人材大手グループ持株会社での総務業務改革プロジェクト推進、管理担当（総務本部付けエキスパート）の求人

今回募集する総務業務改革プロジェクト推進、管理担当は、これから新たに組織を組成する段階となり、現在エキスパートは1名のみ。エキスパートとともに協力し、プロジェクト推進するメンバーを募集します。その他総務部では、グループ全体の総務機能として、グループの総務ガバナンスや、物品の集中購買、シェアードサービスなどの機能を担っています。

【求める役割と業務内容】
現在、グループ総務が中心となり、グループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。
※ワークフローとは：今回は非財務系ワークフローとなります。

【具体的な業務内容】
●社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
グループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。

●業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。

●IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。

【このポジションの魅力】
・総務×ITという専門性のあるポジションではたらくことができます。ホールディングスの財務やIT部門、また、グループ各社のガバナンス担当やIT担当と関わるため、幅広い知識・経験を得ながら専門性を高めることが可能です。
・1兆円規模のグループ全体の総務だからこそ、グループ全体へ与える影響は大きくやりがいがあります。
・ガバナンスを見直している変革期であるため、様々な企画にチャレンジすることが可能です。
・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動希望制度があります。総務を入り口として、ゆくゆくは人事や財務などのキャリアを築くことも可能です。
・リモートワークが中心でフレックスのため、働きやすい環境です。

【必須要件】
※以下いずれも必須
・組織横断的なプロジェクトリーダーのご経験がある方
・さまざまな観点から課題を抽出し、解決策を導き出してきた経験がある方
・日々学習することに抵抗がない方

【歓迎要件】
・社内外の多くのステークホルダーとコミュニケーションをとることに抵抗がない方
・ITコンサルでのコンサル経験がある方
・SIerでの企画経験がある方