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＜急募＞日本最大級の民泊情報サイト運営会社での総務担当の求人

求人ID:1296421

募集終了

転職求人情報

職種

総務担当

ポジション

担当者

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

各部署のメンバーが各々の仕事に集中できるよう社内環境を整えたり、その時々の会社の規模や成長フェーズに合わせ、社内ルールやフローを策定し周知徹底をしていく仕事です。

日々様々な部署からの相談や問い合わせを受けるため、受け身の姿勢ではなく、自発的に考え周囲と連携を取りながら動いていく姿勢が求められます。

＜具体的な仕事内容＞
・機器・備品管理
パソコンや電話機、コピー機、シュレッダーなどの機器・備品等管理。機器や備品に不具合が生じその他名刺やコピー用紙、トナーなどの消耗品発注、オフィス家具管理等。

・施設管理
清掃業者の依頼、照明・空調の調節・整備、防災設備管理等。
その他防災訓練やメンテナンスがある場合の告知等。

・文書管理
機器や備品の発注文書や会議で使う資料、稟議書、契約書、社員名簿や株主名簿などの重要文書を作成・管理等

・電話・メール・来客対応
企業の代表電話番号やメールアドレスへの問い合わせ対応。来客があった場合の対応。

・社内行事企画・運営
社内行事の企画・運営。年間スケジュールの作成や参加者の名簿作成、日程調整、予算の決定、会場の手配、社員への告知、当日の案内。

必要スキル

＜必須スキル＞
・総務業務または情報システム管理業務の経験

＜歓迎スキル＞
・Pマーク申請の知識や管理経験
・株主総会業務の経験

＜求める人物像＞
・弊社のミッションに共感する方
・ベンチャー企業で成長したい方
・自らの考えを発信できる方

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

日本最大級の民泊情報サイト運営会社

企業概要

システム開発、運営

企業PR

業務カテゴリ

総務

組織カテゴリ

事業会社

備考

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