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人材大手グループ持株会社のテクノロジー領域アシスタントの求人

求人ID:1296128

募集終了

転職求人情報

職種

テクノロジー領域アシスタント

ポジション

担当者

年収イメージ

280万円〜350万円

仕事内容

＜概要＞
当グループのIT組織である3本部（グループIT本部、グループデジタル変革推進本部、グループテクノロジー推進本部）の統括アドミ機能を担うチームです。
本部長秘書業務および、各部門の主担当業務以外の領域で、本部組織運営に必要な業務を一括して対応することで業務効率化、対応精度の向上・内容の充実を目指しています。
また、コミュニケーション活性化のための取り組みも行っており、リモートでもつながりを感じられるような組織を目指し各種イベントの企画・運営を行っています。

＜詳細＞
・リモート勤務（月3〜4回程度出社あり）
・IT組織　3本部の本部長・部長（一部）の秘書業務
・本部内コミュニケーション活性化のための情報発信、各種イベントの企画・運営業務（キックオフ、コミュニケーションイベント等）
・文具、名刺、備品手配等の総務業務
・支払処理（請求書受け取り→支払依頼書作成→経理へ提出程度。）
・グループ内の非IT部門とのやり取りの窓口業務

＜魅力＞
IT組織3本部のみなさんから頼られる存を目指し日々奮闘しているチームです。
定型業務ばかりではなく、過去の経験やナレッジを駆使してその都度判断を下していかなければならない業務もあるので、変化に富んだ毎日を過ごしたい方にお勧めのチームです。

最近ではリモート勤務の中でいかにメンバー同士のコミュニケーションを増やしていくか、つながりを増やしていくかというような大きな課題にも挑戦し、バーチャルオフィスツールなどを駆使して交流イベントなども行っており、みなさんから好評をいただいています。

IT組織3本部の「コンシェルジュデスク」として一緒に活動してくださる方を募集しています！

必要スキル

＜必須＞
・社会人経験が2年以上ある方
・Windows PC(Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeソフト)の基本操作ならびに実務経験をお持ちの方
・受け身の姿勢ではなく、積極的に業務に取り組んで頂ける方
・秘書業務（スケジュール調整・管理）
・総務業務（文具・名刺・備品手配等）

＜歓迎＞
・経理業務（支払処理　請求書受け取り→支払依頼書作成→経理へ提出くらいのレベルでOK）
・イベント企画・運営（本部内キックオフ、交流イベントの企画・運営）

※IT部門のアシスタント業務ですがITの知識・経験が無くても大丈夫です（ご経験あれば尚可です）

就業場所

東京都

就業形態

契約社員

企業名

派遣・紹介事業等を行う人材大手グループ会社の経営計画・管理会社

企業概要

人材サービスを中心に幅広いサービスを提供している人材大手グループの持株会社。多くのグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っており、グループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、広報、法務、監査、営業、総務FMなどを担っています。

企業PR

連結従業員約5万人、多くのグループ会社を有し、「投資者にとって投資魅力の高い会社」JPX400にも選出されているスケールの企業でありながら、グループ全体のガバナンスを大きく見直そうとしている変革期にあります。安定した財務基盤のもと、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

有期契約社員：試用期間3ヶ月
※正社員へのキャリアチャレンジ制度あり

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