採用・教育研修事業会社ベンチャー

ネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での新卒採用グループ業務管理・推進の求人

求人ID:1289811

募集終了

転職求人情報

職種

新卒採用グループ業務管理・推進

ポジション

担当者〜

年収イメージ

360万円〜450万円

仕事内容

◎詳細
グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うチームです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来の当社を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●具体的な業務内容
＜業務管理系＞
・面接日程調整
・説明会誘致架電
・評価入力不備チェック
・個人情報のシステム登録
・エージェント連携対応
・適性検査案内
・内定者インターン生のシェアハウス手配
・外部会場手配・経費申請
・外国籍学生の就労ビザ手配
＜業務推進系＞
・非正規社員のマネジメント/教育
・オペレーションのフロー改善
・業務効率化ツール/ATSの検討・導入
・契約の確認・締結業務
・内定者フォローなど

具体例を上げると上記の通りですが、顧客との折衝や付随する調整業務・業務改善など、状況に応じて、採用に関わるサポート業務の幅を広げていただくことが可能です。ゆくゆくは業務改善やフロー改善などの企画よりの業務も担っていただきます。
当ポジションの魅力
・当社の未来を創る新卒社員の選考中から関わることができ、入社後の活躍まで見守ることができます。
・新卒採用グループ内にとどまらず、社内外問わず多くの関係者とコミュニケーションをとる機会があります。
・幅広い業務を並行して行うので、マルチタスクスキルが身につきます。
・事務職やサポート職で培った確認徹底力やホスピタリティ、営業職で培った達成指向性、エンジニア職やマーケ職で培った業務効率化のスキルなど、これまでのご経験を発揮していただける場面が多くあります。
・多様なライフステージのメンバーが長く在籍しており、ロールモデルとなるメンバーが多いです。

必要スキル

必須要件
・大卒以上
・正社員としての就業経験1年以上
・事務もしくはアシスタント経験1年以上または、ペーパーレス化や業務改善など目標を追った経験（定性面・定量面問わず）
歓迎要件
・スピード感をもって業務を遂行できる方
・ミスや漏れを防ぐ工夫ができ、徹底確認力のある方
・与えられた業務をこなすだけではなく、主体的に業務改善等の提案ができる方
・利他性が高くホスピタリティのある方
・社内外問わず関係構築が出来る方
・業務の優先順位をつけ、マルチタスクをこなすことができる方
・社内外の折衝業務経験
・非正規社員のマネジメント経験
・人事アシスタント業務の経験
求める人物像
・組織作り（体制構築）に興味のある方
・自発的に考え、結果につなげることができる方
・コミュニケーション能力が高い方
・事務(サポート)として、キャリアを積んでいきたい方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業

企業概要

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業

企業PR

創業十数年で年商500億円超の急成長ベンチャー

業務カテゴリ

採用・教育研修

組織カテゴリ

事業会社

備考

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