士のコミュニケーションも活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。

●捺印担当チームのリード
・契約書捺印担当メンバーの管理、監督(業務進捗/対応状況の確認及び質問・相談対応)
・捺印担当チームメンバーへの業務割り振り
・捺印担当メンバーが判断しきれないケースについて一定の判断基準の下判断する
・社内システムやルール変更時の捺印対応に係わる必要対応検討および手順等の整備
・総務部の契約書製本担当チームとのコミュニケーション、連携
・社内ルールに関するコンサルタントからの問い合わせ対応
・品質管理部内の他チーム(特に契約書レビュー担当者)との各種連携

●捺印担当業務
・捺印申請されたコンサルティング業務契約書に対し社内ルールに合致しているかなど形式面のチェックを行う。主なチェックポイントは以下のとおり
・承認済受託情報との照合確認
・品質管理部契約書レビュアーのレビュー結果(最終回答)との照合確認
・品質管理制度を始めとするEY内ルールに基づく必要手続対応状況の確認

必要スキル

●必須経験・スキル
・チーム内外のメンバーとのコミュニケーション力
・各種ルールや手続きを理解し初心者にも分かりやすく説明する能力
・Word、Excel、PPTの基本的操作ができる方

●歓迎経験・スキル
・契約書捺印業務の経験
・総務部などで事務業務に携わったことがある方
・取引先に提出する文書の作成に関わった経験と、複数の派遣さんや若手に対して作業の指示や割り振りをした経験がある方
・英文読解能力
・チームマネージメント経験(チームマネージメントの経験がなくても小さなチームをとりまとめる管理者としての経験を積みたいと考えている方)

●求める人物像
・チームを牽引するリーダーシップのある方
・品質管理部の他チームメンバーやコンサルタントとの適切なコミュニケーションが図れる方
・自分で考え、イレギュラーなことにも臨機応変且つ能動的に対応出来る方
・几帳面で細かなところにもよく気が付く方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社

企業概要

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社

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備考

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