総務専門金融会社上場企業

大手M&Aコンサルティング会社での総務の求人

求人ID:1237557

募集終了

転職求人情報

職種

総務

ポジション

担当者

年収イメージ

450万円〜900万円　経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。

仕事内容

総務業務全般をお任せします。

1．ファシリティ業務

フリーアドレス化やグループアドレス化などのレイアウト変更、増床移転等の移転工事をはじめとする施設管理業務と、会社の規模拡大に応じた規程・マニュアルの制定改廃・運用業務を主に担って頂きます。

・設備、施設営繕関連管理業務

　　（什器・座席・レイアウト管理、施工手配、オフィス入館管理、保養施設管理等）

・PBX,スマートフォン等の管理・運用構築

・防火、防災関連業務

・総務関連規程の管理・運用業務

・支社やグループ会社における総務業務サポート

・その他総務庶務系業務全般

2．情報セキュリティ管理業務

個人情報管理を中心とした、下記の業務に携わっていただきます。
・個人情報保護法の改正に伴う社内規程／ルールの見直し
・個人情報管理に関する照会対応（専門性の高い事項は社内の法務部と協力して進めます）
・オフィスファシリティ関係のインシデント対応（会社貸与備品の紛失等への対応、ISMS定例監査への参加）
・その他、情報に関する庶務業務全般

必要スキル

＜MUST要件＞
以下1〜4いずれかの経験＋5〜8
1．座席管理、館内レイアウト変更、施工管理経験
2．各種規程、マニュアル等の制定、改廃事務の経験
3．個人情報、情報セキュリティに関する実務経験
4．国内の個人情報保護法、ISMS関連ルールの知識
5．基本的なPCスキル（Word,Excel,Powerpoint）
6．ビジネス文書の作成能力、要約能力
7．社内調整のためのコミュニケーション能力
8．大学あるいは大学院卒以上

＜WANT要件＞
・情報セキュリティに関する経験（個人情報管理）
・PBX、スマートフォン等の管理・運用構築
・消防、防災関係の事務/法定点検等の対応経験
・委託先管理
・インサイダー取引防止に係る社内規程の運用・改定
・内部監査の経験

＜求める人物像＞

総務部内、他部署との連携はもとより、グループ各社や各拠点との連携が常日頃から発生するため、綿密なコミュニケーションをとることができる方。

日々の業務の遂行に留まらず、現状や今後起こりうる課題を認識し、先回りして対応する意欲のある方。

外交的でリーダーシップを持ち、関係者を巻き込んで業務遂行してきた方。

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

大手M&Aコンサルティング会社

企業概要

東証プライム上場のM&Aコンサルティング会社。中堅中小企業のM&Aに関しては国内トップクラスの実績を誇る。

企業PR

業務カテゴリ

総務

組織カテゴリ

専門金融会社

備考

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