セクレタリー・アシスタント事業会社ベンチャー

ネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での秘書室 <管理>の求人

求人ID:1289806

募集終了

転職求人情報

職種

秘書室 <管理>

ポジション

担当者〜

年収イメージ

400万円〜600万円

仕事内容

◎詳細
メガベンチャーで経営陣に近い視点でスピード感を持って働きたい、人を支えることで会社の成長を支えたい、そんな想いを持った仲間をお待ちしております！
◎配属ポジションについて
秘書室へ配属となり、秘書室業務、新卒採用バックオフィス業務をご担当頂きます。事業の成長に伴い人事企画業務も急拡大している為、増員での募集となります。業務の幅が広い為、得られるスキルも多岐に渡ります。ゆくゆくは事業責任者秘書としてご活躍いただく可能性もございます。
【具体的な業務内容】
秘書業務全般をご対応いただきます。
・新卒採用アシスタント業務のサポート
・アポイント調整、スケジュール管理
・各種会議の運営
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領／発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他サポート業務および庶務業務
・海外事業部アシスタント業務のサポート
・M＆A事業部アシスタント業務のサポート
※業務割合は常時変動いたしますので、ご了承ください。
◎当ポジションの魅力
・ゼネラリストとしてのビジネススキルアップ
・メガベンチャーの秘書として幅広い人脈に接する機会が多く、豊富な知識や経験が得られます。
◎キャリアパス事例
例）秘書　→　経営企画室／教育研修チーム／採用チーム　等
秘書業務に加えて経営層の視点から企画立案に携わっていただき、経営企画・人事・財務等の知識を身に着けていただきます。これまでの業務から経営企画や組織開発など、ご自身のキャリアプランに合わせたポジションチェンジが可能です。

必要スキル

必須要件
・大卒以上
・正社員としての就業経験2年以上
・秘書／事務／アシスタント等のサポート業務経験
・基本的なPCスキル（Word/Excelの基本操作）
※書類選考時は、顔写真付きの履歴書・職務経歴書の提出を必須とします。。
歓迎要件
・経営陣の秘書経験
・秘書検定の資格
求める人物像
・気配りが身についており、臨機応変に対応できる方
・担当業務に制限をかけず、主体的に企画立案にも取り組める方
・スピード感を持って業務に取り組める方
・機密を守り、プロフェッショナルとして責任感のある方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業

企業概要

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業

企業PR

創業十数年で年商500億円超の急成長ベンチャー

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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