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上場マーケティングコミュニケーション企業での副社長秘書の求人

求人ID:1305568

募集終了

転職求人情報

職種

副社長秘書

ポジション

担当者〜

年収イメージ

450万円〜700万円　※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します

仕事内容

弊社ホールディングスの副社長の秘書として、秘書業務全般をお任せいたします。
また秘書業務だけではなく、国内外に多数店舗を展開するオーストラリアシドニー発のオールデイダイニング事業に関わるサポート業務もお任せいたします。
ダイニング事業のブランディング、運営、店舗展開に関する業務のサポートにも携わることができ業務の幅も広がります！

【主な業務内容】
●秘書関連業務
・スケジュール調整、管理（執務室整理、会議室手配など)
・来客、TEL、メール対応（社内外、グループ会社、海外関係先など)
・出張、会食、ゴルフ、懇親会、手土産などの手配
・ドライバー、駐車場の管理
・書類作成（申請書類、資料、経費精算など）および名刺の作成＆管理
・社内業務サポート（郵便物、備品、役員対応など)
・礼状作成、慶弔時応
・海外ゲストのコーディネート業務　等
※原則休日出勤はありませんが、緊急対応、出張、イベント等対応いただく場合がございます。その際は必ず振替休日を取得いただきます。

●ダイニング事業のサポート業務
語学力を活かし、下記業務をお任せいたします。
・店舗イベント時のゲスト対応/通訳業務
・MTG調整
・イベント補佐

必要スキル

【必須要件】
・秘書業務経験（2年以上）
・PowerPoint, Excel, Word基本操作　
・ビジネスでの英語を使用した実務経験　　

【求める人物像】
・マルチタスク管理が得意で、コミュニケーション能力の高い方
・求められている事を理解し、自分から先回りして動ける方

就業場所

東京都

就業形態

企業名

上場PR会社

企業概要

スポーツビジネスも手掛けるPR会社
「楽しい騒ぎを起こす」会社です。

企業PR

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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